【正文】 ）請（銷）假流程當(dāng)月請假1日以上5日以內(nèi)（含）的請假應(yīng)提前1日申請（即填寫《短期休假申請單》），經(jīng)部門副總經(jīng)理審批后，方可執(zhí)行。當(dāng)月休假5日以上應(yīng)提前5日申請（即填寫《長期休假申請單》），經(jīng)部門副總經(jīng)理、部門總經(jīng)理簽批后，報(bào)副總裁審批，方可執(zhí)行。5日以上30日以下休假結(jié)束后，申請人須于到崗當(dāng)日持《休假申請單》到總裁辦公室前臺處辦理銷假手續(xù)。說明：部門總經(jīng)理級以上員工休假須提前3日報(bào)總裁審批，并將休假具體時(shí)間CC其他相關(guān)人員。緊急突發(fā)情況除外。申請人休假前需將獲批后的《休假申請表》提交總裁辦公室備案。（四）假期薪酬帶薪假：按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特別說明：產(chǎn)假：按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，女職工享受生育保險(xiǎn)津貼，公司不再發(fā)放工資。對于不享受生育津貼條件者，產(chǎn)假期間享受98天的有薪待遇，薪酬標(biāo)準(zhǔn)按基本工資（工資的60%）計(jì)算。病假⑴短期病假：公司支付病假當(dāng)天的70%的工資⑵長期病假：在按規(guī)定可享受的長期病假期間，超過30天地獄90天（含）者，公司將給予正式員工不低于太原市最低生活保障的基礎(chǔ)工資；試用期員工不享受此待遇；超出90天者，超出部分不支付工資 事假當(dāng)月事假30日以內(nèi)工資中事假扣除額的計(jì)算公式為：扣除的事假工資＝日基本工資/8小時(shí)帶薪休假不足抵扣事假的小時(shí)數(shù)。（五）特別說明遇無法預(yù)見（如疾病）或不可抗力（如惡劣天氣、災(zāi)害）等特殊情況而無法提前申請假期者，應(yīng)及時(shí)以電話等方式通知本部門總經(jīng)理，并請部門同事代為辦理請假手續(xù)。 婚假、喪假、年休假如需延長，書面申請并獲批后視同事假。計(jì)劃休假達(dá)30日以上（含）者，須提前10日辦理工作移交。（六）責(zé)任與監(jiān)督總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每位員工當(dāng)月的休假時(shí)數(shù)，并于每月末將各部門員工當(dāng)月休假匯總報(bào)表，總裁辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查員工銷假手續(xù)的履行情況?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查部門總經(jīng)理及以上人員銷假手續(xù)的履行情況。休假員工在休假期間需遵守競業(yè)限制條款的相關(guān)規(guī)定，不得向同行提供技術(shù)支持，不得將公司商業(yè)秘密泄露。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同違約，按《保密協(xié)議》中相關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留依法追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。員工自休假獲批執(zhí)行之日起，一切安全責(zé)任自負(fù)。（七）附件《短期休假申請表》《長期休假申請表》《外出申請表》《工作日延時(shí)工作申請表》《節(jié)假日延時(shí)工作申請表》《節(jié)假日延時(shí)工作補(bǔ)貼申請表》第二節(jié) 辦公場所管理規(guī)范一、出入及門禁管理（一）人員出入管理公司員工員工上班時(shí)間外出公干，需提前填寫《外出申請單》，經(jīng)部門副總經(jīng)理審批，外出時(shí)將審批后的《外出申請單》交至前臺，前臺負(fù)責(zé)記錄出、入時(shí)間。員工上班時(shí)間請假出公司，工作日內(nèi)不能返回時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡后方可離開公司。非公司員工非公司員工來公司洽商事務(wù)，須在前臺進(jìn)行登記后在接待室等候，由前臺通知接待部門在接待室接待。如果有特殊原因，來訪客人需要進(jìn)入辦公區(qū)域，須在前臺領(lǐng)取《臨時(shí)出入卡》或《貴賓卡》。要求事務(wù)辦理結(jié)束后，由被訪者陪送來訪者出公司大門，前臺收回《臨時(shí)出入卡》或《貴賓卡》。（二）胸卡及出入證管理公司員工公司胸卡由總裁辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)制。出入公司應(yīng)佩掛胸卡，對未按規(guī)定佩掛胸卡者前臺有權(quán)糾正。遺失胸卡應(yīng)即時(shí)向總裁辦公室前臺處申請補(bǔ)發(fā)。公司員工因胸卡遺失等原因申請補(bǔ)發(fā)者，在未拿到正式胸卡前，應(yīng)申請領(lǐng)取《臨時(shí)出入卡》。胸卡補(bǔ)領(lǐng)后，于兩個(gè)工作日內(nèi)將《臨時(shí)出入卡》歸還綜合管理部。非公司員工公司來賓，來公司洽商事務(wù)需停留1日以內(nèi)者，由接待部門負(fù)責(zé)去總裁辦公室前臺處為來賓辦理《臨時(shí)出入卡》；停留1日（含）以上者，由接待部門負(fù)責(zé)去總裁辦公室前臺處為來賓辦理《貴賓卡》。（三）門禁管理公司為每位員工發(fā)放門禁卡，用于日常的出入及考勤。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，由于門禁卡為紅外線感應(yīng)方式，請勿重壓,以防斷裂。盡量避免與移動電話等強(qiáng)磁物品放在一起。一旦發(fā)生門禁卡丟失或損壞，須照價(jià)賠償（人民幣10元）。并應(yīng)立刻通知總裁辦公室處理，以防發(fā)生意外。二、工作場所（開發(fā)間）安全管理規(guī)定 參照《安全管理制度》相關(guān)規(guī)定。