【正文】 裁辦公室前臺(tái)處為來(lái)賓辦理《貴賓卡》。出入公司應(yīng)佩掛胸卡，對(duì)未按規(guī)定佩掛胸卡者前臺(tái)有權(quán)糾正。非公司員工非公司員工來(lái)公司洽商事務(wù)，須在前臺(tái)進(jìn)行登記后在接待室等候，由前臺(tái)通知接待部門在接待室接待。綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查部門總經(jīng)理及以上人員銷假手續(xù)的履行情況。（五）特別說(shuō)明遇無(wú)法預(yù)見（如疾?。┗虿豢煽沽Γㄈ鐞毫犹鞖狻?zāi)害）等特殊情況而無(wú)法提前申請(qǐng)假期者，應(yīng)及時(shí)以電話等方式通知本部門總經(jīng)理，并請(qǐng)部門同事代為辦理請(qǐng)假手續(xù)。（四）假期薪酬帶薪假：按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5日以上30日以下休假結(jié)束后，申請(qǐng)人須于到崗當(dāng)日持《休假申請(qǐng)單》到總裁辦公室前臺(tái)處辦理銷假手續(xù)。調(diào)休員工節(jié)假日延時(shí)工作可享受調(diào)休，各部門總經(jīng)理在合理安排項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況下，可批準(zhǔn)員工的調(diào)休申請(qǐng)。事假事假可與申請(qǐng)人有效延時(shí)工作時(shí)間相抵消，或征得申請(qǐng)人同意核減其當(dāng)年帶薪年假。⑵長(zhǎng)期病假：30日以上（含）的視為長(zhǎng)期病假。⑹法定節(jié)假日：元旦3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），春節(jié)7天（其中：法定節(jié)日3天，公休4天），清明節(jié)3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），五一勞動(dòng)節(jié)3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），端午節(jié)3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），中秋節(jié)3天（其中：法定節(jié)日1天，公休2天），國(guó)慶節(jié)7天（其中：法定節(jié)日3天，公休4天）。女員工懷孕流產(chǎn)，出具正規(guī)醫(yī)院開具的證明，公司視情況給予5日以內(nèi)產(chǎn)假。其中，產(chǎn)前為15天。試用期員工按事假處理。說(shuō)明：國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。經(jīng)理部將會(huì)同總裁辦公室會(huì)不定期抽查各部門延時(shí)工作及調(diào)休補(bǔ)償情況，如出現(xiàn)消極怠工、安排不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，可對(duì)相應(yīng)部門總經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，由經(jīng)理部研究給予一定額度的經(jīng)濟(jì)處罰。（四）延時(shí)工作補(bǔ)償延時(shí)工作補(bǔ)貼：級(jí)別工作日公休日法定節(jié)日1410/h調(diào)休100/日5613/h調(diào)休100/日7815/h調(diào)休150/日91118/h調(diào)休200/日121620/h調(diào)休200/日17以上0調(diào)休300/日調(diào)休：116級(jí)員工當(dāng)月有效延時(shí)工作數(shù)超過(guò)30小時(shí)的部分不予發(fā)放工作補(bǔ)償，由部門三個(gè)月內(nèi)(包括延時(shí)工作當(dāng)月)自行安排調(diào)休，逾期未使用自動(dòng)作廢；17級(jí)以上員工無(wú)延時(shí)工作補(bǔ)償，其當(dāng)月有效加班時(shí)數(shù)將作為月度考評(píng)加分依據(jù)之一；17級(jí)以上員工公休日延時(shí)工作時(shí)數(shù)準(zhǔn)予在兩個(gè)月內(nèi)調(diào)休，由副總裁審批；法定節(jié)日延時(shí)工作補(bǔ)貼須填寫《節(jié)假日延時(shí)工作補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，由部門副總經(jīng)理申請(qǐng)，部門總經(jīng)理簽字、總裁或副總裁簽字確認(rèn)；由于春節(jié)假期的特殊性，除法定節(jié)日外的公休日產(chǎn)生的有效延時(shí)工作時(shí)數(shù)滿8小時(shí)，可比照法定節(jié)日給予補(bǔ)償。