某知名電器連鎖有限公司采購系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)工作對接管理辦法-文庫吧
2025-05-02 21:52 本頁面
【正文】 （ 1） 采購 訂 單補貨的數(shù)量根據(jù)各品類商品的庫存周轉(zhuǎn)率、補貨的周期及前一周期的銷售數(shù)量制定，一般情況下要求補貨后的庫存數(shù)量須滿足 N天的預(yù)計銷量。 （ 2） 采購 訂 單補貨的數(shù)量根據(jù)各品類商品不同，對可能斷貨的緊俏商品、補貨周期長的商品（如供應(yīng)商當?shù)責(zé)o配送中心，供應(yīng)商發(fā)貨到貨周期較長的）、采購系統(tǒng)洽談的包銷、定制、買斷 商品及大批量采購的特價機等特殊情況的商品進貨可放大進貨量，滿足銷售的需求。 采購訂單的制作， 采購系統(tǒng)根據(jù)市場部提供的銷售訂單制定相應(yīng)采購 訂 單，采購系統(tǒng)如對銷售訂單的型號、數(shù)量、價格等存在異議，可依據(jù)對市場、廠家的信息，制定采購訂單，并通知市場部。 （ 1）采購 訂 單是市場部和采購部雙向提出的； （ 2）日常商品補貨的采購 訂 單全部由市場部制定； （ 3）新型號商品的第一次進貨及特價機的進貨由采購部填制采購訂單，市場部簽字確認后執(zhí)行； （ 4）采購部根據(jù)市場部各品類科的需求，每周最少制定一次日常商品補貨的采購定 單，對確定經(jīng)營的商品進行全面補貨，確保庫存的合理性，保障銷售。 ： 采購部收到市場部的采購 訂 單后，采購部業(yè)務(wù)人員予以簽字確認，采銷總監(jiān)（采購部經(jīng)理）予以審批同意后，根據(jù)采購 訂 單上的數(shù)量及型號同供貨商洽談供貨價格及到貨時間。如采購部不能提供市場部采購 訂 單中商品，采購部可提供性能價格比相同或性能價格比更優(yōu)的產(chǎn)品進行替代，但需市場部相關(guān)品類科簽字確認。 配送中心依據(jù)市場部采購 訂 單中的數(shù)量、型號收貨，配送中心拒絕收取采購 訂 單以外的數(shù)量、型號的商品；無采購 訂 單，配送 中心不得辦理入庫手續(xù)。 （ 1） 各分部采購價格文件中所有的型號而庫存數(shù)量為 0 視為 斷貨 、各品類暢銷型號的庫存數(shù)量低于該型號上一周期日平均銷售數(shù)量的現(xiàn)象，應(yīng)視為 缺貨 的現(xiàn)象； （ 2） 及時與市場部進行協(xié)調(diào)補貨，如市場部已下達采購訂單，采購系統(tǒng)應(yīng)于當日與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決，如仍未按規(guī)定時間到貨，責(zé)任應(yīng)在采購系統(tǒng)；如市場部未下達或遲下采購訂單，責(zé)任應(yīng)在市場部。 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)工作對接管理辦法 文件編號 國美 — 采 014 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 3 /6 附件數(shù) 3 個 市調(diào)目的 ：市場調(diào)研是為了保證公司在市場上占據(jù)競爭優(yōu)勢，由各分部銷售市場部依據(jù)當天從市場競爭對手處調(diào)研回的價格， 由采購部和市場部協(xié)商，對所有有問題的產(chǎn)品型號價格進行調(diào)整。 ： （ 1） 各分部門店市調(diào)報告于當天下午 14： 00前報至分部市場部，由各分部市場部將市調(diào)分析交辦到采購部相關(guān)人員，并對市調(diào)出現(xiàn)的問題進行研究，注明解決意見，由市場部經(jīng)理和采購部總監(jiān)（經(jīng)理）簽字后，于當日 17： 00 前回傳門店。 （ 2） 各分部市調(diào)報告于當日 18： 00前上報總部銷售中心市場部，總部市場部各部部長會同采購中心各部部長對分部市調(diào)報告進行研究，對重點問題簽署意見后，于次日回傳分部。重點問題市場調(diào)研由分部專人進行，分部銷售總監(jiān)簽 字后及時上報。 市調(diào)內(nèi)容 內(nèi)解決方案 分部采購部應(yīng)根據(jù)競爭對手與我公司價格的差異，向廠家爭取資源，如落實確實是由商家自己降價造成我公司價格失去優(yōu)勢的，要向廠家說明，如廠家對此不加控制，立即制
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