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淘寶e客服手冊-文庫吧

2024-10-15 01:29 本頁面


【正文】 變,要保持終身學(xué)習(xí)心態(tài)。   (十)深入了解網(wǎng)民能力  中國網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動態(tài)和熱點(diǎn)。  ?。ㄊ唬┙⑵放颇芰Α ∫院缶W(wǎng)店的數(shù)目不會比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。  ?。ㄊ┠托哪芰Α ∧托氖冀K是IT人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對新聞中的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。  ?。ㄊ┟舾?、細(xì)致能力  潰于蟻穴在電子商務(wù)中屢見不鮮,要做到敏感、細(xì)心認(rèn)真對待每一個(gè)錯(cuò)誤和漏洞。   (十四)踏實(shí)堅(jiān)韌能力  網(wǎng)店的成長越來越艱難和漫長,只有踏踏實(shí)實(shí)、堅(jiān)強(qiáng)不屈、一步一步向前才能成功。七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識(一)商品知識方面  1. 商品的專業(yè)知識:  客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識。同時(shí)對商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等也要有一個(gè)基礎(chǔ)的了解?! ?. 商品的周邊知識:  不同的商品可能會適合部分人群,比如化妝品,有一個(gè)皮膚性質(zhì)的問題,不同的皮膚性質(zhì)在選擇化妝品上會有很大的差別;再比如內(nèi)衣,不同的年齡、不同的生活習(xí)慣都會有不同的需要;還比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒,有些玩具不適合太大的兒童等等。這些情況都需要我們有個(gè)基本的了解?! 〈送鈱ν惖钠渌唐芬惨袀€(gè)基本的了解,這樣我們在回復(fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時(shí)候,就可以更好的回復(fù)和解答?! 。ǘ┚W(wǎng)站交易規(guī)則方面    網(wǎng)店客服應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來了解網(wǎng)店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。有的時(shí)候,顧客可能第一次在網(wǎng)上交易,不知道該如何進(jìn)行,這個(gè)時(shí)候,我們除了要指點(diǎn)顧客去查看網(wǎng)店的交易規(guī)則,在一些細(xì)節(jié)上還需要一步步地指導(dǎo)顧客如何操作。  此外,我們還要學(xué)會查看交易詳情,了解如何付款、修改價(jià)格、關(guān)閉交易、申請退款等?!   ×私庵Ц秾毤捌渌W(wǎng)關(guān)交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付網(wǎng)關(guān)完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 ?。ㄈ┪锪骷案犊钪R方面    現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。  銀行付款一般建議同銀行轉(zhuǎn)賬,可以網(wǎng)上銀行付款,柜臺匯款,工行同城可以通過ATM機(jī)完成匯款。告知顧客匯款方式的時(shí)候,應(yīng)詳細(xì)說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號碼,戶主的姓名?! 】头?yīng)該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因?yàn)楦鞣N原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實(shí)是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應(yīng)該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實(shí)不方便,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應(yīng)準(zhǔn)確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時(shí)通知?! 。骸 。?)了解不同的物流及其運(yùn)作方式  ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國內(nèi)普通包裹)、快郵(國內(nèi)快遞包裹)、和EMS?!  爝f:快遞分為航空快遞包裹和汽運(yùn)快遞包裹?!  涍\(yùn):貨運(yùn)分汽運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)取!  詈眠€應(yīng)了解國際郵包(包括空運(yùn)、空運(yùn)水陸路、水路)?! 。?)了解不同物流的其他重要信息  ▲了解不同物流方式的價(jià)格:如何計(jì)價(jià),以及報(bào)價(jià)的還價(jià)空間還有多大等問題。  ▲了解不同物流方式的速度:  ▲了解不同物流方式的聯(lián)系方式:在手邊準(zhǔn)備一份各個(gè)物流公司的電話,同時(shí)了解如何查詢各個(gè)物流方式的網(wǎng)點(diǎn)情況?!  私獠煌锪鞣绞綉?yīng)如何辦理查詢:  ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價(jià)、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等?!  S镁W(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費(fèi)查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。八、網(wǎng)店客服溝通技巧網(wǎng)購因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺就比較虛幻,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對促成訂單至關(guān)重要。(一)態(tài)度方面   、積極的態(tài)度  樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說是尤為重要。尤其是當(dāng)售出的商品,有了問題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的問題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。積極主動與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣?! ?. 要有足夠的耐心與熱情  我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次??硟r(jià)的客戶也是常常會遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價(jià),沒有等傷害顧客自尊的話語。 (二)表情方面   微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個(gè)真誠的微笑,雖然說網(wǎng)上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達(dá)給對方。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個(gè)微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。 (三)禮貌方面  俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個(gè)字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果?!《Y貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關(guān)照?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。 有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)。但可以收到非常好的效果。 溝通過程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。