【正文】 選項取消。如果需要隱藏單元格公式內(nèi)容，可以將隱藏選項選中。選擇“工具”－“保護”－“保護工作表”，輸入保護密碼。隱藏公式右鍵菜單－設(shè)置單元格格式－保護－選中隱藏選項，然后執(zhí)行對工作表的保護隱藏工作表：隱藏工作表后需要保護工作簿。案例09 按鈕的制作選擇“視圖”－“工具欄”－“窗體”，調(diào)出窗體工具條。選擇工具條上的命令按鈕。繪制出按鈕的基本形狀后，自動跳出“指定宏”對話框，點擊“新建”按鈕，出現(xiàn)VBA編程界面。在Sub和End Sub之間輸入：sheets (“要跳轉(zhuǎn)的工作表名稱”).select，關(guān)閉該窗口。選中該按鈕，右鍵菜單“編輯文字”，可以修改按鈕名稱。案例10 財務(wù)報表利用excel創(chuàng)建財務(wù)報表，要注意報表之間的勾稽關(guān)系。一方面是出于高效率管理報表的考慮，另一方面，可以幫助我們分析報表中的數(shù)據(jù)，并快速檢查出報表中的可能錯誤。為了能夠自動維護報表間的數(shù)據(jù)關(guān)系，我們經(jīng)常需要使用單元格鏈接，將所有的表鏈接起來。注意鏈接方式請使用并聯(lián)而非串聯(lián)。串聯(lián)導致鏈接關(guān)系更加復雜且難以維護，而并聯(lián)的方式將只有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，鏈接關(guān)系簡單不容易出錯，而且易于管理。比如損益表，資產(chǎn)負債表，現(xiàn)金流量表，需要使用公式和鏈接使得這些表鏈接起來，該鏈接關(guān)系能夠自動維護和更新多表之間的勾稽關(guān)系，時刻能夠保證報表數(shù)據(jù)之間的勾稽的正確性。（具體公式參見電子文檔）。案例11 表格的幾種類型數(shù)據(jù)表可以分為數(shù)據(jù)列表，二維表，多維表和帶有格式的報表等幾種類型。數(shù)據(jù)表類型操作目標匯總方法是否需要重復制作是否與數(shù)據(jù)源有鏈接關(guān)系多字段數(shù)據(jù)列表記錄疊加并按表名區(qū)分導入外部數(shù)據(jù) + SQL語句不需要有二維表多個二維表生成透視表透視表多維數(shù)據(jù)區(qū)域合并不需要有同一文件內(nèi)的報表數(shù)據(jù)匯總=sum(begin:end!B2)不需要有不同文件中的報表數(shù)據(jù)匯總合并計算不需要有非標準數(shù)據(jù)表匯總建議修改原表的結(jié)構(gòu)或者僅作為終端報表，上層再建立一個數(shù)據(jù)源表作為收集數(shù)據(jù)使用需要無案例12 數(shù)據(jù)透視表1. 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進行各類數(shù)據(jù)分析。選擇“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，進入透視表設(shè)置向?qū)?。點擊“下一步”，選擇正確的數(shù)據(jù)范圍。點擊“下一步”，選擇“布局”按鈕。在如下圖界面上，將右側(cè)的字段拖入左側(cè)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)。形成如下圖的布局，點擊確定按鈕。生成如下的透視表后，將鼠標懸停在想要移動的字段上，鼠標左鍵按下，將字段拖放到其他區(qū)域，生成自己需要的數(shù)據(jù)顯示。數(shù)據(jù)百分比顯示：右鍵菜單－字段設(shè)置－選項，將數(shù)據(jù)顯示方式改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”2. 同時顯示數(shù)據(jù)與百分比：1) 在【布局】里將銷售收入兩次拖入數(shù)據(jù)區(qū)域2) 將其中一個銷售收入改為百分比顯示3) 在報表項目上輸入新的名稱可以修改項目名稱4) 將報表項目拖拽到列標題位置，可以將數(shù)值和百分比改為按列排列3. 篩選數(shù)據(jù)：點擊字段名稱后面的下拉菜單，可以對字段內(nèi)容進行篩選。4. 顯示明細數(shù)據(jù)：雙擊需要查看明細的數(shù)據(jù)，在新的工作表上將顯示構(gòu)成此匯總數(shù)據(jù)的所有明細數(shù)據(jù)。