【正文】 邯鄲105211031天津66720太原46615臨淇7210衛(wèi)輝5010515漯河30810新鄭18210禹州22310長垣16910新鎮(zhèn)425道口615獲嘉945修武1165注：表中所列里程如與實際不符，以實際里程為準；未列地區(qū)以實際里程為準。本表百公里耗油為10升（桑塔那），紅旗車百公里耗油為12升，面包車百公里耗油為8升。機關(guān)安全保衛(wèi)制度為維護辦公場所物品安全，加強機關(guān)安全保衛(wèi)，防止被盜事件發(fā)生，特制定本制度。一、保衛(wèi)人員每天對公司進行全方位的巡查，密切注意可疑人員。經(jīng)常性地檢查下班后的門窗關(guān)閉情況。二、加強對財務科、服務大廳的管理和保衛(wèi)工作。三、各部門員工日常工作時，注意觀察可疑人員，做好防范工作，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象，及時報告保安部門。四、門衛(wèi)人員要保持高度警惕，堅守崗位，嚴格檢查和控制出入車輛、物資和人員，如發(fā)現(xiàn)脫崗，將處罰50元。五、公司車輛一律憑證出入院內(nèi)。出入證由門崗保管，進入時從門崗領證，出來時將證交給門崗，否則門崗有權(quán)不予讓其進出。不服從門崗人員要求的處罰100元。非公司車輛一律不準停放公司所屬院內(nèi)，否則如丟失損失自負。六、公司物資材料、辦公用具等外運和搬出辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)時，要向門崗交出門證后，方可搬出，否則視為偷盜。出門證必須有部門領導簽字，門崗對物資檢查后的簽字。七、禁止閑雜人員出入辦公、生產(chǎn)和生活區(qū)。公司職工憑工作證進出，外來人員必須登記，認真填寫接待單，由會客人簽字，并在出來時交給門崗。八、機關(guān)安全保衛(wèi)部門不定期對基層部門安全保衛(wèi)工作檢查，建立檢查紀錄，并編發(fā)檢查通報。機關(guān)招待費管理辦法為加強機關(guān)招待費管理，杜絕浪費現(xiàn)象，特制定本制度。第一條 招待程序來客招待由綜合服務管理中心負責,統(tǒng)一安排。招待活動非特殊情況一律安排在公司定點的飯店。部門在招待之前應到綜合服務管理中心填寫招待審批單，注明招待單位、時間、來客人數(shù)、陪客人數(shù)，然后交綜合服務管理中心核定標準，最后經(jīng)綜合服務管理中心主管領導批準后，方可安排宴請。第二條 辦理程序招待前： 招待部門填寫審批單交至 綜合服務管理中心 認可、核定標準 宴請部門 持招待函交至 定點飯店 總臺接招待函 安排就餐招待后： 定點飯店填寫招待回函交至 招待部門持招待回函交至 綜合服務管理中心 留招待回函與飯店對帳第二條 招待標準招待市、縣級領導原則上每位按90元標準；招待科級原則上每位按60元標準；招待一般人員原則上每位按40元標準。由總經(jīng)理參加的宴請，原則上每位按90元標準控制；由主管領導參加的宴請，原則上每位按60元標準控制；由部門中層領導參加的宴請，原則上每位按40元標準控制。按參加領導級別高的核定標準，以上標準均含煙酒。如超出規(guī)定標準，需在審批單中注明原因。第三條 報銷規(guī)定綜合服務管理中心每月憑招待審批單與定點飯店結(jié)算餐費。報銷時須附掛帳單與審批單，經(jīng)企管部門審核后，財務部門方予報銷。非經(jīng)綜合服務管理中心安排的宴請，發(fā)生的餐費一律不予報銷。出差審批制度為加強公司的出差管理工作，經(jīng)公司領導班子研究決定，今后出差一律實行出差審批制度，具體程序如下：一、堅持出差前報批的原則。公司人員無論因何原因出差，均需填寫水務（集團）公司出差審批表，報主管領導、總經(jīng)理批準后方可出差；二、報銷時需由企管處對發(fā)票及出差審批表進行審核登記蓋章后，按原來報銷程序進行報銷。會議管理制度為加強溝通和交流，及時解決工作中的問題，保證公司各項工作有條不紊的順利開展，特制定本制度。一、會議類別總經(jīng)理辦公會?？偨?jīng)理辦公會每周一上午召開，參加人員為公司領導班子成員，會議總召集人為總經(jīng)理，副總召集人為常務副總經(jīng)理。會議議題主要是聽取主管領導對上周工作的匯報以及本周工作安排，研究解決工作中的問題，對重要事項做出決策。供水經(jīng)營工作會。每月召開一次，總召集人為總經(jīng)理，副總召集人為常務副總經(jīng)理。參加人員為淇濱供水公司、山城供水、鶴山供水公司的中層副職以上干部。會議議題主要是各部門匯報工作，互通情況，研究解決工作中的疑難問題。經(jīng)營管理工作會。每月召開一次，召集人為企業(yè)經(jīng)營管理中心主管領導，參加人員為各部門中層正職以上領導。會議議題主要是聽取制度執(zhí)行情況，并查遺補漏，完善管理措施，不斷規(guī)范。技術(shù)設備和施工管理工作會。每月召開一次，總召集加強公司的管理工作。人為供水服務管理中心主管領導，副總召集人為總工程師，參加人員為司屬各單位負責技術(shù)設備和工程施工管理的負責人。會議議題主要收集技術(shù)設備、工程施工管理中的問題，研究解決辦法。財務分析工作會。每月召開一次，總召集人為財務管理中心主管領導，參加人員為公司所有財務人員。會議議題主要是對公司財務狀況進行分析，每月撰寫出財務分析報告。三產(chǎn)部門經(jīng)營工作會。每月召開一次，召集人為主管領導，參加人員為三產(chǎn)部門公司中層副職以上領導。會議議題主要是聽取工作匯報，解決問題，研究制定經(jīng)營措施。其他臨時性會議臨時安排。二、組織會議會議召集人應提前一天通知后勤服務管理中心通知會議，并告知會議議題。后勤服務管理中心綜合安排專人做好會議紀錄，當日編寫會議信息。三、會議紀律重要會議要保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得泄露會議內(nèi)容，影響決策實施。參加會議人員要準時參加，如遲到罰款20元，曠會罰款50元。如不能參加會議應向會議召集人請假。