【正文】 *****有限公司文件*****業(yè)〔20╳╳〕╳號 簽發(fā)人：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳請示╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳附件：1．╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳2．╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳二○╳╳年╳月╳日 （聯(lián)系人：╳╳╳，聯(lián)系電話：╳╳╳╳╳╳）主題詞：╳╳ ╳╳ ╳╳ 請示抄送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。第四十二條 各單位的辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)對上級部門和本單位發(fā)出公文的貫徹落實情況應(yīng)當(dāng)進行督促檢查并建立督查制度。除突發(fā)事件外，公司所屬各單位一般不得越級向公司領(lǐng)導(dǎo)請示和報告。需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《公司公文格式模板》執(zhí)行。機關(guān)代字一般由發(fā)文機關(guān)代字和發(fā)文機關(guān)主辦文件的部門代字組成。（二） 通告運用于公布公司各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。第七條 綜合辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，主管公司公文的處理工作。以公司名義印發(fā)的上行文，使用“*****”紅色公文首頁（見附圖1）；以公司名義印發(fā)的一些平行文、下行文，視實際情況酌情使用“廣東*****工程有限公司”紅色公文首頁（見附圖2）；以公司名義印發(fā)的信函式公文使用“*****工程有限公司” 信函紙（見附圖3）。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。第五章 收文辦理第二十二條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。會簽部門明確簽署意見或表明態(tài)度。第四十條 歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 *****綜合辦公室 20╳╳年╳月╳日印發(fā) 附圖四：*****工程有限公司發(fā)文稿紙***** 〔200 〕 號緩急密級簽發(fā)會簽主送抄送擬稿單位聯(lián)系電話擬稿人擬稿時間 年 月 日核稿人核稿時間 年 月 日擬稿單位負(fù)責(zé)人意見綜合辦公室核稿印刷校對份數(shù)附件主題詞標(biāo)題（正文附后）注：凡起草以“*****有限公司”名義發(fā)出的公文，均填寫此發(fā)文稿紙。第七章 公文管理第三十六條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第六章 請示報告第二十七條 嚴(yán)格執(zhí)行請示、報告制度，保證公司政令暢通、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。會簽部門必須明確簽署意見或表明態(tài)度。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。以公司名義下發(fā)全公司的公文，主送機關(guān)的統(tǒng)稱為：各部門。第三章 公文格式第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附