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《20xx年巨人地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司營銷管理制度手冊》-文庫吧

2025-05-01 08:54 本頁面


【正文】 售經(jīng)理助理 : 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 銷售經(jīng)理助理 隸屬部門 項(xiàng)目銷售部 崗位 編碼 直接上級 銷售經(jīng)理 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場日常行政事務(wù)管理,確保公司事務(wù)不受影響。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 安排銷售人員實(shí)際作息時(shí)間與輪休。 負(fù)責(zé)督促銷售人員的考勤及儀容儀表。 每天核實(shí)銷售情況和每月核實(shí)銷售人員提成情況,并做好統(tǒng)計(jì)輸入電腦。(一律用電腦銷控) 做好每日工作報(bào)告和每周工作報(bào)告及每月的銷售總結(jié),并及時(shí)匯報(bào)上級。 每月統(tǒng)計(jì)成交客戶及意向客戶資料上報(bào)公司,加入《 巨量房產(chǎn)經(jīng)紀(jì) 投資會(huì)》,并確保資料的真實(shí)性。 與公司對接保持每 周及每月項(xiàng)目情況匯報(bào),以便公司及時(shí)掌握異地項(xiàng)目的銷售及各方面的情況 每月制作工資表和提成表,上報(bào)公司。 部門資料的整理和管理。 項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和項(xiàng)目檔案的建立。 各項(xiàng)表格的使用及統(tǒng)計(jì)。 1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷控并及時(shí)匯報(bào)銷售經(jīng)理。 1 督促收集銷售人員提交的客戶反饋意見并匯報(bào)銷售經(jīng)理。 1 督促銷售人員提交每周客戶分析,并匯總資料上報(bào)銷售經(jīng)理。 1 銷售經(jīng)理不在現(xiàn)場時(shí),代替銷售經(jīng)理處理售樓處日常事務(wù)管理。 1 負(fù)責(zé)整理銷售人員每周及每月的工作總結(jié)并上報(bào)銷售經(jīng)理。 1 廣告收集并制作剪貼本。 1 做好經(jīng)理安排的其它事務(wù)。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1.嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用,做到采購計(jì)劃合理、適用。 2.員工提案申報(bào)及時(shí),立項(xiàng)準(zhǔn)確。 3.嚴(yán)格考勤紀(jì)律,不弄虛作假。 項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目檔案完備準(zhǔn)確。 與銷售現(xiàn)場各管理部門保持良好協(xié)作關(guān)系。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一)內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:在日常事務(wù)處理方面接受銷售經(jīng)理的指示和監(jiān)督。 2.所施監(jiān)督:銷售現(xiàn)場員工出勤情況的監(jiān)督,辦公用具、辦公用品、員工提案管理權(quán)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)和資料的管理權(quán)。 3.合作關(guān)系:銷售現(xiàn)場的內(nèi)勤、外勤管理,與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 (二)外部關(guān)系 1.公司銷售事務(wù)方面與 地方媒體發(fā)生聯(lián)系。 2.公司銷售實(shí)務(wù)方面與開發(fā)商發(fā)生聯(lián)系。 工 作 權(quán) 限 1.公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。 2.辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。 4.員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。 項(xiàng)目數(shù)據(jù)和資料的管理權(quán)和申報(bào)權(quán) 銷售經(jīng)理不在現(xiàn)場,代替銷售經(jīng)理處理日常事務(wù) 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,根據(jù)需要加班加點(diǎn)。 