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正文內(nèi)容

人力資源服務有限公司管理手冊范本-文庫吧

2025-03-31 22:01 本頁面


【正文】 作證。、辦理業(yè)務時任何場合應微笑應答、禮貌接待、遇到客戶及來賓時應起身接待。,一般鈴響不超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄,并告知相應人員及時回復,嚴禁占用公司電話時間太長。、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及格式。,每周五下午開會后發(fā)下周工作計劃,每月月初溝通確認工作目標及計劃,要求必須有時限、事件、結(jié)果。,要及時溝通,提問領會意圖,做好記錄,需按規(guī)定時間內(nèi)完成,并及時匯報,周期長的工作需要階段性匯報。,及時反饋并拿出解決方案,積極參與內(nèi)部業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。,一系列學習結(jié)束后,進行考試,考試成績納入績效考核,考核比重按學習內(nèi)容難易程度定,考試成績低于70分著補考一次,補考不合格扣發(fā)當月績效工資。,并且附項目相關所有票據(jù),包含且不僅限于餐票、機票、火車票(可以取得發(fā)票的費用必須索要正式增值稅專用或普通發(fā)票,如無法取得發(fā)票須寫情況說明,由部門主管確認簽字)。,嚴格按照財務規(guī)定,原始票據(jù)要求:發(fā)票上必須有“發(fā)票專用章”,機打、手寫發(fā)票,公司名稱必須核對無誤,如無章印,報銷人需補蓋后方可予以報銷。,除緊急情況由部門主管特批,且需據(jù)實報銷,報銷單上需寫清楚出發(fā)地、目的地、時間、乘坐人員、事由,并由主管簽字。第二條 行為準則,認真努力做好自己的本職工作,維護公司利益及形象,并且達到客戶滿意,任何私人理由都不應成為其職務行為借口。,員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為,發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。,如員工認為公司制度明顯不適用,應及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映,公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。,員工如認為上級的指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權越級上報。,公司鼓勵用于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極的行動,推動工作完成,在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面和口頭承諾。、受賄或作假欺騙公司的行為,或利用職務和工作之便向他人索要錢財和為個人親友某私利,無論是否給公司造成損失,公司均無條件與之解除勞動合同。,嚴格要求自己,時刻注意禮貌禮節(jié),提高自身的修養(yǎng),工作時間不得帶有負面情緒,遇到不能化解的困難應積極主動與上級溝通,不得散布消極言論,或向下傳播謠言,不得與客戶或外包員工發(fā)生爭執(zhí)。,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息,員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要信息,如發(fā)現(xiàn),除名外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。,可自己調(diào)整休息時間,工作時間不得從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間干私活,瀏覽與工作無關的網(wǎng)站及做與工作無關的事情。、簽約等損害公司利益的活動。、小幫派、倡導同時間親密和諧的關系。,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的話。,以包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的意見和建議,以成熟的方法解決問題。,確保地面、桌面、設備的整潔,及時清理辦公用品,處理完畢的文件、資料應及時存檔,10年以上的文件資料根據(jù)其重要性進行選擇性銷毀,不得堆積在辦公現(xiàn)場,并自覺保持公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況應及時清理。,及時分類歸檔,未經(jīng)同意,不得挪用他人的資料及辦公用品。、電、電腦等設施,最后離開辦公室的員工應關閉相關電腦等一切應關閉的設施。第三條 獎懲制度:表彰、經(jīng)濟獎勵、物質(zhì)獎勵、晉級、對本職工作業(yè)績的獎勵體現(xiàn)在指標獎金中,員工在圓滿完成本職工作外做出特別貢獻的情況下,將獲得特殊的獎勵。有下列事跡之一者,給與嘉獎或申報晉級。創(chuàng)造利潤、造就人才兩個方面有重大貢獻,積極開拓經(jīng)營范圍,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益;解決重大經(jīng)營難題,使項目得以實施。對工作方法提出合理化建議,經(jīng)過實施有效并能為公司節(jié)省成本;對改革公司管理、提高服務質(zhì)量有重大貢獻;在減少浪費、降低成本方面的措施有重大貢獻;培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;對提高公司整體經(jīng)營,管理水平有突出貢獻者;:警告、經(jīng)濟處罰、降級、解聘。警告:有下列情形之一者,給與書面警告。行為不檢點,語言經(jīng)常不文明;未經(jīng)領導允許,工作中脫崗(1小時)辦私事;不履行請假手續(xù),擅自離崗;工作時間看小說,看與工作無關的報刊、玩游戲等做與工作無關的事情;違反公司制度的其它行為;經(jīng)濟處罰:有下列情形之一者,給與經(jīng)濟處罰,具體金額根據(jù)其情節(jié)嚴重程度確定。一年內(nèi)受到書面警告2次以上者(含2次);在工作時間,與同事或他人發(fā)生激烈爭吵。2次以上不按時完成上級布置的工作,工作進度不及時匯報;因工作服務質(zhì)量差,給公司造成聲譽損失,客戶投訴的;利用職權報復他人;違反公司其它相關管理規(guī)定,行為較為嚴重的。記過:有下列情形之一者,給與降級考察處分,無極可降者降薪20%處分,考察期為2個月,考察期內(nèi)改正態(tài)度端正,可恢復崗位和待遇,考察期內(nèi)無改觀者,解除勞動合同。員工有損公司利益的行為;搬弄事非,無中生有,挑撥離間,影響團結(jié);經(jīng)過指正,任視制度而不顧的行為;超越職權范圍,擅自做出決定或?qū)εc本職工作無關的事宜隨便答應,造成影響和損失的;工作玩忽職守,造成公司名譽和財產(chǎn)損失的;說假話,做假事,造成不良影響的;違反公司其它制度、規(guī)定較為嚴重行為。解聘:有下列情形之一者,予以辭退或開除并立即解除勞動關系,公司不給予任何補償,并扣罰當月績效工資和所有補貼獎金,造成公司損失的,還需向公司經(jīng)濟賠償。經(jīng)常完不成工作任務,不勝任擔當?shù)墓ぷ?,又不服從換崗或換崗后任不能勝任工作;一個月內(nèi)曠工2天(含2天)以上或一年內(nèi)累計曠工5天以上(含5天);煽動或參與怠工、罷工;蓄意破壞公司財產(chǎn),損害公司利益;濫用職權,玩忽職守,不負責任或不遵守操作流程,給公司造成較大經(jīng)濟損失;想外界泄露公司機密材料;嚴重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟損失或嚴重違反勞動合同有關條款;有私拿回扣,損公肥私,挪用公款及嚴重侵占公司財物等行為,有盜竊。詐騙等不良行為或有其它違法行為,情節(jié)嚴重者;嚴重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴重后果者;嚴重違背社會公德,給公司名譽帶來極壞影響。 第四
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