【正文】 附件1員工離職審批表 填表日期：姓 名部 門職 務(wù)任職日期合同到期日預(yù)計(jì)離職日離職種類辭職□ 辭退□ 合同到期不續(xù)簽□ 辭職原因：辭職員工對公司建議：辭退原因：離職員工簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字備注備注：本表應(yīng)依人事審核權(quán)限逐級審批；　　　辭退或合同期滿不續(xù)簽者，由員工所在部門負(fù)責(zé)人填寫。附件2 離職員工手續(xù)清理表 辦理日期： 年 月 日 姓 名職務(wù)部門所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)主管行政部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理注：此表后要附員工辦理離職工作交接清單。第六章 人事資料檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司員工人事檔案管理，使人事檔案的建立、整理、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作有章可循，制定本制度。二、范圍本制度適應(yīng)于公司各崗員工人事資料檔案管理工作。三、內(nèi)容（一）人事檔案的建立與歸檔 本制度所稱人事檔案指員工到公司工作后形成的各類人事資料。 員工人事檔案應(yīng)在員工到職3日內(nèi)由行政部門負(fù)責(zé)建立。員工到崗后形成的有關(guān)員工應(yīng)聘、考核、任免、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、工資調(diào)整、職務(wù)（工作）調(diào)動等人事資料一經(jīng)形成，應(yīng)及時(shí)移交行政部門審核無誤后歸檔，或交人事檔案管理人員進(jìn)行保管。 人事檔案管理人員對移送的人事資料要依《檔案材料分類目錄》（附件一）進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有不完整或不符合的及時(shí)要求相關(guān)部門和人員補(bǔ)報(bào)，以確保員工人事檔案的真實(shí)與完整。 人事檔案的裝訂 （1）依《檔案材料分類目錄》順序排列，每類資料以形成時(shí)間為序，放置類別隔面紙，在封皮上注明姓名、員工號后裝訂； （2）將裝訂好的人事檔案放入寫好姓名和員工號的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋。 （二）人事檔案的管理 公司員工人事檔案由行政部門人力資源負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理； 人事檔案應(yīng)妥善保管，注意防火、防盜、防潮、防高溫； 人事檔案應(yīng)登記造冊、人檔相符。接收檔案、轉(zhuǎn)出檔案借閱檔案等應(yīng)有詳細(xì)記錄；檔案管理人員勤檢查、勤整理。 人事檔案一般情況下應(yīng)保存35年。 （三）檔案管理人員的職責(zé) 收集、整理、保管員工檔案； 迅速、準(zhǔn)確提供有關(guān)檔案信息； 辦理檔案的接收、轉(zhuǎn)遞； 辦理檔案的建檔、歸檔； 定期清查和對員工檔案； 辦理檔案管理工作的其他事項(xiàng)。 （四）人事檔案的借閱（查閱） 只有部門負(fù)責(zé)人級（含）以上人員，有下列情形之一者方可借閱（查閱）員工人事檔案： （1）了解所屬員工基本情況； （2）員工晉升； （3）員工獎(jiǎng)懲； （4）員工調(diào)動。 人事檔案原則上不得外借，特殊情況下應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)后方可借出。 （1）借閱人員應(yīng)填寫《人事檔案借/查閱單》（附件二），由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽核，并按檔案管理人員要求做好登記后方可借閱。 （2）借閱人員應(yīng)按期交還所借檔案，逾期未還者，檔案管理人員應(yīng)報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。（3）借閱人員在歸還所借檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)借閱單的記載逐一核對，并檢查檔案資料的完整性，經(jīng)確認(rèn)無誤后在借閱單備注欄注明歸還日期。 查閱人事檔案應(yīng)填寫《人事檔案/查閱單》，交檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，按規(guī)定做好登記后方可查閱。 借（查）閱檔案時(shí)嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得向有關(guān)人員泄漏、公布檔案內(nèi)容。（五）離職人員的檔案管理 員工離職時(shí)，檔案管理人員應(yīng)將離職員工的檔案資料整理好，在檔案袋上注明離職日期和原因，放在專設(shè)的檔案柜內(nèi)，依時(shí)間順序排列保存。離職人員的檔案保存期限一般為3年，主管級以上人員的檔案保存期限為5年，期滿后，檔案保管人員造冊經(jīng)檔案管理部門的經(jīng)理核準(zhǔn)后銷毀。附件1 檔案材料分類目錄 第一類：基本情況類第二類：考核類第三類：任免異動類第四類：獎(jiǎng)懲類第五類：工資類第六類：培訓(xùn)類第七類：其它類 附件2 人事檔案借/查閱單借/查閱單位借/查閱何人檔案借閱期限借閱自 年 月 日至 年 月 日用 途備注公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批檔案管理部門負(fù)責(zé)人核簽檔案內(nèi)容記 錄實(shí)際歸還日期借閱/查閱人檔案管理人員 年 月 日第七章 勞動合同管理制度 一、目的： 為了確立公司與員工之間的勞動關(guān)系，明確勞動關(guān)系雙方的權(quán)利與義務(wù)，切實(shí)保障雙方的合法權(quán)益，使勞動合同的管理有所依循，制定本制度。 二、范圍： 本公司正式員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及終止等。 三、內(nèi)容：（一）勞動關(guān)系的確立： 公司所聘正式員工均需與公司簽訂勞動合同； 所使用的勞動合同書制式文本是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、并結(jié)合公司的實(shí)際情況而編寫的勞動合同； 公司所聘的臨時(shí)工，按照出勤情況進(jìn)行管理，可采取自愿的形式簽訂臨時(shí)用工合同。（二）勞動合同期限： 本公司勞動合同為固定期限勞動合同。（三）勞動合同的續(xù)簽： 公司所有正式員工在勞動合同到期的前1個(gè)月，本人寫出書面申請交部門負(fù)責(zé)人逐級審批，依人事權(quán)限審核是否續(xù)簽合同。 公司員工任職年齡，原則上男員工不超過60周歲，女員工不超過55周歲，如無特殊情況，公司將不再與其續(xù)簽《勞動合同》。 經(jīng)認(rèn)定不續(xù)簽合同的員工，用人部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依《員工離職管理辦法》讓員工辦理離職手續(xù)。 經(jīng)確定續(xù)簽合同的員工，行政部門隨即進(jìn)行合同續(xù)簽工作。（四）勞動合同的變更、解除和終止經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更合同相關(guān)內(nèi)容或解除合同。