【正文】 申請(qǐng)，總務(wù)部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購(gòu)。如果一次采購(gòu)價(jià)格總額超過(guò) x萬(wàn)元時(shí)， 12 須經(jīng)該部門(mén)主管同意，必要時(shí)請(qǐng)示總裁。 第七條 在訂制各種賬票時(shí)，如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，使用部門(mén)的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門(mén)，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附上委托訂制或訂購(gòu)申請(qǐng)單。之后，總務(wù)部在其責(zé)權(quán)范圍內(nèi)。審核新格式、訂購(gòu)數(shù)量是否合適，以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。通過(guò)審核后，還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印，還是委托外部進(jìn)行印刷等問(wèn)題，與申請(qǐng)部門(mén)作進(jìn)一步協(xié)商。 第八條 向總務(wù)部領(lǐng)取辦公消耗品時(shí)，必須填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明申請(qǐng)時(shí)間，使用場(chǎng)所(部門(mén)名稱(chēng) )以及物品 名稱(chēng)與數(shù)量。同時(shí)，申請(qǐng)者以及其部門(mén)主管必須加蓋印章或簽字。另外，特殊辦公消耗品的申請(qǐng)，必須填寫(xiě)用途。 第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購(gòu)與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。使用部門(mén)或申請(qǐng)者必須按特殊的程序提出申請(qǐng)。 第十條 總務(wù)部必須在填寫(xiě)辦公消耗 13 品購(gòu)進(jìn)登記簿的基礎(chǔ)上，對(duì)照各申請(qǐng)采購(gòu)傳票，在每月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，向總經(jīng)理作出報(bào)告。 六、文具用品管理制度 第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。 第二條 本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶 、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙，橡皮擦、夾子等； 2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等； 3．管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。 第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。 第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 (如以過(guò)去半年耗用平均數(shù) )、經(jīng)驗(yàn)法則 (估計(jì)消耗 14 時(shí)間 )設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 )，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品 (如直線紙 )不在此限。 第六條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。 第七條 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月 25 日由各部門(mén)提出“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。 七、長(zhǎng)途電話管理辦法 第一條 為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，特制訂本辦法。 第二條 電話由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān) 督與控制使用。 第三條 電話使用規(guī)范： 1．每次通話時(shí)間以三分鐘為限。通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金； 2．使用前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬 15 出提綱； 3．注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌， 第四條 長(zhǎng)途電話使用規(guī)范： 1．各種外線電話須配置專(zhuān)用長(zhǎng)途電話記錄表 (具體表格略 )，并逐次記錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)管理部主管審閱； 2．長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用； 3，其他人員使用長(zhǎng)途電話需先經(jīng)主管批準(zhǔn) 4．禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。 第五條 違反長(zhǎng)途電話使用 管理辦法，或末登記和記載不實(shí)者將視情節(jié)輕重給以批評(píng)或處分。 八、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 第一條 商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。個(gè)人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、收看新聞或娛樂(lè)等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進(jìn)行。為規(guī)范商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本規(guī)定。 16 第二條 本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括商場(chǎng)各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接、商場(chǎng)各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入、 Intemet 出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類(lèi)服務(wù)如 Intemet 電子郵件、代理服務(wù)、Notes 辦公平臺(tái)等。 第三 條 管理工程部作為商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門(mén)，有權(quán)對(duì)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。知識(shí)產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對(duì)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。 第四條 1．任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，違反者將受到處罰。同時(shí)也不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，如出現(xiàn)要追查責(zé)任。 2．公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，辦公室如需安裝集成器等，必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用 IP 地址， 必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置， 17 不可擅自改動(dòng)，擅自改動(dòng)者將受到處分。 3．嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取商場(chǎng)網(wǎng)上的保護(hù)信息。 4．