參會人員要將手機關(guān)閉或設置振動，不準在會場接聽電話，干擾會議的召開。公文處理辦法為使（集團）公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。一、（集團）公司辦公室是（集團）公司公文管理工作的職能部門，具體負責公文的草擬、審核、收發(fā)、傳閱、保管、清退以及登記入檔等工作。一、發(fā)文程序草擬→辦公室審核→分管領導審閱→簽發(fā)→打印→用印→ 分發(fā)（歸檔）。草擬公文應情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。公文起草之后，要貼發(fā)文稿紙，并送交辦公室審核。審核重點是：行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關(guān)要求，文件格式是否正確。分管領導主要是審閱是否確需行文，內(nèi)容是否完整。審閱時間不得超過半個工作日。以（集團）公司名義制發(fā)的公文，按照性質(zhì)不同，原則上由董事長或黨委書記簽發(fā)。分管領導召開的部門工作會議形成的會議紀要和分管領導職責范圍內(nèi)形成的文件，由分管領導簽發(fā)。簽發(fā)時間不得超過1日。文件打印成初稿后，文秘人員要認真核對，避免出現(xiàn)錯別字和標點符號的錯誤，并嚴格核對文件的格式，保證公文質(zhì)量。核對無誤后正式印制。分發(fā)文件由辦公室向各單位、各部門發(fā)送，并嚴格實行簽收，防止文件發(fā)放脫節(jié)。發(fā)送文件要做到緊急文件1日內(nèi)送到，一般文件3日內(nèi)送到。二、收文辦理上級機關(guān)或不隸屬單位的來文，以及下級部門報送的一切文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，不允許直接向公司領導傳送。辦公室負責對來文進行登記。收到的文件要貼文件處理箋，由辦公室負責人提出擬辦意見，送有關(guān)領導閱示后，送交承辦部門或承辦人員辦理。領導閱示文件無特殊情況，閱示時間不得超過1日；需緊急辦理的文件，閱示時間不得超過半個工作日。催辦要做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點催辦，一般文件定期催辦。三、文件歸檔文件印制和辦理完畢之后，要及時送交檔案管理人員進行歸檔。個人不得保存應當歸檔的文件。文件歸檔時要進行登記，由移交人簽名，保證文件不發(fā)生丟失現(xiàn)象。印章管理制度為加強印章管理，規(guī)范用章程序，特制定本制度。一、公司行政印章和黨總支印章由公司總經(jīng)理和黨總支書記指定辦公室專人管理。司屬各部門各單位行政印章由部門和單位行政一把手管理，黨支部印章由支部書記管理。法人章由財務主管人員管理。二、公司行政印章和黨總支印章使用建立登記審批制度。建立登記本，要注明部門、用章事由、使用人、審批人、用章日期。對合同、協(xié)議等重大事項必須經(jīng)公司領導審批后方能使用，否則造成損失，追究保管人責任，做出200元——1000元經(jīng)濟處罰，嚴重的停職檢查或免職。三、因工作需要，需攜帶印章外出使用，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方能使用。在登記時，要注明使用起止時間。四、新印章使用，要發(fā)出啟用新章通知后方能使用，同時舊印章廢止。五、司屬各部門各單位行政印章、支部印章使用時，要嚴格控制，保證使用正確，如出現(xiàn)問題，追究保管人責任，做出200元——1000元經(jīng)濟處罰，嚴重的停職檢查或免職。檔案管理制度為做好公司檔案的歸檔、保管和利用工作，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、檔案借閱借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。借閱密級檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領導同意后方可借閱。檔案借閱不得帶出，必須帶出檔案主管部門查閱的，須經(jīng)主管領導批準。密級檔案一律不準外借，不準摘抄、復制。借閱檔案人員應對案卷妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆頁、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點勾畫、涂改，歸還時必須完整無損。借閱和歸還時，雙方須當面點清，如發(fā)現(xiàn)損壞，遺失等情況，除積極追查補救外，要及時向主管領導匯報，根據(jù)情節(jié)輕重進行處理。凡摘錄、復印非密級檔案材料，需檔案主管部門同意。外單位借閱檔案，需出示單位介紹信，并由公司有關(guān)部門單位人員陪同查閱。二、檔案保密管理檔案管理人員和借閱檔案人員必須保守檔案機密。檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱，應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依法管理檔案，嚴格履行機密檔案借閱手續(xù)。三、檔案的鑒定和銷毀公文、技術(shù)、會計檔案管理人員對不應歸檔的文件材料，對已到期的短期檔案或失去價值的檔案要進行逐份登記、造冊，送檔案鑒定小組鑒定后，再由主管經(jīng)理批準，方可銷毀。公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內(nèi)容的方法）和“個人初審、集體會審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對檔案員送交的準備銷毀的檔案逐卷進行鑒定，決定存銷。檔案部門按照檔案鑒定小組的意見，對銷毀的檔案要編造銷毀清冊，妥善存放。辦完檔案銷毀批準手續(xù)后，應指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)毀人員應在銷毀清冊上簽字。