【正文】 年度的“人員需求計劃表”發(fā)放給各部門，部門負責人須根據(jù)實際情況認真填寫后上報 人力資源 （或辦公室） 。人力資源專員匯總后，結合崗位編制、公司的投資 (經營 )方案編制下一年度人力資源需求方案，報總經理批準。經總經 理所確定的招聘計劃，由人力資源部門負責辦理招聘事宜。 第五條 新聘用人員必須經試用合格才予任用。試用期為 3 個月，試用期 7 日內若員工自動放棄試用或公司 7 日內辭退的試用人員，不享受試用期工資。新進員工的試用由所在部門進行，人力資源部門負責監(jiān)督。以新進員工向公司報到并建立員工檔案的日期作為起薪日，離職人員自離職之日停薪。試用員工經試用期考核成績合格者，其服務時間統(tǒng)一從正式任用之日起計算，公司與其簽訂正式的勞動合同書 (訂立集體勞動合同的除外 )。 第六條 試用員工在試用期間有下列行為之一者，可隨時停止試用，并不可請求 任何遣散費或補助。 1. 品行欠佳，違反公司有關規(guī)定； 2. 申請事假超過規(guī)定； XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 6 3. 經試用單位認為不適合工作崗位； 4. 發(fā)現(xiàn)進入公司前曾有不適合崗位的違法行為； 5. 遞交的個人資料被查證為虛假的； 第七條 員工的考核分為轉正考核、月度考核、年終考核，新員工在試用期滿后，向人力資源部門領取“員工轉正考核表”，根據(jù)自身實際情況，實事求是地填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。部門主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。 人力資源部門 （或辦公室） 根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況，如 實填寫考勤狀況。考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定，考核不合格的新員工辦理退職手續(xù)，考核合格的員工簽訂正式勞動合同，并核定崗位及相應的崗位工資。月度考核、年終考核按照公司《考核管理制度》執(zhí)行，考核結果作為員工晉升、晉級 (降級 )、提職 (降職 )、獎金、罰款的依據(jù)。 第八條 新入職員工需自行辦理健康證上交公司辦公室，公司每年組織員工進行一次集體體檢，并錄入員工健康管理檔案。 第九條 公司的年度工資總額與公司的經營效果密切相關，以貢獻定報酬、責任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。工資包含崗位工資、績效工資、年功 工資及全勤獎，崗位工資、年功工資、全勤獎按月核算，績效工資按季度核算。工資采用“下發(fā)薪”制，即每月 6 日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前?？冃ЧべY (獎金 )按季度發(fā)放，最遲不晚于下季度第一月末。試用期滿后可享有養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等待遇。國家法定節(jié)日期間公司將給予員工一定的福利待遇 (或公司領導自行擬定） 。 第十條 公司實行出勤簽到制度，員工上下班必須本人進行打卡簽到。托人或代人考勤者，一經查實，每次雙方各罰款 50 元。公司工作時間為：上午 8:0011:30，下午 1:304:30（可分為夏季、冬季作息時間）。內勤人員實 行 每周五天 工作制，外勤人員根據(jù)工作情況由主管領導安排作息制度。員工遲到 5 分鐘內不記遲到。無故遲到、早退 30 分鐘以上者當天按曠工處理。一個月內無故遲到、早退達三次或曠工一次、請假滿 2 天的扣發(fā)當月全部獎金。凡曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退處罰，并扣發(fā)兩倍當天工資總額。具體實施細節(jié)以財務部門“工資核算管理條例”為準。各部門內部應指定兼職考勤員與公司人事專員進行對接。 第十一條 員工請假應提前填寫“請假申請單”本人送交公司 人力資源部門 （或辦公室） ，連續(xù)請假時間 2 天以內需部門負責人簽字同意， 2 天以上需同時報請公司總經理 批準，無“請假申請單”的按曠工處理。特殊情況不能及時遞交請假申請單的應由部門負責人及時填寫“請假申請單”，注明下屬員工請假情況說明并簽字，員工回公司后需在情況說明上補簽字。請假未滿半小時者，以半小時計算。病假應在考勤規(guī)定的到崗時間前 15 分鐘，或事先向直接負責人XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 7 申請 (急診除外 )，且于恢復上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關證明材料。病假按日扣除50%的日工資。病假超過三個月的予以辭退 (特殊情況除外 )。 第十二條 公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險，以及公司規(guī)定的各項福利措施。根據(jù)公司福利管理的有關 規(guī)定，對于符合條件的員工給予福利假，包括婚假、喪假、探親假、年休假等，具體標準參照 人事部 （或辦公室） “員工福利制度”的有關規(guī)定。 第十三條 公公司根據(jù)工作需要，可以調整員工的工作崗位；員工也可以申請在公司各部門之間流動。員工的調動分為部門內調動、部門間調動和員工晉級三種情況： 1. 部門內調動：是指員工在本部門內的崗位變動，由各部門負責人根據(jù)實際情況，經考核后，向 人力資源部 （或辦公室） 提出申請，經備案后執(zhí)行。 2. 部門間調動：是指員工在公司內部各部門之間的流動，需經調出部門、調入部門、 人力資源部 （或辦公室 ） 共同考核后，由 人力資源部 （或辦公室） 申請，報總經理批準后執(zhí)行。 3. 