【正文】 標等。刪除已有命名：選擇“插入”－“名稱”－“定義”；選中需要刪除的名稱，點擊“刪除”按鈕。4. 運算類型數(shù)值運算：1 + 1 = 2邏輯運算：1 0 = TRUE在邏輯運算中，TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0我們利用邏輯運算進行條件判斷在Excel中常用的一些邏輯函數(shù)：if,and,or,not,iserror等and: 只有當所有條件全部滿足，才會返回true的邏輯值 語法：and(條件1，條件2，…)or: 滿足其中任何一個條件，都會返回true的邏輯值 語法：or(條件1，條件2，條件3,…)5. 函數(shù)調(diào)用的語法＝函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，…）6. 絕對引用和相對引用：絕對引用：所引用的單元格不隨著公式的復制而移動的引用方式。第3步：設(shè)置需要導入的列以及放置該列的位置。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。案例05 數(shù)據(jù)篩選1. 自動篩選（略）2. 高級篩選由于自動篩選只能篩選出簡單條件的數(shù)據(jù)，因此如要在復雜條件下進行篩選就需要采用高級篩選的方式。使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN。選擇工具條上的命令按鈕。在如下圖界面上，將右側(cè)的字段拖入左側(cè)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)。 創(chuàng)建IS嵌套函數(shù)IS 類函數(shù)，可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)取值返回 TRUE 或 FALSE。 用MAX、MIN函數(shù)顯示制表日期MAX，返回一組值中的最大值MIN，返回一組值中的最小值案例13 多重合并計算數(shù)據(jù)如下圖格式的即為二維表：現(xiàn)在我們需要將數(shù)個格式相同的二維表匯總為一張表格，且可以區(qū)分不同表格屬性進行分析，比如三張表分別為北京，上海，深圳分公司的表格。利用圖表可以更好地對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析。!$B$1,39。5. sum與數(shù)組公式聯(lián)手計數(shù){=sum((a1:a1001000)*(a1:a1005000))}6. sum與數(shù)組公式聯(lián)手求和{=sum((條件1)*(條件2)*…..*求和區(qū)域)}7. sumproduct的使用返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域的乘積的和。4. 在右側(cè)代碼窗口輸入以下語句：Function valuation(a, b, c, d)valuation = (a + b) * + (c + d) * End Function其中，valuation是該函數(shù)的函數(shù)名，a,b,c,d是該自定義函數(shù)的參數(shù)，function 與end function是自定義函數(shù)的起始與結(jié)束語句。案例25　資產(chǎn)折舊216。附3：對于數(shù)據(jù)庫的訪問鏈接方法ODBC的介紹存儲數(shù)據(jù)并不是Excel的特長，Excel設(shè)計和優(yōu)化的目的是綜合、分析及顯示數(shù)據(jù)。既可以通過數(shù)據(jù)透視表進行外部數(shù)據(jù)源鏈接，也可以通過“數(shù)據(jù)”－“導入外部數(shù)據(jù)”進行外部數(shù)據(jù)源鏈接，這里用數(shù)據(jù)透視表連接，該方法的優(yōu)點在于連接好數(shù)據(jù)后可以直接利用透視表進行分析。不追求內(nèi)容的全面，而是追求重點的突出，強化觀眾對于最主要內(nèi)容的關(guān)注。在應(yīng)用設(shè)計模板時，會在演示文稿上添加幻燈片母版。左縮進： 所有行均向右縮進。至此，一個文字可以隨滾動條上下拖動而移動的文本框就完成了。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。六、 嵌入Flash七、 VBA與宏VBA(Visual Basic for Applications)，是從VB編程語言中派生出來的一種面向應(yīng)用程序的語言，適用于各種Windows程序。5. 也可以應(yīng)用在需要放大觀看圖片的場合。采用不同的字體可以有效的區(qū)別內(nèi)容，但應(yīng)該避免采用過多的字體。設(shè)定三維效果樣式。可有時不能按照自己的需要進行旋轉(zhuǎn)。包括歸納的邏輯，因果的邏輯，發(fā)展的邏輯等一些基本的邏輯類型?！?色相（Hue）：　　也叫色調(diào)，指顏色的種類和名稱，是指顏色的基本特征，是一種顏色區(qū)別于其他顏色的因素。它是由三原色調(diào)配出來的顏色，是由2種原色調(diào)配出來的。