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六西格瑪管理系列講座-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 DOE分析顯示,只有一個(gè)因子對(duì)過(guò)程的故障有顯著影響,%。在Pareto圖一共列出15個(gè)問(wèn)題需解決,此項(xiàng)目要解決的問(wèn)題列第5位。包括確定響應(yīng)變量,Process Mapping, Camp。他們?cè)诠局幸肓?Sigma。選定的KPI是:(1)研發(fā)周期縮短2個(gè)月;(2)生產(chǎn)過(guò)渡期合格率由65%提高到80%;(3)減少客戶報(bào)怨和維修率80%;(4)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)回報(bào):(US$350KK);通過(guò)提高合格率可創(chuàng)造2億美元(US$200KK);通過(guò)降低維修成本可節(jié)約4億美元(US$400KK)。該公司一臺(tái)設(shè)備的平均單價(jià)是US$7500K。這項(xiàng)工作會(huì)占用大量的時(shí)間,會(huì)有一個(gè)反復(fù)的過(guò)程。在不同層次,針對(duì)不同的問(wèn)題,需要有不同的改進(jìn)方式。6西格瑪項(xiàng)目適合解決那些問(wèn)題產(chǎn)生的原因不明,需要通過(guò)項(xiàng)目工作找到問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因;或者問(wèn)題產(chǎn)生的原因明確,但解決問(wèn)題的方案不明確的問(wèn)題。特別是在有經(jīng)驗(yàn)的黑帶領(lǐng)導(dǎo)下,在企業(yè)能提供的資源范圍內(nèi),將其分解為適當(dāng)?shù)摹绊?xiàng)目群”來(lái)完成; amp。 項(xiàng)目欲解決的問(wèn)題與企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)和關(guān)鍵顧客要求沒有聯(lián)系,因此無(wú)法得到管理層的支持和承諾; amp。但是,這并不是說(shuō)在完備的項(xiàng)目選擇體系建立之前,就不能開展6西格瑪項(xiàng)目工作。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)上下結(jié)合的方式,可以對(duì)潛在的6西格瑪項(xiàng)目進(jìn)行排序,按各個(gè)項(xiàng)目對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的影響程度以及所具備的實(shí)施條件,確定出立項(xiàng)實(shí)施的6西格瑪項(xiàng)目。 影響底線結(jié)果: (1)每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的節(jié)余25萬(wàn)元 (2)在46月完成 (3)每年必須要實(shí)現(xiàn)一定數(shù)額的效益 項(xiàng)目選擇原則向企業(yè)全體員工傳達(dá)了什么樣的改進(jìn)對(duì)企業(yè)發(fā)展是重要的這一信息。作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的手段,企業(yè)最高管理團(tuán)隊(duì)必須明確選擇6西格瑪項(xiàng)目的指導(dǎo)原則。還有的企業(yè)認(rèn)為,掌握6西格瑪管理方法就是掌握統(tǒng)計(jì)工具,因此在派學(xué)員參加6西格瑪培訓(xùn)時(shí),隨便選一個(gè)問(wèn)題,只要適合“完成作業(yè)”就行了。這些效益在財(cái)務(wù)上清楚具體,是“硬”收益。每個(gè)問(wèn)題的范圍適當(dāng),可在46個(gè)月的時(shí)間框架內(nèi)完成。但不論對(duì)哪一種問(wèn)題,都必須清晰地定義什么是“缺陷”。我們可以將6西格瑪項(xiàng)目定義為,由職責(zé)明確的團(tuán)隊(duì)通過(guò)運(yùn)用6西格瑪方法(DMAIC或DFSS),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)尋找最佳解決方案并實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的問(wèn)題。 第五:宣傳和展示培訓(xùn)效果,特別是6西格瑪項(xiàng)目的成功以及為企業(yè)帶來(lái)的效益。不僅要包括硬工具,還要包括軟工具。