x陽光投資集團有限公司財務檔案管理制度-文庫吧
2025-05-01 10:15 本頁面
【正文】 復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員， 2 不得在會計檔案上涂畫，不得拆封、抽換會計檔案。 第七條 資金財務部負責設置會計檔案查閱登記清冊，及時登記查 閱人或者復制人的姓名、工作單位、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。 第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 3 年、 10年、 15 年、 20 年、 25 年 5 種。其中 1．納稅人的帳簿、記帳憑證等資料保存期限為 10 年。 2．原始憑證、記帳憑證和匯總憑證保管期限為 10 年。 3．總帳 (包括日記總帳 )、明細帳、日記帳保管期限為 10 年。其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為 15 年。 4．固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存 3 年。 5．輔助帳簿保存期限為 3 年。 6．月、季度財務報告保管期限為 3 年。年度財務報告 (決算 )永久保管。 7．會計移交清冊保管 10 年，會計檔案保管及銷毀清冊永久保留。 8．銀行余額調(diào)節(jié)表保存 3 年。 第九條 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天計起。 第十條 對會計檔案保管期限有特殊要求的，可以報公司總裁批準，報財政部、國家檔案局備案。 第十一條 保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀： 1．編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 2．公司總裁在會計檔案銷毀冊上簽署意 見。 3．資金財務部經(jīng)理負責銷毀會計檔案，財務總監(jiān)與總裁辦公室主任共同監(jiān)銷。 4．監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊
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