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公司規(guī)章管理制度匯編-文庫吧

2025-03-31 02:08 本頁面


【正文】 用,如有重大接待、節(jié)會期間,由行政人事部安排開啟使用。使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上,方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26℃,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到8℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于22℃。辦公室人員離開辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康,不得在辦公室開空調(diào)期間吸煙。二、 空調(diào)的責(zé)任管理有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi)。空調(diào)的清潔由各部門自行負(fù)責(zé),維修、保養(yǎng)工作由行政人事部安排負(fù)責(zé)??照{(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向公司行政人事部報(bào)告,由公司行政人事部統(tǒng)一聯(lián)系安排維修。三、空調(diào)使用注意事項(xiàng)全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)開關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開啟空調(diào)(專職維修人員除外)??照{(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作,如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向行政人事部報(bào)修,不得自行拆卸,否則責(zé)任自負(fù)??照{(diào)使用中因?yàn)槿藶橐蛩卦斐煽照{(diào)設(shè)備損壞的,所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。四、違規(guī)責(zé)任凡違反上述“空調(diào)使用”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),對空調(diào)負(fù)責(zé)區(qū)域的責(zé)任人罰款100元/次。凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,對空調(diào)負(fù)責(zé)區(qū)域的責(zé)任人罰款200元/次。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的,對違規(guī)操作者罰款50元/次,若無人承認(rèn)違規(guī)操作的,由空調(diào)負(fù)責(zé)區(qū)域的所有責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任。如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償,行政人事部將視設(shè)備損壞情況會同物管部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理,并處以罰款。凡違反本制度規(guī)定的,由行政人事部處理,罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。 第十二章 公司員工月目標(biāo)制定及考核制度一、員工月目標(biāo)制定員工月目標(biāo)制定時(shí)間:(1)一般員工根據(jù)自己的具體工作內(nèi)容,每月26—27日制定好下月的工作目標(biāo),28日上交部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)審核;(2)部門主管、副經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理根據(jù)部門和公司的具體工作內(nèi)容,每月27—28日修改審核好部門員工的考核后,制定好自己下月的工作目標(biāo),28日交公司人事部審核。員工月目標(biāo)制定內(nèi)容:(1)使用公司統(tǒng)一模板,根據(jù)自己的工作內(nèi)容,分類逐項(xiàng)填寫考核內(nèi)容,在填寫過程中注意本月工作和上月工作的銜接,不能出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,避免內(nèi)容重復(fù);(2)同類工作內(nèi)容中若包含多項(xiàng)工作,一項(xiàng)未完成,則按該項(xiàng)考核工資的60%扣除,若只包含一項(xiàng)工作,該項(xiàng)工作未完成,則扣除全部該項(xiàng)考核工資。二、員工月目標(biāo)考核工作目標(biāo)預(yù)計(jì)不能按時(shí)完成的,需提前510天向部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面報(bào)告并闡述具體的理由、推遲完成目標(biāo)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、措施, (1)若該項(xiàng)目標(biāo)匯報(bào)后領(lǐng)導(dǎo)簽字同意可以不在本月完成的,則該項(xiàng)目標(biāo)不計(jì)入本月考核,但需要列入下月工作目標(biāo)當(dāng)中;(2)若未匯報(bào)或領(lǐng)導(dǎo)沒有簽字同意而沒有完成的目標(biāo),則按薪酬考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。月目標(biāo)考核時(shí)間:(1)公司員工每月2930日對上月的工作進(jìn)行自我考核,同日上交部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)考核后,同日內(nèi)交公司人事部;(2)公司人事部最遲每月2日內(nèi)對上月所有員工考核完成,并交總經(jīng)理考核;(3)對逾期不上報(bào)月目標(biāo)考核表者,財(cái)務(wù)部不予造該月工資;(4)負(fù)責(zé)人對本部門員工目標(biāo)考核不到位的,員工考核扣多少薪酬,負(fù)責(zé)人將被扣同等薪酬。 第十三章 保密制度及競業(yè)禁止制度一、保密制度為了維護(hù)公司利益,公司員工不得泄漏公司任何商業(yè)機(jī)密,全體員工必須嚴(yán)格遵守保密制度:嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密;嚴(yán)格遵守公司的文件、資料、檔案管理制度,不得在公共場所隨便談?wù)摴久孛苁马?xiàng)或機(jī)密文件;員工調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的文件(上級文件、內(nèi)部文件、各類合同)或其它相關(guān)資料交至公司總經(jīng)理,切不可不交接或?qū)ν鈧鞑?,否則視為泄漏公司機(jī)密。