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城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)手冊(參考版)

2025-04-20 04:04本頁面
  

【正文】 2. 本制度使用于鳳凰城各賣場全體商戶及公司所有相關(guān)管理及服務(wù)人員二、 顧客投訴處理原則1. 先處理情感,后處理事件;2. 任何人接到投訴電話第一句話必須是“你好,我是***部門***員工”并代表市場向顧客道歉,傾聽顧客的抱怨,以書面的形式進(jìn)行紀(jì)錄。 1 以上物流、售后安裝技術(shù)人員管理規(guī)定,適用于商戶自有服務(wù)人員,鳳凰城聘用服務(wù)人員、市場內(nèi)流動(dòng)的服務(wù)人員,如服務(wù)涉嫌商戶間接管理責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,鳳凰城將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定追究商戶責(zé)任。1 服務(wù)人員若對(duì)顧客提供的服務(wù)需收費(fèi)時(shí),則應(yīng)嚴(yán)格按照公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得變相收費(fèi),威脅收費(fèi)及使用其他手段向顧客收費(fèi),否則每次罰款100元。如因服務(wù)人員酒后服務(wù)引起顧客投訴,市場將給予100元/次的罰款。對(duì)于廠家則按商戶管理?xiàng)l例作出相應(yīng)懲罰。 服務(wù)人員要嚴(yán)格遵守公司的服務(wù)禮儀及員工手冊,如有違規(guī)者則按員工手冊相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。 切忌不做、不說、不承諾,沒把握的事、話和結(jié)果。否則每次罰款20元。 物流、售后安裝技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握服務(wù)專業(yè)知識(shí)及服務(wù)流程,及時(shí)解答顧客疑問,準(zhǔn)確告知下一步工作流程,若因相關(guān)人員專業(yè)內(nèi)的知識(shí)、服務(wù)流程失誤出現(xiàn)服務(wù)不當(dāng)?shù)?,則每次罰款20元。 物流、售后安裝技術(shù)人員必須嚴(yán)格履行自己對(duì)顧客的承諾,守時(shí)守信。 售后服務(wù)人員在上門提供服務(wù)時(shí),必須佩戴上崗證,違者發(fā)現(xiàn)一次處以20元罰款; 物流、售后安裝技術(shù)人員必須按規(guī)范程序進(jìn)行工作。在一年內(nèi)發(fā)生扣除保證金的事件超過兩次,商戶必須提高保證金金額,保證金在原有基礎(chǔ)上增加50%;1 因執(zhí)行先行賠付、處罰等原因?qū)е律虘粜抛u(yù)保證金不足,商戶在收到補(bǔ)交通知的當(dāng)月月底之前補(bǔ)齊,否則市場給于差額2被的處罰,如商戶信譽(yù)保證金連續(xù)兩個(gè)月不足而且沒有補(bǔ)交記錄的,市場有權(quán)收回其柜位,并保留暫時(shí)扣押樣品不退的權(quán)利;保留所交費(fèi)用不退的權(quán)利;第五節(jié)、技術(shù)服務(wù)規(guī)章制度 接單責(zé)任制服務(wù):售后安裝技術(shù)人員從接單那一刻起,因此單產(chǎn)生的一切服務(wù)由此服務(wù)人員負(fù)責(zé),在服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)對(duì)顧客需求負(fù)責(zé)到底,做到受理率100%,否則每次罰款20元,若因服務(wù)不當(dāng)造成的一切后果則有相關(guān)服務(wù)人員承擔(dān)。另外市場給予賠付金額2倍的處罰。1 因商戶店面裝修設(shè)施、地面等問題給顧客帶來損失,由商戶負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)市場要求限期整改。 