后勤行政管理體系-文庫(kù)吧
2025-03-24 22:16 本頁(yè)面
【正文】 長(zhǎng)袖襯衣（/人）件 3短袖襯衣（/人）件 4合計(jì) 序號(hào)品名單價(jià)(元）數(shù)量單位合計(jì)(元）備注1客服人員工裝（人）套 2長(zhǎng)袖襯衣（/人）件 3短袖襯衣（/人）件 4合計(jì) 序號(hào)品名單價(jià)(元）數(shù)量單位合計(jì)(元）備注1工程人員工裝（人）2套/人套秋冬裝2工程人員工裝（人）2套/人套春夏裝3合計(jì) 序號(hào)品名單價(jià)(元）數(shù)量單位合計(jì)(元）備注1保潔人員工裝（人）2套/人套秋冬裝2保潔人員工裝（人）2套/人套春夏裝3合計(jì) 序號(hào)品名單價(jià)(元）數(shù)量單位合計(jì)(元）備注1安全員外套（人）套 2長(zhǎng)袖襯衣（/人）件 3短袖襯衣（/人）件 4冬裝大衣（人）件 5配件套帽子、領(lǐng)帶、肩章、皮帶等6合計(jì) 序號(hào)品名單價(jià)(元）數(shù)量單位合計(jì)(元）備注1 工作服的管理后勤行政部門是工服的管理部門,在新職員入職和職員離職的時(shí)候,負(fù)責(zé)職員工服的處理,并作好登記以備查。工作服的采購(gòu)流程、制度, 后勤行政部門到指定供應(yīng)商處提供本部門工服采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)(或提供樣品)，要求供應(yīng)商照樣加工；后勤行政部門與供貨商簽訂總制作合同。 ，或者在開辦費(fèi)一次性轉(zhuǎn)入物業(yè)賬號(hào)，由物業(yè)墊付。工作服發(fā)放、登記制度、流程，后勤行政部門須與職員簽訂工服使用承諾書，試工期和試用期內(nèi)不配發(fā)工服，職員需穿著正裝，待職員轉(zhuǎn)正以后按照公司規(guī)定和季節(jié)配發(fā)相應(yīng)的工服。離職時(shí)，需到后勤部辦理退還工作服手續(xù)。：u 職員轉(zhuǎn)正的第一月至第三個(gè)月，公司將配發(fā)的工服費(fèi)用分別在本人工資中逐月扣除。u 配發(fā)工服不滿一年離職的職員，離職員資中扣除全部工服的費(fèi)用；u 自配發(fā)工服之日起，辦公室職員：在公司服務(wù)滿一年，將返款工服全款的40%，滿二年將返款工服全款的40%，累計(jì)返款80%；，由后勤行政部門提供統(tǒng)一格式。工作服丟失、損壞制度因職員個(gè)人原因丟失、損壞，造成工服無法繼續(xù)使用的，由職員支付工服的重新購(gòu)置費(fèi)用，離職時(shí)只返還正常配發(fā)工服時(shí)收取的費(fèi)用，后勤行政部門根據(jù)各部門實(shí)際情況處理，公司不做具體要求。附件二：職員工服使用登記表姓 名年 齡學(xué) 歷所在部門職 務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間身份證號(hào)職員工服使用記錄辦公室 類類別名稱數(shù) 量領(lǐng)用時(shí)間工服費(fèi)用返款時(shí)間返款金額西 裝 類西裝上衣西裝褲子長(zhǎng)袖襯衫短袖襯衫配 件領(lǐng) 帶領(lǐng) 結(jié)絲 巾其 他一線 類工 服工服(套)其 他備 注辦公類:一年返工服全款的40%，二年返工服全款的40%，累計(jì)返款80%；一線類： 第三章 公務(wù)車管理根據(jù)物業(yè)公司對(duì)公務(wù)車輛的管理要求,針對(duì)現(xiàn)在物業(yè)公司實(shí)際情況,為保障公司財(cái)產(chǎn)合理使用及人身的安全,同時(shí)降低費(fèi)用、明確權(quán)責(zé)關(guān)系特作出如下規(guī)定，請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。管理責(zé)任及安全流程，分別按車號(hào)建立管理賬戶；后勤行政部為第一責(zé)任人，行政司機(jī)對(duì)車輛的驗(yàn)收及管理負(fù)主要責(zé)任，公務(wù)車輛的使用部門及使用人員為第二責(zé)任人，物業(yè)經(jīng)理為第三責(zé)任人。《機(jī)動(dòng)車駕駛證》，嚴(yán)禁無照駕車，并與公司簽訂相應(yīng)的安全責(zé)任書，否則按照《職員手冊(cè)》考核制度處理。