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六西格瑪管理系列講座-文庫(kù)吧

2025-03-31 22:40 本頁(yè)面


【正文】 據(jù)以及顧客要求代入上面的Z計(jì)算公式。也就是說(shuō),供應(yīng)商B的產(chǎn)品更接近于顧客要求的目標(biāo)值(此例中,顧客要求的目標(biāo)值為10),因此供應(yīng)商B滿(mǎn)足顧客要求的能力遠(yuǎn)高于供應(yīng)商A。 又比如:某顧客采取無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)管理(JIT),要求供應(yīng)商A提供產(chǎn)品的交付期為下定單后第30天,早于30天的話(huà),供應(yīng)商A自己負(fù)責(zé)保管,每天需付額外保管費(fèi),但最多可保管7天。下面是供應(yīng)商A的10批產(chǎn)品交付時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):2222222224(天)。那么,該供應(yīng)商交付過(guò)程的西格瑪水平是多少呢?根據(jù)交付時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), ,標(biāo)準(zhǔn)差S=。該過(guò)程的規(guī)范限LSL=23。將這些數(shù)據(jù)代入公式,可得Z=()/=。觀察這些交付時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),雖然沒(méi)有早于23天或遲于30天的。但是,因?yàn)樗鼈兿鄬?duì)于顧客要求的目標(biāo)值來(lái)說(shuō)比較分散,因此過(guò)程的西格瑪水平并不高。西格瑪水平低意味著過(guò)程滿(mǎn)足顧客要求的能力低,意味著質(zhì)量、成本和周期的損失。 上面我們介紹了用于業(yè)績(jī)度量的三大類(lèi)指標(biāo):基于合格/不合格(計(jì)數(shù)型數(shù)據(jù))的FTY/RTY度量指標(biāo);基于缺陷數(shù)據(jù)(計(jì)點(diǎn)型數(shù)據(jù))的DPU/DPMO度量指標(biāo);基于平均值/標(biāo)準(zhǔn)差(連續(xù)型數(shù)據(jù))的Z(西格瑪水平)。它們基本覆蓋了對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、商務(wù)、管理等所有類(lèi)型過(guò)程的度量。為了將這三類(lèi)度量指標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),在6西格瑪管理中常常將FTY/RTY,或DPU/DPMO折算為近似的Z(西格瑪水平)。在折算過(guò)程中采用了將FTY/RTY或DPU/DPMO轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布中對(duì)應(yīng)的概率,并根據(jù)概率分布找出對(duì)應(yīng)的Z(如圖2所示)。6西格瑪管理中常用的Z換算表如表2所示。 讓我們以下面的例子來(lái)說(shuō)明過(guò)程的度量與西格瑪水平的計(jì)算。某企業(yè)在召開(kāi)中層干部會(huì)議時(shí)提出了2條要求: (1)不缺席、不遲到;(2)會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)、BP機(jī)。在最近召開(kāi)的一次中層干部會(huì)上,應(yīng)到會(huì)40人,缺席2人,遲到2人;與會(huì)者中有30人有手機(jī)或BP機(jī),有2人的手機(jī)或BP機(jī)沒(méi)有關(guān)閉。那么,這次會(huì)議達(dá)到與會(huì)要求的西格瑪水平怎樣呢?我們先來(lái)確定什么是缺陷:如果有1個(gè)人缺席或遲到,就出現(xiàn)1個(gè)缺陷;如果發(fā)現(xiàn)有1個(gè)人沒(méi)有關(guān)閉手機(jī)或BP機(jī)也記為1個(gè)缺陷。對(duì)本次會(huì)議來(lái)說(shuō),共出現(xiàn)了6個(gè)缺陷。那么,對(duì)達(dá)到會(huì)議要求來(lái)說(shuō),本此會(huì)議一共有70個(gè)缺陷機(jī)會(huì)(對(duì)到會(huì)來(lái)說(shuō)有40個(gè)缺陷機(jī)會(huì),對(duì)關(guān)閉通訊設(shè)備來(lái)說(shuō)有30個(gè)缺陷機(jī)會(huì))。