【正文】 年度的“人員需求計(jì)劃表”發(fā)放給各部門，部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真填寫后上報(bào) 人力資源 （或辦公室） 。人力資源專員匯總后，結(jié)合崗位編制、公司的投資 (經(jīng)營 )方案編制下一年度人力資源需求方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)總經(jīng) 理所確定的招聘計(jì)劃，由人力資源部門負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。 第五條 新聘用人員必須經(jīng)試用合格才予任用。試用期為 3 個(gè)月，試用期 7 日內(nèi)若員工自動(dòng)放棄試用或公司 7 日內(nèi)辭退的試用人員，不享受試用期工資。新進(jìn)員工的試用由所在部門進(jìn)行，人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。以新進(jìn)員工向公司報(bào)到并建立員工檔案的日期作為起薪日，離職人員自離職之日停薪。試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者，其服務(wù)時(shí)間統(tǒng)一從正式任用之日起計(jì)算，公司與其簽訂正式的勞動(dòng)合同書 (訂立集體勞動(dòng)合同的除外 )。 第六條 試用員工在試用期間有下列行為之一者，可隨時(shí)停止試用，并不可請(qǐng)求 任何遣散費(fèi)或補(bǔ)助。 1. 品行欠佳，違反公司有關(guān)規(guī)定； 2. 申請(qǐng)事假超過規(guī)定； XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 6 3. 經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合工作崗位； 4. 發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有不適合崗位的違法行為； 5. 遞交的個(gè)人資料被查證為虛假的； 第七條 員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核，新員工在試用期滿后，向人力資源部門領(lǐng)取“員工轉(zhuǎn)正考核表”，根據(jù)自身實(shí)際情況，實(shí)事求是地填寫表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”。部門主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)，公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語。 人力資源部門 （或辦公室） 根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況，如 實(shí)填寫考勤狀況?？己私Y(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來確定，考核不合格的新員工辦理退職手續(xù)，考核合格的員工簽訂正式勞動(dòng)合同，并核定崗位及相應(yīng)的崗位工資。月度考核、年終考核按照公司《考核管理制度》執(zhí)行，考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(jí) (降級(jí) )、提職 (降職 )、獎(jiǎng)金、罰款的依據(jù)。 第八條 新入職員工需自行辦理健康證上交公司辦公室，公司每年組織員工進(jìn)行一次集體體檢，并錄入員工健康管理檔案。 第九條 公司的年度工資總額與公司的經(jīng)營效果密切相關(guān)，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、責(zé)任定待遇，給予員工合理的報(bào)酬和待遇。工資包含崗位工資、績效工資、年功 工資及全勤獎(jiǎng)，崗位工資、年功工資、全勤獎(jiǎng)按月核算，績效工資按季度核算。工資采用“下發(fā)薪”制，即每月 6 日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前。績效工資 (獎(jiǎng)金 )按季度發(fā)放，最遲不晚于下季度第一月末。試用期滿后可享有養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等待遇。國家法定節(jié)日期間公司將給予員工一定的福利待遇 (或公司領(lǐng)導(dǎo)自行擬定） 。 第十條 公司實(shí)行出勤簽到制度，員工上下班必須本人進(jìn)行打卡簽到。托人或代人考勤者，一經(jīng)查實(shí)，每次雙方各罰款 50 元。公司工作時(shí)間為：上午 8:0011:30，下午 1:304:30（可分為夏季、冬季作息時(shí)間）。內(nèi)勤人員實(shí) 行 每周五天 工作制，外勤人員根據(jù)工作情況由主管領(lǐng)導(dǎo)安排作息制度。員工遲到 5 分鐘內(nèi)不記遲到。無故遲到、早退 30 分鐘以上者當(dāng)天按曠工處理。一個(gè)月內(nèi)無故遲到、早退達(dá)三次或曠工一次、請(qǐng)假滿 2 天的扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。凡曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退處罰，并扣發(fā)兩倍當(dāng)天工資總額。具體實(shí)施細(xì)節(jié)以財(cái)務(wù)部門“工資核算管理?xiàng)l例”為準(zhǔn)。各部門內(nèi)部應(yīng)指定兼職考勤員與公司人事專員進(jìn)行對(duì)接。 第十一條 員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”本人送交公司 人力資源部門 （或辦公室） ，連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間 2 天以內(nèi)需部門負(fù)責(zé)人簽字同意， 2 天以上需同時(shí)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)，無“請(qǐng)假申請(qǐng)單”的按曠工處理。特殊情況不能及時(shí)遞交請(qǐng)假申請(qǐng)單的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”，注明下屬員工請(qǐng)假情況說明并簽字，員工回公司后需在情況說明上補(bǔ)簽字。請(qǐng)假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算。病假應(yīng)在考勤規(guī)定的到崗時(shí)間前 15 分鐘，或事先向直接負(fù)責(zé)人XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 7 申請(qǐng) (急診除外 )，且于恢復(fù)上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關(guān)證明材料。病假按日扣除50%的日工資。病假超過三個(gè)月的予以辭退 (特殊情況除外 )。 第十二條 公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)，以及公司規(guī)定的各項(xiàng)福利措施。根據(jù)公司福利管理的有關(guān) 規(guī)定，對(duì)于符合條件的員工給予福利假，包括婚假、喪假、探親假、年休假等，具體標(biāo)準(zhǔn)參照 人事部 （或辦公室） “員工福利制度”的有關(guān)規(guī)定。 第十三條 公公司根據(jù)工作需要，可以調(diào)整員工的工作崗位；員工也可以申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T之間流動(dòng)。員工的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)調(diào)動(dòng)、部門間調(diào)動(dòng)和員工晉級(jí)三種情況： 1. 