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正文內(nèi)容

公司管理制度手冊-文庫吧

2025-04-01 03:57 本頁面


【正文】 直至總經(jīng)理、董事長。 請示、匯報(bào)問題時,需闡明請示問題、理由、目的,在提出問題的同時,需提出解決問題的初步意見,請示報(bào)告必須以書面形式上報(bào)。 凡涉及重大事故和重大問題,須及時向職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如隱瞞不報(bào)或擅自處理,造成不良后果或損失的要追究相關(guān)人責(zé)任。 各分管領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)敬業(yè)精神和責(zé)任感,對職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要及時明確處理,并落實(shí)處理結(jié)果,杜絕推諉扯皮。 投資超過 1 萬元的備品備件(單個) 、項(xiàng)目或其它內(nèi)容上報(bào)集團(tuán)公司審批。 請示、匯報(bào)范圍 投資 工藝技術(shù)改造投資 備用設(shè)備的購買 安全防護(hù)設(shè)施的增加 11 生產(chǎn)服務(wù)用設(shè)施的增加 質(zhì)量(包括購進(jìn)、生產(chǎn)過程產(chǎn)品及最終成品) 質(zhì)量改進(jìn)合理建議。 質(zhì)量事故分析報(bào)告。 因重大的外因引起的內(nèi)控質(zhì)量變更申請。 安全(包括隱患) 人身安全及工傷事故報(bào)告。 設(shè)備安全及故障、事故報(bào)告。 財(cái)產(chǎn)、物資失竊事件匯報(bào)。 人事 單位內(nèi)部人事任免及辭退申請。 員工因工作需要或身體原因進(jìn)行崗位調(diào)整申請。 因規(guī)模擴(kuò)大或人員流失的人員補(bǔ)充申請。 人員培訓(xùn)申請(包括外出培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)) 。 供銷(包括購進(jìn)或銷售產(chǎn)品) 因市場較大變化或其他重大因素引起的價格變動申請。 合同變更、解除或終止申請。 購進(jìn)、外銷產(chǎn)品質(zhì)量異議或質(zhì)量事故。 對不合格分承包方的更換、終止申請。 其他 外出考察工作申請。 進(jìn)行新工藝、新產(chǎn)品試驗(yàn)申請。 單位員工合理化建議及要求。 12 領(lǐng)導(dǎo)值班管理規(guī)定1 目的為加強(qiáng)治安保衛(wèi)工作和安全生產(chǎn),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司夜間領(lǐng)導(dǎo)值班的管理。3 內(nèi)容 值班人員組成及管理 值班人員由公司領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。 值班人員按值班表輪流值班。 值班人員手機(jī) 24 小時保持暢通。 值班人員由公司辦公室、生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。 值班要求及考核 各車間/科室值班人員簽到、簽退一律指紋簽錄,值班時間20:30——次日 5:00,值班人員必須按時簽到( 20:30 前) 、簽退(次日 5:00 后) 。 值班人員如遇出差、請假等情況應(yīng)及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,同時由本單位其他領(lǐng)導(dǎo)代值,并及時告知生產(chǎn)辦做好記錄,以便于夜間相關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。無故不值班的,每次罰款 500 元。 值班人員必須保持手機(jī)暢通,值班檢查應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)并巡視到位,對發(fā)現(xiàn)的一般問題要及時協(xié)調(diào)解決,重大問題或緊急事件及時上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。無特殊情況,晚上 11:00 之后允許休息,遇有特殊情況必須盯靠處理,違者每次罰款 1000 元。 13 辦公用品管理規(guī)定1 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的采購、存儲及領(lǐng)用程序,控制非生產(chǎn)性開支,結(jié)合我公司當(dāng)前實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。2 職責(zé) 供應(yīng)三科負(fù)責(zé)辦公用品的招標(biāo)、簽訂合同及采購。 公司辦公室是辦公用品購買及使用的管理部門,負(fù)責(zé)公司各單位的辦公用品、采購計(jì)劃的審核。 各使用單位對辦公用品的質(zhì)量及時反饋。3 內(nèi)容 根據(jù)實(shí)際工作需要,各單位如實(shí)上報(bào)辦公用品,并規(guī)范使用,杜絕浪費(fèi)。 