商戶要嚴(yán)格執(zhí)行市場交貨驗(yàn)貨制度,在商品交付顧客時(shí)雙方現(xiàn)場驗(yàn)貨,經(jīng)顧客核對(duì)商品型號(hào)、檢查是否破損、是否存在色差等情況,顧客認(rèn)可后在驗(yàn)收單上簽字,否則引起的損失及糾紛商戶應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任; 商戶必須嚴(yán)格履行自己的承諾,如顧客有充分或有明顯的憑證、證據(jù)證明商戶給予的承諾,但是商戶又不能予履行的,市場有強(qiáng)制要求商戶履行的權(quán)利,如商戶拒不履行,市場管理部有權(quán)用該商戶的信譽(yù)保證金進(jìn)行先行賠償,事后市場將雙倍從商戶信譽(yù)保證金中扣除。若違規(guī)者市場間給予違規(guī)金額10倍但不低于500元的處罰。配件在保修期內(nèi)以舊換新,不得加收任何費(fèi)用。 本市場對(duì)銷售的產(chǎn)品承保一年免費(fèi)保修,任何商戶必須嚴(yán)格執(zhí)行至少一年的免費(fèi)保修服務(wù)?!斗?wù)反饋表》驗(yàn)收欄反應(yīng)顧客拒絕驗(yàn)收或商戶提供偽造簽字,則每單給予1000元罰款。如造成顧客退貨并賠償?shù)?,乙方除承?dān)賠償外,市場給予退貨金額的50%的處罰; 商戶使用的售后服務(wù)人員必須是持有市場上崗證的人員,商戶使用無證人員服務(wù)引起投訴等問題,市場將按照管理規(guī)定中處罰標(biāo)準(zhǔn)的2倍給予處罰; 若因廠家的測量人員、制圖人員、送貨搬樓人員、安裝人員、維修人員及其他售后人員服務(wù)態(tài)度不佳及言語措辭不當(dāng)引起顧客投訴的,則每次罰款100元,并主動(dòng)向顧客道歉,取得顧客的諒解,如不道歉且態(tài)度惡劣,加倍處罰。 若廠家的測量人員、制圖人員、送貨搬樓人員、安裝人員、維修人員及其他售后人員在與顧客約定的服務(wù)時(shí)間內(nèi)未能準(zhǔn)時(shí)為顧客服務(wù)者,則商戶承擔(dān)顧客20元/小時(shí)的的經(jīng)濟(jì)損失,市場給予賠償金額2倍的處罰??荚u(píng)平均得分在60分以內(nèi);??荚u(píng)平均得分在7079分; 第四等級(jí)、需要改進(jìn)(二星級(jí))  工作表現(xiàn)不能達(dá)到工作的要求和期望者被列為需要改進(jìn)的成員,并被列入工作表現(xiàn)改進(jìn)計(jì)劃之中??荚u(píng)平均得分在90分以上; 第二等級(jí)、優(yōu)秀(四星級(jí))  有重大貢獻(xiàn),工作表現(xiàn)經(jīng)常超出其工作目標(biāo)所期望的要求,員工對(duì)目標(biāo)能有效地做出反應(yīng),并根據(jù)情況予以調(diào)整,是鳳凰名優(yōu)建材城團(tuán)隊(duì)中強(qiáng)有力的貢獻(xiàn)者。工作表現(xiàn)一貫地卓越,員工能預(yù)計(jì)各種情況的發(fā)生,并有效地保持獲得贊揚(yáng)的工作表現(xiàn)。 五、工作表現(xiàn)評(píng)估鳳凰名優(yōu)建材城公司每三月一次評(píng)估并和員工討論他們的工作表現(xiàn),評(píng)估時(shí)可采用兩種方法:評(píng)估五個(gè)等級(jí)和評(píng)星級(jí)員工。被處罰人應(yīng)在接到罰款單后24小時(shí)內(nèi)交納罰款,逾期不交罰款由商戶雙倍交納。因服務(wù)質(zhì)量造成重大投訴或曝光的。有盜竊、貪污行為或利用職務(wù)之便徇私舞弊的。對(duì)顧客投訴未能及時(shí)妥善處理,致使矛盾激化或出現(xiàn)其他嚴(yán)重后果的。四、有下列行為一次罰款100元。 推薦產(chǎn)品時(shí),故意詆毀其他品牌的產(chǎn)品。 隨意發(fā)放或私拿贈(zèng)品。 發(fā)現(xiàn)有損公司利益的言行,不上報(bào)或不及時(shí)制止。 若因不實(shí)宣傳、為顧客推薦商品時(shí)過分夸大產(chǎn)品性能,編造虛假活動(dòng)等引起顧客投訴的。三、有下列行為一次罰款50元。遭顧客投訴者,要向顧客當(dāng)面道歉否則加倍罰款。工作時(shí)間內(nèi)睡覺;3. 使用過期POP及價(jià)簽未及時(shí)更換者;因服務(wù)人員原因?qū)е掳l(fā)貨錯(cuò)誤遭顧客投訴者。2. 上班時(shí)間脫崗(10分鐘內(nèi)除外)。隨意將飲水杯和私人物品放置在陳列商品的柜臺(tái)或貨架上;接待顧客未使用規(guī)范用語、禮貌用語,引起顧客不滿的。未按時(shí)參加部門晨會(huì);站姿不符合行為規(guī)范要求。第三節(jié)、賣場服務(wù)人員管理?xiàng)l例實(shí)施處罰的目的在于懲治少數(shù)違反紀(jì)律的人,建立員工正確的行為規(guī)范,自覺維護(hù)公司的嚴(yán)肅性,保證公司一流服務(wù)水平。