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商場營運(yùn)部管理制度3-文庫吧

2025-04-03 03:24 本頁面


【正文】 商戶,定期了解商戶情況及征求商戶意見。7. 監(jiān)督檢查保潔、石材維護(hù)公司等外包公司的工作完成情況。8. 協(xié)助部長安排好對商戶提供的各項(xiàng)有償服務(wù)工作。9. 遇有緊急事故,協(xié)助安管部及工程部處理商戶、消費(fèi)者的善后工作。10. 協(xié)助解決商區(qū)內(nèi)的投訴。11. 實(shí)施對員工的入職、崗位等計(jì)劃性培訓(xùn)和考核。12. 監(jiān)管本部門內(nèi)員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作的執(zhí)行情況。13. 協(xié)助法務(wù)部收集公司與商戶法律糾紛所需的必要材料。14. 完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作運(yùn)營主管崗位職責(zé)隸屬部門:運(yùn)營部直接上級:運(yùn)營部部長/本部副部長直接下屬:運(yùn)營助理1. 負(fù)責(zé)對商戶租金、物業(yè)管理費(fèi)、能源費(fèi)、裝修費(fèi)用等費(fèi)用的收取工作。2. 協(xié)助副部長完成商戶續(xù)租的談判、溝通及手續(xù)落實(shí)工作。3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商戶辦理交/收樓手續(xù)、裝修手續(xù),并跟進(jìn)檢查。4. 對商戶/消費(fèi)者的各種物業(yè)投訴,做出相應(yīng)的處理,并對商戶/消費(fèi)者進(jìn)行回復(fù)。5. 安排檢查商戶營業(yè)前后的準(zhǔn)備和閉店情況,協(xié)調(diào)處理商戶員工的違規(guī)行為。6. 監(jiān)督檢查商戶是否超經(jīng)營范圍。7. 負(fù)責(zé)審核保潔公司各項(xiàng)規(guī)章制度并不斷使其完善,督導(dǎo)保潔公司的制度、技能、管理、服務(wù)行為的培訓(xùn),使之不斷提高保潔工作水平和質(zhì)量。8. 負(fù)責(zé)對保潔公司駐場負(fù)責(zé)人及員工工作監(jiān)管和考核工作,自覺維護(hù)SOLANA的利益。9. 負(fù)責(zé)審核及檢查、落實(shí)保潔工作年、季、月、周、日的計(jì)劃。10. 協(xié)調(diào)、處理有關(guān)保潔工作的投訴。11. 查閱營運(yùn)助理各類巡查記錄表,對出現(xiàn)問題及時(shí)解決或上報(bào)。12. 每日填寫《物業(yè)員工工作日志》,每周填寫《主管周報(bào)表》,上報(bào)部門部長。13. 查閱本部門員工工作記錄、交接班記錄,檢查員工日常工作情況;隨時(shí)指正本部門員工崗上工作行為問題,并進(jìn)行崗位指導(dǎo)。14. 協(xié)助安管部、工程部做好突發(fā)事件的善后處理工作。15. 配合市場推廣部門/商戶組織安排推廣活動(dòng)。16. 完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。運(yùn)營部文員崗位職責(zé)隸屬部門:運(yùn)營部直接上級:運(yùn)營部部長/副部長1. 負(fù)責(zé)本部門文件起草、資料的打印工作,按時(shí)完成打印任務(wù),對往來文件做好記錄歸檔。2. 負(fù)責(zé)收、發(fā)、存檔運(yùn)營部對內(nèi)、外的文件、通知等。建立保管部門、商戶資料檔案,定期整理。3. 負(fù)責(zé)按照合同及時(shí)發(fā)出商戶進(jìn)場通知單。4. 建立保管商戶的證照性文件資料的備存檔案,負(fù)責(zé)物業(yè)與商戶之間往來信函等資料檔案的管理和整理。做好保密工作。5. 按照文件管理制度/規(guī)定/辦法進(jìn)行文件的處理工作。6. 協(xié)助本部部長統(tǒng)計(jì)部門月度、季度、年度費(fèi)用。7. 負(fù)責(zé)每月制定員工排班表,記錄、整理、核對部門考勤。8. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購手續(xù)。9. 負(fù)責(zé)辦理本部門涉及請款、報(bào)銷的工作。10. 接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢或及時(shí)轉(zhuǎn)交本部相關(guān)人員跟進(jìn)處理。11. 熟悉SOLANA和商戶情況,提供準(zhǔn)確信息。12. 遵守各項(xiàng)保密制度,對廢棄文稿及時(shí)按公司規(guī)定銷毀。13. 完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。