后勤類物資采購(gòu)管理辦法-文庫(kù)吧
2025-03-24 22:16 本頁(yè)面
【正文】 門負(fù)責(zé)人審核后，由采購(gòu)負(fù)責(zé)人及時(shí)采購(gòu)。七. 采購(gòu)實(shí)施： 1. 對(duì)于日常辦公用品、飲用水、植物租擺、勞保消耗用品、辦公設(shè)備維保服務(wù)以及耗材、電腦及配件等的采購(gòu)，首先選用總公司指定的供應(yīng)商，其次由綜合管理部通過(guò)年度三方詢價(jià)比價(jià)方式確定相對(duì)固定的供應(yīng)商（保留比價(jià)會(huì)議記錄并報(bào)送總經(jīng)理辦公會(huì)備案），定期采購(gòu)。 2. 食堂采購(gòu)，由綜合管理部確定 58家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商（含菜場(chǎng)），報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)備案，采購(gòu)時(shí)需有2人及以上的經(jīng)辦人并在采購(gòu)清單上簽字確認(rèn)；食堂采購(gòu)根據(jù)每人每日餐標(biāo)25元定額采購(gòu)，采購(gòu)人需每周做食堂采購(gòu)報(bào)表及就餐報(bào)表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，采購(gòu)報(bào)表由采購(gòu)人、食堂管理人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；食堂費(fèi)用一月一報(bào)，隨附采購(gòu)清單及就餐人數(shù)報(bào)表。1. 萬(wàn)元以上的批量或者大額后勤物資采購(gòu)的，除“史泰博”網(wǎng)站采購(gòu)?fù)?，?jīng)營(yíng)管理部應(yīng)參與合同洽談、簽訂過(guò)程。2. 綜合管理部應(yīng)對(duì)整個(gè)洽談過(guò)程做好洽談?dòng)涗?，參加洽談人員應(yīng)簽字確認(rèn)。3. 禁止在采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生收受禮品（或者回扣）等利用職權(quán)謀取私利的行為。1. 常規(guī)后勤物品由綜合管理部組織驗(yàn)收，采購(gòu)和驗(yàn)收不得為同一人；專業(yè)用品須由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量，綜合管理部做入庫(kù)領(lǐng)用登記。物資驗(yàn)收合格后，相關(guān)驗(yàn)收部門在“送貨單”上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)追蹤，并在申購(gòu)部門要求時(shí)間內(nèi)保證物質(zhì)采買/更換到位。2. 《送貨單》的驗(yàn)收簽字作為大宗物質(zhì)采買的請(qǐng)款依據(jù)。十．付款方式 按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定或合同付款條款執(zhí)行，發(fā)票需隨附采購(gòu)清單及采購(gòu)申請(qǐng)單。 1. 物資請(qǐng)購(gòu)部門必須根據(jù)工作實(shí)際需要發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，不得貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，造成公司成本浪費(fèi)。2. 采購(gòu)負(fù)責(zé)人需對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)，若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如采購(gòu)負(fù)責(zé)人在采購(gòu)過(guò)程中能夠?qū)ξ锲返钠焚|(zhì)及價(jià)格控制的非常嚴(yán)格，節(jié)約了成本，公司將酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。3. 若采購(gòu)過(guò)程中，有相關(guān)人員自行采購(gòu)或私定項(xiàng)目的，公司不負(fù)責(zé)任何費(fèi)用及后果。且對(duì)該人員輕者進(jìn)行取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金，重者取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金并開除。十二．供應(yīng)商管理 1. 對(duì)符合公司要求的供應(yīng)商，綜合管理部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商名稱、法定代表人、注冊(cè)資本、注所及經(jīng)營(yíng)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、工商注
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