他要以執(zhí)著和熱情對(duì)待項(xiàng)目工作,他要以百折不撓的毅力對(duì)待困難。 注:6西格瑪黑帶培訓(xùn)一般按階段展開,每一階段的培訓(xùn)大約為1周時(shí)間,隨后3周左右時(shí)間用于作項(xiàng)目,在下一次培訓(xùn)時(shí)要報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施的情況。雖然6西格瑪突破工具涉及到很多內(nèi)容,但在培訓(xùn)過(guò)程中,更強(qiáng)調(diào)工具方法的應(yīng)用,強(qiáng)調(diào)“學(xué)會(huì)正確的使用”,而不是公式的推導(dǎo)。除統(tǒng)計(jì)技術(shù)外,所有被實(shí)踐證明對(duì)提高過(guò)程效率、減小浪費(fèi)等是有效的管理方法,在培訓(xùn)中均有其相應(yīng)的位置,比如質(zhì)量功能展開(QFD)、失效模式與影響分析(FMEA)、精益生產(chǎn)(Lean)、流程再造(BPR)等。 第二層:6西格瑪黑帶(Black Belt)與綠帶(Green Belt)的培訓(xùn)。6西格瑪管理在企業(yè)的展開是通過(guò)骨干人員培訓(xùn)(如黑帶培訓(xùn))、項(xiàng)目實(shí)施、擴(kuò)大培訓(xùn)范圍、選擇更多的項(xiàng)目……等, 逐步展開,最終將6西格瑪管理融入企業(yè)日常工作,使6西格瑪管理理念和活動(dòng)成為企業(yè)文化的一部分?!敝?西格瑪管理專家Ronald D. Snee先生,在總結(jié)6西格瑪管理的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)這樣說(shuō)。如果沒有這樣一種中堅(jiān)力量,文化變革只能是“空談”。例如:黑帶要掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)動(dòng)力學(xué)、團(tuán)隊(duì)形成的階段與高效團(tuán)隊(duì)工作方法、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧、有效的溝通與反饋方法等等。從某種程度上來(lái)說(shuō),黑帶對(duì)科學(xué)方法的應(yīng)用水平,在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗與效果。黑帶是6西格瑪方法的實(shí)踐者,要具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),腰帶是白顏色或黃顏色的,他們要學(xué)習(xí)和掌握柔道或跆拳道的基本功法,但還不具備實(shí)戰(zhàn)能力。只不過(guò)對(duì)不同的問(wèn)題需要采用的技術(shù)方法不同罷了。這些骨干要很好地掌握DMAIC的工具方法,比如統(tǒng)計(jì)技術(shù)等,使之具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;他們還需要掌握領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作、溝通等軟工具,使他們的工作能最大限度地得到各方面的認(rèn)可和支持。 特點(diǎn)4:雖然支持DMAIC活動(dòng)的方法和工具沒有新發(fā)明的,它們?cè)谫|(zhì)量管理活動(dòng)中已有幾十年的應(yīng)用歷史了,有許多工具在QC小組活動(dòng)中大量地使用。比如,要求每個(gè)項(xiàng)目每年要獲得20萬(wàn)元以上的成本節(jié)約等。同時(shí),在項(xiàng)目定義階段還需要將問(wèn)題充分分解,將每一個(gè)項(xiàng)目界定在一個(gè)合理的范圍內(nèi),使其在3-6個(gè)月的時(shí)間內(nèi)能夠完成。雖然,Motorola、GE、6Sigma Plus、Smart Solution等采用的工作步驟不盡相同,有的采用6步法,有的采用12步法或24步法。這套方法就是人們常常談到的6西格瑪改進(jìn)方法DMAIC和6西格瑪設(shè)計(jì)方法DFSS。比如,管理系統(tǒng)整合的理念。在6西格瑪管理中,我們不斷尋求的是提高過(guò)程能力的機(jī)會(huì)。在6西格瑪管理中,這個(gè)能力表征為過(guò)程輸出的結(jié)果與顧客要求的一致性—西格瑪水平正是這種一致性的度量。這里,我們不能不提到統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用問(wèn)題。GE航空發(fā)動(dòng)機(jī)公司副總裁Ken Meyer先生在談到6西格瑪管理的經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō):“改進(jìn)一個(gè)流程所需要的所有信息都包含在各種數(shù)據(jù)中,解決問(wèn)題要靠科學(xué)方法。