離職員工不得向任何個(gè)人、單位、機(jī)構(gòu)泄漏公司的任何信息(機(jī)密),若造成損失,公司有權(quán)追究該員工的法律責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。二、競業(yè)禁止制度公司員工未經(jīng)公司同意,任何員工在職期間不得在同行業(yè)其他用人單位兼職或任職,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)解除與該員工的勞動合同并按員工與公司簽訂的勞動合同追究其法律、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;員工不論因何種原因離職,離職后2年內(nèi),都不得到與公司有競爭關(guān)系的同行業(yè)單位任職,否則公司有權(quán)按員工與公司簽訂的勞動合同第八條約定追究該員工法律、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 第十四章 公司員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)、社保購買及年終考核薪酬制度一、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬構(gòu)成: 實(shí)際薪酬=(基本薪酬年底考核薪酬)+考核薪酬個(gè)稅社保試用期員工薪酬標(biāo)準(zhǔn):新入職員工試用期:2個(gè)月;試用期薪酬:按所在職位1檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算。正式員工薪酬標(biāo)準(zhǔn):試用期期滿簽訂正式合同,轉(zhuǎn)正式員工,薪酬按所在職位1檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。根據(jù)公司規(guī)定,由公司批準(zhǔn)可調(diào)至2檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)升為2檔的員工,表現(xiàn)不佳,可降為1檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)。若因員工個(gè)人失職,造成公司損失的,根據(jù)實(shí)際情況,可做降職降薪處理。二、員工社保購買 員工社保由公司統(tǒng)一在簡陽社保局購買,普通員工按月薪2000元的標(biāo)準(zhǔn)購買,部門經(jīng)理級以上職位的員工按月薪2500元的標(biāo)準(zhǔn)購買。三、年終考核薪酬制度及標(biāo)準(zhǔn): 為保證員工工作的需要,公司所有員工從入職起,接受公司安排的所有人事管理制度培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等。為明確職責(zé)、獎勤罰懶,員工的年終考核薪酬標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放條件如下: 月薪<3500元,年終考核薪酬=基本薪酬*6%*12月; 3500元≤月薪<6000元,年終考核薪酬=基本薪酬*12%*12月; 月薪≥6000元,年終考核薪酬=基本薪酬*20%*12月。 在公司工作滿一年的員工(從轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算),經(jīng)公司年終考核合格后,于每年一月一次性發(fā)放全年的年終考核薪酬;工作不滿一年的員工,公司不予發(fā)放年終考核薪酬。 第十五章 員工薪酬領(lǐng)取制度一、薪酬計(jì)算時(shí)間及薪酬支付日:薪酬結(jié)算周期按自然月份運(yùn)行期進(jìn)行結(jié)算,并于每月10日支付上月薪酬,薪酬支付日若恰逢節(jié)假時(shí),順延發(fā)放。二、薪酬支付形態(tài)采用月薪酬制。三、薪酬支付形式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。四、對開除人員扣全年目標(biāo)工資薪酬及抵押金和當(dāng)月薪酬。 第十六章 員工獎勵、福利制度一、個(gè)人獎勵員工涉及到如下事項(xiàng),可享受100元—500元的總經(jīng)理特別獎、員工大會通報(bào)表揚(yáng)(獎勵金額視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部作出)(1)在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的;(2)對公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的;(3)保護(hù)公司財(cái)物,使公司利益免受重大損失的;(4)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;(5)為公司帶來良好社會聲譽(yù)的;(6)其他應(yīng)給予獎勵事項(xiàng)的。二、部門獎勵 獎勵標(biāo)準(zhǔn):(1)5人以下(含5人)部門:獎勵800元;(2)5人以上10人以下(含10人)部門:獎勵1500元;(3)10人以上20人以下(含20人)部門:獎勵2000元;(4)20人以上30人以下(含30人)部門:獎勵2500元;(5)30人以上部門:獎勵3000元??己藰?biāo)準(zhǔn):(1)全勤獎(占獎金總額的40%)部門所有員工當(dāng)季度未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者;(2)工作考核優(yōu)異獎(占獎金總額的60%)部門所有員工該季度工作目標(biāo)考核均未扣款;公司每季度對各部門按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次考核、獎勵。三、年終獎制度適用范圍:公司所有員工;獎勵標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)年工作滿一年的員工(以簽訂勞動合同之日起計(jì)算),按一個(gè)月基本薪酬計(jì)算,當(dāng)年度工作不滿一年的員工,根據(jù)簽訂勞動合同時(shí)間按比例計(jì)發(fā),凡月目標(biāo)考核扣款的,扣減當(dāng)月年終獎,年終獎的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)視公司當(dāng)年度經(jīng)營的盈利情況而定。四、年假制度適用范圍:公司所有員工;年假標(biāo)準(zhǔn):①在公司工作一年以上,三年以下的員工,每年可享受3天的帶薪年假;②在公司工作三年以上的員工,每年可享受5天的帶薪年假;需要休年假的員工需提前一周上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),獲批后方可休假,休假前做好工作交接,假期保證通訊暢通;應(yīng)休未休的員工,按年假的實(shí)際剩余天數(shù)和薪酬標(biāo)準(zhǔn),每年12月計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。