各單位電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、 “U”盤、移動硬盤等貴重辦公用品要做好備案,責(zé)任到人,妥善保管。 公司辦公室對所屬各單位辦公用品申報(bào)嚴(yán)格審核,并組織對各單位使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 各單位復(fù)印材料,由公司辦公室文印室做好登記,并做好監(jiān)督。 辦公用品范圍:圓珠筆(芯) 、中性筆(芯) 、信紙、印泥、原子印油、大頭針、曲別針、文件夾、口取紙、圖釘、訂書針、拉桿文件夾、辦公文具盒、塑料(紙質(zhì))檔案袋、三角尺、鉛筆、記號筆、粉筆、膠帶、美工刀(片) 、膠水、檔案盒、復(fù)寫紙、工作手冊、筆記本、信封、各種帳本、墨水、白板(筆) 、鐵夾子、計(jì)算器、橡皮、帳欄架、剪刀、復(fù)印紙(AAB5) 、各種訂書機(jī)、電池、紙簍、口哨、石英鐘、暖瓶、臉盆、水桶、電腦、U 盤等。 14 4 要求與考核 除合同、重要文書等允許單面打印外,各部門文件打印正常情況一律使用雙面打印,減少紙張消耗。公司辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的部門責(zé)任人每次罰款 50 元。 各部門電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、 “U”盤、移動硬盤等貴重辦公用具要做好備案,責(zé)任到人,妥善保管,如因人為因素造成丟失損壞的,要照價賠償。如使用過程中有損壞無法修復(fù),上報(bào)計(jì)劃以舊換新。 各部門辦公使用的圓珠筆應(yīng)妥善保存筆套,日后做換芯繼續(xù)使用。 在滿足正常使用的前提下,各部門辦公使用的復(fù)寫紙要最大程度的多次使用。 其它辦公用品的正確使用及日常保護(hù),各單位也要高度重視并規(guī)范管理,保證辦公用品最大限度的使用次數(shù)。 針對各單位辦公用品及耗材的使用,公司辦公室將加強(qiáng)監(jiān)督檢查,同時對各單位辦公用品及耗材計(jì)劃的審報(bào)嚴(yán)格審查控制。 15 印章管理規(guī)定1 目的為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公章、合同章、財(cái)務(wù)章的借用、使用,維護(hù)公司利益不受影響,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各單位。3  內(nèi)容 公司公章、合同章由集團(tuán)公司工作檢查處管理;公司財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)科管理。 涉及經(jīng)濟(jì)、外事合同/ 協(xié)議等需加蓋合同章時,一律使用合同管理審批程序表,按照程序經(jīng)業(yè)務(wù)部門——分管領(lǐng)導(dǎo)——總經(jīng)理——董事長審批簽字后報(bào)集團(tuán)公司合同管理審核領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過,集團(tuán)檔案室備案后到集團(tuán)公司工作檢查處登記用印。 涉及行政公務(wù)、對外報(bào)表、信函等文件需加蓋公司公章時,一律使用公章使用審批表,由經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——分管領(lǐng)導(dǎo)——董事長審批簽字后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到集團(tuán)公司工作檢查處登記用印。 涉及結(jié)算證明、個人收入證明、保險理賠資料等需加蓋公司財(cái)務(wù)章時,一律使用財(cái)務(wù)章審批表,由經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——分管領(lǐng)導(dǎo)——董事長審批簽字后,到公司財(cái)務(wù)科登記用印。 公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章原則上不允許攜帶外出,因工作需要外出攜帶的,必須由部門負(fù)責(zé)人請示公司董事長及集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后到集團(tuán)公司工作檢查處登記并攜帶外出使用,使用時間不能超過 8 小時,并由專人負(fù)責(zé)保管,外出時保證不少于兩人同行。若有特殊情況需要延長使用時間,必須經(jīng)公司董事長及集團(tuán)公司總經(jīng)理同意。 監(jiān)印人員用印前要檢查公司領(lǐng)導(dǎo)是否已批準(zhǔn)或簽署意見,必須將文信內(nèi)容閱覽一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。 16 各部門對外聯(lián)系工作開介紹信時,必須填明姓名、人數(shù)、對方單位名稱、聯(lián)系內(nèi)容、時間,由監(jiān)印部門負(fù)責(zé)審核辦理并做好登記。嚴(yán)禁簽發(fā)加蓋公章的空白介紹信,特殊情況需要空白介紹信時,必須經(jīng)董事長簽署意見,且用后必須補(bǔ)上內(nèi)容。 產(chǎn)品質(zhì)量證明書專用章由質(zhì)檢科管理并使用。