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正文內(nèi)容

城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)手冊-文庫吧

2025-04-02 04:04 本頁面


【正文】 結(jié)合,并進行有效的落實;5. 保證商品標(biāo)價簽的合格、完整和POP促銷內(nèi)容的準(zhǔn)確;6. 控制好商品的價格,嚴(yán)格執(zhí)行公司的價格規(guī)定;7. 協(xié)助賣場經(jīng)理進行日常的市場監(jiān)督,及時匯報市場信息;8. 從小事做起,自覺維護商品裝飾物的整潔、美觀,提升綜合管理意識,保持展臺及商品的清潔;9. 遵守陳列規(guī)范、必須依據(jù)培訓(xùn)要求進行賣場內(nèi)的商品陳列;10. 保證各店面內(nèi)銷售成比例的合理性;11. 愛護公物,維護各店面里一切物品的安全,維護品牌形象;12. 工作中保持相互的尊重、互相支持、互相幫助,互相學(xué)習(xí)的風(fēng)貌;13. 倡導(dǎo)團隊精神,保持與同事的有效溝通,配合協(xié)作;14. 嚴(yán)于律己,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度;15. 協(xié)助所在賣場經(jīng)理搞好柜臺衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的購物環(huán)境;16. 根據(jù)情況及時調(diào)整柜臺的樣品,滿足不同顧客的需要;17. 對實習(xí)人員在銷售技能上提供有效幫助并作出相應(yīng)指引,主動對接待過的顧客進行分析,總結(jié)成功或失敗的經(jīng)驗,以迅速提高導(dǎo)購水平,確保銷售額的穩(wěn)步提升;18. 售貨積極主動,為顧客提供專業(yè)的服務(wù),確保終端銷售額的穩(wěn)定與提升,盡一切可能完成或超額完成目標(biāo)銷售任務(wù);19. 及時解決顧客提出的問題,個人解決不了的及時向部門主管反映,遵守首問負(fù)責(zé)制;20. 積極收集賣場的各種信息,反饋市場動態(tài),了解顧客需求,根據(jù)自己的實際情況和賣場情況提出合理化建議。第三節(jié)、鳳凰城賣場開閉店流程(以8:30上班9:00開店18:00閉店下班為準(zhǔn))時間部門工作內(nèi)容工作要求8:30:以前物業(yè)部安管工作提前15分鐘:在指定通道前列隊進入賣場各自指定位置,負(fù)責(zé)員工通道入場管理,負(fù)責(zé)開啟通道燈,負(fù)責(zé)賣場內(nèi)安全工作;保潔工作提前10分鐘:保潔人員從指定通道在安管人員的監(jiān)督下進入賣場開始各自公共區(qū)域的保潔工作;客服人員崗前準(zhǔn)備按時到崗,規(guī)范打卡,著裝整潔,女員工淡裝上崗、著統(tǒng)一工作服、工號牌、星級牌管理部人員崗前準(zhǔn)備當(dāng)值經(jīng)理提前15分鐘到崗、監(jiān)督安管、保潔工作;其余管理人員按時到崗,規(guī)范打卡,著裝整潔,著統(tǒng)一工作服、工牌;營業(yè)人員崗前準(zhǔn)備按時到崗,規(guī)范打卡進場,到換衣間著裝,著統(tǒng)一工作服、工牌、著裝整潔、女員工淡裝上崗8:308:55物業(yè)部安管工作堅守崗位,保證營業(yè)前的安全工作;保潔工作完成自己區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