文件資料歸檔和不歸檔范圍一、歸檔范圍上級機關(guān)文件歸檔范圍：（1）上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；（2）上級機關(guān)頒發(fā)的屬于集團（公司）主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非（集團）公司主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；（3）上級機關(guān)領導視察、檢查（集團）公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（4）代上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件（包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載）。本機關(guān)文件歸檔范圍：（1）（集團）公司召開黨、政、工、青代表大會、代表會議、工作會議的全套會議文件，以及各種聲像材料；（2）（集團）公司黨委、行政領導會議文件材料，公司召開的工作會議、專業(yè)會議材料；（3）（集團）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿；（4）（集團）公司的請示與上級機關(guān)的批復文件，下級部門的請示與（集團）公司的批復文件；（5）（集團）公司的工作計劃、總結(jié)、報告；（6）反映（集團）公司業(yè)務活動和科學技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；（7）（集團）公司檢查基層部門工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料；（8）（集團）公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；（9）（集團）公司形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（10）（集團）公司黨委、團委、工會和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料；（11）內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領導的指示和處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報告、統(tǒng)計分析材料等；（12）（集團）公司領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄、從外機關(guān)帶回的與（集團）公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；（13）（集團）公司基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料，以及直接管理的科研、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料；（14）（集團）公司成立、合并、更改名稱等文件材料；（15）（集團）公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；（16）（集團）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映（集團）公司重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（17）（集團）公司（包括上報和下批）干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓專業(yè)技術(shù)職務評定。聘任，黨員、團員、干部、工人名冊、報表、紀律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、復員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料；（18）（集團）公司接受或辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；（19）（集團）公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（20）（集團）公司編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（21）（集團）公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。非隸屬機關(guān)文件歸檔范圍（1）非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非（集團）公司主管業(yè)務，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（2）有關(guān)業(yè)務機關(guān)對（集團）公司工作檢查形成的重要文件；（3）有關(guān)單位和非隸屬機（集團）公司關(guān)與（集團）公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。下級部門文件歸檔范圍：（1）下級部門報送的重要工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算與決算等文件材料；（2）下級部門報送的重要的科技文件材料；二、不歸檔文件材料上級機關(guān)任免、獎懲非（集團）公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的