法定節(jié)假日延時(shí)工作法定節(jié)假日按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生緊急情況，急需延時(shí)工作時(shí)，部門副總經(jīng)理以上管理人員可先組織員工延時(shí)工作應(yīng)對(duì)；事畢，3日內(nèi)由部門副總經(jīng)理填寫《延時(shí)工作申請(qǐng)表》報(bào)副總裁補(bǔ)批。對(duì)于確因工作需要發(fā)生的加班，公司支付相應(yīng)的延時(shí)工作補(bǔ)助費(fèi)。（四）考勤監(jiān)督總裁辦公室行政人事組負(fù)責(zé)監(jiān)督公司全體員工的考勤情況，并按月如期做成匯總報(bào)表，上總裁辦公室主任并CC總裁助理，總裁辦公室可會(huì)同其他管理人員不定期抽查考勤匯總情況。⑵代人打卡，經(jīng)查實(shí)，同時(shí)給予打卡人和代打卡人扣款50元的處罰，直接從當(dāng)月工資中扣減。5 員工打卡時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)打的。③工作時(shí)間內(nèi)，員工因私事外出，需與直接上司講明離開事由，并填寫《外出申請(qǐng)表》，超過(guò)2小時(shí)（含）須填寫請(qǐng)假單報(bào)直接上司審批。報(bào)送：總裁辦公室主任于每月10日前將審核后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表送財(cái)務(wù)組核算工資。行政管理制度版本變更歷史更新版名更新日期更新者更新頁(yè)更新內(nèi)容2009318綜合管理部初版作成目 錄第一章 日常行為規(guī)范 第一節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定 4 第二節(jié) 辦公場(chǎng)所管理規(guī)范 12第二章 行政管理 第一節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定 20 第二節(jié) 日常辦公用品管理規(guī)定 25 第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 26 第四節(jié) 圖書、資料、檔案管理規(guī)定 29 第五節(jié) 文件資料保密規(guī)定 33 第六節(jié) 出差管理規(guī)定 36 第七節(jié) 名片管理規(guī)定 40 第八節(jié) 公車使用管理規(guī)定 41 第九節(jié) 項(xiàng)目管理流程 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 經(jīng)費(fèi)支出審批管理規(guī)定 23 第二節(jié) 財(cái)務(wù)借款報(bào)銷管理規(guī)定 27第一章 日常行為規(guī)范第一節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定一、日?？记冢ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間工作時(shí)間為周一至周五，上午9:00—11:45，下午12:45—18:00。公示：總裁辦公室每月15日將上月遲到、早退、曠工情況在公司內(nèi)部公示，以示懲戒。否則，視同曠工（2小時(shí)（含）4小時(shí)（含）視為曠工半日，4小時(shí)以上視為曠工1日）。處罰規(guī)則⑴遲到（早退）一次扣款10元；直接從當(dāng)月工資中扣減。⑶曠工一日（不滿一日的按一日計(jì)算）扣發(fā)當(dāng)月基本工資的10%，曠工兩日以上（含）扣發(fā)當(dāng)月基本工資的20%并扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、瞞報(bào)、篡改考勤記錄等現(xiàn)象，給予當(dāng)事人書面警告處分并全員通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月基本工資30%。（二）申請(qǐng)與審批因工作需要延時(shí)時(shí)，須由項(xiàng)目經(jīng)理填寫《延時(shí)工作申請(qǐng)表》，延時(shí)工作實(shí)施人員簽字，并經(jīng)部門副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，即，延時(shí)工作須事前審批?？偛棉k公室依據(jù)審批后的《延時(shí)工作申請(qǐng)表》中所列延時(shí)工作時(shí)間按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。