5. 對數(shù)據(jù)進行排序：把光標放在行位置的報表項目上，【右鍵菜單】【字段設(shè)置】，【高級】按鈕，左側(cè)可以進行排序設(shè)置。6. 按照日期分組：1) 將日期放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細數(shù)據(jù)】【組合】2) 在【步長】中選擇需要的分組標準7. 按照數(shù)值分組：1) 將銷售收入放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細數(shù)據(jù)】【組合】2) 在【步長】中選擇需要的分組標準8. 插入計算字段：在【名稱】后給計算字段定義名稱在【公式】后輸入計算字段的計算公式，可以引用下面的字段9. 自動更新：【右鍵菜單】【表格選項】【打開時刷新】可以讓報表始終有更新后的數(shù)據(jù)顯示。10. 透視圖可以單獨生成數(shù)據(jù)透視圖，也可以基于現(xiàn)有的透視表生成透視圖。如果已經(jīng)有現(xiàn)成的透視表，通過點擊數(shù)據(jù)透視表工具條上的圖表按鈕可以生成一個透視圖。通過拖動透視圖上的各個字段到右側(cè)或者底部的位置，可以方便地改變圖表組織數(shù)據(jù)的方式。隱藏透視圖字段按鈕：把光標懸停在任意字段上，右鍵菜單，選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】，即可以將字段按鈕隱藏；再次顯示字段按鈕：點擊透視圖工具條上第一項，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】如果有些數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)部分析，可以引用透視表的數(shù)據(jù)作為分析的基礎(chǔ)。11. 制作試算平衡表 點擊“數(shù)據(jù)”并拖拽到“匯總” 216。 隱藏數(shù)據(jù)透視表中的匯總字段或216。 單元格格式自定義功能格式設(shè)定為：[紅色]借貸不平衡。[紅色]金額借貸不平衡；[藍色]”借貸平衡”Ctrl+拖拽標簽來復制工作表編制損益表216。 創(chuàng)建損益表格式 216。 創(chuàng)建IS嵌套函數(shù)IS 類函數(shù)，可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)取值返回 TRUE 或 FALSE。函數(shù)如果為下面的內(nèi)容，則返回 TRUEISBLANK值為空白單元格。ISERR值為任意錯誤值（除去 N/A）。ISERROR值為任意錯誤值（N/A、VALUE!、REF!、DIV/0!、NUM!、NAME? 或 NULL!）。ISLOGICAL值為邏輯值。ISNA值為錯誤值 N/A（值不存在）。ISNONTEXT值為不是文本的任意項（注意此函數(shù)在值為空白單元格時返回 TRUE）。ISNUMBER值為數(shù)字。ISREF值為引用。ISTEXT值為文本。216。 創(chuàng)建財務(wù)比率銷售毛利率=銷售毛利/銷售凈額——毛利率大，表示經(jīng)營能力強。銷售成本率=銷售成本/銷售凈額——成本率低，表示經(jīng)營能力好。凈利率率=凈利潤/銷售凈額——凈利潤率越高，表示經(jīng)營能力強。營業(yè)比率=（銷售成本+營業(yè)費用）/銷售凈額，營業(yè)比率越低，表示經(jīng)營能力越強營業(yè)費用率=銷售費用/銷售凈額——營業(yè)費用越低，表示經(jīng)營績效越好。216。 用MAX、MIN函數(shù)顯示制表日期MAX，返回一組值中的最大值MIN，返回一組值中的最小值案例13 多重合并計算數(shù)據(jù)如下圖格式的即為二維表：現(xiàn)在我們需要將數(shù)個格式相同的二維表匯總為一張表格，且可以區(qū)分不同表格屬性進行分析，比如三張表分別為北京，上海，深圳分公司的表格。我們使用的方法是利用透視表多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的功能。