公司行政管理體系-文庫(kù)吧
2025-03-31 02:00 本頁(yè)面
【正文】 之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理體系工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是，這些事務(wù)只不過是行政管理這顆大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理的企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能：其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。究而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù)。二、企業(yè)行政管理體系的職能行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來，可以集中精力、輕裝上陣，研究市場(chǎng)形勢(shì)，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級(jí)干部，實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，就必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的“法治”秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍：同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件（如辦公設(shè)施、生活設(shè)施）、軟件（如規(guī)章制度、工作程序）、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來，整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)成為一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)，只在較少的場(chǎng)合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以“人治”。行政管理體系工作基本包括：會(huì)議管理、辦公物品管理、檔案管理、公關(guān)管理、各種實(shí)物資產(chǎn)管理、車輛管理、內(nèi)部監(jiān)察事務(wù)，以及人力資源管理等等，參與企業(yè)的監(jiān)督、控制、決策工作；以全面提高組織效能，提供必要管的保障為目的，而對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公事務(wù)、后勤事務(wù)活動(dòng)的構(gòu)成要素及其理流通過程所作的規(guī)劃、組織、監(jiān)控、控制、協(xié)調(diào)。三、企業(yè)行政管理體系的任務(wù)企業(yè)內(nèi)部的各種事務(wù)是由多種要素構(gòu)成的，人、財(cái)、物、信息、制度方法等等都要參與其中，共同發(fā)揮作用，這就需要保持構(gòu)成要素的齊全、有效，使要素之間有最佳的配合關(guān)系。 企業(yè)行政管理的任務(wù)就是通過對(duì)事務(wù)活動(dòng)的構(gòu)成要素及其流通過程實(shí)施科學(xué)有效的規(guī)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)，為企業(yè)職能活動(dòng)的高效開展創(chuàng)造條件、奠定基礎(chǔ)、提供保障。要使企業(yè)做到： 人盡其才，即為事務(wù)活動(dòng)的有效運(yùn)行提供人力資源保證，要通過科學(xué)分工、優(yōu)化組合、完善行為規(guī)范、教育培訓(xùn)與激勵(lì)、合理配置各類從事事務(wù)處理工作的人員，明確其職位，提高其素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，充分發(fā)揮他們的作用。 物盡其才，即為企業(yè)職能活動(dòng)提供必需的物質(zhì)條件，要合理分配，正確使用各種設(shè)備、工具、材料和能源，充分發(fā)揮其作用，厲行節(jié)約，努力降低消耗，力爭(zhēng)供求平衡。 財(cái)盡其用，即為企業(yè)職能活動(dòng)提供基本的財(cái)力保證，要量入為出，量力而行，講究成本效益，講究核算，使有限的資金得到合理利用。時(shí)盡其能，即為企業(yè)職能活動(dòng)的有效性提供必要的時(shí)間資源，要維護(hù)事務(wù)的時(shí)效，以有力措施充分發(fā)掘時(shí)間的利用價(jià)值，合理配置時(shí)間，充分利用時(shí)間。amp。 p! 文暢其流，即為企業(yè)職能活動(dòng)提供包括文件在內(nèi)的各種信息資源，要?jiǎng)?chuàng)造、充分利用、有效維護(hù)信
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