⑤ 考慮對(duì)其攤位進(jìn)行調(diào)整;對(duì)于連續(xù)兩個(gè)季度考評(píng)不合格者,直接進(jìn)行攤位調(diào)整。(2)對(duì)于季度、月度表現(xiàn)不合格者的處理:① 取銷以下資格:a、鳳凰城“誠信文明商戶”榮譽(yù)稱號(hào);b、一切免費(fèi)廣告支持;c、公司內(nèi)部采購指定單位、鳳凰城團(tuán)購渠道指定品牌及享受商機(jī)信息提供;d、參加鳳凰城年度優(yōu)秀商戶外出大型活動(dòng);e、免費(fèi)享受公司提供對(duì)其經(jīng)銷品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)高規(guī)格接待;f、公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其年度團(tuán)拜;g、攤位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠;h、攤位位置選擇優(yōu)先權(quán);i、擔(dān)任鳳凰城商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)資格;j、公司提供銀行貸款擔(dān)保資格;② 取銷其它所有優(yōu)惠及獎(jiǎng)勵(lì)措施;③ 上公司信譽(yù)不良商戶黑名單,并對(duì)其不良行為,進(jìn)行督導(dǎo)和教育。(3)對(duì)月度考評(píng)優(yōu)秀的商戶獎(jiǎng)勵(lì)措施如下:① 公司內(nèi)刊免費(fèi)為商戶提供專題廣告半版(一次);② 在鳳凰城商務(wù)網(wǎng)站上做浮標(biāo)廣告(一個(gè)月);③ 報(bào)紙上刊登免費(fèi)廣告(特價(jià)促銷廣告二次);④ 免費(fèi)使用公司促銷欄、導(dǎo)購系統(tǒng)(一個(gè)月);⑤ 賣場門口促銷欄內(nèi),免費(fèi)列為鳳凰城推薦名牌(一個(gè)月);⑥ 免費(fèi)廣告位使用(三個(gè)月,公司指定廣告位)。 對(duì)考評(píng)優(yōu)秀者(考評(píng)分80及以上)的獎(jiǎng)勵(lì):(1)對(duì)年度考評(píng)優(yōu)秀的商戶獎(jiǎng)勵(lì)措施如下: ① 鳳凰城“誠信文明商戶”榮譽(yù)稱號(hào)(年會(huì)上與主管單位及媒體公開授牌,掛牌時(shí)間一年);② 公司內(nèi)刊免費(fèi)為商戶提供專題廣告半版(二次);③ 在鳳凰城商務(wù)網(wǎng)站上做浮標(biāo)廣告;(三個(gè)月);④ 報(bào)紙上刊登免費(fèi)廣告(特價(jià)促銷廣告六次);⑤ 免費(fèi)使用公司促銷欄、導(dǎo)購系統(tǒng)(三個(gè)月);⑥ 賣場門口促銷欄內(nèi),免費(fèi)列為鳳凰城推薦名牌(三個(gè)月);⑦ 免費(fèi)廣告位使用(三個(gè)月,公司指定廣告位);⑧ 公司內(nèi)部采購指定單位(六個(gè)月);⑨ 鳳凰城團(tuán)購渠道指定品牌(三個(gè)月);⑩ 商機(jī)信息提供(全年度);? 參加鳳凰城年度優(yōu)秀商戶外出大型活動(dòng)一次(免費(fèi));? 前十名優(yōu)秀商戶,免費(fèi)享受公司提供對(duì)其經(jīng)銷品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)高規(guī)格接待(一次);? 公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前十名優(yōu)秀商戶,進(jìn)行年度團(tuán)拜(帶禮);? 攤位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠(正常標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上再優(yōu)惠1元/平方/月);? 攤位位置選擇優(yōu)先權(quán);? 推選擔(dān)任鳳凰城商會(huì)領(lǐng)導(dǎo);? 公司可以提供銀行貸款擔(dān)保。(二)對(duì)商戶考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用: 考評(píng)結(jié)果分級(jí):按考評(píng)結(jié)果分為,優(yōu)秀者(考評(píng)分80及以上)、合格者(60≦考評(píng)分<80分)、不合格者(考評(píng)分60以下);月、季、年度均按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商戶評(píng)定。