在很多組織內(nèi)部,這些縱向結(jié)構(gòu)如同一道道的墻。 二、關(guān)于“系統(tǒng)觀點(diǎn)” 系統(tǒng)是由一系列相互關(guān)聯(lián)、相互依賴、共同作用的過(guò)程構(gòu)成的。很多實(shí)施6西格瑪管理的組織,都將通過(guò)顧客調(diào)查建立“顧客儀表板(Customer Dashboard)”作為構(gòu)建6西格瑪管理基礎(chǔ)的重要活動(dòng)。沒有這些管理理念的支持,沒有這些原則引領(lǐng)企業(yè)的價(jià)值觀,規(guī)范人們的觀念與行為,6西格瑪管理是不會(huì)取得成功的。這期間,利潤(rùn)率的提高十分顯著。僅此一個(gè)項(xiàng)目每年為企業(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益50萬(wàn)美圓。比如:人力資源部用6西格瑪管理方法改進(jìn)人員的配置;財(cái)務(wù)部用其提高付款的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;工程部改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的可靠性和降低圖紙缺陷;法律部改進(jìn)合同的評(píng)審過(guò)程;制造部降低制造缺陷并且縮短生產(chǎn)周期;服務(wù)部縮短服務(wù)響應(yīng)時(shí)間和維修時(shí)間;信息部提高信息系統(tǒng)的效率;amp。這部分的COPQ可高達(dá)銷售額的1520%。各西格瑪水平下的COPQ占銷售額的百分比如圖31所示。根據(jù)GE公司2000年度的報(bào)告:1999年GE公司的利潤(rùn)為107億美圓,比1998年增長(zhǎng)了15%。但將這些指標(biāo)轉(zhuǎn)換為Z后,我們發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已達(dá)到4.5西格瑪,而我們僅為3.2。也就是說(shuō),本此會(huì)議滿足要求的水平僅為1.35西格瑪。 讓我們以下面的例子來(lái)說(shuō)明過(guò)程的度量與西格瑪水平的計(jì)算。觀察這些交付時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),雖然沒有早于23天或遲于30天的。供應(yīng)商B提供的10個(gè)產(chǎn)品的測(cè)量數(shù)據(jù)為:、。1000000=62500 —表示如果發(fā)出1000000個(gè)產(chǎn)品的話,將有62500個(gè)產(chǎn)品不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)出。1000000 假如一位顧客通過(guò)電話訂購(gòu)了4個(gè)汽車備件,希望5天內(nèi)交付。是過(guò)程的“缺陷”數(shù)量與過(guò)程輸出的“單位”數(shù)量比。 FTY=99%是不是足夠好?在很多人看來(lái),這已經(jīng)足夠好了。78%=100amp。acute。經(jīng)過(guò)步驟1和步驟2的加工后,在檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)2個(gè)不合格品。FTYn式中:FTYi是各子過(guò)程的首次產(chǎn)出率,n是子過(guò)程的個(gè)數(shù)。FTY2amp。 在6西格瑪管理的度量中,常常用到下面的度量指標(biāo),它們是: FTY (First Time Yield) 首次產(chǎn)出率。 我們不重視我們不度量的東西,我們對(duì)不度量的東西不能有所作為。 Z有幾種表達(dá)形式:最簡(jiǎn)單的一種是用測(cè)量數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差s與顧客要求的上限(USL)和下限(LSL)的關(guān)系來(lái)表達(dá),其公式為: 達(dá)到6西格瑪水平是指Z等于6。對(duì)合格品來(lái)說(shuō),一般我們不再關(guān)心其符合顧客要求的程度。 比如說(shuō)顧客對(duì)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間的要求以及目前企業(yè)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間達(dá)到了什么水平等。讓我們來(lái)看一看,在“度量什么”和“怎樣度量”上,6西格瑪管理與我們傳統(tǒng)的做法有什么不同。 