商場(chǎng)網(wǎng)上服務(wù)如 DNS、 DHCP、 WINS等由管理工程部統(tǒng) — 規(guī)劃，任何部門(mén)和個(gè)人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類(lèi)服務(wù)。 5．為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行，禁止通過(guò)各種方式，包括利用郵件、 FIP、 Win2021共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。 6．嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人在網(wǎng)上私自設(shè)立 BBS、 NEWS、個(gè)人主頁(yè)、 WWW 站點(diǎn)、EIP 站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器，嚴(yán)禁在商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)上玩任何 形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。違反者將受到處分。 7．任何部門(mén)和個(gè)人應(yīng)高度重視商場(chǎng)的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類(lèi)保密信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。 8．商場(chǎng)禁止任何個(gè)人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由圖 18 書(shū)館集中訂閱和管理。 第五條 1．對(duì)于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行、蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個(gè)人，作辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。 2，對(duì)于在商場(chǎng)網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會(huì)秩序的或政治性評(píng)論內(nèi)容的個(gè)人，作辭退處理，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。 3．對(duì)于私自 設(shè)立 BBS、 NEWS、個(gè)人主頁(yè)； VWW 站點(diǎn)、 FIP 站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個(gè)人，第一次發(fā)觀降薪一級(jí)，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退處理。 4．對(duì)各種工作用文件服務(wù)器的申請(qǐng)，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立，擅自申請(qǐng)者將處以降薪一級(jí)的處罰； 5．對(duì)于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以降薪一級(jí)直至辭退的處罰。 6．對(duì)于由管理不善引起商場(chǎng)秘密泄露的責(zé)任人，處以罰款、降薪、降職等處罰。 19 7．對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置DNS、 WINS 等服務(wù)的責(zé)任入，處以罰款、降薪 等處罰。 8．任何員工發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的電子郵件，將處以降薪、降職及至辭退的處罰，有意接收與工作無(wú)關(guān)的郵件，每次罰款100~500 元。 9．任何員工在上、下班時(shí)間，通過(guò)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)查閱與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容．一次降薪一級(jí)。因工作需要的通過(guò)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)查閱。 10．對(duì)于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的行為，將對(duì)其處以罰款、降薪等處罰。 11，任何部門(mén)未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。 第六條 本規(guī)定自 x x 年 x 月 x 日起生效。從即日至 x x 九、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定 第一條 復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)復(fù)印時(shí) 間、保密等級(jí)、份數(shù)，經(jīng)商場(chǎng)辦公室主任批準(zhǔn)簽字后送打字室復(fù)印。 20 第二條 為確保商場(chǎng)復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天下午五時(shí)關(guān)機(jī)，過(guò)時(shí)送來(lái)的文件將延至次日復(fù)??；急件經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可臨時(shí)開(kāi)機(jī)； 第三條 不得擅自使用商場(chǎng)復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料。復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四條 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)。 第五條 本規(guī)定適用于各部門(mén)所屬?gòu)?fù)印機(jī)的管理。 十、備品供應(yīng)與保管規(guī)則 第一條 為使商場(chǎng)備品供應(yīng)及保管工作富有成效，特制定本規(guī)則。 第二條 本規(guī)則所指?jìng)淦?，包括價(jià)值在x 千元以上， 耐用年限在一年以上的固定資產(chǎn)；以及價(jià)值在 x 百元以上，耐用年限一年以上的事務(wù)用品。 第三條 1．低值固定資產(chǎn)： (1)事務(wù)用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務(wù)用計(jì)量器具； 21 (4)作業(yè)用計(jì)量器具。 2．易耗品： (1)事務(wù)用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務(wù)用計(jì)量器具； (4)作業(yè)用計(jì)量器具。 第四條 在商場(chǎng)內(nèi)，由總務(wù)部主管備品。具體管理原則作如下所定： 1．主管部應(yīng)該就備品管理上的必要事項(xiàng)作出指示，并提供備品管理的方法、實(shí)施方案以及相應(yīng)的資料； 2．主管部應(yīng)該保證備品供應(yīng)，對(duì)備品進(jìn)行有效保管、供應(yīng) 、出借、整修與報(bào)廢處理等等。 第五條 備品保管部經(jīng)理有權(quán)任命專(zhuān)職人員，負(fù)責(zé)科內(nèi)備品的出納保管事務(wù)。在任命專(zhuān)職保管人員時(shí)，必須通知主管部。 第六條 保管部負(fù)責(zé)以下工作： 1． 申報(bào)采購(gòu)預(yù)算； 2，制訂備品供應(yīng)新方式； 3，掌握現(xiàn)存?zhèn)淦返拿Q(chēng)、數(shù)量、磨損或完好程度； 22 4．申請(qǐng)備品的更新改造，以及改變備品的用途； 5．備品供應(yīng)或借出通知； 6．申報(bào)備品的修理、破損與丟失情況； 7．申報(bào)備品閑置與廢棄情況； 8．報(bào)告庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。 第七條 主管部必須確立備品臺(tái)賬，并記錄以下內(nèi)容： 1．備品名稱(chēng)； 2．型號(hào)、寸尺與 規(guī)格； 3．購(gòu)人價(jià)格； 4．購(gòu)入時(shí)間； 5．用途 (分類(lèi) )； 6．保管 (使用 )科名稱(chēng)； 7．分類(lèi)編號(hào)； 8．登記編號(hào)； 9．如果是計(jì)量器具，則予以注明，并表示其功能與