員工的晉級：除第一條規(guī)定的特定人員外，所有員工職位升遷均需報請公司總經理批準，由主管部門負責人、 人力資源部部長 （或辦公室主任）、 相關副總經理、及總經理審核通過后方可晉級。 第十四條 司鼓勵員工進行業(yè)務深造，貫徹“一崗多能”政策，將組織定期與不定期的崗位培訓及其他技能的培訓。培訓由辦公室會同業(yè)務部門，通過分析考核結果后確認需要培訓的人員及內容，在此基礎上制定培訓計劃，經總經理批準后執(zhí)行。培訓包括崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種，參加專業(yè)培 訓的員工應與公司簽訂“培訓后服務協(xié)議”。培訓的具體規(guī)定見公司《培訓管理制度》。 第十五條 辭職員工 需 填寫辭職申請表 ，試用期內員工提出終止勞動關系的，須提前 3 日通知公司，公司正式員工自請辭職者，應于 30 天前以書面形式申請 各級領導簽署意見審批 核準。在未核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。 員工辭職申請獲準 ， 則辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作和職責。辭職人員若到競爭對手公司就職 ， 應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。 第十六條 公司員工辦妥交卸手續(xù)后到財務部憑簽準單領取工資， 須扣除以下項目 ： 1. 員工拖欠未付的公司借款、罰金 ； 2. 員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金 ； 3. 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。如應扣除費用大于支付給員工的費用 ， 則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。 第十七條 辭職員工應移交的工作及物品 ： XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 8 1. 公司的文件資料、電腦磁片 ； 2. 公司價值在 40 元以上的辦公用品 ； 3. 公司工作證、名片、識別證、鑰匙 ； 4. 其他屬于公司的財物。 第十八條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時 ， 應寄回有關公司物品 ， 或請人代理交接工作。 第十九條 公司辭職工作以保密方式處理 ， 并保持工作 連貫、順利進行。 第二十條 辭職手續(xù)辦理完畢后 ， 辭職者即與公司脫離勞動關系 ， 公司亦不受理在 3 個月內提出的復職要求。 本章完 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 9 第 三 章 會議制度及會議紀律管理 第一條 各部門必須有效地召開部門日常管理例會，了解本部門及下屬人員工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下周工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為，以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍。部門日常管理例會每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。各部門應設立兼職會議記錄員，各部門日常管理 例會會議記錄需于會議當日送至公司辦公室。 第二條 公司領導工作例會每月召開一次，公司領導成員出席，各部門負責人列席，會上各部門對上月工作進行總結匯報，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案。研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施，分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施，安排專題培訓等，由總經理主持。公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成“公司領導工作例會會議紀要”，由辦公室起 草，經辦公室主任審核后，由總經理簽發(fā)，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。 第三條 對于緊急事件可以召開臨時緊急會議，參會人員視會議內容而定。臨時召開的部門級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。臨時會議按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知。 第四條 公司每年組織全體員工召開一次公司年會，對公司全年工作進行總結，對下年公司發(fā)展進行部署，對先進者進行表彰。 第五條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議，視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管 副總經理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會議室安排接待等工作。 第六條 做好會議保密工作。秘密會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播秘密會議內容。與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。 第七條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領 導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件