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正文內(nèi)容

世界500強(qiáng)前十央企集團(tuán)公司子公司行政公文處理實(shí)施細(xì)則(專業(yè)版)

  

【正文】 公司過(guò)去印發(fā)和施行的有關(guān)公文處理的各種文件同時(shí)廢止。確需請(qǐng)示的事項(xiàng),由單位負(fù)責(zé)人提出,以部門名義呈文至綜合辦公室辦理。第二十四條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第四章 發(fā)文辦理第十三條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登記、分發(fā)等過(guò)程。(五)請(qǐng)示、報(bào)告等上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。(四) 通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。(十一)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。第二十條 擬制公文,對(duì)涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦單位可以列明各方理?yè)?jù),提出意見,并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。連同“請(qǐng)示”或“報(bào)告”原件送交綜合辦公室辦理,不宜直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。第三十九條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。17 / 17。第三十八條 公開發(fā)布行政公文,必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第二十八條 各單位需向公司請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng),包括:(一)需要公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng);(二)公司財(cái)務(wù)、人事、資本運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目管理和行政后勤中規(guī)定需要請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng);(三)公司決定和部署的執(zhí)行情況及工作中遇到的重大問(wèn)題;(四)重大工程項(xiàng)目的開工建設(shè)及進(jìn)展情況;(五)對(duì)市場(chǎng)及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的重大研究成果及分析預(yù)測(cè);(六)重大公共和突發(fā)事件以及重特大安全、環(huán)保事故和可能引發(fā)次生事故或引發(fā)公共事件的事故及重大隱患;(七)涉及全局穩(wěn)定的重大群體性上訪事件以及出現(xiàn)的帶有普遍性的傾向和問(wèn)題;(八)各單位機(jī)構(gòu)及編制的調(diào)整;(九)各單位舉辦的確需邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議、周年慶祝、開工典禮、奠基儀式、經(jīng)驗(yàn)交流、總結(jié)、表彰和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等各類活動(dòng);(十)各單位主要負(fù)責(zé)人離開駐地(緊急情況,可電話報(bào)告總經(jīng)理,事后補(bǔ)辦手續(xù)并在總部總經(jīng)理辦公室備案);(十一)其他應(yīng)向公司請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng)。第十九條 除以公函形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不應(yīng)向公司系統(tǒng)外企事業(yè)單位正式行文?!疤丶奔睉?yīng)提前一個(gè)工作日、“急件”應(yīng)提前二個(gè)工作日送達(dá)綜合辦公室。(九)公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文密級(jí)由主辦部門確定。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。(六) 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。第十四條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。第十六條 公司所屬各單位擬制的以公司名義印發(fā)的公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,由綜合辦公室進(jìn)行審核。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合辦公室并說(shuō)明理由?!皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 附圖一:
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