工作環(huán)境 在銷售現(xiàn)場 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有文秘、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識,了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。 技能要求 文書工作的處理能力,較強(qiáng)的文字書寫能 力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序,并有一定的銷售現(xiàn)場管理能力。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 專科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 基本素質(zhì)要求 女性,身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真、親和力強(qiáng)的。年齡在30 歲以下。 備注:關(guān)于 項(xiàng)目銷售部 工資表的制作細(xì)則 一、須有每月的評級表。 業(yè)績(每月評比一次) A 級:占總?cè)藬?shù)的 30%。 B 級:占總?cè)藬?shù)的 40%。 C 級:占總?cè)藬?shù)的 30%。 如有意外,由銷售經(jīng)理酌情處理。 綜合考核 銷售員每月綜合考核以 20 分為基準(zhǔn), 每違反其中一項(xiàng)將被扣 1 分 (1 分 =5 元 ),如當(dāng)月累積扣分超出 8 分,則不給予升級。 二、每月銷售員狀元榜。 按業(yè)績金額數(shù)據(jù)由大至小排列,并由銷售經(jīng)理簽名。 三、銷售員綜合考核獎(jiǎng)扣款明細(xì)。 四、所有該項(xiàng)目工作人員考勤表。 五、工資明細(xì)表(每月規(guī)定假期為 4 天)例: 1000 元工資 +綜合考核獎(jiǎng) 100 元 *( 314) =元 /天 六、工資總結(jié)算表(必須有項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理簽名或已核字樣)。 七、以傳真或 E— mail 的形式發(fā) 昆明區(qū)域 總部 人事部 收。 ★ 銷售副經(jīng)理(銷售主管) 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 銷售副經(jīng)理(銷售主管) 隸屬部門 項(xiàng)目銷售部 崗位編碼 直接上級 銷售經(jīng)理 工資等級 直接下級 本組銷售人員 可輪換崗位 分析日期 工作概述 協(xié)助銷售經(jīng)理處理銷售事務(wù)的管理,確保公司各項(xiàng)銷售工作正常運(yùn)作。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 主持每天的早會(huì)、夕會(huì) 簽到本上要注明休息人員名單 (在備注欄內(nèi) ) 檢查員工的儀容儀表和行為規(guī)范(根據(jù)綜合考評表) 銷售協(xié)調(diào),糾紛處理 銷售數(shù)據(jù)的初始統(tǒng)計(jì) ( 包括鋪位號、面積、價(jià)格、總鋪數(shù)、總面積、 總價(jià) ),交至經(jīng)理助理處 考勤表交到經(jīng)理 助理處(所有請假事項(xiàng)需有假條) 每周一次小組例會(huì)(內(nèi)容自定、形式自定),交會(huì)議紀(jì)錄至經(jīng)理助理處 每日小結(jié) 、 周日的周報(bào)收取(包括銷售主管的周報(bào))。 做好經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作。 做好本職的銷售工作 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1.協(xié)助銷售經(jīng)理保證銷售現(xiàn)場工作合理、有序。 2.確保銷售流程和銷售進(jìn)度的順暢,對異常情況及時(shí)向上級匯報(bào)并采取措施。 3.做好項(xiàng)目原始數(shù)據(jù)和資料的收集工作。 本職的銷售業(yè)績良好。(銷售主管適用) 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一 )內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:在銷售現(xiàn)場的銷售業(yè)務(wù)管理方面接受經(jīng)理的指示和 監(jiān)督; 2.所施監(jiān)督:對本組銷售人員施放監(jiān)督。 3.合作關(guān)系:在公司銷售事務(wù)的安排、處理等方面,與銷售現(xiàn)場各部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 (二)外部關(guān)系 1.公司銷售事務(wù)方面與地方銀行和地方相關(guān)政府部門發(fā)生聯(lián)系。 2.公司銷售實(shí)務(wù)方面與開發(fā)商發(fā)生聯(lián)系。 工 作 權(quán) 限 1.所屬人員工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督權(quán); 2.對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán); 本職的銷售工作 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,根據(jù)需要加班加點(diǎn)。 