x陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理制度-文庫(kù)吧
2025-05-01 10:15 本頁(yè)面
【正文】 復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員， 2 不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫，不得拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案。 第七條 資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)置會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)，及時(shí)登記查 閱人或者復(fù)制人的姓名、工作單位、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。 第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 3 年、 10年、 15 年、 20 年、 25 年 5 種。其中 1．納稅人的帳簿、記帳憑證等資料保存期限為 10 年。 2．原始憑證、記帳憑證和匯總憑證保管期限為 10 年。 3．總帳 (包括日記總帳 )、明細(xì)帳、日記帳保管期限為 10 年。其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為 15 年。 4．固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 3 年。 5．輔助帳簿保存期限為 3 年。 6．月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限為 3 年。年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算 )永久保管。 7．會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管 10 年，會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè)永久保留。 8．銀行余額調(diào)節(jié)表保存 3 年。 第九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天計(jì)起。 第十條 對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期限有特殊要求的，可以報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。 第十一條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀： 1．編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 2．公司總裁在會(huì)計(jì)檔案銷毀冊(cè)上簽署意 見。 3．資金財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)總監(jiān)與總裁辦公室主任共同監(jiān)銷。 4．監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
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