選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇第3個數(shù)據(jù)源類型：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊下一步按鈕：在出現(xiàn)的界面上選擇：自定義字段選擇需要被合并的表格區(qū)域，點擊添加將其添加到所有區(qū)域；將頁字段數(shù)據(jù)改為1，在項標志處輸入該表格的標志，使用相同的方法將其他需要合并的表格全部添加。透視表生成后如下圖所示，已經(jīng)將多個表格合并成一個：雙擊字段名，可以對字段名進行修改：案例14 回歸與預測回歸分析表明事物之間相互影響的關(guān)系，主要用于分析單個因變量如何受一個或多個自變量影響的。比如某地空調(diào)的銷量與氣溫的變化之間的關(guān)系?？梢杂媒y(tǒng)計獲得的歷史數(shù)據(jù)，對未來的數(shù)據(jù)進行預測?？梢岳盟鼛椭?jīng)營，財務(wù)，銷售，營銷等方面的決策。1. 趨勢線預測1) 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制作出折線圖2) 選中圖表中的折線，右鍵菜單－添加趨勢線3) 選擇預測類型（可以先選擇默認的線性）4) 切換到選項標簽，根據(jù)需要預測的期間數(shù)，在“前推”處輸入預測期間個數(shù)，并選中“顯示公式”和“顯示R平方值”選項5) 根據(jù)出現(xiàn)的回歸系數(shù)（R平方）判斷預測類型是否適合，R平方越接近1越好（多項式除外，需要考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否存在較大的波動，如果沒有則不適用多項式分析類型）6) 根據(jù)回歸方程求預測值7) 移動平均沒有R平方，不適用此分析方法。2. Correl函數(shù)判斷相關(guān)性。案例1516 數(shù)據(jù)分析與圖表分析日常工作中主要用到的數(shù)據(jù)分析有：構(gòu)成：局部與整體比例關(guān)系。序列：在一個時間序列內(nèi)進行的比較與分析。差異：預算與實際數(shù)的版本差異等。增長：增長率與增速，進行趨勢預測。勾稽：數(shù)據(jù)之間固有的相互聯(lián)系的屬性，利用此屬性進行數(shù)據(jù)合理性的判斷。圖表用于形象地展示數(shù)據(jù)。利用圖表可以更好地對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析。1. 差異分析：利用上面的表格制作面積圖，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇C25:D31選中B公司數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單“數(shù)據(jù)系列格式”將其內(nèi)部（填充色）和邊框色都改為“無”圖表上將只顯示差異部分，如下圖：2. 雙坐標圖表：利用下面的數(shù)據(jù)制作雙坐標圖表：選擇“插入”“圖表”，進入圖表向?qū)Вx擇柱形圖，第一種子圖表類型簇狀柱形圖。選擇“視圖”“工具欄”“圖表”，調(diào)出圖表工具條：點開圖表工具條上下拉菜單，選擇 系列“完成率”點擊圖表工具條上“數(shù)據(jù)系列格式”按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標軸標簽，將系列繪制在由“主坐標軸”改為“次坐標軸”再次選中系列“完成率”，右鍵菜單選擇“圖表類型”選擇折線圖，點確定：雙坐標圖表制作完成。3. 氣泡圖：利用下表制作氣泡圖：在圖表向?qū)е羞x擇“氣泡圖”因為氣泡圖沒有分類軸（其橫坐標為序列號），我們需要添加數(shù)據(jù)標識，點擊下一步，切換到數(shù)據(jù)標志標簽，將系列名稱打勾：縱坐標表示%Growth,氣泡大小表示Cost:4. 單元格嵌入式圖表：利用下表制作如圖中所示的嵌入式圖表在單元格中敲入如下公式：=REPT(|,B2/400)其中，除數(shù)的值由源數(shù)據(jù)的大小決定，源數(shù)據(jù)大，除數(shù)應(yīng)相應(yīng)變大，其意義在于縮減豎線的數(shù)量，使得單元格可以容納由一系列豎線構(gòu)成的圖表。5. 