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正文內(nèi)容

淘寶e客服手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 溝通技巧的客服,可以給客戶提供更多的購(gòu)物建議,更完善的解答客戶的疑問(wèn),更快速的對(duì)買家售后問(wèn)題給與反饋,從而更好的服務(wù)于客戶。錄入方式至少應(yīng)該熟練掌握一種輸入法,打字速度快,能夠盲打輸入。具體如下:  ▲“處變不驚”的應(yīng)變力?!  e極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)?!  惠p易承諾:說(shuō)了就要做到,言必信,行必果?!  袕?qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。(三)技能素質(zhì)▲良好的文字語(yǔ)言表達(dá)能力:  ▲高超的語(yǔ)言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語(yǔ)言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價(jià)格交鋒中取勝?!  季S敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力。不管是交易前還是交易后,都要與買家保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新買家吸收為回頭客,成為自己的老顧客。  要具有工作的獨(dú)立處理能力。很多網(wǎng)店對(duì)買家希望了解的東西其實(shí)都是還沒(méi)有說(shuō)清楚的。很多時(shí)候,一些問(wèn)題不是自己動(dòng)手是很難有深刻體會(huì)的,有些問(wèn)題也只有自己動(dòng)手去操作才能發(fā)現(xiàn),并且找到解決的辦法。  ?。ㄎ澹┚W(wǎng)頁(yè)制作能力   網(wǎng)頁(yè)制作本身涉及到很多問(wèn)題,如圖片處理、程序開發(fā)等,這些問(wèn)題不可能都包括在網(wǎng)店?duì)I銷專門課程中,但是一個(gè)網(wǎng)店?duì)I銷人員對(duì)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)該有初步的知識(shí),起碼對(duì)于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的基本原則和方法有所了解。因此在網(wǎng)店?duì)I銷實(shí)際工作中,很多時(shí)候需要依靠自己對(duì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的思考和總結(jié)。一本書寫出來(lái)到讀者手中已經(jīng)2年過(guò)去了,然后從學(xué)習(xí)到畢業(yè)后的實(shí)際應(yīng)用可能又需要兩年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,因此一些具體的應(yīng)用手段會(huì)發(fā)生很大變化,但網(wǎng)店?duì)I銷的一般思想并不會(huì)隨著環(huán)境的變化而發(fā)生根本的變化。  ?。ㄊ┠托哪芰Α ∧托氖冀K是IT人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對(duì)新聞中的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。同時(shí)對(duì)商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等也要有一個(gè)基礎(chǔ)的了解?! 。ǘ┚W(wǎng)站交易規(guī)則方面    網(wǎng)店客服應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來(lái)了解網(wǎng)店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度?! 。ㄈ┪锪骷案犊钪R(shí)方面    現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過(guò)支付寶和銀行付款方式交易?! 。骸 。?)了解不同的物流及其運(yùn)作方式  ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國(guó)內(nèi)普通包裹)、快郵(國(guó)內(nèi)快遞包裹)、和EMS。 ?。?)了解不同物流的其他重要信息  ▲了解不同物流方式的價(jià)格:如何計(jì)價(jià),以及報(bào)價(jià)的還價(jià)空間還有多大等問(wèn)題。八、網(wǎng)店客服溝通技巧網(wǎng)購(gòu)因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺(jué)就比較虛幻,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對(duì)促成訂單至關(guān)重要。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺(jué)到購(gòu)物的滿足和樂(lè)趣。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。也可以建議顧客先貨比三家。