車輛管理規(guī)定1 目的為加強(qiáng)公司車輛管理,更好的使用、維修及保養(yǎng)車輛,規(guī)范加油程序,特制定本管理規(guī)定。2 適用范圍本管理規(guī)定適用于公司所屬車輛(鏟車、貨車、拖拉機(jī)等)及因公出差使用的有關(guān)車輛。3 內(nèi)容 生產(chǎn)車輛管理 公司內(nèi)生產(chǎn)用車輛的維修費(fèi)用列入各單位維修費(fèi)用,納入生產(chǎn)成本考核。 公司內(nèi)生產(chǎn)用車輛的使用、日常保養(yǎng)及維修由各使用單位負(fù)責(zé),所需物資由使用單位負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理、董事長審批后,按規(guī)定程序報(bào)供應(yīng)科采購。 車輛如出現(xiàn)非正常磨損及人為的責(zé)任事故,由事故責(zé)任人承擔(dān)該維修費(fèi)用的 20%,其余費(fèi)用計(jì)入單位生產(chǎn)成本。 車輛出現(xiàn)故障時,確需外出維修者,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排到正規(guī)廠家進(jìn)行維修,維修廠家由各單位根據(jù)價格、服務(wù)質(zhì)量等因素來確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修費(fèi)用超過 5000 元的大修,維修項(xiàng)目必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽字同意后安排維修,未按規(guī)定辦理車輛維修手續(xù)的一律不予報(bào)銷。 車輛維修嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大維修范圍,對突發(fā)及串聯(lián)引起確需維修項(xiàng)目,需提前請示單位負(fù)責(zé)人。否則,由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。 生產(chǎn)車輛的燃油由計(jì)控倉儲科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),每月將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái) 17 務(wù)科、統(tǒng)計(jì)科,納入生產(chǎn)成本考核。 生產(chǎn)承包車輛管理由生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé),對承包單位車輛數(shù)量、司機(jī)人數(shù)、作業(yè)區(qū)域、作業(yè)量、安全行駛等嚴(yán)格監(jiān)管,并按照雙方簽訂的勞務(wù)承包合同及考核細(xì)則進(jìn)行考核。 承包單位車輛的使用、日常保養(yǎng)及維修由各承包單位負(fù)責(zé),所需物資由承包單位負(fù)責(zé)采購。 服務(wù)車輛管理 車輛的使用調(diào)度由公司辦公室統(tǒng)一安排。 原則上正常業(yè)務(wù)出差坐公共汽車或火車出行,不予安排車輛;副科級以上干部出差經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后可使用本人私車出行,否則嚴(yán)禁私自開車出差;緊急出差任務(wù)或其它特殊情況,公司辦公室負(fù)責(zé)安排車輛,并做好登記。 坐公共汽車或火車出差的人員,公司予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公使用本人私車出差時,用車人到辦公室登記、領(lǐng)取“用車申請單” ,出差結(jié)束后填好時間、出車事由、里程等,公司辦公室嚴(yán)格審核,月末匯總報(bào)分管副總、總經(jīng)理、董事長審批簽字后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷,所對應(yīng)的過路過橋費(fèi)同步審核報(bào)銷。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公外出需租用車輛時,用車人到辦公室登記、領(lǐng)取“派車單” ,出差結(jié)束后填好時間、行車路線、里程、出車事由等,經(jīng)使用人確認(rèn),公司辦公室審核,月末匯總報(bào)分管副總、總經(jīng)理、董事長審批簽字后,到財(cái)務(wù)科結(jié)算,所對應(yīng)的過路過橋費(fèi)同步審核結(jié)算。 私車公用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及出租車費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定。 使用本人私車出行或租用車輛出行,必須嚴(yán)格按照“用車申請單”或 “派車單”規(guī)定的時間,及時到達(dá)用車單位,辦完公事立即返程。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁用車人借出差之際處理個人事務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次對責(zé)任人及車主罰款 500 元。 