作;客服人員營業(yè)準(zhǔn)備檢查客服物料、單據(jù)準(zhǔn)備情況;播音人員8:30準(zhǔn)時開始播音(內(nèi)容見播音稿)、播音人員不參加晨會;管理部人員晨會8:40分以前,管理人員檢查賣場、清潔、陳列;檢查照明、裝修、通道等;8:458:55開晨會:檢查到崗情況、儀容儀表檢查、著裝是否規(guī)范、妝容是否按公司要求;宣布工作事項、安排當(dāng)日事項;促銷安排及進度等前一天突發(fā)事件/相關(guān)需跟進工作培訓(xùn)(內(nèi)容根據(jù)實際需要擬定),資深銷售人員提供寶貴經(jīng)驗分享有關(guān)商品資訊;同業(yè)狀況、商場資訊、新商品介紹商品知識與銷售重點說明;傳達重要事項安排領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作營業(yè)人員營業(yè)準(zhǔn)備打掃衛(wèi)生,要求商品、柜臺無灰塵,無指印檢查商品陳列夠不夠整齊、美觀、豐滿檢查價格簽POP是不是合理發(fā)現(xiàn)缺貨,及時補充準(zhǔn)時參加晨會,了解一天工作,以飽滿的姿態(tài)迎接新的一天9:00以前物業(yè)部迎賓準(zhǔn)備到達各自崗位、參加迎賓工作客服人員迎賓準(zhǔn)備播音人員提醒賣場人員準(zhǔn)備迎賓站在客服近門在當(dāng)值經(jīng)理的帶領(lǐng)下準(zhǔn)備迎賓營業(yè)人員迎賓準(zhǔn)備開啟柜位營業(yè)燈、站在指定區(qū)域準(zhǔn)備迎賓管理人員迎賓準(zhǔn)備當(dāng)值人員、開門人員到指定位置準(zhǔn)備開門迎賓其余管理人員檢查賣場迎賓前準(zhǔn)備情況并監(jiān)督迎賓過程;9:00 所有人員迎賓 廣播播放迎賓曲,開啟顧客通道,所有規(guī)定迎賓人員放下所有工作、規(guī)范迎賓9:05 17:40物業(yè)部安管工作到達各自工作崗位、開展一天的工作保潔工作堅守各自工作崗位、開展一天的保潔工作客服人員正常營業(yè)檢查賣場導(dǎo)示牌及導(dǎo)示展架物料情況、陳列夠不夠整齊、美觀檢查公共廣宣品、POP等的擺放、及時效性;發(fā)現(xiàn)缺貨,及時補充,過期及時撤出或跟換;主動熱情接待顧客,接受咨詢,按流程開展服務(wù)工作;及時準(zhǔn)確登記各種投訴、來訪、服務(wù)需求等信息,字跡工整,數(shù)字準(zhǔn)確服從上級安排,服從組織分配為顧客辦理《服務(wù)保險卡》、《服務(wù)反饋表》建立顧客檔案等相關(guān)工作11:30—13:30中午用餐按規(guī)定時限,依次輪流,無特殊情況不超時,做到從8:3019:00之間客服前臺無空崗、缺崗現(xiàn)象;客服前臺始終保持有一人站立服務(wù);管理部人員正常營業(yè)賣場經(jīng)理組織客服、保安、保潔等賣場管理人員例會管理人員進入賣場做巡檢,檢查天、地、墻,失貨跟進,貨品清潔情況、照明、裝修、通道、陳列道具、POP、價簽 安排員工用餐,絕對禁止在賣場用餐檢查互換柜是否按安排之相應(yīng)柜臺互換用餐用餐,安排中午值日人員,檢查餐后儀容儀表;了解銷售情況,賣場銷售、促銷的監(jiān)督管理;維護正常營業(yè)持續(xù) ;協(xié)助客服處理投訴; 辦理公司交辦的日常工作;作好當(dāng)日工作日記.