②考評(píng)人先應(yīng)熟練掌握本評(píng)估辦法,日常按各評(píng)估指標(biāo)的項(xiàng)目搜集相關(guān)信息。c、接到收費(fèi)通知單,三天及以內(nèi)交費(fèi)者,扣0分。(5)、按時(shí)交費(fèi)(權(quán)重30%):a、接到收費(fèi)通知單,七天及以內(nèi)沒按時(shí)交費(fèi),扣100分。d、自動(dòng)接受顧客投訴,認(rèn)真對(duì)待,并在3天及以內(nèi),能夠解決者,扣10分。b、雖遵守文明誠信相關(guān)規(guī)定,但有故意拖延的嫌疑。c、售后服務(wù)人員出現(xiàn)不文明行為。③售后服務(wù)(20分):嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況,否則違返任何一項(xiàng)扣20分a、售后服務(wù)不及時(shí)。b、售中服務(wù),不注意對(duì)顧客家采取成品保護(hù)措施。c、在顧客面前表現(xiàn)出不文明行為。(4)文明誠信(權(quán)重20%): ①售前服務(wù)(15分):嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況,否則違返任何一項(xiàng)扣15分:a、不能盡可能講普通話。c) 商戶基本配合市場的工作,雖出現(xiàn)過一次原則性的違規(guī)行為,但經(jīng)說服教育后,知錯(cuò)就改態(tài)度端正;非原則性的違規(guī)行為,又不超過三次者,扣10分。⑤遵守規(guī)定(20分):a) 商戶遵守規(guī)定的表現(xiàn)較差,且屢教不改者,扣20分。④替市場做工作(20分):a) 不能替市場做工作,還故意說不利于團(tuán)結(jié)的話,扣20分。b、至少有一次不參加活動(dòng)者,扣10分。c、且其在社會(huì)其它媒體廣告投入很好的融合體現(xiàn)了鳳凰城者,扣0分。②廣告支持(20分):a、商戶既沒有在鳳凰城媒體投入廣告,又沒在社會(huì)其它媒體做廣告者,扣20分。c、經(jīng)營主流及以上產(chǎn)品者,扣0分(3)團(tuán)隊(duì)意識(shí)(權(quán)重20%):①促銷支持(20分):a、商戶對(duì)鳳凰城的促銷活動(dòng),沒有任何支持者,扣20分b、且自己店內(nèi)的促銷準(zhǔn)備比較到位者,扣10分。⑥商品質(zhì)量(25分):a、經(jīng)營三無、假冒偽劣產(chǎn)品者,扣25分。c、批發(fā)價(jià)與零銷價(jià)不分者。⑤價(jià)格規(guī)范(25分):嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況,否則違返任何一項(xiàng)扣25分:a、。c、標(biāo)簽標(biāo)價(jià)與報(bào)價(jià)差異太大。④明碼標(biāo)價(jià)(20分):嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況,否則違返任何一項(xiàng)扣20分:a、產(chǎn)品超過三天沒有標(biāo)簽,或標(biāo)簽不統(tǒng)一。e、倉庫及賣場內(nèi)使用明火(做飯、抽煙、電爐、電吹風(fēng)、電熱器等)大功率電器。c、亂動(dòng)消防設(shè)施、器材、通道被挪用、阻擋、擠占。③安全意識(shí)(15分):嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況,否則違返任何一項(xiàng)扣15分:a、下班后,店內(nèi)所有總開關(guān)沒有關(guān)閉。j、營業(yè)執(zhí)照不上墻,或無照經(jīng)營。h、不按市場規(guī)定辦理各種工作手續(xù)。 f、相互打擊、報(bào)復(fù)等不正當(dāng)經(jīng)營。d、上班時(shí)間竄崗、嘻笑、吃東西、娛樂打牌及其它影響賣場形象的行為。b、不穿工裝、沒戴工卡者。b、業(yè)務(wù)管理具有一定的規(guī)章制度和流程,扣0分。b、上貨率不到60%的。c、營業(yè)時(shí)間,在店內(nèi)放自行車等與營業(yè)無關(guān)的物品及雜物。⑥商品陳列(15分):嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況,否則違返任何一項(xiàng)扣15分:a、店內(nèi)樣品及其它物品擺放不整齊,不能保持潔凈。