三、電話使用管理規(guī)定電話線路的暢通是業(yè)務(wù)聯(lián)系順暢的有力保證，上班期間嚴(yán)禁隨意用電話閑聊、惡聊與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，違者按照《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》執(zhí)行。電話內(nèi)容必須簡明扼要，盡量減少通話時(shí)間。總裁辦公室派專人負(fù)責(zé)定期對公司有異議電話進(jìn)行洗單，對打私話的話費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)、審核，報(bào)財(cái)務(wù)扣除。私自濫打公司電話或撥打收費(fèi)信息的，一經(jīng)查實(shí)，則將按照《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》執(zhí)行。一般情況下，盡可能通過發(fā)傳真或E－Mail進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，以節(jié)省資源和費(fèi)用。享有公司移動電話費(fèi)補(bǔ)貼的相關(guān)人員，移動電話任何時(shí)候不得關(guān)機(jī)，違者按照《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》執(zhí)行。如因手機(jī)故障或電池沒電未能開機(jī)，應(yīng)由證明人證明，方予以減除罰款，但應(yīng)及時(shí)向?qū)?yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)告知聯(lián)絡(luò)方式。四、空調(diào)使用管理規(guī)定各部門副總經(jīng)理、總經(jīng)理對本部門空調(diào)設(shè)備管理和使用負(fù)全責(zé)。在辦公環(huán)境溫度適宜時(shí)禁止開啟空調(diào)，在開啟空調(diào)時(shí)必須關(guān)閉門窗，以便室內(nèi)保持適宜溫度。需更新室內(nèi)空氣，應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)，絕不允許開著空調(diào)又敞開門窗的情況發(fā)生。各部門最后離開人員應(yīng)在下班前關(guān)閉空調(diào)和辦公設(shè)備電源。最后離開人員巡視無異常情況，做好最后離開人員登記后方可離開。使用會議室、接待室的部門或人員在使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明。當(dāng)敞開窗戶時(shí)，應(yīng)將窗簾葉面呈水平狀全部合起，輕拉輕放，以免折斷損壞窗簾。在管理和使用空調(diào)過程中，以上條款規(guī)定未能概括的，一律按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、會議室使用管理規(guī)定（一）使用方式 視頻會議室使用需提前一日申請預(yù)約，如需使用視頻設(shè)備、投影設(shè)備及其他相應(yīng)設(shè)備時(shí)，請?jiān)凇稌h室使用申請單》中列明，總裁辦公室按照使用性質(zhì)、申請時(shí)間先后給予安排使用。 申請者如取消使用會議室，請于預(yù)約時(shí)間前一小時(shí)告知總裁辦公室，以便安排其他申請者使用。（二）注意事項(xiàng)使用前到總裁辦公室領(lǐng)取鑰匙；使用時(shí)請愛惜使用公共設(shè)備、會議室相關(guān)視聽設(shè)備，遵循相關(guān)操作流程，妥善操作。因操作不當(dāng)、人為破壞，致設(shè)備毀損故障者，須負(fù)賠償責(zé)任；用畢請關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明及其他電源、清潔場地、設(shè)備歸位、鎖門、歸還鑰匙。（三）表格填寫范例：六、接待室使用管理規(guī)定（一）使用范圍 接待室主要用于接待來賓及員工休息等。（二）使用規(guī)定公司來賓均在接待室接待，如需進(jìn)入公司，須事先征得相關(guān)部門批準(zhǔn)辦理相應(yīng)手續(xù)方可進(jìn)入。使用者應(yīng)自覺維護(hù)接待室的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。接待室為接待來賓備有飲用水和茶葉，如有特殊需要，則自行準(zhǔn)備。使用完畢應(yīng)注意關(guān)閉門窗、電器開關(guān)，預(yù)防被盜和其他事故發(fā)生。（三）管理要求接待室的使用管理由總裁辦公室負(fù)責(zé)。總裁辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好接待室的日常安全、報(bào)修，定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作。七、員工休閑室使用管理規(guī)定 （一）使用范圍 員工休閑室主要用于員工休息、用餐、更衣等。 （二）使用規(guī)定 員工應(yīng)保持休閑室室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不亂扔雜物等； 愛護(hù)休閑室內(nèi)的公共設(shè)施，遵守操作規(guī)程，妥善使用微波爐、電冰箱等電器； 保持就餐桌面干凈整潔，就餐結(jié)束及時(shí)清理桌面； 不要長時(shí)間逗留休閑室； 離開休閑室時(shí)應(yīng)確認(rèn)休閑室的空調(diào)、照明及其他電器電源、門窗是否關(guān)閉。八、機(jī)房使用管理規(guī)定 參見安全管理制度相關(guān)規(guī)定。九、最后離開人員管理每日各部門最后離開人員應(yīng)檢查部門內(nèi)所有的機(jī)器電源、門窗等是否關(guān)閉，包括服務(wù)器、所有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、照明等。確認(rèn)完畢后在《（部門）最后離開人員登記表》上簽字確認(rèn)后方可離開。同時(shí)，須確認(rèn)其他部門是否尚有工作員工。每日最后離開公司的人員除應(yīng)確認(rèn)所屬部門機(jī)器電源等關(guān)閉情況外，還應(yīng)確認(rèn)其他部門的門窗、樓道照明、衛(wèi)生間照明、電梯間照明、電梯間大門等是否關(guān)閉。