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正文內(nèi)容

人力資源服務(wù)公司管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-03-31 22:01 本頁(yè)面


【正文】 工作證。、辦理業(yè)務(wù)時(shí)任何場(chǎng)合應(yīng)微笑應(yīng)答、禮貌接待、遇到客戶及來(lái)賓時(shí)應(yīng)起身接待。,一般鈴響不超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話做好接聽(tīng)記錄,并告知相應(yīng)人員及時(shí)回復(fù),嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及格式。,每周五下午開(kāi)會(huì)后發(fā)下周工作計(jì)劃,每月月初溝通確認(rèn)工作目標(biāo)及計(jì)劃,要求必須有時(shí)限、事件、結(jié)果。,要及時(shí)溝通,提問(wèn)領(lǐng)會(huì)意圖,做好記錄,需按規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并及時(shí)匯報(bào),周期長(zhǎng)的工作需要階段性匯報(bào)。,及時(shí)反饋并拿出解決方案,積極參與內(nèi)部業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。,一系列學(xué)習(xí)結(jié)束后,進(jìn)行考試,考試成績(jī)納入績(jī)效考核,考核比重按學(xué)習(xí)內(nèi)容難易程度定,考試成績(jī)低于70分著補(bǔ)考一次,補(bǔ)考不合格扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。,并且附項(xiàng)目相關(guān)所有票據(jù),包含且不僅限于餐票、機(jī)票、火車(chē)票(可以取得發(fā)票的費(fèi)用必須索要正式增值稅專用或普通發(fā)票,如無(wú)法取得發(fā)票須寫(xiě)情況說(shuō)明,由部門(mén)主管確認(rèn)簽字)。,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定,原始票據(jù)要求:發(fā)票上必須有“發(fā)票專用章”,機(jī)打、手寫(xiě)發(fā)票,公司名稱必須核對(duì)無(wú)誤,如無(wú)章印,報(bào)銷人需補(bǔ)蓋后方可予以報(bào)銷。,除緊急情況由部門(mén)主管特批,且需據(jù)實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷單上需寫(xiě)清楚出發(fā)地、目的地、時(shí)間、乘坐人員、事由,并由主管簽字。第二條 行為準(zhǔn)則,認(rèn)真努力做好自己的本職工作,維護(hù)公司利益及形象,并且達(dá)到客戶滿意,任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為借口。,員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為,發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞。,如員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向公司或制定和解釋該制度的部門(mén)反映,公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。,員工如認(rèn)為上級(jí)的指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權(quán)越級(jí)上報(bào)。,公司鼓勵(lì)用于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極的行動(dòng),推動(dòng)工作完成,在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面和口頭承諾。、受賄或作假欺騙公司的行為,或利用職務(wù)和工作之便向他人索要錢(qián)財(cái)和為個(gè)人親友某私利,無(wú)論是否給公司造成損失,公司均無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻注意禮貌禮節(jié),提高自身的修養(yǎng),工作時(shí)間不得帶有負(fù)面情緒,遇到不能化解的困難應(yīng)積極主動(dòng)與上級(jí)溝通,不得散布消極言論,或向下傳播謠言,不得與客戶或外包員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息,員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要信息,如發(fā)現(xiàn),除名外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。,可自己調(diào)整休息時(shí)間,工作時(shí)間不得從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間干私活,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站及做與工作無(wú)關(guān)的事情。、簽約等損害公司利益的活動(dòng)。、小幫派、倡導(dǎo)同時(shí)間親密和諧的關(guān)系。,無(wú)中生有,挑撥離間,說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。,以包容的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問(wèn)題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的意見(jiàn)和建議,以成熟的方法解決問(wèn)題。,確保地面、桌面、設(shè)備的整潔,及時(shí)清理辦公用品,處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)存檔,10年以上的文件資料根據(jù)其重要性進(jìn)行選擇性銷毀,不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng),并自覺(jué)保持公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況應(yīng)及時(shí)清理。,及時(shí)分類歸檔,未經(jīng)同意,不得挪用他人的資料及辦公用品。、電、電腦等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉相關(guān)電腦等一切應(yīng)關(guān)閉的設(shè)施。第三條 獎(jiǎng)懲制度:表彰、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、對(duì)本職工作業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)體現(xiàn)在指標(biāo)獎(jiǎng)金中,員工在圓滿完成本職工作外做出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì)。有下列事跡之一者,給與嘉獎(jiǎng)或申報(bào)晉級(jí)。創(chuàng)造利潤(rùn)、造就人才兩個(gè)方面有重大貢獻(xiàn),積極開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)范圍,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益;解決重大經(jīng)營(yíng)難題,使項(xiàng)目得以實(shí)施。對(duì)工作方法提出合理化建議,經(jīng)過(guò)實(shí)施有效并能為公司節(jié)省成本;對(duì)改革公司管理、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn);在減少浪費(fèi)、降低成本方面的措施有重大貢獻(xiàn);培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者;對(duì)提高公司整體經(jīng)營(yíng),管理水平有突出貢獻(xiàn)者;:警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、解聘。警告:有下列情形之一者,給與書(shū)面警告。行為不檢點(diǎn),語(yǔ)言經(jīng)常不文明;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,工作中脫崗(1小時(shí))辦私事;不履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗;工作時(shí)間看小說(shuō),看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情;違反公司制度的其它行為;經(jīng)濟(jì)處罰:有下列情形之一者,給與經(jīng)濟(jì)處罰,具體金額根據(jù)其情節(jié)嚴(yán)重程度確定。一年內(nèi)受到書(shū)面警告2次以上者(含2次);在工作時(shí)間,與同事或他人發(fā)生激烈爭(zhēng)吵。2次以上不按時(shí)完成上級(jí)布置的工作,工作進(jìn)度不及時(shí)匯報(bào);因工作服務(wù)質(zhì)量差,給公司造成聲譽(yù)損失,客戶投訴的;利用職權(quán)報(bào)復(fù)他人;違反公司其它相關(guān)管理規(guī)定,行為較為嚴(yán)重的。記過(guò):有下列情形之一者,給與降級(jí)考察處分,無(wú)極可降者降薪20%處分,考察期為2個(gè)月,考察期內(nèi)改正態(tài)度端正,可恢復(fù)崗位和待遇,考察期內(nèi)無(wú)改觀者,解除勞動(dòng)合同。員工有損公司利益的行為;搬弄事非,無(wú)中生有,挑撥離間,影響團(tuán)結(jié);經(jīng)過(guò)指正,任視制度而不顧的行為;超越職權(quán)范圍,擅自做出決定或?qū)εc本職工作無(wú)關(guān)的事宜隨便答應(yīng),造成影響和損失的;工作玩忽職守,造成公司名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)損失的;說(shuō)假話,做假事,造成不良影響的;違反公司其它制度、規(guī)定較為嚴(yán)重行為。解聘:有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除并立即解除勞動(dòng)關(guān)系,公司不給予任何補(bǔ)償,并扣罰當(dāng)月績(jī)效工資和所有補(bǔ)貼獎(jiǎng)金,造成公司損失的,還需向公司經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?,又不服從換崗或換崗后任不能勝任工作;一個(gè)月內(nèi)曠工2天(含2天)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上(含5天);煽動(dòng)或參與怠工、罷工;蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn),損害公司利益;濫用職權(quán),玩忽職守,不負(fù)責(zé)任或不遵守操作流程,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失;想外界泄露公司機(jī)密材料;嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款;有私拿回扣,損公肥私,挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財(cái)物等行為,有盜竊。
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