⑤亮燈營業(yè)(15分):嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況,否則違返任何一項(xiàng)扣15分:  a、營業(yè)時(shí)間,開燈比例達(dá)不到店面的60%。d、辦理了加班手續(xù),不到手續(xù)規(guī)定時(shí)間就提前下班。b、不請假就隨意閉店不營業(yè)。c、經(jīng)允許的廣告設(shè)置物,到期不拆除。③廣告維護(hù)(10分):嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況,否則違返任何一項(xiàng)扣10分:a、室內(nèi)外廣告損壞、脫落,以及燈具、燈泡損壞等,不及時(shí)修理。f、未經(jīng)允許將玻璃幕墻上的卷簾卷起;在玻璃幕墻以內(nèi)的玻璃櫥窗中擺放任何雜物及商品;未經(jīng)允許將店內(nèi)玻璃隔墻遮擋。d、營業(yè)時(shí)間,將垃圾直接清理到公共區(qū)域;將洗刷拖把的污水滴于公共區(qū)域內(nèi)。b、將包裝物、垃圾、雜物(包括餐盒)等,直接放到公共區(qū)域;不將垃圾裝入垃圾桶,或?qū)⒗懵对诶巴饷?。b、開店面會(huì)議不超過3分鐘,應(yīng)付了事。② 每年四個(gè)季度“季度得分”的平均數(shù),為該商戶的“年度得分”。③ 每季度商戶的“五項(xiàng)準(zhǔn)出月分”季度平均數(shù),為其每季考評(píng)分,即“季度得分”。 (三) 季度評(píng)估:① 一年分四個(gè)季度,每個(gè)季度為:第一季度(一、二、三月)、第二季度(四、五、六月)、第三季度(七、八、九月)、第四季度(十、十一、十二月)。② “按時(shí)交費(fèi)”為直接月評(píng)項(xiàng),其“月分” 直接填制《五項(xiàng)準(zhǔn)出月考評(píng)表》。② 以上每個(gè)單項(xiàng)的“周總得分”與其對(duì)應(yīng)權(quán)重比例之積的和,為該商戶五項(xiàng)準(zhǔn)出上述四項(xiàng)的“周分”。二、適用范圍:鳳凰城各賣場全體商戶三、內(nèi)容: (一)對(duì)商戶“五項(xiàng)準(zhǔn)出”的考評(píng):“五項(xiàng)準(zhǔn)出”考評(píng)分類:從“終端建設(shè)”、“營業(yè)秩序、“團(tuán)隊(duì)意識(shí)”、“文明誠信”、“按時(shí)交費(fèi)”等五個(gè)方面,對(duì)商戶進(jìn)行考評(píng)。第2節(jié) 商戶五項(xiàng)準(zhǔn)出考評(píng)辦法一、 總則:為了樹立一流的建材購物樂園的鳳凰城品牌形象,從而深化目標(biāo)消費(fèi)群體中的品牌忠誠度;同時(shí)也為了各商戶的經(jīng)營環(huán)境、市場服務(wù)、切身利益和長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ);更為了更清晰的了解商戶遵守“五項(xiàng)準(zhǔn)出”原則的狀況,從而明確我公司對(duì)商戶支持的方向及力度,特制訂本辦法。三、 書證齊全各家商戶必須將所銷售商品的《廠家營業(yè)執(zhí)照》、《廠家經(jīng)營稅務(wù)登記證》、《廠家經(jīng)銷授權(quán)書》、《3C質(zhì)量認(rèn)證》和經(jīng)銷商品的《商標(biāo)注冊登記證》等相關(guān)證件準(zhǔn)備齊全,一式兩份,一份店內(nèi)存檔隨時(shí)備查,另外一份提交市場管理部備檔。(詳見《服務(wù)人員行為規(guī)范》、《服務(wù)承諾》、《技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《服務(wù)人員崗位管理規(guī)范》《鳳凰城管理規(guī)章制度》);2. 必須建立對(duì)商戶信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估的管理辦法,真正意義的實(shí)現(xiàn)的商戶信譽(yù)的評(píng)估,從而以評(píng)估結(jié)果對(duì)商戶進(jìn)行扶持和管理。2. 本制度適用于公司各賣場(其中租墻、租頂商戶,其行為由攤位戶主負(fù)責(zé))。在整個(gè)服務(wù)過程中服務(wù)人員要時(shí)刻牢記自己代
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