【正文】 邯鄲105211031天津66720太原46615臨淇7210衛(wèi)輝5010515漯河30810新鄭18210禹州22310長(zhǎng)垣16910新鎮(zhèn)425道口615獲嘉945修武1165注：表中所列里程如與實(shí)際不符，以實(shí)際里程為準(zhǔn)；未列地區(qū)以實(shí)際里程為準(zhǔn)。本表百公里耗油為10升（桑塔那），紅旗車百公里耗油為12升，面包車百公里耗油為8升。機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度為維護(hù)辦公場(chǎng)所物品安全，加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)，防止被盜事件發(fā)生，特制定本制度。一、保衛(wèi)人員每天對(duì)公司進(jìn)行全方位的巡查，密切注意可疑人員。經(jīng)常性地檢查下班后的門窗關(guān)閉情況。二、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)科、服務(wù)大廳的管理和保衛(wèi)工作。三、各部門員工日常工作時(shí)，注意觀察可疑人員，做好防范工作，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象，及時(shí)報(bào)告保安部門。四、門衛(wèi)人員要保持高度警惕，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格檢查和控制出入車輛、物資和人員，如發(fā)現(xiàn)脫崗，將處罰50元。五、公司車輛一律憑證出入院內(nèi)。出入證由門崗保管，進(jìn)入時(shí)從門崗領(lǐng)證，出來時(shí)將證交給門崗，否則門崗有權(quán)不予讓其進(jìn)出。不服從門崗人員要求的處罰100元。非公司車輛一律不準(zhǔn)停放公司所屬院內(nèi)，否則如丟失損失自負(fù)。六、公司物資材料、辦公用具等外運(yùn)和搬出辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)時(shí)，要向門崗交出門證后，方可搬出，否則視為偷盜。出門證必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，門崗對(duì)物資檢查后的簽字。七、禁止閑雜人員出入辦公、生產(chǎn)和生活區(qū)。公司職工憑工作證進(jìn)出，外來人員必須登記，認(rèn)真填寫接待單，由會(huì)客人簽字，并在出來時(shí)交給門崗。八、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)部門不定期對(duì)基層部門安全保衛(wèi)工作檢查，建立檢查紀(jì)錄，并編發(fā)檢查通報(bào)。機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法為加強(qiáng)機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，特制定本制度。第一條 招待程序來客招待由綜合服務(wù)管理中心負(fù)責(zé),統(tǒng)一安排。招待活動(dòng)非特殊情況一律安排在公司定點(diǎn)的飯店。部門在招待之前應(yīng)到綜合服務(wù)管理中心填寫招待審批單，注明招待單位、時(shí)間、來客人數(shù)、陪客人數(shù)，然后交綜合服務(wù)管理中心核定標(biāo)準(zhǔn)，最后經(jīng)綜合服務(wù)管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可安排宴請(qǐng)。第二條 辦理程序招待前： 招待部門填寫審批單交至 綜合服務(wù)管理中心 認(rèn)可、核定標(biāo)準(zhǔn) 宴請(qǐng)部門 持招待函交至 定點(diǎn)飯店 總臺(tái)接招待函 安排就餐招待后： 定點(diǎn)飯店填寫招待回函交至 招待部門持招待回函交至 綜合服務(wù)管理中心 留招待回函與飯店對(duì)帳第二條 招待標(biāo)準(zhǔn)招待市、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)原則上每位按90元標(biāo)準(zhǔn)；招待科級(jí)原則上每位按60元標(biāo)準(zhǔn)；招待一般人員原則上每位按40元標(biāo)準(zhǔn)。由總經(jīng)理參加的宴請(qǐng)，原則上每位按90元標(biāo)準(zhǔn)控制；由主管領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請(qǐng)，原則上每位按60元標(biāo)準(zhǔn)控制；由部門中層領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請(qǐng)，原則上每位按40元標(biāo)準(zhǔn)控制。按參加領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的核定標(biāo)準(zhǔn)，以上標(biāo)準(zhǔn)均含煙酒。如超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，需在審批單中注明原因。第三條 報(bào)銷規(guī)定綜合服務(wù)管理中心每月憑招待審批單與定點(diǎn)飯店結(jié)算餐費(fèi)。報(bào)銷時(shí)須附掛帳單與審批單，經(jīng)企管部門審核后，財(cái)務(wù)部門方予報(bào)銷。非經(jīng)綜合服務(wù)管理中心安排的宴請(qǐng)，發(fā)生的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷。出差審批制度為加強(qiáng)公司的出差管理工作，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，今后出差一律實(shí)行出差審批制度，具體程序如下：一、堅(jiān)持出差前報(bào)批的原則。公司人員無論因何原因出差，均需填寫水務(wù)（集團(tuán)）公司出差審批表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差；二、報(bào)銷時(shí)需由企管處對(duì)發(fā)票及出差審批表進(jìn)行審核登記蓋章后，按原來報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。會(huì)議管理制度為加強(qiáng)溝通和交流，及時(shí)解決工作中的問題，保證公司各項(xiàng)工作有條不紊的順利開展，特制定本制度。一、會(huì)議類別總經(jīng)理辦公會(huì)?？偨?jīng)理辦公會(huì)每周一上午召開，參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，會(huì)議總召集人為總經(jīng)理，副總召集人為常務(wù)副總經(jīng)理。會(huì)議議題主要是聽取主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周工作的匯報(bào)以及本周工作安排，研究解決工作中的問題，對(duì)重要事項(xiàng)做出決策。供水經(jīng)營(yíng)工作會(huì)。每月召開一次，總召集人為總經(jīng)理，副總召集人為常務(wù)副總經(jīng)理。參加人員為淇濱供水公司、山城供水、鶴山供水公司的中層副職以上干部。會(huì)議議題主要是各部門匯報(bào)工作，互通情況，研究解決工作中的疑難問題。經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)。每月召開一次，召集人為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)，參加人員為各部門中層正職以上領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議議題主要是聽取制度執(zhí)行情況，并查遺補(bǔ)漏，完善管理措施，不斷規(guī)范。技術(shù)設(shè)備和施工管理工作會(huì)。每月召開一次，總召集加強(qiáng)公司的管理工作。