復合餅圖：當數(shù)據(jù)系列內(nèi)值的大小差異較大時，可以制作復合餅圖以便數(shù)據(jù)顯示更為清楚，如下圖所示：選擇餅圖中的復合餅圖子圖表類型：點擊下一步，切換到圖例標簽，將顯示圖例的勾去掉：切換到數(shù)據(jù)標志標簽，把類別名稱和百分比打勾：選中數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單，選擇數(shù)據(jù)系列格式：切換到選項標簽，將第二繪圖區(qū)包含最后的值改為：4復合餅圖制作完成。6. 圖表組合：一個圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以采用不同的圖表類型顯示，如下圖：首先制作一個柱形圖：在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列 Compensation:在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列格式按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標軸標簽，將主坐標軸改為次坐標軸：右鍵點擊Compensation,選擇圖表類型：將其圖表類型改為折線圖；用同樣的方式操作Production系列，將其圖表類型改為面積圖；完成圖表組合的制作。7. 下拉菜單式圖表：寫入如下的公式：index函數(shù)查找出的值由A9單元格來指定。制作三維餅圖，其數(shù)據(jù)區(qū)域為A3:I3,A9:I9,需要手工選取。點擊“視圖”“工具欄”“窗體”，調(diào)出窗體工具條：在窗體工具條上選擇組合框，在餅圖上拖放出一個組合框：右鍵選中組合框，在菜單中選擇“設(shè)置控件格式”：在控制標簽中做如下設(shè)置：其中單元格鏈接為存儲控件選中項目序號的單元格。完成下拉菜單式圖表的制作：8. 帶有滾動條的圖表：該圖表中可以隨著點擊滾動條的動作而動態(tài)翻看源數(shù)據(jù)中的大量數(shù)據(jù)。定義兩個動態(tài)引用的名稱：Period: = offset(39。39。!$A$1,39。39。!$D$1,0,10,1)Data: = offset(39。39。!$B$1,39。39。!$D$1,0,10,1)制作折線圖，選擇系列標簽，刪除period系列：將“值”和“分類（X）軸標志”設(shè)置為如下圖內(nèi)容：調(diào)出窗體工具條，在圖表外繪制滾動條，右鍵選中滾動條，選擇設(shè)置控件格式：在單元格鏈接中設(shè)置為D1:9. 甘特圖如果想制作如下圖的甘特圖，需要以下4列數(shù)據(jù)：首先制作堆積條形圖：點擊下一步，切換到系列標簽，刪除結(jié)束日期系列：生成的條形圖如下圖所示：下面轉(zhuǎn)換縱坐標的項目排列次序：雙擊縱坐標，切換到刻度，將分類次序反轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)軸交叉于最大分類選項打勾。此時縱坐標次序已經(jīng)反轉(zhuǎn)雙擊開始日期數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)系列格式對話框中將邊框和內(nèi)部都改選為無，此時開始日期數(shù)據(jù)系列隱藏。此時需要將橫坐標開始日期改為真正的項目開始日期：在excel中，每一個日期都對應(yīng)一個數(shù)值，選中B2,查看200871對應(yīng)數(shù)值為39630雙擊橫坐標，切換到刻度，將最小值改為39630，同樣將橫坐標最大值改為真正的項目結(jié)束日期。甘特圖制作完成。案例17　動態(tài)圖表選中北京，深圳，上海以下的區(qū)域，分別定義北京，深圳，上海的名稱選擇視圖工具欄窗體，選擇選項按鈕，畫出如下三個選項按鈕：右鍵選中選項按鈕，在右鍵菜單中選擇設(shè)置控件格式，在跳出的對話框中選擇控制標簽，在單元格鏈接中選擇A16：在A17單元格中輸入公式：=choose(a16,”北京”,”上?！?”深圳”)，為A17定義名稱：choose在A2,A3,A4單元格中輸入以下內(nèi)容：在B16單元中寫入以下公式，并復制到該行112月的單元格中：=VLOOKUP(A3,INDIRECT(choose),