運(yùn)營助理崗位職責(zé)隸屬部門:運(yùn)營部直接上級:運(yùn)營主管1. 按照規(guī)定要求,對SOLANA區(qū)域進(jìn)行巡視,并填寫《物業(yè)員工工作日志》、《巡檢記錄表》、《洗手間檢查表》,處理簡單的工作問題。2. 文明禮貌地接待商戶/消費(fèi)者的投訴,并做好投訴記錄,對能解決的盡量解決,解決不了的投訴需及時(shí)上報(bào)。3. 為商戶辦理裝修手續(xù),交接商鋪等,在裝修過程中全面負(fù)責(zé)監(jiān)管工作和處理違規(guī)行為。4. 催促商戶按時(shí)繳付各種相關(guān)費(fèi)用。5. 監(jiān)督商戶遵守《租賃合同》及《商戶管理手冊》等公司的相關(guān)規(guī)定。6. 檢查商戶遵守規(guī)定的營業(yè)時(shí)間及營業(yè)前后的準(zhǔn)備/閉店工作。7. 監(jiān)督/協(xié)調(diào)/處理/提醒商戶及其員工的違規(guī)行為,對嚴(yán)重違規(guī)的商戶員工進(jìn)行處罰。8. 監(jiān)督外包公司員工在SOLANA區(qū)域內(nèi)的工作行為和效果。9. 協(xié)助處理突發(fā)事件。10. 完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。運(yùn)營部前臺接待員崗位職責(zé)隸屬部門:運(yùn)營部直接上級:本部主管/運(yùn)營助理1. 提供顧客咨詢及店內(nèi)導(dǎo)引服務(wù)。2. 提供尋人、尋物廣播傳遞服務(wù)。3. 提供失物登記認(rèn)領(lǐng)服務(wù)。4. 提供公司額外服務(wù)。5. 禮品包裝服務(wù)。6. 代發(fā)店內(nèi)各種刊物及商品宣傳單。7. 代收小型郵件及分發(fā)服務(wù)。8. 提供與物業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單傳遞并記錄回執(zhí)情況和完成情況。9. 商戶/顧客投訴的初步接待和轉(zhuǎn)達(dá)服務(wù)。10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作運(yùn)營部廣播員崗位職責(zé)隸屬部門:運(yùn)營部直接上級:本部主管1. 播放顧客早迎詞和早迎曲。2. 背景音樂按音樂播放流程進(jìn)行,同時(shí)播放其他相關(guān)內(nèi)容。 (1)每到整點(diǎn)報(bào)時(shí),播提示語 (2)適時(shí)為顧客提供尋人尋物等廣播服務(wù) (3)適時(shí)的播報(bào)商品信息 (4)根據(jù)天氣的變化,適時(shí)播放“雨天”、“雪天”的溫馨提示3. 提供適合本公司的曲目給相關(guān)部門購買,并配合適時(shí)播放。4. 協(xié)助服務(wù)臺做一些相關(guān)工作。5. 整理廣播稿件,將過期的稿件另行存放。6. 播放晚送內(nèi)容并播放晚送曲直至閉店。7. 每日巡檢樓內(nèi)廣播播放的聲音及設(shè)備設(shè)施是否正常使用。8. 本崗位的安全檢查。9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、主要工作事項(xiàng)和程序(一)租賃商戶管理事宜及流程商戶與招商部簽署租賃協(xié)議后,運(yùn)營部負(fù)責(zé)為簽約商戶提供后續(xù)服務(wù)并進(jìn)行后期管理的工作。1) 租賃商戶收鋪工作流程1. 查看合同; 2. 核實(shí)履約保證金、首期租金及物業(yè)費(fèi)、進(jìn)場相關(guān)費(fèi)用等收費(fèi)已完成;3. 與商戶確認(rèn)進(jìn)場日;4. 向商戶發(fā)出《商鋪交付通知單》(附件二)通知商戶收鋪;5. 組織工程部、安管部、商戶在約定時(shí)間收鋪,并填寫: ①《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》(附件三); ② 對于需要整改的商鋪要填寫《遺漏/維修項(xiàng)目表》(附件四); ③《商戶資料問卷》(附件五); ④《商戶品牌名稱規(guī)范確認(rèn)表》(附件六)。6. 需整改維修的商鋪在完成整改后,運(yùn)營部組織再次驗(yàn)收交付。7. 商戶簽署《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》后,商戶收鋪工作完成。8. 《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》一式5份,商戶、財(cái)務(wù)部、安管部、工程部、運(yùn)營部各存檔一份。 注意事項(xiàng)1. 運(yùn)營部是商戶收鋪的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)商戶收鋪的組織工作。2.
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