因此,DPMO=(6/70)1000000=85714ppm。查西格瑪水平換算表,可得Z=1.35西格瑪。也就是說(shuō),本此會(huì)議滿(mǎn)足要求的水平僅為1.35西格瑪。它對(duì)要求的滿(mǎn)足程度,不如一個(gè)Z=4的生產(chǎn)過(guò)程或Z=3的服務(wù)過(guò)程。 對(duì)不同的過(guò)程、不同的顧客和不同的要求,我們都可以將顧客或過(guò)程要求量化,并用不同的度量指標(biāo)評(píng)價(jià)我們的業(yè)績(jī)與要求之間的差異,以及我們滿(mǎn)足要求的能力。但是,不論使用什么樣的度量指標(biāo),我們都可以將其轉(zhuǎn)換為西格瑪水平。這樣,我們就可以在同一平臺(tái)上將不同的過(guò)程進(jìn)行對(duì)比。比如,一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程達(dá)到了5西格瑪水平,而一個(gè)服務(wù)過(guò)程僅為2.5西格瑪,我們可以說(shuō)在滿(mǎn)足顧客要求方面,這個(gè)生產(chǎn)過(guò)程要好于服務(wù)過(guò)程。該服務(wù)過(guò)程應(yīng)該努力改善,以便在滿(mǎn)足顧客要求方面到那個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的水平。又比如,我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在向顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)中采用了不同的方法,我們?cè)谠u(píng)價(jià)滿(mǎn)足顧客要求方面采用了不同的測(cè)量系統(tǒng)和測(cè)量指標(biāo)。但將這些指標(biāo)轉(zhuǎn)換為Z后,我們發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已達(dá)到4.5西格瑪,而我們僅為3.2。因此我們必須努力改進(jìn),否則在滿(mǎn)足顧客要求方面的較大差異將導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)的失敗。 我們不重視我們不度量的東西,我們對(duì)不度量的東西不能有所作為。我們需要用用顧客滿(mǎn)意的方式,用提高競(jìng)爭(zhēng)力和追求卓越的方法度量我們的產(chǎn)品、服務(wù)、商務(wù)、管理,為提高競(jìng)爭(zhēng)力揭示出廣泛的業(yè)績(jī)改進(jìn)空間。 200378 09:35 AM 評(píng)分 +1 zhroland綠腰帶初級(jí)積分 108發(fā)貼 77注冊(cè) 200372來(lái)自 珠海狀態(tài) 離線(xiàn) 六西格瑪管理系列講座之三 6西格瑪管理與不良質(zhì)量成本六西格瑪管理系列講座之三 6西格瑪管理與不良質(zhì)量成本    當(dāng)談到6西格瑪管理時(shí),常常會(huì)聽(tīng)到人們這樣說(shuō):“要達(dá)到那么高的質(zhì)量,企業(yè)是否要花費(fèi)巨資?”“我們的質(zhì)量水平與6西格瑪差得太多了。要實(shí)現(xiàn)6西格瑪,公司就得花費(fèi)大量資金來(lái)更新設(shè)備或改進(jìn)技術(shù),這樣做企業(yè)是否劃算?”其實(shí),這是對(duì)6西格瑪管理的一種誤解。成功的6西格瑪管理為企業(yè)帶來(lái)的是實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。這一點(diǎn)已為摩托羅拉、聯(lián)信、GE等“世界級(jí)”企業(yè)的實(shí)踐所證明了。根據(jù)GE公司2000年度的報(bào)告:1999年GE公司的利潤(rùn)為107億美圓,比1998年增長(zhǎng)了15%。其中,實(shí)施6西格瑪而獲得的收益達(dá)到了30億美元。 下面就讓我們從經(jīng)濟(jì)效益的角度來(lái)看一看,為什么6西格瑪管理能給企業(yè)帶來(lái)如此顯著的回報(bào)。 在6西格瑪管理中常常用到這樣的術(shù)語(yǔ)—“不良質(zhì)量成本損失COPQ(Cost of Poor Quality)”。它是指由于質(zhì)量不良而造成的成本損失,或者說(shuō)是由于我們沒(méi)有“第一次就把事情做對(duì)、做好”而額外付出的成本。