工作環(huán)境 在銷售現(xiàn)場 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有市場營銷 管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。 技能要求 營銷事務(wù)分析處理能力,外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 大學(xué)??埔陨希?jīng)濟(jì)管理或市場營銷管理專業(yè)。三年以上營銷工作經(jīng)驗(yàn)。 基本素質(zhì)要求 具有健康的體魄,充沛的精力;強(qiáng)烈的責(zé)任心;仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征; ★ 銷售人員 基本要求: ( 1) 遵守公司有關(guān)規(guī)章制度 ( 2) 開盤前對項(xiàng)目的調(diào)研 ( 3) 協(xié)助策劃工作的現(xiàn)場布臵和其它工作 ( 4) 每日早晨清潔現(xiàn)場,煙缸、茶杯應(yīng)及時(shí)清理 ( 5) 執(zhí)行銷售人員自我約束的禮儀規(guī)范和 標(biāo)準(zhǔn)用語;禁止與客戶發(fā)生沖突;禁止在現(xiàn)場看報(bào)和雜志等;禁止議論、評價(jià)客戶;在指定的區(qū)域用餐; ( 6) 客戶的接待與介紹 ( 7) 與客戶培養(yǎng)感情和溝通,增強(qiáng)親和力 ( 8) 下班前現(xiàn)場的全面整理工作 ( 9) 凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)來售樓部現(xiàn)場必須起立迎接。 崗位職責(zé): ( 1) 掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、功能、技術(shù)指標(biāo)及工程造價(jià),能給客戶提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題; ( 2) 善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)與樓盤樹立良好形象; ( 3) 服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開拓精神,能不失時(shí)機(jī)地推銷企業(yè)樓盤; ( 4) 與客戶填寫業(yè)務(wù)合同,并及時(shí)將合同 上交銷售主管審核后執(zhí)行; ( 5) 努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪客戶,反饋樓盤質(zhì)量信息; ( 6) 每天向銷售主管匯報(bào)工作情況,定期進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場信息對下階段工作進(jìn)行策劃,以提高工作的計(jì)劃性和有效性; ( 7) 負(fù)責(zé)及時(shí)回收樓款; ( 8) 努力學(xué)習(xí)知識,擴(kuò)大知識面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高; ( 9) 熟悉法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范; ( 10) 維護(hù)公司利益。 第二章 銷售人員入職、離職 一、 銷售人員入職評定標(biāo)準(zhǔn) 入職初試程序 應(yīng)聘人員應(yīng)提交個(gè)人基本簡歷。初試由 昆明區(qū)域人事 部 負(fù)責(zé),復(fù)試由 項(xiàng)目銷售部 項(xiàng)目經(jīng)理或銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)面試工作,考核應(yīng)聘 人員對房地產(chǎn)基本知識的了解及熟悉程度,經(jīng)評判篩選后安排進(jìn)入 再 復(fù)試階段。 復(fù)試程序 再 復(fù)試工作由 項(xiàng)目銷售部 項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé),考核應(yīng)聘人員的錄用工作。在呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后,通知應(yīng)聘人員被錄用,并呈報(bào)公司行政 人事 部辦理入職手續(xù)及安排具體工作。 面試入職級別評定 項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)入職人員簡歷中對房地產(chǎn)行業(yè)的熟知程度評定入職銷售人員的級別,可分 為三個(gè)級別標(biāo)準(zhǔn)以供參考: A 級 有直接從事一年以上房地產(chǎn)二級市場的銷售經(jīng)驗(yàn),至少全面完成一個(gè)樓盤的銷售工作,表達(dá)能力較強(qiáng),形象面貌佳,具有親和力, 大 專以上學(xué)歷。 