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑,雖然說(shuō)網(wǎng)上與客戶交流是看不見對(duì)方的,但只要你是微笑的,言語(yǔ)之間是可以感受得到的。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你迷人的微笑。誠(chéng)心致意的“說(shuō)”出來(lái),會(huì)讓人有一種十分親切的感覺(jué)。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁?;“恩”和“好的沒(méi)問(wèn)題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味?!  皻g迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”?! ?,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言。  ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”: 當(dāng)你說(shuō)“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。  正確方法:“我很愿意為你做”。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺(jué)得被疏忽了。一個(gè)生動(dòng)的表情能讓顧客直接體會(huì)到你的心情?! ⊥ㄟ^(guò)旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄?,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等?! ?,溝通方式也有所不同: ?。?)對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí),不了解:這類顧客對(duì)商品知識(shí)缺乏,對(duì)客服依賴性強(qiáng)。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴。 ?。?)有的顧客會(huì)試探性的問(wèn)問(wèn)能不能還價(jià):對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。  ,溝通方式也有所不同:  (1)有的顧客因?yàn)橘I過(guò)類似的商品,所以對(duì)購(gòu)買的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí):對(duì)于這樣的顧客是很好打交道的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議她選擇實(shí)體店購(gòu)買需要的商品。  堅(jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。如果用,最好用盡量、爭(zhēng)取、努力等等詞語(yǔ),效果會(huì)更好?! 。鄡A聽顧客聲音  當(dāng)顧客上門的時(shí)候我們并不能馬上判斷出顧客的來(lái)意與其所需要的物品,所以需要先問(wèn)問(wèn)清楚顧客的意圖,需要具體的什么商品,是送人還是自用,是送給什么樣的人等等。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢過(guò)程中,就需要我們?yōu)轭櫩徒獯?,幫助顧客找到核?shí)他們的產(chǎn)品。在淘寶里也有看到其他賣家因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問(wèn)題得到差評(píng),有些是特價(jià)商品造成了。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些”和“這個(gè)女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽起來(lái)感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說(shuō),這件商品擁有其他產(chǎn)品沒(méi)有的特色”等等,這樣介紹收到的效果是完全不相同的?!  ⒗斫忸櫩偷囊庠浮 ‘?dāng)我們遇到不理解顧客想法的時(shí)候,不妨多問(wèn)問(wèn)顧客是怎么想的,然后把自己放在顧客的角度去體會(huì)他(她)的心境。如果你自己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑?!   ≡阡N售過(guò)程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。  (3)給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺(jué),否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢? ?。?)顧客下次來(lái)購(gòu)物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來(lái)應(yīng)對(duì)。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)有比較明顯的購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以說(shuō):“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過(guò)10分鐘就要來(lái)了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了?! ?,促成交易:  許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)。