人為供水服務(wù)管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)，副總召集人為總工程師，參加人員為司屬各單位負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)備和工程施工管理的負(fù)責(zé)人。會(huì)議議題主要收集技術(shù)設(shè)備、工程施工管理中的問題，研究解決辦法。財(cái)務(wù)分析工作會(huì)。每月召開一次，總召集人為財(cái)務(wù)管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)，參加人員為公司所有財(cái)務(wù)人員。會(huì)議議題主要是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，每月撰寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。三產(chǎn)部門經(jīng)營(yíng)工作會(huì)。每月召開一次，召集人為主管領(lǐng)導(dǎo)，參加人員為三產(chǎn)部門公司中層副職以上領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議議題主要是聽取工作匯報(bào)，解決問題，研究制定經(jīng)營(yíng)措施。其他臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)安排。二、組織會(huì)議會(huì)議召集人應(yīng)提前一天通知后勤服務(wù)管理中心通知會(huì)議，并告知會(huì)議議題。后勤服務(wù)管理中心綜合安排專人做好會(huì)議紀(jì)錄，當(dāng)日編寫會(huì)議信息。三、會(huì)議紀(jì)律重要會(huì)議要保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決策實(shí)施。參加會(huì)議人員要準(zhǔn)時(shí)參加，如遲到罰款20元，曠會(huì)罰款50元。如不能參加會(huì)議應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假。參會(huì)人員要將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置振動(dòng)，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)接聽電話，干擾會(huì)議的召開。公文處理辦法為使（集團(tuán)）公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。一、（集團(tuán)）公司辦公室是（集團(tuán)）公司公文管理工作的職能部門，具體負(fù)責(zé)公文的草擬、審核、收發(fā)、傳閱、保管、清退以及登記入檔等工作。一、發(fā)文程序草擬→辦公室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審閱→簽發(fā)→打印→用印→ 分發(fā)（歸檔）。草擬公文應(yīng)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。公文起草之后，要貼發(fā)文稿紙，并送交辦公室審核。審核重點(diǎn)是：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關(guān)要求，文件格式是否正確。分管領(lǐng)導(dǎo)主要是審閱是否確需行文，內(nèi)容是否完整。審閱時(shí)間不得超過半個(gè)工作日。以（集團(tuán)）公司名義制發(fā)的公文，按照性質(zhì)不同，原則上由董事長(zhǎng)或黨委書記簽發(fā)。分管領(lǐng)導(dǎo)召開的部門工作會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要和分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)形成的文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)時(shí)間不得超過1日。文件打印成初稿后，文秘人員要認(rèn)真核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤，并嚴(yán)格核對(duì)文件的格式，保證公文質(zhì)量。核對(duì)無誤后正式印制。分發(fā)文件由辦公室向各單位、各部門發(fā)送，并嚴(yán)格實(shí)行簽收，防止文件發(fā)放脫節(jié)。發(fā)送文件要做到緊急文件1日內(nèi)送到，一般文件3日內(nèi)送到。二、收文辦理上級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬單位的來文，以及下級(jí)部門報(bào)送的一切文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，不允許直接向公司領(lǐng)導(dǎo)傳送。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)來文進(jìn)行登記。收到的文件要貼文件處理箋，由辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，送交承辦部門或承辦人員辦理。領(lǐng)導(dǎo)閱示文件無特殊情況，閱示時(shí)間不得超過1日；需緊急辦理的文件，閱示時(shí)間不得超過半個(gè)工作日。催辦要做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點(diǎn)催辦，一般文件定期催辦。三、文件歸檔文件印制和辦理完畢之后，要及時(shí)送交檔案管理人員進(jìn)行歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。文件歸檔時(shí)要進(jìn)行登記，由移交人簽名，保證文件不發(fā)生丟失現(xiàn)象。印章管理制度為加強(qiáng)印章管理，規(guī)范用章程序，特制定本制度。一、公司行政印章和黨總支印章由公司總經(jīng)理和黨總支書記指定辦公室專人管理。司屬各部門各單位行政印章由部門和單位行政一把手管理，黨支部印章由支部書記管理。法人章由財(cái)務(wù)主管人員管理。二、公司行政印章和黨總支印章使用建立登記審批制度。建立登記本，要注明部門、用章事由、使用人、審批人、用章日期。對(duì)合同、協(xié)議等重大事項(xiàng)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方能使用，否則造成損失，追究保管人責(zé)任，做出200元——1000元經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重的停職檢查或免職。三、因工作需要，需攜帶印章外出使用，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能使用。在登記時(shí)，要注明使用起止時(shí)間。四、新印章使用，要發(fā)出啟用新章通知后方能使用，同時(shí)舊印章廢止。五、司屬各部門各單位行政印章、支部印章使用時(shí)，要嚴(yán)格控制，保證使用正確，如出現(xiàn)問題，追究保管人責(zé)任，做出200元——1000元經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重的停職檢查或免職。檔案管理制度為做好公司檔案的歸檔、保管和利用工作，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、檔案借閱借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。借閱密級(jí)檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。檔案借閱不得帶出，必須帶出檔案主管部門查閱的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。密級(jí)檔案一律不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制。借閱檔案人員應(yīng)對(duì)案卷妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆頁、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)勾畫、涂改，歸還時(shí)必須完整無損。