營業(yè)人員正常營業(yè)整理價格價簽、POP、廣宣品對應(yīng)情況、是否過期等;檢查本柜照明及其它設(shè)施是否正常,如有問題及時跟進;主動熱情接待顧客,介紹商品,接受咨詢,按流程開展銷售工作;不做過分承諾、各種單據(jù)按要求填寫,字跡工整,數(shù)字準(zhǔn)確服從上級安排,服從組織分配售后服務(wù)熱情、認(rèn)真、及時,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,或向上級匯報引導(dǎo)顧客交款,協(xié)助顧客完成提貨、建檔等相關(guān)工作11:30—13:30中午用餐按規(guī)定時限,依次輪流,無特殊情況不超時,做到無空崗、缺崗;17:4017:55物業(yè)部安管工作在指定區(qū)域配合閉店前的準(zhǔn)備工作;保潔工作保潔人員最后清理各自公共區(qū)域衛(wèi)生工作,達到次日開店即可營業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);客服人員整理工作播音人員提醒賣場人員及顧客閉店時間整理服務(wù)區(qū)物料、檢查賣場內(nèi)的導(dǎo)購物料情況填寫報表,向相關(guān)部門匯報當(dāng)天須轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)工作、須補充的物料、及相關(guān)數(shù)據(jù)、信息;營業(yè)人員準(zhǔn)備工作最后一次清理柜位衛(wèi)生工作,達到次日開店即可營業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);填寫銷售報表,匯報當(dāng)天須協(xié)調(diào)工作;管理人員統(tǒng)計工作收集各部門報表、須協(xié)調(diào)問題,裝修情況\須加班情況、信息統(tǒng)計工作;安排閉店前的衛(wèi)生、人員到位情況17:5518:00 物業(yè)部安管清場留出顧客主通道\關(guān)閉輔通道,保安人員把門、顧客只出不進保安人員進入各自崗位協(xié)助賣場清場保潔送賓到達各自崗位、參加迎賓工作客服人員送賓準(zhǔn)備播音人員播放送賓曲站在客服近門在當(dāng)值經(jīng)理的帶領(lǐng)下送賓營業(yè)人員送賓 站在指定區(qū)域送賓管理人員送賓當(dāng)值人員、關(guān)門人員到指定位置送賓檢查各專柜員工是否在指定位置做好送賓準(zhǔn)備作好本賣場銷售記錄,工作交接記錄檢查營業(yè)員送賓姿勢是否正確有顧客接待工作的人員以顧客接待為主18:00 以后物業(yè)部安管清場開啟員工通道,員工陸續(xù)退場關(guān)閉顧客通道保安人員進入各自崗位協(xié)助賣場清場保潔退場可根據(jù)工作情況、打卡、按次序退場客服人員退場播音人員發(fā)布臨時通知,無臨時通知可關(guān)閉播音;根據(jù)工作完成情況安排打卡退場;營業(yè)人員退場關(guān)閉電源,收拾廢棄物,貴重物品上鎖檢查衛(wèi)生打掃情況,保證商品柜臺無塵檢查柜臺缺貨情況,商品陳列及時補充或調(diào)整商品出樣到指定地點開晚會 著裝打卡下班,走員工通道有顧客以接待顧客為主,顧客接待完畢接待人員必須陪同顧客從員工通道出場;管理人員閉店工作開晚會,內(nèi)容如下:總結(jié)當(dāng)日工作情況及當(dāng)日業(yè)績狀況,需檢查及注意事項宣布明日工作事項與顧客約定事項最后確認(rèn)今日加班工作內(nèi)容指示協(xié)助安管人員清場;賣場清查:清場、檢查設(shè)備、檢查燈是否已關(guān),檢查是否存在安全隱患注:以上時間安排根據(jù)賣場、季節(jié)不同變更,以各賣場公布時間段為準(zhǔn);第四節(jié)、晨會規(guī)范 員工在晨會時間聽到或接到晨會通知后,應(yīng)立即放下手中的事情,穿好工作服,主動、迅速到本柜組召開晨會的地方集合。 