【正文】 申請，總務(wù)部據(jù)此進行必要的調(diào)查后決定是否準予采購。如果一次采購價格總額超過 x萬元時， 12 須經(jīng)該部門主管同意，必要時請示總裁。 第七條 在訂制各種賬票時，如果需要改動原格式或者重新設(shè)計新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附上委托訂制或訂購申請單。之后，總務(wù)部在其責權(quán)范圍內(nèi)。審核新格式、訂購數(shù)量是否合適，以及新格式的適用性與時效性等等。通過審核后，還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印，還是委托外部進行印刷等問題，與申請部門作進一步協(xié)商。 第八條 向總務(wù)部領(lǐng)取辦公消耗品時，必須填寫申請書，寫明申請時間，使用場所(部門名稱 )以及物品 名稱與數(shù)量。同時，申請者以及其部門主管必須加蓋印章或簽字。另外，特殊辦公消耗品的申請，必須填寫用途。 第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。 第十條 總務(wù)部必須在填寫辦公消耗 13 品購進登記簿的基礎(chǔ)上，對照各申請采購傳票，在每月末進行統(tǒng)計，向總經(jīng)理作出報告。 六、文具用品管理制度 第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。 第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶 、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙，橡皮擦、夾子等； 2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等； 3．管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。 第三條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。 第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 (如以過去半年耗用平均數(shù) )、經(jīng)驗法則 (估計消耗 14 時間 )設(shè)定領(lǐng)用管理基準 (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 )，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。 第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品 (如直線紙 )不在此限。 第六條 管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。 第七條 文具的申請應(yīng)于每月 25 日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。 七、長途電話管理辦法 第一條 為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費，特制訂本辦法。 第二條 電話由管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān) 督與控制使用。 第三條 電話使用規(guī)范： 1．每次通話時間以三分鐘為限。通話時應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金； 2．使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬 15 出提綱； 3．注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風貌， 第四條 長途電話使用規(guī)范： 1．各種外線電話須配置專用長途電話記錄表 (具體表格略 )，并逐次記錄使用人、受話人、起止時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)管理部主管審閱； 2．長途電話限主管以上人員使用； 3，其他人員使用長途電話需先經(jīng)主管批準 4．禁止因私撥打長途電話。 第五條 違反長途電話使用 管理辦法，或末登記和記載不實者將視情節(jié)輕重給以批評或處分。 八、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 第一條 商場網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。個人由于一般業(yè)務(wù)學習、收看新聞或娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進行。為規(guī)范商場網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本規(guī)定。 16 第二條 本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括商場各辦公地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連接、商場各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入、 Intemet 出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如 Intemet 電子郵件、代理服務(wù)、Notes 辦公平臺等。 第三 條 管理工程部作為商場網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對商場網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制。知識產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對商場網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。 第四條 1．任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項，違反者將受到處罰。同時也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，如出現(xiàn)要追查責任。 2．公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，辦公室如需安裝集成器等，必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。個人電腦及實驗環(huán)境設(shè)備等所用 IP 地址， 必須按所在地點網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置， 17 不可擅自改動，擅自改動者將受到處分。 3．嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞商場網(wǎng)絡(luò)的正常運行，或竊取商場網(wǎng)上的保護信息。 