世界500強前十央企集團公司子公司行政公文處理實施細則-文庫吧
2025-06-12 07:24 本頁面
【正文】 應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。以公司名義下發(fā)全公司的公文，主送機關的統(tǒng)稱為：各部門。（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。（九）公文除會議紀要外，應當加蓋印章。（十）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。（十三）抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十四）文字從左至右橫寫、橫排。第十一條 公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《公司公文格式模板》執(zhí)行。第十二條 公文用紙采用標準A4型（210mm297mm），左側裝訂。第四章 發(fā)文辦理第十三條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、用印、登記、分發(fā)等過程。以公司名義印發(fā)的公文制作流轉程序主要包括：主辦單位擬稿、綜合辦登記審核、公司領導審批簽發(fā)、綜合辦排印樣稿、擬稿單位校對、綜合辦印刷、加蓋印章、擬稿單位分發(fā)等。第十四條 草擬公文應當做到：（一）符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的文種應當根據行文的目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。（四）擬制緊急公文，應體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度?！疤丶奔睉崆耙粋€工作日、“急件”應提前二個工作日送達綜合辦公室。（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（七）應當使用國家法定計量單位。（八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。第十五條 草擬以公司名義印發(fā)的公文，擬稿單位應按要求填寫“*****發(fā)文稿紙”（見附圖4）相關內容，連同按公文規(guī)范格式打印的文稿和公文電子版一并送綜合辦公室，由綜合辦公室按程序辦理。第十六條 公司所屬各單位擬制的以公司名義印發(fā)的公文送公司領導簽發(fā)前，由綜合辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本實施細則和有關規(guī)定等。第十七條 公司發(fā)文內容如涉及多個部門業(yè)務，應事先會簽。會簽部門必須明確簽署意見或表明態(tài)度。第十八條 各單位職權范圍內的事務，由各單位自行發(fā)文或聯合發(fā)文，自行編號，主要負責人簽發(fā)，須經公司審批的事項，經公司同意也可以由下屬單位行文，文中應當注明經公司同意。第十九條 除以公函形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不應向公司系統(tǒng)外企事業(yè)單位正式行文。確需向企事業(yè)單位行文的，應按公司行文程序辦理。第二十條 擬制公文，對涉及其他單位職權范圍內的事項，主辦單位應當主動與有關單位協商，取得一致意見后方可行
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