假如顧客要求每批產(chǎn)品交付數(shù)量是3件。2(mm),如果第一組數(shù)據(jù)是供應(yīng)商A所提供的產(chǎn)品性能的測(cè)量值,第二組數(shù)據(jù)是供應(yīng)商B所提供的產(chǎn)品性能的測(cè)量值。 如果概括地回答的話,可以說(shuō)6西格瑪管理是在提高顧客滿意程度的同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本和周期的過(guò)程革新方法,它是通過(guò)提高組織核心過(guò)程的運(yùn)行質(zhì)量,進(jìn)而提升企業(yè)贏利能力的管理方式,也是在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展能力的經(jīng)營(yíng)策略。如果我們用s來(lái)描述這兩組數(shù)據(jù)的分散程度的話,而第二組數(shù)據(jù)的s為0。如果第一組數(shù)據(jù)和第二組數(shù)據(jù)分別是供應(yīng)商A和B每批產(chǎn)品交付時(shí)間的統(tǒng)計(jì)值,顯然,顧客愿意購(gòu)買B的產(chǎn)品。 在6西格瑪管理中常常提到以上的諺語(yǔ):我們不重視我們不度量的東西,我們對(duì)不度量的東西不能有所作為。比如,一個(gè)追求“以快制勝”的企業(yè),從未認(rèn)真地度量過(guò)自己關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的周期,例如產(chǎn)品開發(fā)周期、試驗(yàn)與測(cè)試周期、主要產(chǎn)品的制造周期、市場(chǎng)導(dǎo)入周期等等,也不清楚自己的流程在“時(shí)間”上的“瓶頸”。 再則,在“怎樣度量”上,6西格瑪管理提供了“追求卓越”的度量方法。6西格瑪管理重視符合顧客要求程度方面的差異,并通過(guò)采用揭示這些差異的度量方法,展示業(yè)績(jī)改進(jìn)的空間。一個(gè)服從正態(tài)分布的過(guò)程,其超出規(guī)范限的缺陷百分比與西格瑪水平是一一對(duì)應(yīng)的(如圖14所示)。6西格瑪管理在“度量什么”和“怎樣度量”上不同于傳統(tǒng)的方法,它為提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力揭示出廣泛的業(yè)績(jī)改進(jìn)空間。表明由這些子過(guò)程構(gòu)成的大過(guò)程的一次提交合格率。frac14。舉例來(lái)說(shuō),某過(guò)程由4個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成(如圖21所示)。這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能表明在這80%中,有一些是經(jīng)過(guò)返修后交付的,這些返修活動(dòng)增加了生產(chǎn)成本和生產(chǎn)周期。acute。acute。但事實(shí)上,這個(gè)過(guò)程中存在著質(zhì)量、成本和周期的巨大損失。是過(guò)程輸出的“缺陷”的數(shù)量與過(guò)程輸出的“缺陷機(jī)會(huì)數(shù)”之比乘以100000。acute。計(jì)算公式是: 注:式中min表示取Zpu和Zpl兩者中小的。 又比如:某顧客采取無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)管理(JIT),要求供應(yīng)商A提供產(chǎn)品的交付期為下定單后第30天,早于30天的話,供應(yīng)商A自己負(fù)責(zé)保管,每天需付額外保管費(fèi),但最多可保管7天。 上面我們介紹了用于業(yè)績(jī)度量的三大類指標(biāo):基于合格/不合格(計(jì)數(shù)型數(shù)據(jù))的FTY/RTY度量指標(biāo);基于缺陷數(shù)據(jù)(計(jì)點(diǎn)型數(shù)據(jù))的DPU/DPMO度量指標(biāo);基于平均值/標(biāo)準(zhǔn)差(連續(xù)型數(shù)據(jù))的Z(西格瑪水平)。那么,這次會(huì)議達(dá)到與會(huì)要求的西格瑪水平怎樣呢?我們先來(lái)確定什么是缺陷:如果有1個(gè)人缺席或遲到,就出現(xiàn)1個(gè)缺陷;如果發(fā)現(xiàn)有1個(gè)人沒有關(guān)閉手機(jī)或BP機(jī)也記為1個(gè)缺陷。但是,不論使用什么樣的度量指標(biāo),我們都可以將其轉(zhuǎn)換為西格瑪水平。我們需要用用顧客滿意的方式,用提高競(jìng)爭(zhēng)力和追求卓越的方法度量我們的產(chǎn)品、服務(wù)、商務(wù)、管理,為提高競(jìng)爭(zhēng)力揭示出廣泛的業(yè)績(jī)改進(jìn)空間。 