4．商場網(wǎng)上服務(wù)如 DNS、 DHCP、 WINS等由管理工程部統(tǒng) — 規(guī)劃，任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。 5．為確保廣域網(wǎng)的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、 FIP、 Win2021共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。 6．嚴禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設(shè)立 BBS、 NEWS、個人主頁、 WWW 站點、EIP 站點及各種文件服務(wù)器，嚴禁在商場網(wǎng)絡(luò)上玩任何 形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者將受到處分。 7．任何部門和個人應(yīng)高度重視商場的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護，對于需要上網(wǎng)的各類保密信息，必須保證有嚴密的授權(quán)控制。 8．商場禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由圖 18 書館集中訂閱和管理。 第五條 1．對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行、蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個人，作辭退處理，并依法追究法律責任。 2，對于在商場網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內(nèi)容的個人，作辭退處理，情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)處理。 3．對于私自 設(shè)立 BBS、 NEWS、個人主頁； VWW 站點、 FIP 站點等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責任人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個人，第一次發(fā)觀降薪一級，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退處理。 4．對各種工作用文件服務(wù)器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準后方可設(shè)立，擅自申請者將處以降薪一級的處罰； 5．對于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責任人，處以降薪一級直至辭退的處罰。 6．對于由管理不善引起商場秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處罰。 19 7．對于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置DNS、 WINS 等服務(wù)的責任入，處以罰款、降薪 等處罰。 8．任何員工發(fā)送與工作無關(guān)的電子郵件，將處以降薪、降職及至辭退的處罰，有意接收與工作無關(guān)的郵件，每次罰款100~500 元。 9．任何員工在上、下班時間，通過商場網(wǎng)絡(luò)查閱與工作無關(guān)的內(nèi)容．一次降薪一級。因工作需要的通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)查閱。 10．對于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的行為，將對其處以罰款、降薪等處罰。 11，任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。 第六條 本規(guī)定自 x x 年 x 月 x 日起生效。從即日至 x x 九、復(fù)印機使用規(guī)定 第一條 復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，詳細填寫復(fù)印時 間、保密等級、份數(shù)，經(jīng)商場辦公室主任批準簽字后送打字室復(fù)印。 20 第二條 為確保商場復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天下午五時關(guān)機，過時送來的文件將延至次日復(fù)??；急件經(jīng)辦公室主任批準后，方可臨時開機； 第三條 不得擅自使用商場復(fù)印機復(fù)印絕密文件和個人材料。復(fù)印機密文件需經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)批準。 第四條 復(fù)印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。 第五條 本規(guī)定適用于各部門所屬復(fù)印機的管理。 十、備品供應(yīng)與保管規(guī)則 第一條 為使商場備品供應(yīng)及保管工作富有成效，特制定本規(guī)則。 第二條 本規(guī)則所指備品，包括價值在x 千元以上， 耐用年限在一年以上的固定資產(chǎn)；以及價值在 x 百元以上，耐用年限一年以上的事務(wù)用品。 第三條 1．低值固定資產(chǎn)： (1)事務(wù)用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務(wù)用計量器具； 21 (4)作業(yè)用計量器具。 2．易耗品： (1)事務(wù)用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務(wù)用計量器具； (4)作業(yè)用計量器具。 第四條 在商場內(nèi)，由總務(wù)部主管備品。具體管理原則作如下所定： 1．主管部應(yīng)該就備品管理上的必要事項作出指示，并提供備品管理的方法、實施方案以及相應(yīng)的資料； 2．主管部應(yīng)該保證備品供應(yīng)，對備品進行有效保管、供應(yīng) 、出借、整修與報廢處理等等。 第五條 備品保管部經(jīng)理有權(quán)任命專職人員，負責科內(nèi)備品的出納保管事務(wù)。在任命專職保管人員時，必須通知主管部。 第六條 保管部負責以下工作： 1． 申報采購預(yù)算； 2，制訂備品供應(yīng)新方式； 3，掌握現(xiàn)存?zhèn)淦返拿Q、數(shù)量、磨損或完好程度； 22 4．申請備品的更新改造，以及改變備品的用途； 5．備品供應(yīng)或借出通知； 6．申報備品的修理、破損與丟失情況； 7．申報備品閑置與廢棄情況； 8．報告庫存盤點結(jié)果。 第七條 主管部必須確立備品臺賬，并記錄以下內(nèi)容： 1．備品名稱； 2．型號、寸尺與 規(guī)格； 3．購人價格； 4．購入時間； 5．用途 (分類 )； 6．保管 (使用 )科名稱； 7．分類編號； 8．登記編號； 9．如果是計量器具，則予以注明，并表示其功能與