法定節(jié)假日是指：新年，放假1天（1月1日）；清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）；勞動(dòng)節(jié)，放假1天（5月1日）；端午節(jié)，放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）；中秋節(jié)，放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）；國(guó)慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）；春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷三十、初一、初二）。責(zé)任擔(dān)當(dāng)：各部門總經(jīng)理是本部門成員有效延時(shí)工作時(shí)數(shù)確認(rèn)的最終責(zé)任擔(dān)當(dāng)?？偛棉k公室對(duì)延時(shí)工作時(shí)間匯總負(fù)責(zé)任，嚴(yán)格按照本規(guī)定第三條第2款計(jì)算匯總。累計(jì)在公司工作滿1年不滿10年的員工，當(dāng)年一次性請(qǐng)病假60日，事假30日以上者，取消當(dāng)年年休假資格。員工申請(qǐng)婚假時(shí)必須持結(jié)婚證原件及復(fù)印件填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，將結(jié)婚證復(fù)印件和審批后的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》一并提交人力資源備案，方可休假。難產(chǎn)者，產(chǎn)假增加15天（須持醫(yī)院證明）。產(chǎn)假包含節(jié)假日。國(guó)家規(guī)定另行調(diào)整的，按調(diào)整公告后規(guī)定執(zhí)行。員工休長(zhǎng)期病假時(shí)，公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，視其在本單位工作年限長(zhǎng)短而給予3個(gè)月至24個(gè)月不等的長(zhǎng)期病假。當(dāng)月事假30日以上（含）者，從第31日起，勞動(dòng)合同自動(dòng)中止。員工當(dāng)年應(yīng)享受的調(diào)休日，因公司業(yè)務(wù)情況而未休息的，年底，公司將統(tǒng)一給予結(jié)算，并以獎(jiǎng)金形式發(fā)放到人。說(shuō)明：部門總經(jīng)理級(jí)以上員工休假須提前3日?qǐng)?bào)總裁審批，并將休假具體時(shí)間CC其他相關(guān)人員。特別說(shuō)明：產(chǎn)假：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，女職工享受生育保險(xiǎn)津貼，公司不再發(fā)放工資。 婚假、喪假、年休假如需延長(zhǎng)，書面申請(qǐng)并獲批后視同事假。休假員工在休假期間需遵守競(jìng)業(yè)限制條款的相關(guān)規(guī)定，不得向同行提供技術(shù)支持，不得將公司商業(yè)秘密泄露。員工自休假獲批執(zhí)行之日起，一切安全責(zé)任自負(fù)。如果有特殊原因，來(lái)訪客人需要進(jìn)入辦公區(qū)域，須在前臺(tái)領(lǐng)取《臨時(shí)出入卡》或《貴賓卡》。遺失胸卡應(yīng)即時(shí)向總裁辦公室前臺(tái)處申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。（三）門禁管理公司為每位員工發(fā)放門禁卡，用于日常的出入及考勤。并應(yīng)立刻通知總裁辦公室處理，以防發(fā)生意外?？偛棉k公室派專人負(fù)責(zé)定期對(duì)公司有異議電話進(jìn)行洗單，對(duì)打私話的話費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)、審核，報(bào)財(cái)務(wù)扣除。如因手機(jī)故障或電池沒(méi)電未能開機(jī)，應(yīng)由證明人證明，方予以減除罰款，但應(yīng)及時(shí)向?qū)?yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)告知聯(lián)絡(luò)方式。各部門最后離開人員應(yīng)在下班前關(guān)閉空調(diào)和辦公設(shè)備電源。在管理和使用空調(diào)過(guò)程中，以上條款規(guī)定未能概括的，一律按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因操作不當(dāng)、人為破壞，致設(shè)備毀損故障者，須負(fù)賠償責(zé)任；用畢請(qǐng)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明及其他電源、清潔場(chǎng)地、設(shè)備歸位、鎖門、歸還鑰匙。