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食堂物資集中采購(gòu)管理辦法-文庫(kù)吧

2024-11-14 23:31 本頁(yè)面


【正文】 天上報(bào)。集中采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程:項(xiàng)目部編制《總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》、《總需求計(jì)劃》、《物資集采申請(qǐng)報(bào)告》、《物資集采請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表》→區(qū)域二級(jí)單位材設(shè)部→公司集采中心(經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購(gòu) 的)局→集采中心供→方。項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,供方只有接到集中采購(gòu)中心的采購(gòu)指令后方可安排供貨。第二條 供應(yīng)商選擇1.根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》,公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(局或公司集中采購(gòu));2.由局集采中心采購(gòu)的,公司集采中心及時(shí)與局集采中心溝通,并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購(gòu)招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;由公司法人層面實(shí)施的集中采購(gòu),公司集采中心起草招標(biāo)文件,邀請(qǐng)合格物資供方參與投(議)標(biāo),進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審及組織評(píng)標(biāo);根據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判;依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購(gòu)合同;組織合同評(píng)審。4.采購(gòu)合同評(píng)審后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂,合同(協(xié)議)簽訂后報(bào)法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部備案。第三條 定價(jià)方式〈一〉 由局集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式1.采購(gòu)單價(jià):局集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià);2.結(jié)算價(jià):局集采中心與區(qū)域內(nèi)各公司以采購(gòu)單價(jià)+運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算。當(dāng)以承兌匯票支付時(shí),由支付單位承擔(dān)承兌貼息款;3.管理費(fèi):局集采中心為二級(jí)單位提供采購(gòu)服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi),每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定;4.資金占用費(fèi):每批次貨到工地30日內(nèi)主動(dòng)付清貨款的不計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地30日以后,90日以內(nèi)付清貨款的,從第31日起,‰/天計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地超過90日未支付貨款的,按1‰/天計(jì)算資金;貨到工地超過120日仍未支付批次貨款的,集采中心依據(jù)《集中采購(gòu)委托書》,出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》(包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用),報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,局總會(huì)計(jì)師審批,由局資金結(jié)算中心對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行強(qiáng)制劃扣?!炊?由公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式1.采購(gòu)單價(jià):公司集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià),項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等,由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;2.結(jié)算價(jià):公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目以現(xiàn)金付款時(shí),按現(xiàn)金價(jià)結(jié)算;當(dāng)項(xiàng)目以承兌支付時(shí),由該項(xiàng)目承擔(dān)承兌貼息款;。具體根據(jù)物資采購(gòu)合同內(nèi)容,由供應(yīng)商與項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項(xiàng)目成本;第四條 集中采購(gòu)結(jié)算管理(一)驗(yàn)收項(xiàng)目部應(yīng)指定專門收料員負(fù)責(zé)集采物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,指定驗(yàn)收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購(gòu)委托書》上簽字;集采物資到達(dá)卸貨地點(diǎn)后,項(xiàng)目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)量要求,組織工程技術(shù)、試驗(yàn)人員在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)數(shù)量及取樣檢測(cè),并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料,向供方開具《中建七局四公司物資集中采購(gòu)收貨單》,收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時(shí)間等。鋼材使用前必須通過檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)合格報(bào)告后方可使用,未經(jīng)檢測(cè)或檢驗(yàn)狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項(xiàng)目部承擔(dān)。進(jìn)場(chǎng)超過5日,項(xiàng)目部未組織檢測(cè)、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。項(xiàng)目應(yīng)按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》()、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》()的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備電子磅、游標(biāo)卡尺等必要的驗(yàn)收工具。貨到施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部應(yīng)盡快組織清點(diǎn)驗(yàn)收,不得無故拖延卸貨時(shí)間。(二)核算局或公司集采中心負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)項(xiàng)目部出具的已簽字收料單據(jù)及采購(gòu)合同(或議標(biāo)協(xié)議)的相關(guān)價(jià)格結(jié)算條款,編制集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單,與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì);局或公司物資集采中心將與供應(yīng)商核對(duì)無誤的集采驗(yàn)收、調(diào)撥單于當(dāng)日內(nèi)傳至相應(yīng)集采公司或項(xiàng)目;項(xiàng)目在接到局或公司集采中心的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后,應(yīng)在7日內(nèi)完成核對(duì)、簽字確認(rèn)并傳至公司集采中心。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司集采中心提交已確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單的項(xiàng)目,按延遲時(shí)間推后其集采采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。局或公司集采中心收到已簽字確認(rèn)的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后,通知供方開具供貨發(fā)票。公司財(cái)務(wù)按要求與供應(yīng)商、局物資集采中心財(cái)務(wù)及項(xiàng)目核對(duì)集采賬務(wù)。物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程一(局集采)見附件31: 物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程二(公司集采)見附件32:(三)物資集采資金回收流程 詳見附件4第四章 現(xiàn)場(chǎng)積壓物資的調(diào)配管理第一條.各項(xiàng)目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報(bào)公司集中采購(gòu)中心,由公司集中采購(gòu)中心協(xié)助進(jìn)行調(diào)撥。第二條.嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私自銷售積壓、剩余物資,項(xiàng)目部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。第五章 供方管理 第一條 準(zhǔn)入公司集采中心經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,會(huì)同二級(jí)單位材設(shè)負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,填寫供應(yīng)商考察報(bào)告及《供應(yīng)商審批表》,經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)入《中建七局X公司合格物資供方名冊(cè)》。大宗物資集中采購(gòu)必須在合格供方名冊(cè)中通過招(議)標(biāo)確定。第二條 考評(píng)、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行檢查考核,并填寫《物資供方履約評(píng)價(jià)表》,作出評(píng)價(jià)后報(bào)公司集采中心。局集采中心供貨商由公司集采中心統(tǒng)一收集評(píng)價(jià)匯總上報(bào)?!段镔Y供方履約評(píng)價(jià)表》,每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)審,填寫《供應(yīng)商評(píng)定表》。經(jīng)評(píng)審為不合格的供應(yīng)商即時(shí)從合格供應(yīng)商花名冊(cè)中刪除,并通報(bào)公司屬各單位。經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商,自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一期合格物資供應(yīng)商名冊(cè)中繼續(xù)合作。第六章 附則1.本辦法未盡之處,各單位在執(zhí)行過程中有問題或更好建議,請(qǐng)及時(shí)以書面形式向公司集采中心反映,以便進(jìn)一步完善。2.本辦法由公司集采中心負(fù)責(zé)解釋,自2012年3月1日開始試行。第三篇:食堂物資集中采購(gòu)管理制度食堂物資集中采購(gòu)管理制度為確保大學(xué)生飲食衛(wèi)生安全,嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生,根據(jù)自治區(qū)教育廳對(duì)學(xué)校飲食物資實(shí)行集中采購(gòu)的要求,經(jīng)后勤服務(wù)中心研究,請(qǐng)示校黨委批準(zhǔn),對(duì)本校五家食堂的米、面、油、食用鹽實(shí)行集中采購(gòu)配送
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