由于質(zhì)量不良而造成的成本損失是十分驚人的,遺憾的是這部分成本往往不為人們所知。據(jù)估計(jì),對(duì)于34西格瑪水平的企業(yè)來(lái)說(shuō),COPQ可占到銷(xiāo)售額的1525%,%左右。GE公司認(rèn)為,該公司從34西格瑪水平提高到6西格瑪水平,其減少的COPQ可達(dá)80120億美元/年。各西格瑪水平下的COPQ占銷(xiāo)售額的百分比如圖31所示。 圖31:各西格瑪水平下的COPQ占銷(xiāo)售額的百分比 這些成本損失來(lái)自于哪里呢?讓我們用“冰山圖”(見(jiàn)圖32)作一個(gè)形象的解釋。 圖32:各西格瑪水平下的COPQ占銷(xiāo)售額的百分比 COPQ可以分為直觀的和隱含的兩大類(lèi),就象冰山一樣,露在外面的是我們通常統(tǒng)計(jì)的那些由于產(chǎn)品或服務(wù)不良而造成的成本損失。比如:報(bào)廢、返工返修、保修費(fèi)用等,也就是質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)中通常作為內(nèi)部與外部失效成本所統(tǒng)計(jì)的部分。對(duì)于一般的企業(yè)來(lái)說(shuō),這些成本損失占銷(xiāo)售額的58%。但冰山還有隱藏在海面下的部分,這是我們通常不去統(tǒng)計(jì)或不為人們重視、但又實(shí)實(shí)在在地存在于企業(yè)中的成本損失,它常常是由于我們工作上的錯(cuò)誤或缺陷而造成的。隱含的COPQ包括:未準(zhǔn)時(shí)交付的罰金、錯(cuò)誤的發(fā)貨單引起的額外成本費(fèi)用、由于設(shè)計(jì)生產(chǎn)周期延長(zhǎng)而增加的成本、庫(kù)存積壓、緊急訂貨而多付的費(fèi)用、工程更改不到位引起的報(bào)廢返工費(fèi)用、等等。正象冰山一樣,這些隱含的成本損失要比露出的部分大得多。這部分的COPQ可高達(dá)銷(xiāo)售額的1520%。這些直觀的或隱含的COPQ已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過(guò)了銷(xiāo)售利潤(rùn)。根據(jù)美國(guó)著名管理咨詢(xún)公司Imberman amp。 Deforest 九十年代初所作的調(diào)查,一般企業(yè)的平均利潤(rùn)水平僅占銷(xiāo)售額的14%。值得注意的是, 6西格瑪管理關(guān)注的不僅僅是直觀的COPQ,而且包括了隱含的COPQ。因此,6西格瑪管理關(guān)注的主題不只局限在降低生產(chǎn)過(guò)程的缺陷,不僅要消除產(chǎn)品與服務(wù)的不良質(zhì)量,還要消除工作過(guò)程的缺陷,提高工作過(guò)程的質(zhì)量和效益。要通過(guò)工作過(guò)程的改進(jìn)和優(yōu)化,降低這些直觀的和隱含的成本損失,把“冰山”變?yōu)椤敖鹕健?,使“更高的質(zhì)量、更低的成本、更短的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)周期、更好地滿(mǎn)足顧客的要求”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。 GE 公司將6西格瑪管理應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,并取得了巨大的收益。比如:人力資源部用6西格瑪管理方法改進(jìn)人員的配置;財(cái)務(wù)部用其提高付款的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;工程部改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的可靠性和降低圖紙缺陷;法律部改進(jìn)合同的評(píng)審過(guò)程;制造部降低制造缺陷并且縮短生產(chǎn)周期;服務(wù)部縮短服務(wù)響應(yīng)時(shí)間和維修時(shí)間;信息部提高信息系統(tǒng)的效率;amp。frac14。amp。frac14。等等。其中,一個(gè)6西格瑪項(xiàng)目小組完成了改進(jìn)產(chǎn)品的交付周期的項(xiàng)目。他們了解到,顧客希望其產(chǎn)品交付期不超過(guò)10天,而實(shí)際上他們的產(chǎn)品交付期平均為33天。通過(guò)運(yùn)用6西格瑪方法。僅此一個(gè)項(xiàng)目每年為企業(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益50萬(wàn)美圓。