借閱和歸還時(shí)，雙方須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)損壞，遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。凡摘錄、復(fù)印非密級(jí)檔案材料，需檔案主管部門同意。外單位借閱檔案，需出示單位介紹信，并由公司有關(guān)部門單位人員陪同查閱。二、檔案保密管理檔案管理人員和借閱檔案人員必須保守檔案機(jī)密。檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱，應(yīng)熟悉《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依法管理檔案，嚴(yán)格履行機(jī)密檔案借閱手續(xù)。三、檔案的鑒定和銷毀公文、技術(shù)、會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)不應(yīng)歸檔的文件材料，對(duì)已到期的短期檔案或失去價(jià)值的檔案要進(jìn)行逐份登記、造冊(cè)，送檔案鑒定小組鑒定后，再由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷毀。公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內(nèi)容的方法）和“個(gè)人初審、集體會(huì)審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對(duì)檔案員送交的準(zhǔn)備銷毀的檔案逐卷進(jìn)行鑒定，決定存銷。檔案部門按照檔案鑒定小組的意見，對(duì)銷毀的檔案要編造銷毀清冊(cè)，妥善存放。辦完檔案銷毀批準(zhǔn)手續(xù)后，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)毀人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。文件資料歸檔和不歸檔范圍一、歸檔范圍上級(jí)機(jī)關(guān)文件歸檔范圍：（1）上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；（2）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于集團(tuán)（公司）主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非（集團(tuán)）公司主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；（3）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查（集團(tuán)）公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料；（4）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。本機(jī)關(guān)文件歸檔范圍：（1）（集團(tuán)）公司召開黨、政、工、青代表大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種聲像材料；（2）（集團(tuán)）公司黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料，公司召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料；（3）（集團(tuán)）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿；（4）（集團(tuán)）公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)部門的請(qǐng)示與（集團(tuán)）公司的批復(fù)文件；（5）（集團(tuán)）公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（6）反映（集團(tuán)）公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；（7）（集團(tuán)）公司檢查基層部門工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料；（8）（集團(tuán)）公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；（9）（集團(tuán)）公司形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；（10）（集團(tuán)）公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；（11）內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；（12）（集團(tuán)）公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄、從外機(jī)關(guān)帶回的與（集團(tuán)）公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；（13）（集團(tuán)）公司基本建設(shè)工程施工、竣工、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，以及直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；（14）（集團(tuán)）公司成立、合并、更改名稱等文件材料；（15）（集團(tuán)）公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；（16）（集團(tuán)）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映（集團(tuán)）公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（17）（集團(tuán)）公司（包括上報(bào)和下批）干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定。聘任，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；（18）（集團(tuán)）公司接受或辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根；（19）（集團(tuán)）公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；（20）（集團(tuán)）公司編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（21）（集團(tuán)）公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。非隸屬機(jī)關(guān)文件歸檔范圍（1）非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非（集團(tuán)）公司主管業(yè)務(wù)，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)（集團(tuán)）公司工作檢查形成的重要文件；（3）有關(guān)單位和非隸屬機(jī)（集團(tuán)）公司關(guān)與（集團(tuán)）公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。下級(jí)部門文件歸檔范圍：（1）下級(jí)部門報(bào)送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等文件材料；（2）下級(jí)部門報(bào)送的重要的科技文件材料；二、不歸檔文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非（集團(tuán)）公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的