四、員工生日福利員工生日,公司發(fā)兩瓶金果旺枇杷酒,作為對員工的生日祝福。五、員工慰問適用范圍:公司所有員工的父母 爺爺、奶奶、外公、外婆的住院慰問和喪事慰問;慰問金標(biāo)準(zhǔn):生病住院喪事備注一般員工400410副經(jīng)理級600610經(jīng)理級800810副總級12001210 當(dāng)有需要慰問的情況,由部門經(jīng)理報(bào)行政人事部,由行政人事部安排辦理。 第十七章 員工懲罰制度 公司對有下列行為的員工含實(shí)習(xí)期員工視情節(jié)輕重給予批評記過,并扣當(dāng)月100—500元工資薪酬 對本職位或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,無故未能如期完成,影響公司利益; 對同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者; 散布不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。 對有下列行為的員工進(jìn)行嚴(yán)重警告并扣半個(gè)月工資薪酬或勸其退出公司 泄露公司商業(yè)秘密,致使公司利益未受損失者; 擅離職守、煽動怠工致使公司利益蒙受200元以上損失者; 未經(jīng)公司許可,兼任其他公司職務(wù)者; 用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者; 全月曠工二天以上,全年曠工累計(jì)超過三天者; 私分、私拿公司財(cái)產(chǎn)出廠金額在100元以下者; 一年內(nèi)連續(xù)二次扣月工資薪酬3000元以上者; 不服從工作安排一天以上者。 對有下列行為的員工作開除處理 違反公司規(guī)定管理制度,造成損失2000元以上者; 連續(xù)兩次受過第二條處罰者; 在公司任職期間,受治安、刑事處分者; 泄露公司技術(shù)商業(yè)秘密、公司重要資料致使公司受經(jīng)濟(jì)損失2000元以上者; 以公司名義招搖撞騙致使公司受經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上者。 除以上處罰外對公司造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失,公司有權(quán)追究經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。 第十八章 員工入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理制度一、本制度有未盡事宜,由公司董事長或總經(jīng)理授權(quán)辦公室或人事部另行制訂。本制度解釋權(quán)屬公司辦公室或人事部。二、員工入職手續(xù)辦理流程填寫并提交個(gè)人簡歷;填寫并提交入職申請表、入職承諾;提交身份證復(fù)印件;員工入職后一周之內(nèi)按公司規(guī)定簽訂《勞動合同》;三、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程員工在使用期滿前一周提交轉(zhuǎn)正申請書;各級領(lǐng)導(dǎo)簽署該員工的轉(zhuǎn)正意見;轉(zhuǎn)正申請交行政人事部存檔。 第十九章 員工離(退)職手續(xù)辦理制度 本制度有未盡事宜,由公司董事長或總經(jīng)理授權(quán)辦公室或人事部另行制訂。本制度解釋權(quán)屬公司辦公室或人事部。 員工離(退)職細(xì)則 員工申請辭職(須提前2個(gè)月交辭職報(bào)告); 合同期滿離職(如不續(xù)簽勞動合同須在合同期滿前1個(gè)月告知公司); 解雇離職; 開除離職。 離(退)職手續(xù)辦理流程:一般員工離職,填寫離職表,交接工作、公司資料、物資,交接人、接交人、監(jiān)交人簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)查詢是否有借款,確認(rèn)簽字;部門經(jīng)理、行政人事部、副總經(jīng)理簽字;離(退)職員工寫離職承諾書;離職表等相關(guān)資料交由總經(jīng)理簽字確認(rèn),完成離(退)職手續(xù)辦理;所有離職相關(guān)資料交由行政人事部存檔。 移交手續(xù)細(xì)則:工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入通知單并移交指定的接替人員或部門主管,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交代清楚。事物移交:(1)原領(lǐng)的工作服交還保管員(一年以上的免)(2)原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還保管員或部門主管離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門主管指定人員接收,如未指定接收人的應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時(shí),暫由部門主管自行接收。各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由部門主管負(fù)責(zé)追索或賠償。 離職手續(xù)辦妥后,由公司人事部填發(fā)離職證明,離職員工工資于離職次月薪酬發(fā)放日結(jié)算,需結(jié)算年底目標(biāo)考核的均在次年1月結(jié)算。 第二十章 日常費(fèi)用報(bào)銷制度一、 目的統(tǒng)一公司各部門報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)銷流程,保證費(fèi)用的合理開支,特制定本制度二、適用范圍:適用公司各部門費(fèi)用報(bào)銷。三、管理原則:提高效率、堵塞漏洞、合理開支、票據(jù)合法。四、費(fèi)用管理:1.借支流程先填寫“借支單”————部門負(fù)責(zé)人簽字審核————財(cái)務(wù)簽字審核————轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一交總經(jīng)理簽字審核————出納借款2.報(bào)銷流程:先填寫“報(bào)銷單”————部門負(fù)責(zé)人簽字審核————財(cái)務(wù)簽字審核————轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一交總經(jīng)理簽字審核————出納報(bào)銷備注:無部門負(fù)責(zé)人的,可省略越過。3.簽字責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對事情的真實(shí)性和票據(jù)的金額負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)對票據(jù)的合法性和金額負(fù)責(zé);總經(jīng)理對票據(jù)金額負(fù)
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