另一個(gè)由律師領(lǐng)導(dǎo)的6西格瑪項(xiàng)目小組改進(jìn)了合同評(píng)審過(guò)程,促進(jìn)了交易更快的完成,每年為企業(yè)節(jié)約成本100萬(wàn)美圓。GE通訊部門(mén)通過(guò)6西格瑪管理項(xiàng)目,將其擁有的12顆衛(wèi)星的利用率從63%提高到97%,每年增加收入130萬(wàn)美圓。在GE 公司中,這樣的案例數(shù)不勝數(shù)。這也就是為什么6西格瑪為GE公司帶來(lái)了如此之高的成本收益和增長(zhǎng)速度的一個(gè)重要原因。 與以往的質(zhì)量運(yùn)動(dòng)相比,6西格瑪管理主題突破了傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造過(guò)程,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面。因此,有人說(shuō)6西格瑪管理不僅是質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),它更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)突破的發(fā)展戰(zhàn)略。統(tǒng)計(jì)資料表明:如果一個(gè)3西格瑪?shù)钠髽I(yè)組織其所有資源改進(jìn)過(guò)程,大約每年可以提高一個(gè)西格瑪水平,無(wú)須大的資本投入。這期間,利潤(rùn)率的提高十分顯著。,再提高西格瑪水平需要對(duì)過(guò)程重新設(shè)計(jì)(6西格瑪設(shè)計(jì)),資本投入增加,但此時(shí)產(chǎn)品/服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力提高,市場(chǎng)占有率將得到明顯的提高。對(duì)一個(gè)3西格瑪水平的企業(yè)來(lái)說(shuō),提高一個(gè)西格瑪水平可獲得下述收益: 利潤(rùn)率增長(zhǎng)20% 產(chǎn)出能力提高12%—18% 減少勞動(dòng)力12% 資本投入減少10%—30% 6西格瑪管理的成功之處在于將產(chǎn)品、服務(wù)和過(guò)程改進(jìn)的成效與成本的節(jié)約,即底線(xiàn)結(jié)果聯(lián)系起來(lái)。美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)指出:“6西格瑪方法要求在一個(gè)合理的時(shí)間內(nèi)得到顯著的回報(bào)”是其成功的“十大”因素之一。因此,成功的6西格瑪管理為企業(yè)帶來(lái)的將是實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。 200378 09:39 AM 評(píng)分 +1 zhroland綠腰帶初級(jí)積分 108發(fā)貼 77注冊(cè) 200372來(lái)自 珠海狀態(tài) 離線(xiàn) 六西格瑪管理系列講座之四 關(guān)于6西格瑪管理理念六西格瑪管理系列講座之四 關(guān)于6西格瑪管理理念    正如人們說(shuō)得那樣,6西格瑪管理理論并不是新近發(fā)明的。它是建立在世界眾多管理大師的理論以及世界成功企業(yè)的最優(yōu)實(shí)踐基礎(chǔ)上的。在6西格瑪管理中我們可以看到:戴明、朱蘭、克羅斯比、石川馨、田口玄一等質(zhì)量理論的充分展開(kāi),也可以看到“平衡評(píng)分體系(Balanced Scorecard)”,“限制理論(Theory of Constraints TOC )”,“經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理理論(Business Process Management)”的應(yīng)用,它們構(gòu)成了6西格瑪管理理念和管理原則的基石,構(gòu)成了6西格瑪管理實(shí)踐的基礎(chǔ),而世界卓越企業(yè)的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)則進(jìn)一步豐富了這些管理理念和原則。沒(méi)有這些管理理念的支持,沒(méi)有這些原則引領(lǐng)企業(yè)的價(jià)值觀,規(guī)范人們的觀念與行為,6西格瑪管理是不會(huì)取得成功的。盡管沒(méi)有人對(duì)6西格瑪管理理念和準(zhǔn)則做出全面的概括,但是在下述方面,6西格瑪管理較之其他管理模式和方法來(lái)說(shuō),更有側(cè)重和強(qiáng)調(diào)。 