晨會由柜組長主持,柜組長或業(yè)務(wù)骨干輪流主講,可采用主講與互動相結(jié)合的形式。按照女員工前排,男員工站后排,右高左矮的順序列成若干排。 每位參會員工必須昂首挺胸、收腹、精神飽滿。女員工雙臂自然下垂,左手握右手,置于腹部;男員工左手握右手背于身后。主持人與員工互致問候,聲音要響亮、短促、有力。 主持人發(fā)出“大家檢查服飾”口令,相鄰兩排員工互相檢查:1) 工作服是否穿戴整齊;2) 工號牌掛繩要放在衣領(lǐng)下,正面向外。 晨會內(nèi)容:1) 要總結(jié)上一天(周、月)的銷售情況;2) 了解當(dāng)天的銷售任務(wù)和其他工作;3) 學(xué)習(xí)公司、賣場有關(guān)文件精神;4) 聽從主持人指出自己工作中應(yīng)注意的問題和事項;5) 匯報自己的工作情況以及其他需要解決的問題。 晨會將畢,進行宣誓,右手握拳過肩同聲宣誓。(鳳凰名優(yōu)建材城宣言);迎(送)賓規(guī)范迎賓(以九點開門為準(zhǔn)) 8:30以前準(zhǔn)備著裝(著裝要求見著裝規(guī)范); 9:00迎賓人員準(zhǔn)時站立于賣場各自的崗位,值班經(jīng)理的站位在客服人員前面,離大門有一門距離; 廣播播放迎賓詞,迎賓人員打開大門,顧客進入賣場時,值班經(jīng)理彎腰15度先說“早上好,歡迎光臨”其余人員彎腰15度,并說“早上好,歡迎光臨”; 顧客離柜臺1米5左右時,營業(yè)員要誠懇的,面帶微笑的望著顧客并打招呼“你好,歡迎光臨”; 9:05迎賓結(jié)束,各崗?fù)度氲秸5臓I業(yè)中去。送客 營業(yè)結(jié)束前10分鐘廣播提示送賓,送賓人員準(zhǔn)時站立于各自的送賓位置,具體的位置由各個柜組安排; 值班經(jīng)理站立于大門處送賓人員后面,顧客離場時,值班經(jīng)理帶頭說“歡迎下次光臨”; 送客前10分鐘,在廣播提示下,各部門員工應(yīng)放下手頭上的工作,進入送賓狀態(tài)目送顧客離場; 導(dǎo)購應(yīng)主動引導(dǎo)顧客從送賓通道離場,并誠懇的,熱情的,面帶微笑的跟顧客打招呼“歡迎下次光臨”。第五節(jié)、售后人員崗位管理為了維護鳳凰名優(yōu)建材城(以下簡稱公司)的終端服務(wù)形象,本著公司與商戶互惠互利的原則,現(xiàn)對商戶售后服務(wù)人員、市場流動售后服務(wù)人員做如下管理要求:(一)商戶自有售后服務(wù)人員,需到市場辦理相關(guān)手續(xù)在公司備案。(二)商戶售后服務(wù)人員:庫管人員、物流配送人員、售后安裝人員、售后維修人員等(三)商戶售后服務(wù)人員須辦理完畢相關(guān)手續(xù)獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖):至財務(wù)交相關(guān)費用:1)管理費( 元/月)2)押金 元整 3)工裝費(以公司服裝成本價計收)4)胸卡制作費貳拾元整()所有費用交財務(wù)部后,售后服務(wù)人員持管理費、押金、胸卡制作費及工裝費憑單到客服售后服務(wù)部辦理上崗手續(xù),領(lǐng)取工裝、上崗證。(八)商戶售后服務(wù)人員必須服從我公司的營運紀(jì)律、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等營業(yè)流程,否則不準(zhǔn)予以上崗。如其有違紀(jì)現(xiàn)象,被處以罰款時應(yīng)在24小時內(nèi)將罰款交至公司財務(wù)部。