接待室為接待來(lái)賓備有飲用水和茶葉，如有特殊需要，則自行準(zhǔn)備。七、員工休閑室使用管理規(guī)定 （一）使用范圍 員工休閑室主要用于員工休息、用餐、更衣等。確認(rèn)完畢后在《（部門）最后離開人員登記表》上簽字確認(rèn)后方可離開。表格填寫范例：監(jiān)督檢查：每日早上，總裁辦公室前臺(tái)人員到崗后，首先檢查《最后離開人員登記表》與考勤機(jī)及場(chǎng)所管理人員反應(yīng)的實(shí)際情況是否相符，不相符時(shí)，總裁辦公室當(dāng)日與該部門總經(jīng)理核實(shí)情況后，對(duì)最后離開人員罰款人民幣10元（從當(dāng)月工資中扣除），并連帶追加部門副總經(jīng)理、總經(jīng)理的管理責(zé)任，對(duì)部長(zhǎng)全員通報(bào)批評(píng)。配電井區(qū)域，除專門維修人員外，其他人員一律不得進(jìn)入，以免發(fā)生危險(xiǎn)。，保密資料（包括重要信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。，如報(bào)紙、雜志等。⑸.打印機(jī)、傳真機(jī)，紙張存放整齊，對(duì)于不涉及公司機(jī)密的紙張背面可做二次利用。、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。⑻.臨時(shí)擺放物品、物品等。、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時(shí)，要通過(guò)恰當(dāng)方式解決，任何情況。紀(jì)要人員由日本事業(yè)部總經(jīng)理指定。如遇重大議而未決事項(xiàng)，需在會(huì)議當(dāng)日由總裁助理提交總裁決策。要求：形成紀(jì)要，報(bào)備總裁辦公室無(wú)法獨(dú)立解決的問(wèn)題點(diǎn)，提交至上級(jí)管理例會(huì)商議解決。季度例會(huì)會(huì)議名稱： 季度綜合評(píng)價(jià)會(huì) 時(shí)間：每季度最后一周周五北京時(shí)間13:30會(huì)議主持：太原側(cè)副總經(jīng)理參加人員：總裁，太原、日本側(cè)部門副總經(jīng)理以上主要議題：重點(diǎn)就本季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成、員工考評(píng)、市場(chǎng)開拓等事項(xiàng)作出總結(jié)，并針對(duì)次季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃作出指導(dǎo)。要求：會(huì)議所用PPT文檔均需提前報(bào)備總裁辦公室，由總裁辦公室事后統(tǒng)一歸檔。紀(jì)要員由會(huì)議發(fā)起人指定。會(huì)議要求主題明確，內(nèi)容清晰。對(duì)于需要集體研究和深入決策的重大問(wèn)題，要求在會(huì)議前一周左右做好此項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保與會(huì)人員有足夠時(shí)間進(jìn)行思考和擬訂方案。（4）時(shí)效性日常例會(huì)定期舉行，臨時(shí)會(huì)議需提前2小時(shí)通知與會(huì)人，重大會(huì)議需提前3個(gè)工作日通知與會(huì)人，年度例會(huì)應(yīng)提前10個(gè)工作日通知并準(zhǔn)備。三、會(huì)議紀(jì)律會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，如確有緊急事情需接聽電話時(shí)，請(qǐng)到會(huì)議室外進(jìn)行并及時(shí)返回。例會(huì)因公不能出席時(shí)，需提前1個(gè)工作日書面向會(huì)議主持人請(qǐng)假；若遇突發(fā)事件，可電話告假或由他人代假，但事后需認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，完成指定工作。二、日常辦公用品的購(gòu)置各部門所需日常用品由總裁辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門人員按工作實(shí)際需要領(lǐng)用。四、日常用品的使用日常用品只能用于辦公及公司內(nèi)使用，不得挪作他用或私用。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1）固定資產(chǎn)由總裁辦公室編號(hào)。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫《