某知名電器有限公司印信管理辦法-文庫吧
2025-05-03 02:48 本頁面
【正文】 國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊 制度名稱 印信管理辦法 文件編號 鵬潤－總辦 003 C、刻制：經(jīng)總裁（經(jīng)）辦主任審批同意的印章刻制審批單，統(tǒng)一報(bào)由各級總務(wù)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)印模形狀進(jìn)行刻制。 印 章形狀的規(guī)定：（詳見附件 ：印章標(biāo)準(zhǔn)模型） A、對外印章：圓形、橢圓形（僅限于發(fā)票專用章）、方形（僅限于人名章） B、內(nèi)部專用章：橢圓形、方形或菱形，同時(shí)刻制須有內(nèi)部專用章字樣 ：印章由各級總務(wù)部刻制完畢后，通知相關(guān)部門辦理印章發(fā)放手續(xù)《印章啟用、交接登記卡》（詳見附件 ），以公文形式下發(fā)啟用通知后，印章正式啟用。 A、對外印章：各類公章的印模及《印章啟用、交接登記卡》同時(shí)報(bào)至總部總裁辦備案。 B、內(nèi)部專用章：《印章啟用、交接登記卡》報(bào)所屬級別總辦備案即可。 保管部門： A、鵬潤（國美）總部公章及各中心內(nèi)部專用章，由總裁辦指定專人進(jìn)行保管； B、國美分部公章、分部所屬門店公章、配送中心公章、分部各職能部門內(nèi)部專用章， 由分部總經(jīng)辦指定專人進(jìn)行保管； C、國美門店及配送中心財(cái)務(wù)專用章、內(nèi)部專用章、業(yè)務(wù)流程章由門店及配送中心指定 專人進(jìn)行保管； 印章保管權(quán)歸屬：（詳見附件 ） 保管要求：印章保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立安全裝置，必須保存在專用鐵柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，凡因保管不善丟失印章并造成損失的，公司將 對責(zé)任人予以嚴(yán)厲處罰； 給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的予以賠償，直至追究 法律責(zé)任。 保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿，方準(zhǔn)辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三者監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章交接單，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字，原則上由本部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。同時(shí)，總辦須更新《 印章啟用、交接登記卡 》并逐級上報(bào)至總部總裁辦備案。 保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由總裁（經(jīng)）辦主任或由總裁（經(jīng)）辦主任指定專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。 使用范圍： A、公章：用于公司對外行文，辦理委托書、證明、銀行開戶等日 常公務(wù)時(shí)使用；公章 用于簽訂合同或協(xié)議時(shí)，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行； 生效日期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 2/5 附件數(shù) 3 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊 制度名稱 印信管理辦法 文件編號 鵬潤－總辦 003 B、合同專用章：用于公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書時(shí)使用； C、內(nèi)部專用章：用于以各級公司、管理中心（部門）、門店、配送中心等名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用， 嚴(yán)禁在對外文件上使用。 使用要求： A、 所有印章一律
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