本合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化，本合同無法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更本合同的相關(guān)內(nèi)容。本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。乙方有下列情形之一的，甲方可立即解除合同：⑴因乙方未能按甲方規(guī)定及時(shí)提供其被錄用的相關(guān)資料，至使甲方無法辦理錄用等手續(xù)的；⑵乙方在試用期內(nèi)被證明不符合甲方用人標(biāo)準(zhǔn)或錄用條件的；⑶乙方被查實(shí)在應(yīng)聘時(shí)向甲方提供的其個(gè)人資料是虛假的，包括但不限于：離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、體檢證明等是虛假或偽造的；應(yīng)聘前患有精神病、傳染性疾病及其它嚴(yán)重影響工作的疾病而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的；應(yīng)聘前曾受到其它單位記過、留廠察看、開除或除名等嚴(yán)重處分、或者有吸毒等劣跡而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的；應(yīng)聘前曾被行政拘留或依法追究刑事責(zé)任而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的等；⑷嚴(yán)重違反甲方的勞動紀(jì)律或規(guī)章制度等；⑸嚴(yán)重失職、營私舞弊，給甲方利益造成重大損害的；⑹乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的；⑺乙方因其自身原因，違章作業(yè)或造成重大事故的，除給予經(jīng)濟(jì)處罰或處分外，甲方還可以隨時(shí)解除合同；⑻乙方被依法追究刑事責(zé)任的；⑼乙方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更合同的。有下列情形之一，甲方提前30日以書面形式通知乙方，可以解除勞動合同：⑴乙方患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的；⑵乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，或拒不服從甲方的工作安排和勞動管理的；⑶勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或乙方的生產(chǎn)、工作崗位消失，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；⑷依據(jù)本合同第二十一條規(guī)定不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；⑸甲方因兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)（改）制、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、技術(shù)革新、經(jīng)營方式調(diào)整等客觀情況發(fā)生重大變化或因甲方的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難，致使合同無法履行的。凡有下列情形之一，乙方可以解除合同：⑴在試用期內(nèi)提前3天以上向甲方提出辭職的；⑵甲方規(guī)章制度、合同條款違反法律法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；⑶甲方強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違章指揮強(qiáng)迫乙方勞動的。乙方提前30天向甲方提出辭職。乙方有下列情形之一，甲方不得依據(jù)合同第二十一條的規(guī)定解除合同： ⑴患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；⑵女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；⑶在甲方連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；⑷法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。有下列情形之一的，合同自行終止：⑴合同期滿不再續(xù)訂的；⑵當(dāng)事人約定的終止條件出現(xiàn)；⑶甲方破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或被撤銷的；⑷乙方享受基本養(yǎng)老待遇、退休、宣告死亡、宣告失蹤、死亡的；⑸乙方暫時(shí)無法履行合同的義務(wù)，但仍有繼續(xù)履行條件和可能的，包括但不限于乙方涉嫌違法犯罪，被公安、國家安全或者司法機(jī)關(guān)限制人身自由的；⑹法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。附件1:勞動合同書附件2:特聘合約(樣本)附件3:續(xù)簽勞動合同審核名冊附件4:續(xù)簽/不續(xù)簽勞動合同通知書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 附件1勞動合同編號：_______________勞動合同書（固定期限）甲方：__________________________ _____（以下稱“甲方”）通訊地址： 法定代表人或委托代理人：_______________乙方：________________________________（以下稱“乙方”）身份證號碼：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 家庭住址：_________________________________________________戶籍地址：_________________________________________________聯(lián)系方式：_____________（固定電話）_____________（移動電話）緊急聯(lián)系人：___________________　聯(lián)系電話：________________甲乙雙方就勞動關(guān)系的建立及其權(quán)利義務(wù)等事宜，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及有關(guān)的勞動法律、法規(guī)和企業(yè)制定的規(guī)章制度，遵循自愿、平等、協(xié)商一致的原則，一致同意訂立本勞動合同（以下簡稱合同），共同信守合同所列各條款，并確認(rèn)合同為解決爭議時(shí)的依據(jù)。一、合同的類型與期限 第一條 本合同為固定期限合同。從 年 月 日起至 年 月 日止，為期 3年。第二條　試用期的約定：1．甲乙雙方約定試用期自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止，共_____個(gè)月，試用期工資為：__________。若到崗之日與試用期約定上崗之日不符的，試用期同時(shí)提前或順延。錄用條件為：1. 學(xué)歷文化：_________________________________________。2. 身體狀況：_________________________________________。3. 工作技能：_________________________________________。4. 其　　他：___________________________