純度稍低的綠色為背景的大面積使用，對比并突出了前景純度明度較高的面積較小紅色的圖形，形成了視覺中心重點突出，達到主次分明的主題效果?！?暖色：　　指的是紅、橙、黃、這類顏色。在色環(huán)上劃直徑，正好相對（即距離最遠）的兩種色彩互為補色。自然界中的色彩種類繁多，變化豐富，但這三種顏色卻是最基本的原色，原色是其他顏色調(diào)配不出來的。等等。選擇【工具】【選項】3. 減小圖片尺寸在畫筆、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。2. 改變旋轉(zhuǎn)控制點在PowerPoint2003中，選定某個圖形對象，在圖形的上方會自動出現(xiàn)一個綠色的小圓圈，這就是用來控制旋轉(zhuǎn)的控制點。右鍵菜單，選擇“組合”。位置設(shè)計可以決定演示文稿頁面的整體設(shè)計風貌，通過不同的位置移動可以形成靈活多變表現(xiàn)力強的頁面布局。完畢后，將所有對象縮小為較小的尺寸。8) 在高級對話框中，還可以設(shè)置視頻開始播放的位置。在自定義動畫工作區(qū)，雙擊插入聲音后出現(xiàn)在該工作區(qū)的項目。l ScrollBars屬性：利用滾動條來顯示多行文字內(nèi)容，其中：1fmScrollBarsHorzontal為水平滾動條；l 2fmScrollBarsVertical為垂直滾動條；l 3fmScrollBarsBoth為水平滾動條與垂直滾動條均存在。四、 文本項目符號級別如果存在多個級別的項目符號，按【Tab】可以將文本降為下一級別，【Shift】＋【Tab】將文本升為上一級別。二、 應(yīng)用模版。對透視表進行布局，以下步驟同透視表操作。Microsoft Office還有一個叫做Microsoft Query的程序。l 在光驅(qū)中插入安裝光盤后，安裝過程中選擇自定義安裝；點開Excel前面的加號，選中要安裝的功能前面的下拉菜單，選擇【從本機運行】；點開【Office工具】前面的加號，選中【Microsoft Query】的下拉菜單，選擇【從本機運行】，然后執(zhí)行余下的安裝過程即可。再如，我們有時候需要在改變某個工作表中的單元格時運行某個程序這時就可以用Worksheet_Change這個事件。案例24 自定義函數(shù)宏的安全性級別調(diào)整點擊：工具宏安全性如果定義了宏或者自定義函數(shù)并且想使用它們，那么需要將宏的安全性級別調(diào)整為中或者低。在第一個參數(shù)所在的區(qū)域里面查找第二個參數(shù)指定的值，找到后對第三個參數(shù)指定的字段進行求和。!$A$1,39。差異：預算與實際數(shù)的版本差異等。銷售成本率=銷售成本/銷售凈額——成本率低，表示經(jīng)營能力好。 隱藏數(shù)據(jù)透視表中的匯總字段或216。數(shù)據(jù)表類型操作目標匯總方法是否需要重復制作是否與數(shù)據(jù)源有鏈接關(guān)系多字段數(shù)據(jù)列表記錄疊加并按表名區(qū)分導入外部數(shù)據(jù) + SQL語句不需要有二維表多個二維表生成透視表透視表多維數(shù)據(jù)區(qū)域合并不需要有同一文件內(nèi)的報表數(shù)據(jù)匯總=sum(begin:end!B2)不需要有不同文件中的報表數(shù)據(jù)匯總合并計算不需要有非標準數(shù)據(jù)表匯總建議修改原表的結(jié)構(gòu)或者僅作為終端報表，上層再建立一個數(shù)據(jù)源表作為收集數(shù)據(jù)使用需要無案例12 數(shù)據(jù)透視表1. 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進行各類數(shù)據(jù)分析。如果需要隱藏單元格公式內(nèi)容，可以將隱藏選項選中?！叭S陰影”選項是下拉菜單顯示效果設(shè)定。其參數(shù)含義與VLOOKUP近似。該工具可以將所有不符合有效性設(shè)定的內(nèi)容圈示出來。選擇“工具”－“選項”－“重新計算”－“以顯示精度為準”，選中該選項。它和相對引用的效果很相似，但比簡單的相對引用用途廣泛。常用的動態(tài)引用的實現(xiàn)方法有：引用函數(shù)嵌套。6 自定義序列工具－選項－自定義序列7 改變文件保存位置工具－選項－常規(guī)－默認文件位置8 改變文件用戶名工具－選項－用戶名9 單元格自動換行格式－單元格－對齊－自動換行第3部分 Excel基礎(chǔ)操作1. 快速選中數(shù)據(jù)表的整行或者整列ctrl + shift + 下箭頭/右箭頭2. 快速選中區(qū)域ctrl + shift + 83. 行列互換復制需要進行行列互換的區(qū)域后，將光標放置在數(shù)據(jù)表外面位置，選擇性粘貼－選中“轉(zhuǎn)置”選項4. 一個單元格內(nèi)容輸入為多行alt + 回車鍵5. 顯示公式ctrl + ~6. 凍結(jié)窗口選擇需要進行凍結(jié)的單元格位置，選擇窗口－凍結(jié)窗格7. 自定義格式語法： [大于條件值]格式；[小于條件值]格式；[等于條件值]格式；文本格式8. 縮放數(shù)值 ， 按百萬縮放 0“.”0，按萬縮放 , 按千縮放9. 