你還有很多正經(jīng)的工作要做。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰(shuí)都不希望自己被他人不費(fèi)力地說(shuō)服而受其支配。如何消除防范心理呢?從潛意識(shí)來(lái)說(shuō),防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對(duì)方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人?!  で笠恢拢远萄a(bǔ)長(zhǎng)    習(xí)慣于頑固拒絕他人說(shuō)服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)。  策略:提供最好的服務(wù),不因?yàn)閷?duì)方的寬容和理解而放松對(duì)自己的要求。對(duì)公正的處理和合理的解釋可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于運(yùn)用法律手段保護(hù)自己,但從不輕易威脅對(duì)方。 (二)按消費(fèi)者購(gòu)買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策   交際型:  有的客戶很喜歡聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里購(gòu)買東東,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。  禮貌型:  本來(lái)因?yàn)橐患馁u的東東和您發(fā)生了聯(lián)系,如果您熱情如火,在聊天過(guò)程中運(yùn)用恰當(dāng)?shù)募记?,她?huì)直接到您的店里再購(gòu)買一些東東,售后熱情做好了,她或許因?yàn)椴缓靡馑歼€會(huì)到您的店里來(lái)。  拍下不買型:  對(duì)于這種類型的客戶,可以投訴、警告?! ‘a(chǎn)品照片對(duì)說(shuō)服這類購(gòu)買者完成交易有很大幫助?!   ”阋素涃?gòu)物者:  這類購(gòu)物者廣泛使用比較購(gòu)物工具。他們的特點(diǎn)是知道自己做購(gòu)買決定的標(biāo)準(zhǔn),然后尋找符合這些標(biāo)準(zhǔn)的信息,當(dāng)他們很自信地找到了正好合適的產(chǎn)品時(shí)就開始購(gòu)買。對(duì)這類購(gòu)物者,迎合其好玩的性格十分重要?! ?yōu)秀的導(dǎo)航工具和豐富的產(chǎn)品信息能夠吸引此類購(gòu)物者?! ⊥惿唐纺敲炊?,到底該選哪一個(gè):  策略:可盡量以地域優(yōu)勢(shì)(如:快遞便宜),服務(wù)優(yōu)勢(shì)說(shuō)服買家。 (二)買家網(wǎng)上消費(fèi)心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略   :  策略:在商品,描述中要突出產(chǎn)品實(shí)惠,耐用等字眼?! 〔呗裕翰扇⊥镀渌玫牟呗约纯??! ?  策略:對(duì)與這類顧客,只需要強(qiáng)調(diào)商品的新奇獨(dú)特,并贊美她們有遠(yuǎn)見,識(shí)貨?! ?  策略:和顧客強(qiáng)調(diào)說(shuō)明自己確實(shí)存在,產(chǎn)品的質(zhì)量經(jīng)得起考驗(yàn)?! 。ǘ⒆C明價(jià)格是合理的  無(wú)論出于什么原因,任何買家都會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生異議,大都認(rèn)為產(chǎn)品價(jià)格比他想象的要高得多。可以應(yīng)用說(shuō)服技巧,透徹地分析、講解產(chǎn)品的各種優(yōu)點(diǎn),指明買家購(gòu)買產(chǎn)品后的利益所得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于支付貨款的代價(jià)??傊?,一句話:只要你能說(shuō)明定價(jià)的理由,買家就會(huì)相信購(gòu)買是值得的?! ≌腔谶@種分析,網(wǎng)店主在洽談中要在小事上做出十分慷慨的樣子,使買家感到已得到對(duì)方的優(yōu)惠或讓步。比較的做法通常是拿所推銷的商品與另外一種商品相比,以說(shuō)明價(jià)格的合理性。另一位家庭用具網(wǎng)店主則這樣解釋商品的價(jià)格:這件商品的價(jià)格是2000元,但它的使用期是10 年,這就是說(shuō),你每年只花200 元,每月只花16 元左右,每天還不到6 角錢。”這時(shí)你千萬(wàn)不要上當(dāng),一下子把價(jià)格壓得太低。也有的“鐵公雞”買家還會(huì)再壓一次,盡管幅度不是很大:“如果這個(gè)價(jià)我就買了,否則咱們拜拜。同時(shí)也讓買家相信網(wǎng)店主的態(tài)度是很認(rèn)真的,不是產(chǎn)品質(zhì)量不好才讓價(jià),而是被逼得沒(méi)辦法才被迫壓價(jià),這樣一來(lái),會(huì)使買家產(chǎn)生買到貨真價(jià)實(shí)的產(chǎn)品的感覺(jué)。這樣一來(lái),你后悔也來(lái)不及了。即使你告訴他了最低價(jià)格,他仍要求降價(jià)。因標(biāo)有價(jià)格所以降價(jià)的幅度十分有限,每一次降的要更少一點(diǎn)。機(jī)不可失,失不再來(lái)。