部門內(nèi)調(diào)動(dòng)：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng)，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)考核后，向 人力資源部 （或辦公室） 提出申請(qǐng)，經(jīng)備案后執(zhí)行。 2. 部門間調(diào)動(dòng)：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng)，需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、 人力資源部 （或辦公室 ） 共同考核后，由 人力資源部 （或辦公室） 申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 員工的晉級(jí)：除第一條規(guī)定的特定人員外，所有員工職位升遷均需報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由主管部門負(fù)責(zé)人、 人力資源部部長 （或辦公室主任）、 相關(guān)副總經(jīng)理、及總經(jīng)理審核通過后方可晉級(jí)。 第十四條 司鼓勵(lì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)深造，貫徹“一崗多能”政策，將組織定期與不定期的崗位培訓(xùn)及其他技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)由辦公室會(huì)同業(yè)務(wù)部門，通過分析考核結(jié)果后確認(rèn)需要培訓(xùn)的人員及內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種，參加專業(yè)培 訓(xùn)的員工應(yīng)與公司簽訂“培訓(xùn)后服務(wù)協(xié)議”。培訓(xùn)的具體規(guī)定見公司《培訓(xùn)管理制度》。 第十五條 辭職員工 需 填寫辭職申請(qǐng)表 ，試用期內(nèi)員工提出終止勞動(dòng)關(guān)系的，須提前 3 日通知公司，公司正式員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于 30 天前以書面形式申請(qǐng) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批 核準(zhǔn)。在未核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn) ， 則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。辭職人員若到競爭對(duì)手公司就職 ， 應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。 第十六條 公司員工辦妥交卸手續(xù)后到財(cái)務(wù)部憑簽準(zhǔn)單領(lǐng)取工資， 須扣除以下項(xiàng)目 ： 1. 員工拖欠未付的公司借款、罰金 ； 2. 員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金 ； 3. 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用 ， 則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。 第十七條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品 ： XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 8 1. 公司的文件資料、電腦磁片 ； 2. 公司價(jià)值在 40 元以上的辦公用品 ； 3. 公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙 ； 4. 其他屬于公司的財(cái)物。 第十八條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí) ， 應(yīng)寄回有關(guān)公司物品 ， 或請(qǐng)人代理交接工作。 第十九條 公司辭職工作以保密方式處理 ， 并保持工作 連貫、順利進(jìn)行。 第二十條 辭職手續(xù)辦理完畢后 ， 辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系 ， 公司亦不受理在 3 個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。 本章完 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 9 第 三 章 會(huì)議制度及會(huì)議紀(jì)律管理 第一條 各部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，了解本部門及下屬人員工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下周工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為，以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。部門日常管理例會(huì)每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門應(yīng)設(shè)立兼職會(huì)議記錄員，各部門日常管理 例會(huì)會(huì)議記錄需于會(huì)議當(dāng)日送至公司辦公室。 第二條 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次，公司領(lǐng)導(dǎo)成員出席，各部門負(fù)責(zé)人列席，會(huì)上各部門對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案。研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施，分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施，安排專題培訓(xùn)等，由總經(jīng)理主持。公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成“公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要”，由辦公室起 草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。 第三條 對(duì)于緊急事件可以召開臨時(shí)緊急會(huì)議，參會(huì)人員視會(huì)議內(nèi)容而定。臨時(shí)召開的部門級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。臨時(shí)會(huì)議按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知。 第四條 公司每年組織全體員工召開一次公司年會(huì)，對(duì)公司全年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下年公司發(fā)展進(jìn)行部署，對(duì)先進(jìn)者進(jìn)行表彰。 第五條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議，視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管 副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。 第六條 做好會(huì)議保密工作。秘密會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播秘密會(huì)議內(nèi)容。與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。 第七條 涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng) 導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件