“不接受見面交易”和“不好意思我平時(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通 (四)語言文字方面   “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。 ?。骸  罢垺笔且粋€(gè)非常重要的禮貌用語?!  皻g迎光臨”、“認(rèn)識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”?!  澳谩?、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……?! ∑綍r(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會表達(dá)出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛就是因?yàn)檎Z言表述不當(dāng)而引起的?! 。瑧?yīng)盡量避免使用負(fù)面語言?! ∵@一點(diǎn)非常關(guān)鍵??蛻舴?wù)語言中不應(yīng)有負(fù)面語言。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言?!  诳蛻舴?wù)的語言中,沒有“我不能”: 當(dāng)你說“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上?! ≌_方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。  ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產(chǎn)生負(fù)面感覺,認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移?! ≌_方法:“我們能為你做的是……”  ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。  正確方法:“我很愿意為你做”?!  诳蛻舴?wù)的語言中,沒有“我想我做不了”:當(dāng)你說“不”時(shí),與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?  正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們  ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進(jìn)行否定。  正確方法:只要不說“但是”,說什么都行!  ▲在客戶服務(wù)的語言中,有一個(gè)“因?yàn)椤保阂尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。 (五)旺旺方面   在旺旺上和顧客對話,應(yīng)該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會回復(fù)的慢一點(diǎn),請理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的語句來表達(dá),比如說告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f:“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因?! ∪绻覀冇龅?jīng)]有合適語言來回復(fù)顧客留言的時(shí)候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。一個(gè)生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情?! ∥覀兛梢酝ㄟ^設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來,達(dá)到事半功倍的效果。  通過旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄?,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等?! ∪绻麜簳r(shí)不在座位上,可以設(shè)置“自動回復(fù)”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復(fù)中加上一些自己的話語,都能起到不錯(cuò)的效果。 (六)針對性方面   任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧?! ?,溝通方式也有所不同: ?。?)對商品缺乏認(rèn)識,不了解:這類顧客對商品知識缺乏,對客服依賴性強(qiáng)。對于這樣的顧客需要我們像對待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你推薦這些商品的原因。對于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他(她)就會越信賴你?! 。?)對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。面對這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識,讓她認(rèn)識到自己的不足,從而增加對你的信賴?! 。?)對商品非常了解:這類顧客知識面廣,自信心強(qiáng),問題往往都能問到點(diǎn)子上。面對這樣的顧客,要表示出你對她專業(yè)知識的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識,給他(她)來自內(nèi)行的推薦,告訴她“這個(gè)才是最好的,你一看就知道了”,讓她感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識,你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的?! ?,溝通方式也有所不同: ?。?)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià):對待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會贈送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值?! 。?)有的顧客會試探性的問問能不能還價(jià):對待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作?! 。?)有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動搖。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。  ,溝通方式也有所不同:  (1)有的顧客因?yàn)橘I過類似的商品,所以對購買的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識:對于這樣的顧客是很好打交道的?! 。?)有的顧客將信將疑,會問:圖片和商品是一樣的嗎?對于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí),要提醒她難免會有色差等,當(dāng)她有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過完美?! 。?)還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺到,她會反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。這個(gè)時(shí)候就要意識到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議她選擇實(shí)體店購買需要的商品。 (七)其他方面     網(wǎng)絡(luò)購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網(wǎng)上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必須要用一顆誠摯的心,象對待朋友一樣對待顧客。包括誠實(shí)的解答顧客的疑問,誠實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠實(shí)的向顧客推薦適合她的商品?! ?jiān)守誠信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾?!   ≡谂c顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對買家不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購買商品的時(shí)候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最
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