，安全禮讓，確保行車安全。駕駛員有權(quán)拒絕使用人提出的違反交通規(guī)則的行為。如有違反交通規(guī)則行為，其后果自負(fù)。，駕駛員除馬上報(bào)警外，應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤行政部，由后勤行政部協(xié)調(diào)維修站進(jìn)行出險(xiǎn)、報(bào)案、維修、理賠等事宜。后勤行政部同時(shí)根據(jù)事故責(zé)任依本制度之規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰并上報(bào)集團(tuán)。，否則按照《職員手冊(cè)》考核制度處理。﹑存放,使用者在使用后必須及時(shí)將車輛相關(guān)物品上交人力后勤行政部，否則按照《職員手冊(cè)》考核制度處理。《車輛駕駛安全管理辦法》執(zhí)行。車輛檔案管理流程，由財(cái)務(wù)部、后勤行政部分別保管：u 財(cái)務(wù)部保管檔案：車輛的原始發(fā)票、條形碼（合格證）、購(gòu)置稅完稅證明、購(gòu)置稅發(fā)票、機(jī)動(dòng)車登記證；u 后勤行政部保管檔案：養(yǎng)路費(fèi)憑證、保險(xiǎn)單、原始發(fā)票復(fù)印件、機(jī)動(dòng)車行駛證、備用鑰匙；u 機(jī)動(dòng)車行駛證、養(yǎng)路費(fèi)憑證、保險(xiǎn)卡片隨車，由車輛管理人從后勤行政部領(lǐng)出，盡保管職責(zé)。，如實(shí)記錄車輛維修保養(yǎng)情況，包括：u 車輛日常保養(yǎng)的時(shí)間、行駛里程、保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用等；u 車輛維修的時(shí)間、項(xiàng)目、原因、費(fèi)用等。公務(wù)車輛使用流程及故障的責(zé)任劃分，必須及時(shí)檢查公司公務(wù)車車況,填寫《車輛使用登記表》中的車況檢查情況記錄，否則不得出車。 , 后勤行政部行政司機(jī)要及時(shí)檢查公務(wù)車車況,填寫《車輛使用登記表》中的晚間車況檢查情況記錄，因工作或其他原因不能及時(shí)檢查，行政司機(jī)在第二天上班后及時(shí)檢查車輛并補(bǔ)登前一天晚間的記錄。，并產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由當(dāng)事人、使用部門、責(zé)任人（管理者）分別或者共同承擔(dān),同時(shí)承擔(dān)行政處罰(降級(jí)、行政罰款等)。（職員）因公使用公務(wù)車輛外出，按照以下程序辦理,發(fā)生問題的承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:①到后勤行政部填寫《公務(wù)車使用申請(qǐng)表》,填明相關(guān)內(nèi)容并請(qǐng)用車部門和后勤行政部簽字確認(rèn)后,方可填寫《車輛使用登記表》,并在后勤行政部領(lǐng)取車鑰匙確認(rèn)公務(wù)車各項(xiàng)安全指標(biāo)后方可開車上路。②交鑰匙后，責(zé)任即由公務(wù)車使用人承擔(dān)。u 使用人首先要確認(rèn)車輛情況并在《車輛使用登記表》中做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題馬上上報(bào)后勤行政部，由后勤行政部先確認(rèn)處理并填寫記錄；u 如不影響正常使用，經(jīng)后勤行政部同意后，車輛方可使用；u 如影響正常使用，由后勤行政部調(diào)配其他交通工具，車輛故障情況由后勤行政部繼續(xù)追查和處置；u 發(fā)現(xiàn)故障未上報(bào)，擅自處置（修理或者駕駛）由使用人承擔(dān)責(zé)任；u 后續(xù)車輛的使用人依次類推，參照上述14項(xiàng)辦理；u 如果車輛一天使用后，使用人均未發(fā)現(xiàn)問題，但后勤行政部行政司機(jī)在晚間檢查車輛時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，則車輛的維修費(fèi)用由這一天使用人共同承擔(dān)。u 車輛回公
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1