18 門禁識別管理規(guī)定1 目的為進(jìn)一步規(guī)范門衛(wèi)管理,嚴(yán)肅員工紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適合于公司全體員工以及長期承包合作單位員工。3 內(nèi)容 制作與發(fā)放 門禁識別卡圖案由公司辦公室負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì),在收集各方面的意見和建議的基礎(chǔ)上制訂出樣品,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作并使用。 門禁識別卡制作由公司辦公室提報(bào)采購計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由供應(yīng)三科負(fù)責(zé)采購并進(jìn)行結(jié)算。 門禁識別卡由公司辦公室統(tǒng)一注冊發(fā)放,押金為 200元/張;新員工在正式辦理報(bào)到手續(xù)后七個工作日內(nèi),財(cái)務(wù)科收取門禁識別卡押金后,由公司辦公室注冊發(fā)放,期間出入時可憑公司辦公室開具的證明。 實(shí)施細(xì)則員工出入公司廠區(qū)時,應(yīng)持門禁識別卡,并保證正常刷卡,未持卡或未正常刷卡者,保衛(wèi)人員有權(quán)不讓其進(jìn)出廠區(qū)并按第 4條規(guī)定進(jìn)行處罰,具體使用事項(xiàng)如下: 員工通過通道時,系統(tǒng)感應(yīng)到識別卡后會發(fā)出“嘀”的一聲響,此為正常通過,系統(tǒng)會對車輛拍照記錄,避免車輛丟失。若無卡通過,系統(tǒng)會發(fā)出持續(xù)約 5秒鐘的“嘀嘀”聲。 兩人或兩人以上通過通道時,員工應(yīng)依次通過,并保持約 19 。 員工門禁識別卡杜絕與手機(jī)、香煙、其他射頻卡放在一起,以防識別卡消磁無法使用。 員工本人必須做到刷卡確認(rèn),未能正常刷卡時,須重新刷卡直至微機(jī)顯示正常記錄,否則按未持卡處理。 特殊情況因設(shè)備原因或門禁識別卡原因不能正常刷卡時,保衛(wèi)人員應(yīng)及時確認(rèn)其身份后方可放行。確認(rèn)為識別卡原因的,按、 條執(zhí)行。 保安人員發(fā)現(xiàn)員工持非法卡(未注冊或已注銷的識別卡)出入的,保安必須做好記錄,并按規(guī)定進(jìn)行處理,具體如下: 凡持未注冊卡的, 由保安沒收非法卡后送公司辦公室,由員工本人在 48小時內(nèi)到公司辦公室辦理注冊(出入時可憑單位負(fù)責(zé)人簽字證明) ,不按時注冊的按未持卡處理; 凡持已注銷卡的,由保安沒收非法卡并進(jìn)行處罰。 如有遺失或損壞的,持單位負(fù)責(zé)人簽字的證明當(dāng)天內(nèi)到公司辦公室辦理,財(cái)務(wù)科收取工本費(fèi) 50元/張。出入時可憑單位負(fù)責(zé)人簽字證明(按簽字時間 48小時內(nèi)有效) ,逾期未辦理的,按未持卡處理。 員工辭職或被辭退時,須將本人門禁識別卡交回,由公司辦公室辦理注銷手續(xù),并按程序退還門禁識別卡押金。 員工辭職或被辭退時,門禁識別卡如遺失或損壞的,公司不予退還識別卡押金。 公司來訪客戶或短期工程合作單位人員出入廠區(qū),必須到公司辦公室辦理手續(xù)并領(lǐng)取臨時證件后出入廠區(qū),未出示證件的,保安人員有權(quán)限制出入。4 檢查與考核 未持門禁識別卡出入廠區(qū)的,每次罰款 50元,對違規(guī)放行的保安人員每次罰款 50元, 規(guī)定除外。 將門禁識別卡借給本公司其他員工使用的、持本公司別人門禁識別卡、攜帶多張門禁識別卡、持非法卡通過通道的,每人次罰款 50元;累計(jì)三次及以上上述行為的,按本規(guī)定 。 利用門禁識別卡在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎呋驅(qū)⒖ń杞o非本公司人員, 20 視情節(jié)輕重予以罰款 200元直至開除出廠;情節(jié)嚴(yán)重的通過司法機(jī)關(guān)處理。 保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查把關(guān),并對相關(guān)違紀(jì)人員按制度進(jìn)行處理。 保安人員如責(zé)任心不強(qiáng),管理不嚴(yán),出現(xiàn)漏報(bào)的,每發(fā)現(xiàn)一次對責(zé)任人罰款 50元,如果故意隱瞞、虛報(bào)等提供不真實(shí)記錄的,每發(fā)現(xiàn)一次對責(zé)任人罰款 200元。經(jīng)濟(jì)合同管理制度1 目的為了加強(qiáng)公司合同管理,實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)《中華人民共和國合同法》 ,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及公司各單位在經(jīng)營管理活動中以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動。3 內(nèi)
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