B 級 有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),從事銷售行業(yè)或有房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn),表達(dá)能力較強(qiáng),具有親和力,高中以上學(xué)歷。 C 級 有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),無房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn),但經(jīng)面試判定后具備基本可培訓(xùn)素質(zhì),高中以上學(xué)歷。 注: A、 B 級標(biāo)準(zhǔn)可經(jīng)過評定后直接錄用。 C 級標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)過 7 天實(shí)習(xí)期,不計(jì)薪酬。 入職后的程序 根據(jù)銷售代表的綜合素質(zhì),安排到公司的售樓現(xiàn)場進(jìn)入實(shí)習(xí)試用階段。實(shí)習(xí)試用期階段 的考評時(shí)間為一個(gè)月,在此期間能夠按照售樓處的規(guī)定完成各項(xiàng)任務(wù),方可被正式錄用。 薪酬標(biāo)準(zhǔn) 1 級 基本工資 1200 元 /月,每月可享受帶薪 假期 4 天,并可享受公司給予的其他額外獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)助。 2 級 基本工資 1600 元 /月,每月可享受帶薪假期 4 天,并可享受公司給予的其他額外獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)助。 3 級 基本工資 20xx 元 /月,每月可享受帶薪假期 4 天,并可享受公司給予的其他額外獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)助。 二、銷售代表離職程序 銷售代表離職需提前 1 個(gè)月以書面形式提交辭職申請,并經(jīng)公司同意后方可離職。 銷售代表離職時(shí)需退還在職時(shí)所領(lǐng)取的各項(xiàng)物料。(如:文件夾、計(jì)算器、公司徽標(biāo)、客戶資料交接等) 銷售代表所應(yīng)得的提成,公司會(huì)在結(jié)算代理費(fèi)后支付。 第三章 售樓處管理制度 早晚班例會(huì) 銷售人員每天到崗后或離崗前利用 10 分鐘 時(shí)間召開例會(huì),向銷售經(jīng)理匯報(bào)前一天 的工作總結(jié),并由銷售經(jīng)理安排當(dāng)日的工作計(jì)劃。 考勤制度 銷售人員上班實(shí)行簽到制,不得遲到、早退,不得無故缺勤、離崗。 工作時(shí)間:通班: 8: 30AM18: 00PM 值班: 11: 00AM20: 00PM (根據(jù)項(xiàng)目強(qiáng)銷期情況具體排班)。 午餐時(shí)間:安排統(tǒng)一就餐,按分班就餐(根據(jù)項(xiàng)目情況具體安排)。 休息安排:銷售經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況在周一至周五每天安排一名到多名銷售人員休息。 節(jié) 假日及廣告日:均不安排休息,廣告日視項(xiàng)目情況具體安排上下班時(shí)間。 病事假的請假手續(xù) 病假:銷售人員因病假需要休息,須有正規(guī)醫(yī)院證明并由銷售經(jīng)理審批。 事假:事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請,由銷售經(jīng)理審批,事假不足半天者按半天計(jì)。 休息:如要休息必須提前一天知會(huì)銷售經(jīng)理,非特殊情況銷售人員當(dāng)天不能打電話告知休息,否則按曠工處理。 處罰 遲到:銷售人員每月若遲到三次(含三次)以內(nèi),且每次不超過 10 分鐘者,每 次處罰 10 元 ;若遲到四次以上者,視情況上報(bào)公司,交由公司行政部處理。 早退:早退 10 分鐘以內(nèi)(含 10 分鐘 ),處理方法與遲到情況同等。 簽到:代人簽到者第一次取消雙方當(dāng)天接待客戶資格,停盤一天;重犯者予以停盤兩天;第三次退回公司,交由公司行政部處理。 曠工:銷售人員無故遲到半小時(shí)以上一次者按曠工處理,并取消當(dāng)天接待客戶資格,停盤一天;累計(jì)兩次者,退回公司,交由公司行政部門處理。 抽查 各售樓處銷售經(jīng)理每周六、周日兩天內(nèi)將下一周銷售人員排班安排表傳真回公司。公司行政部門會(huì)按各售樓處的排班表每周不定期地在上下班時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場簽到抽查(以電話形式進(jìn)行,必須是本人接聽),其目的是為了保證銷售部考勤制度的嚴(yán)肅性,反映出銷售 隊(duì)伍紀(jì)檢的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)明的工作作風(fēng)。 銷售人員管理?xiàng)l例 (一)工作守則 專業(yè)操守 銷售代表的職責(zé)包括推銷公司樓盤及推廣公司
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