如:某某先生,一定是對(duì)我們的產(chǎn)品確實(shí)很感興趣。 (二)、顧客說(shuō):太貴了。  ?、?與同價(jià)值的其它物品進(jìn)行比較。買一般服裝只能穿多少天,而買名牌可以穿多少天,平均到每一天的比較,買貴的名牌顯然劃算。   對(duì)策:不景氣時(shí)買入,景氣時(shí)賣出。這樣將事情淡化,將大事化小來(lái)處理,就會(huì)減少宏觀環(huán)境對(duì)交易的影響。今天,你有相同的機(jī)會(huì),作出相同的決定,你愿意嗎? (四)、顧客說(shuō):能不能便宜一些。   底牌法:   這個(gè)價(jià)位是產(chǎn)品目前在全國(guó)最低的價(jià)位,已經(jīng)到了底兒,您要想再低一些,我們實(shí)在辦不到。 (五)、顧客說(shuō):別的地方更便宜。在這三個(gè)方面輪換著進(jìn)行分析,打消顧客心中的顧慮與疑問(wèn),讓它“單戀一支花”。如:我從未發(fā)現(xiàn):那家公司(別的地方的)可以以最低的價(jià)格提供最高品質(zhì)的產(chǎn)品,又提供最優(yōu)的售后服務(wù)。既然是投資,就要多看看以后會(huì)怎樣,現(xiàn)在也許只有一小部分作用,但對(duì)未來(lái)的作用很大,所以它值!   反駁法:   利用反駁,讓顧客堅(jiān)定自己的購(gòu)買決策是正確的。   吹牛法:   吹牛是講大話,推銷過(guò)程中的吹牛不是讓銷售員說(shuō)沒(méi)有事實(shí)根據(jù)的話,講價(jià)話。但我的經(jīng)驗(yàn)告訴我:沒(méi)有人可以對(duì)我說(shuō)不,說(shuō)不的我們最后都成為了朋友。   死磨法:   我們說(shuō)堅(jiān)持就是勝利,在推銷的過(guò)程,沒(méi)有你一問(wèn)顧客,顧客就說(shuō)要什么產(chǎn)品的?! 『玫氖酆蠓?wù)會(huì)帶給買家非常好的購(gòu)物體驗(yàn),可能使這些買家成為你忠實(shí)用戶,以后經(jīng)常購(gòu)買你店鋪內(nèi)的物品。  但只要你在“真誠(chéng)為客戶服務(wù)”的指導(dǎo)下,問(wèn)心無(wú)愧地做好售后服務(wù),相信一定會(huì)得到相應(yīng)回報(bào)的。 (二)、交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系   物品成交后賣家應(yīng)主動(dòng)和買家聯(lián)系,避免成交的買家由于沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系而流失掉?! ?.  為了避免沖動(dòng)性購(gòu)物的買家流失掉,趁熱打鐵至關(guān)重要!  建議物品成交的當(dāng)天就發(fā)出成交郵件!  ,有些買家的郵箱不一定能夠收到你的郵件。如無(wú)特別需求,本店鋪將會(huì)在款到第多少天以普通郵寄方式郵寄物品?! ≠I家匯入的金額:記錄是否這個(gè)物品打了一定的折扣或者就是原價(jià)賣出,幫助賣家制定一些打折活動(dòng)。如果已經(jīng)匯款希望您給我們確認(rèn)郵件;如果您因?yàn)楣ぷ鞣泵蛘咂渌蛘?qǐng)?jiān)趚xxx年xx月xx日前匯款?! 『玫男庞脮?huì)讓買家放心購(gòu)買,差的評(píng)價(jià)往往讓買家望而卻步。  “我的旺旺”已售出物品中,你可以標(biāo)注給買家作出信用評(píng)價(jià),同時(shí)也可以看到買家給你的評(píng)價(jià)?! 。骸 “l(fā)展這批群體成為你忠實(shí)買家有助于提高你的生意?!   《ㄆ诨卦L顧客,用打電話、旺旺或者的方式關(guān)心客戶  與他們建立起良好的客戶關(guān)系,同時(shí)也可以從他們那里得到很好的意見和建議。此時(shí),客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。對(duì)于愛理不理的那種,買家就會(huì)很失望,即使東西再好,他們也不會(huì)再來(lái)了。其實(shí),“對(duì)不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯(cuò),這主要表明你對(duì)客戶不愉快經(jīng)歷的遺憾與同情?! 】蛻簦骸澳銈兏臼窍购?,不負(fù)責(zé)任才導(dǎo)致了今天的爛攤子!”  客服人員:“您什么時(shí)候開始感到我們的服務(wù)沒(méi)能及時(shí)替您解決這個(gè)問(wèn)題?”  而不當(dāng)?shù)姆磻?yīng),如同我們司空見慣的:“我們?cè)趺聪购懔耍窟@個(gè)爛攤子跟我們有什么關(guān)系?”  .轉(zhuǎn)移話題  當(dāng)對(duì)方按照他的思路在不斷地發(fā)火、指責(zé)時(shí),可以抓住一些其中略為有關(guān)的內(nèi)容扭轉(zhuǎn)方向,緩和氣氛。但您如果一直這樣情緒激動(dòng),我只能和您另外約時(shí)間了。同時(shí),要通過(guò)解釋與澄清,確保你真正了解客戶的問(wèn)題。今天,此現(xiàn)象再次發(fā)生,您很不滿意,要求我們給您更換產(chǎn)品。特別是當(dāng)客戶發(fā)怒時(shí),你可能會(huì)想:“我的態(tài)度這么好,憑什么對(duì)我發(fā)火?”要知道,憤怒的情感通常都會(huì)潛意識(shí)中通過(guò)一個(gè)載體來(lái)發(fā)泄。所以你要讓客戶知道你非常理解他的心情,關(guān)心他的問(wèn)題:“王先生,對(duì)不起,讓您感到不愉快了,我非常理解您此時(shí)的感
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