確認(rèn)完畢后在前臺《最后離開人員登記表》上簽字確認(rèn)后方可離開公司。表格填寫范例：監(jiān)督檢查：每日早上，總裁辦公室前臺人員到崗后，首先檢查《最后離開人員登記表》與考勤機(jī)及場所管理人員反應(yīng)的實(shí)際情況是否相符，不相符時(shí)，總裁辦公室當(dāng)日與該部門總經(jīng)理核實(shí)情況后，對最后離開人員罰款人民幣10元（從當(dāng)月工資中扣除），并連帶追加部門副總經(jīng)理、總經(jīng)理的管理責(zé)任，對部長全員通報(bào)批評。經(jīng)理部成員會同總裁辦公室相關(guān)人員將不定期抽查各部門加班情況及最后離開人員登記情況。十、其他設(shè)施使用管理規(guī)定 各部門負(fù)責(zé)所屬轄區(qū)內(nèi)的辦公桌椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、窗簾等物品的使用和管理。員工應(yīng)該按照操作規(guī)程，正確使用，如因操作不當(dāng)或有意損壞需照價(jià)賠償。配電井區(qū)域，除專門維修人員外，其他人員一律不得進(jìn)入，以免發(fā)生危險(xiǎn)。十一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本塑造良好的企業(yè)形象，特引入辦公環(huán)境5S管理辦法。定義與目的： ①整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤出不需要的東西；目的是把“空間”騰出來活用； ②整頓（SHITON）：把要用的東西按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西； ③清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)；目的是消除“污臟”,保持職場干凈、明亮； ④清潔(SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化、維持其成果；目的是通過制度化來維持成果； ⑤修養(yǎng)（SHIESUKDE）:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序 號項(xiàng) 目推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容1整理1）對工作場所全面檢查2）制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn)3）不要物品的清除 4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量 不再使用過期的文件資料、工具廢棄處理不常使用的書籍放置于柜中，常使用的文件資料、書籍整齊放置在文件柜中辦公用品統(tǒng)一擺放到文件架、抽屜中 2整頓1）前一步驟整理的工作要落實(shí) 2）需要的物品明確放置場所 3）擺放整齊、有條不紊 4）場所、物品標(biāo)示清楚 各類物品、用品、等要有規(guī)劃，定位放置文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1）建立清掃責(zé)任區(qū) 2）開始一次全公司的大清掃 3）每個(gè)地方清洗干凈 將地面、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時(shí)報(bào)修辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好辦公室通風(fēng)，光線充足沒有噪音和其他污染4清潔1）落實(shí)前3S工作 2）制訂目視管理的基準(zhǔn) 3）部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動每天上下班各花5分鐘做好5S工作每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對不符合的情況及時(shí)糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養(yǎng)1）制訂和遵守內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度2）推行目視化管理3）實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)4）推動各種激勵(lì)活動 衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對人熱情大方, 工作精神飽滿愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加5S活動嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享在辦公室嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源辦公室5S管理細(xì)則⑴辦公桌、水漬、雜物、下班前要清理桌面。，保密資料（包括重要信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。、書架中、不得散放在桌面上。、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于書架抽屜中。，如報(bào)紙、雜志等。⑵.辦公椅，離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌。⑶.抽屜。⑷.計(jì)算機(jī)、保持清潔。（包括主機(jī)和顯示器）。⑸.打印機(jī)、傳真機(jī)，紙張存放整齊，對于不涉及公司機(jī)密的紙張背面可做二次利用。、傳真文件，以免丟失、泄密。（單張或緊急時(shí)候可特殊對待）。⑹.地面。、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。⑺.通道。⑻.臨時(shí)擺放物品、物品等。，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場所的美觀及行走方便。⑼.公用、