(十)公司與商戶雙方對售后服務(wù)人員、設(shè)計師共同負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任,商戶對售后服務(wù)人員應(yīng)掌握的產(chǎn)品知識、服務(wù)技能等知識培訓(xùn)應(yīng)做到資料保證、教師保證、時間保證。售后服務(wù)人員上崗手續(xù)辦理流程(一)上崗手續(xù)辦理程序:商戶自有售后服務(wù)人員上崗手續(xù):1) 售后服務(wù)人員持商戶介紹信、彩色照片二張,至客服售后部辦理相關(guān)備案手續(xù);2) 售后服務(wù)人員持售后部證明至財務(wù)繳納相關(guān)款項;3) 憑財務(wù)相關(guān)費用單據(jù)至客服售后服務(wù)部辦理上崗手續(xù)。流動售后服務(wù)人員上崗手續(xù):1) 流動售后服務(wù)人員須持身份證原件、畢業(yè)證、職稱證明、技能證書等相關(guān)證件到售后服務(wù)部填寫申請;2) 接受公司組織的崗前培訓(xùn),經(jīng)過客服售后部評估合格后、交齊相關(guān)費用持單據(jù)到客服總臺部辦理上崗證;第三章:服務(wù)行為規(guī)范第一節(jié)、賣場服務(wù)人員行為規(guī)范一、儀容、儀表、言談舉止(一)儀容、儀表1. 員工應(yīng)該常保持清新整潔、得體大方的儀容儀表,精神飽滿的投入工作。2. 員工上崗必須穿工衣,上崗應(yīng)佩帶工牌,未配工衣的員工要穿近似色款的服裝。工衣勤洗勤燙,保持清潔服裝穿著要整潔大方。不準(zhǔn)打開二粒以下的紐扣,并不得卷起褲筒、袖筒。3. 頭發(fā)要梳理整潔,發(fā)型要文雅大方,忌過份新潮或奇異的發(fā)式。男土頭發(fā)長度不過耳及衣領(lǐng)為宜。4. 女士上崗應(yīng)化談妝,起碼涂上紅色口紅,且可涂透明指甲油。5. 要注意雙手和口腔衛(wèi)生,不得留長指甲。所以男士須勤刮須。6. 女員工可戴直徑小于1公分的耳環(huán)或耳釘戒指最多只能戴兩只。男員工不可佩戴耳環(huán)或耳釘。7. 員工上班時均要求穿著與工裝搭配的鞋子,男性為黑色皮鞋,嚴(yán)禁穿拖鞋,鞋子必須保持干凈、整潔無破損。上班不準(zhǔn)穿拖鞋,也不得把鞋穿成拖鞋狀,穿鞋須穿襪。8. 每天上崗前,應(yīng)先到洗手間鏡前檢查自己的儀容儀表是否己準(zhǔn)備妥當(dāng)、禁止儀表不整上崗。(二) 言談舉止1. 站立:① 站立時身體保持身正、眼平、雙手自然下垂,挺胸收腹,雙肩微向后,腳的后跟靠攏,前跟稍微分開,雙腳平放于地上。② 雙手隨雙肩緊貼胸部而垂直放下,或叉握手放在身體的前方或背后,姿態(tài)應(yīng)得體自然、大方。③ 頭部應(yīng)稍為向上平放。④ 眼睛視線平視,隨頭部的移動而轉(zhuǎn)變視線,隨時留意周圍事物(人、物)。2. 舉止:① 迎賓:上班時間單一柜組有兩位及以上賣場服務(wù)人員的,在沒有顧客接待的情況下,必須有一個營業(yè)員站在各自柜組主門或通道交接處的柜位內(nèi)(由賣場經(jīng)理安排),面向顧客進出的主要方向。不準(zhǔn)兩個及兩個以上人員同時坐著或聊天。② 見顧客向自己走來2米時主動迎上去輕輕點頭,并說“您好,歡迎光臨”,并全面介紹各自所管轄產(chǎn)品品種、品名、規(guī)格、型號和產(chǎn)地,不許與顧客發(fā)生口角和爭吵。③ 顧客簽單時,應(yīng)先說
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