一、關(guān)于“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)” 這不但是6西格瑪管理的基本原則,也是現(xiàn)代管理理論和實(shí)踐的基本原則。6西格瑪管理強(qiáng)調(diào)“傾聽(tīng)顧客的聲音(Voice of CustomerVOC)”??梢哉f(shuō),6西格瑪管理是從“傾聽(tīng)顧客聲音”開(kāi)始的。在這方面人們往往受思維定式的束縛,總是認(rèn)為“我們是這個(gè)領(lǐng)域的行家,我們還不知道顧客需求嗎?”。但是,當(dāng)我們將視角移到顧客的角度,就會(huì)發(fā)現(xiàn)顧客需求與我們認(rèn)為的不盡相同。6西格瑪管理強(qiáng)調(diào)從“了解你的顧客”開(kāi)始,從“確定顧客的關(guān)鍵要求”開(kāi)始。很多實(shí)施6西格瑪管理的組織,都將通過(guò)顧客調(diào)查建立“顧客儀表板(Customer Dashboard)”作為構(gòu)建6西格瑪管理基礎(chǔ)的重要活動(dòng)。正像“儀表板”這個(gè)詞所表征的那樣,“顧客需求”要具體到關(guān)鍵的可測(cè)量的“指針”上—沒(méi)有測(cè)量就沒(méi)有管理,對(duì)顧客滿(mǎn)意程度亦是如此。這里有兩點(diǎn)需要說(shuō)明,第一:“卡諾顧客滿(mǎn)意模型”告訴我們,要將資源和管理活動(dòng)的重點(diǎn)放在關(guān)鍵的顧客要求上。因此,要準(zhǔn)確地識(shí)別顧客的關(guān)鍵要求(Critical to QualityCTQ);第二:“關(guān)鍵顧客要求”不僅僅局限在產(chǎn)品的性能與可靠性指標(biāo)上,它們還包括服務(wù)特征與要求、交付特性與要求以及價(jià)格等等。體現(xiàn)了顧客對(duì)質(zhì)量、成本、周期的全面期望。只是對(duì)不同的顧客來(lái)說(shuō),有所側(cè)重和不同。6西格瑪管理正是在這種“顧客需求”拉動(dòng)下,從外向內(nèi)分解和回溯至組織內(nèi)部的關(guān)鍵要素、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵活動(dòng)的。組織內(nèi)部每一個(gè)6西格瑪項(xiàng)目,都與“顧客儀表板”相連,從而有效地支持顧客滿(mǎn)意程度的改進(jìn)。 二、關(guān)于“系統(tǒng)觀點(diǎn)” 系統(tǒng)是由一系列相互關(guān)聯(lián)、相互依賴(lài)、共同作用的過(guò)程構(gòu)成的。在6西格瑪管理中十分強(qiáng)調(diào)將組織作為系統(tǒng)來(lái)看待,而不是一些獨(dú)立的部門(mén)和孤立的過(guò)程的集合。質(zhì)量管理大師戴明博士在著名的“十四項(xiàng)法則”中指出: “85%以上的質(zhì)量問(wèn)題和浪費(fèi)是由系統(tǒng)原因造成的,只有15%是由崗位上的問(wèn)題造成的”。盡管戴明博士“系統(tǒng)觀”的提出已有幾十年歷史了,但是許多組織對(duì)“系統(tǒng)觀”的認(rèn)識(shí)還很粗淺。最典型的是,由于管理上的需要,組織在其內(nèi)部需設(shè)立一系列職能部門(mén),以負(fù)責(zé)完成具體的組織職能。比如,市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、服務(wù)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部……,建立了一系列縱向結(jié)構(gòu)。但是,組織向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)的活動(dòng)是橫向的,比如由市場(chǎng)部簽訂合同,由設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì),由生產(chǎn)部門(mén)制造,再服務(wù)部門(mén)提供售后服務(wù)等等,是由一系列環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程構(gòu)成的系統(tǒng)。應(yīng)該說(shuō),組織的縱向結(jié)構(gòu)對(duì)實(shí)現(xiàn)有序管理是必不可少的,但同時(shí)也帶來(lái)了管理上的障礙。在很多組織內(nèi)部
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