在6西格瑪管理中常常用到這樣的術(shù)語(yǔ)—“不良質(zhì)量成本損失COPQ(Cost of Poor Quality)”。比如:報(bào)廢、返工返修、保修費(fèi)用等,也就是質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)中通常作為內(nèi)部與外部失效成本所統(tǒng)計(jì)的部分。 Deforest 九十年代初所作的調(diào)查,一般企業(yè)的平均利潤(rùn)水平僅占銷售額的14%。frac14。在GE 公司中,這樣的案例數(shù)不勝數(shù)。美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)指出:“6西格瑪方法要求在一個(gè)合理的時(shí)間內(nèi)得到顯著的回報(bào)”是其成功的“十大”因素之一。6西格瑪管理強(qiáng)調(diào)“傾聽顧客的聲音(Voice of CustomerVOC)”。因此,要準(zhǔn)確地識(shí)別顧客的關(guān)鍵要求(Critical to QualityCTQ);第二:“關(guān)鍵顧客要求”不僅僅局限在產(chǎn)品的性能與可靠性指標(biāo)上,它們還包括服務(wù)特征與要求、交付特性與要求以及價(jià)格等等。盡管戴明博士“系統(tǒng)觀”的提出已有幾十年歷史了,但是許多組織對(duì)“系統(tǒng)觀”的認(rèn)識(shí)還很粗淺。比如,由于在采購(gòu)環(huán)節(jié)“吃”掉了大量的時(shí)間,使得制造和安裝環(huán)節(jié)沒有足夠的時(shí)間,因而引起了交付延遲或質(zhì)量得不到保障的問(wèn)題,而對(duì)這個(gè)問(wèn)題的最佳解決方案很可能在設(shè)計(jì)部門。解決問(wèn)題不是靠科學(xué)方法,而是靠個(gè)人智慧甚至是靠運(yùn)氣。因此,在6西格瑪管理中大量地用到統(tǒng)計(jì)技術(shù)。由于6西格瑪質(zhì)量水平是一個(gè)很高的標(biāo)準(zhǔn)。在完成6西格瑪項(xiàng)目后,但企業(yè)可獲得每年節(jié)約成本188萬(wàn)元的收益。例如:精益制造與6西格瑪?shù)恼稀⒘鞒淘僭炫c6西格瑪?shù)恼系鹊?。這里,我們僅對(duì)DMAIC方法作一說(shuō)明。 每個(gè)階段都由一系列工具方法支持該階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織既需要關(guān)注長(zhǎng)期的成功,也需要看到短期努力獲得的回報(bào)。 特點(diǎn)3:DMAIC是PDCA循環(huán)的一種應(yīng)用模式,也是在總結(jié)了質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)最優(yōu)實(shí)踐的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,同時(shí)它還引入了項(xiàng)目管理的一些成功的作法。這里需要說(shuō)明的是,在DMAIC各階段中,針對(duì)不同的問(wèn)題,需采用不同的工具。DMAIC項(xiàng)目在他們的領(lǐng)導(dǎo)下獲得結(jié)果,同時(shí),通過(guò)他們將6西格瑪?shù)墓芾砝砟詈臀幕瘋鬟f到組織的各個(gè)層次。這個(gè)組織架構(gòu)由組織的倡導(dǎo)者、大黑帶、黑帶、綠帶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等構(gòu)成,同時(shí)它需要組織的最高管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目的保證人以及過(guò)程的所有人,給予充分地支持、溝通與協(xié)調(diào)。將“黑帶”這個(gè)詞移用于6西格瑪管理中,是非常貼切的。因?yàn)?,“改進(jìn)一個(gè)過(guò)程所需要的所有信息,都包含在各種數(shù)據(jù)中”。而作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,黑帶還必須具備領(lǐng)導(dǎo)力、影響力、溝通和協(xié)調(diào)能力。” 第三,文化變革的中堅(jiān)力量。他們要執(zhí)著和熱情地對(duì)待項(xiàng)目工作,要以百折不撓的毅力對(duì)待困難。目前,在GE的一些經(jīng)營(yíng)單位中,這個(gè)比例已經(jīng)達(dá)到了40%。一般來(lái)
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