不復制隱藏的行或列a首先選中需要復制的被隱藏了一些行或列的表格區(qū)域；b 然后點擊“編輯”“定位”“定位條件”，在其中選擇“可見單元格”；c 復制表格區(qū)域，粘貼即可。二 日期的處理1. Datedif 函數(shù)：用于計算兩個日期之間的年數(shù)，月數(shù)，天數(shù)。案例04 查詢表信息查詢表利用有效性和VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)。單元格鏈接：該處指定的單元格中將存儲在控件中被選中的項目在數(shù)據(jù)源中的序列號。選擇“工具”－“保護”－“保護工作表”，輸入保護密碼。選擇“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，進入透視表設(shè)置向?qū)А?單元格格式自定義功能格式設(shè)定為：[紅色]借貸不平衡。凈利率率=凈利潤/銷售凈額——凈利潤率越高，表示經(jīng)營能力強。增長：增長率與增速，進行趨勢預測。39。sumif(range, criteria, sum_range)sumif(A1:A100, “???海*”, E1:E100) 對A列中第4個字為海的E列的值求和3. 模糊條件求和sumif(a1:a100, “*”amp。自定義函數(shù)：1. 進入VB編輯器2. 選中左側(cè)工程管理器中的當前工作簿，查看其下項目中是否存在“模塊”。方法:控制對象的動作或功能稱為方法,簡單的說就是為了達到某種效果而下達的命令:比如:.使用方法的程序語法.例:上例中SHEET1的部分為對象,而.后方的即為對象所提供的方法,至于對象提供的方法有哪些,并不需要特意去記憶它們,當輸入了對象名稱然后輸入.時，系統(tǒng)就會顯示該對象提供的方法菜單以便從菜單中選取適用的方法.舉例： 點擊“新建”并加入Sheets(sheet1).Range(a1) = 100Sheets(sheet1).Cells(2, 1) = 200Dim i As Integer DIM變量名稱AS 變量類型For i = 1 To 20Sheets(sheet1).Cells(i, 1) = iNext添加：With Range(a21).Value = .Sum(Range(a1:a20)) 注意SUM前面要有個點才行Range(a22).Value = .Average(Range(a1:a20))End With在VBA不直接支持在EXCEL工作表中的一些函數(shù)，宏：許多VBA高手都是從錄制宏入門VBA的，宏的功能就是將所操作的步驟記錄下來,以便以后的任何時候只要使用宏,就可以重復執(zhí)行操作過的步驟。下面開始整合工作：選擇excel files*:選擇要導入數(shù)據(jù)的excel文件：出現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)表的界面：如果以上界面提示錯誤，點擊以上界面的“選項”按鈕，出現(xiàn)以下界面，將系統(tǒng)表打勾即可：任選一個字段到右側(cè)，點下一步按鈕：直到以下界面出現(xiàn)，選擇第二項，點完成按鈕：此時出現(xiàn)query程序界面，點擊工具條上SQL按鈕：出現(xiàn)以下界面：在界面中將SQL語句改為以下：出現(xiàn)以下提示，點確定按鈕：出現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢結(jié)果，選文件菜單將數(shù)據(jù)返回EXCEL:選擇在新工作表中存儲數(shù)據(jù)：幾張數(shù)據(jù)表被成功地整合在一起。從數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)不久，Microsoft Query就開始運行了。PowerPoint在管理中的應(yīng)用第一部分：基礎(chǔ)概念一、 演示文稿構(gòu)成要素1. 文本2. 圖示3. 表格4. 色彩二、 明確演示文稿的用途1 演講目的2 文檔目的三、 演示文稿的分類1 展示型：演講目的，以圖示為主2 內(nèi)容型：文檔目的，以文本，表格為主四、 展示型演示文稿制作原則：信息可視化1 提綱挈領(lǐng)的文本2 圖示替代文本3 圖表替代數(shù)據(jù)的羅列信息以一種直觀的方式展現(xiàn)，可以更好地傳遞演講內(nèi)容。選擇“格式”－“幻燈片設(shè)計”，調(diào)出設(shè)計工作區(qū)，選擇一種適合的模版。如果需要調(diào)整同一級別下項目符號的前后順序，可以點擊【視圖】【工具欄】【大綱】，調(diào)出大綱工具條，點擊【上移】按鈕向上調(diào)整順序，點擊【下移】按鈕向下調(diào)整順序。l 當文字不超出文字框時，滾動條設(shè)置無效，當文字超出文字框時，則出現(xiàn)一個可拖動的滾動條。修改停止播放選擇選項為在希望停止的幻燈片后。3. 插入對象播放這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的。單擊“觀看放映”命令進行演示，單擊小圖片馬上會放大，進入內(nèi)層的幻燈片放映。2. 大小包括文本的大小，構(gòu)成圖示的各個獨立圖形的大小比例關(guān)系。五、 繪圖參考線和網(wǎng)格線幫助我們在進行圖示設(shè)計時定位。把鼠標放到上面