【正文】 鋼材超過(guò) 300 噸、木材超過(guò)100 立方、水泥超過(guò) 1000 噸、砂石料超過(guò) 1000 立方、 鋼結(jié)構(gòu)加工50 萬(wàn)元以上，其他材料采購(gòu)價(jià)在 5 萬(wàn)元以上的均須實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)雖低于上述標(biāo)準(zhǔn)，但有條件招標(biāo)的，也應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。 廠制產(chǎn)品（砼外加劑、鋼軌、軌枕 [砼枕、木枕 ]、軌道配件、鐵道專用器材、鋼絞線、波紋管、支座、伸縮縫（含安裝）、錨具、 PVC 管、聲測(cè)管、硅芯管、道路瀝青、面層級(jí)配碎石、防撞立柱、防撞鋼板、反光玻璃珠、隧道工程專用工程物資等）均需實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。 砼外加劑等高新技術(shù)產(chǎn)品，必須由項(xiàng)目部總工程師會(huì)同技術(shù)、試驗(yàn)等部門做好外加劑等高新技術(shù)產(chǎn)品的選定工作，由其物資部門依《工程物資招 標(biāo)采購(gòu)管理辦法》組織實(shí)施。 工程所使用的一切材料均由項(xiàng)目部統(tǒng)一供應(yīng)。 在采購(gòu)低值易耗品和小型用具、電線電纜的同時(shí)，為確保 5 材料使用的安全性，特別是電纜和電器材料、安全繩、安全帶等材料，應(yīng)及時(shí)收集保存產(chǎn)品合格證，以便于追溯材料、設(shè)備的質(zhì)量。 在招標(biāo)過(guò)程中，須有三家或三家以上（但不得少于三家）通過(guò)資格預(yù)審的投標(biāo)單位，方能進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。 定價(jià)：公司成本管理中心物資管理部與項(xiàng)目部物資科經(jīng)過(guò)調(diào)查和通過(guò)資格預(yù)審確定合格供應(yīng)商，并根據(jù)工程材料招標(biāo)核定材料成本單價(jià)。經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理和項(xiàng)目部物資科負(fù)責(zé)人簽字后，由公 司成本管理中心物資管理部文字批準(zhǔn)備案，并且由公司成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確認(rèn)無(wú)誤后，匯總核定的材料單價(jià)，作為成本測(cè)算的依據(jù)。 對(duì)實(shí)行招標(biāo)入圍的供應(yīng)商（廠家）要進(jìn)行第二次合同談判，談判意向確定后要按規(guī)定填報(bào)《工程物資購(gòu)銷合同呈報(bào)審批表》（上網(wǎng)）呈報(bào)公司成本管理中心物資管理部復(fù)準(zhǔn)，并由公司成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物資管理部統(tǒng)一組織工程物資購(gòu)銷合同的簽訂工作，交由各項(xiàng)目部物資科組織實(shí)施。 物資采購(gòu)合同的簽訂，經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽字。 第五條 物資采購(gòu)的程序 公司成立由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理任組長(zhǎng)，委托分管副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，公司物資、施工管理、合同造價(jià)、監(jiān)審部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)、物資科長(zhǎng)等成員組成的工程物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，主要督導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目部實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。項(xiàng)目部成立相應(yīng)組織， 具體負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的組織實(shí)施并組織策劃所需物資的招標(biāo)采購(gòu)工作。 物資采購(gòu)須先由項(xiàng)目部施技部門據(jù)設(shè)計(jì)文件（圖紙）或工程預(yù)算（施工）材料消耗定額，在項(xiàng)目開(kāi)工前向物資部門提出整 6 個(gè)工程項(xiàng)目的《物資需用量計(jì)劃》，此計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目部總工審批。 項(xiàng)目部物資部門據(jù)施技部門提出的計(jì)劃，研究確定實(shí)行招標(biāo)采 購(gòu)的原材料品種、數(shù)量及技術(shù)要求等。 在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、了解資源分布狀況的基礎(chǔ)上，發(fā)布招標(biāo)信息，對(duì)前來(lái)投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審。 對(duì)通過(guò)資格預(yù)審的單位按照下發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、購(gòu)買招標(biāo)文件、接收投標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位、下發(fā)中標(biāo)通知書(shū)、簽訂供貨方合同的程序和有關(guān)要求進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。具體操作依據(jù)公司下發(fā)的《工程物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。 經(jīng)招投標(biāo)確定合格供貨商后，在供料過(guò)程中，經(jīng)全面考查，確認(rèn)該供貨商保質(zhì)保量、信譽(yù)良好、誠(chéng)實(shí)守信，可以考慮與其建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。 第五章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 第一條 進(jìn)貨 檢驗(yàn) 項(xiàng)目材料員須會(huì)同計(jì)量測(cè)試人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)的物資，按隨貨同行單或采購(gòu)合同（進(jìn)貨單）所列材料的規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)證件的驗(yàn)收。 大堆材料的驗(yàn)收，要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，材料員要主動(dòng)配合工地負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)人員，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的大堆材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。如砂子含泥量是否超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、磚的外形尺寸、片石、碎石（卵石）大小級(jí)配等，如不符合規(guī)定，要停止進(jìn)料。 大堆材料數(shù)量驗(yàn)收：大堆料的計(jì)量單位不同、計(jì)量方法也不同，一般計(jì)量方法有： ⑴、 按體積計(jì)量的大堆材料，如砂子、片石、碎石等。為了便于計(jì)量，在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng) 后要堆成有規(guī)則的形狀丈量，計(jì)算出它的 7 體積。片石堆放時(shí)要防止故意碼空隙，造成虧方；砂子、碎石（或卵石）也可在運(yùn)輸車輛達(dá)工地后，在車上量方，卸車后按規(guī)定堆碼成每丁 200 塊；瓦和砼磚應(yīng)視體積大小，按一定數(shù)量（最好為整數(shù)）堆碼驗(yàn)收。 ⑵、 按塊（件）計(jì)量的大堆料，如磚、瓦、砼磚應(yīng)視體積大小，按一定數(shù)量（最好整數(shù)）堆碼驗(yàn)收。 ⑶、 按重量計(jì)量的，如石灰應(yīng)在料源地過(guò)磅驗(yàn)收，在到達(dá)工地后也要進(jìn)行過(guò)磅驗(yàn)收，多方確認(rèn)后方可結(jié)算。 ⑷、 在有條件的地方，砂石料一定要采取過(guò)磅后，按理論重量換算成立方數(shù)后進(jìn)料，實(shí)行材料驗(yàn)收三聯(lián)單制度（附 三聯(lián)單）。尤其是砂石料務(wù)必有現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收員、單位負(fù)責(zé)人參加，并分別在驗(yàn)收單上簽字。 ⑸、 要注意大堆料的季節(jié)儲(chǔ)備，大堆料的采集和生產(chǎn)受氣候變化影響較大，應(yīng)建立季節(jié)儲(chǔ)備，要了解當(dāng)?shù)貧夂蜃兓绊懙臅r(shí)間長(zhǎng)短、當(dāng)?shù)貧庀笠?guī)律，提前進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)是季節(jié)儲(chǔ)備的大堆材料要加強(qiáng)管理，經(jīng)常檢查，以防止丟失或被雨水沖走而造成損失。 在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，須與交貨單位協(xié)商處理，形成文字材料，雙方簽認(rèn)，呈項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)研究處理。在未定論之前，不得動(dòng)用，妥善保管。 及時(shí)索取主材（鋼材、水泥、特種材料）紅印質(zhì)保資料，如供貨商提供的復(fù)印件，必須 加蓋供貨商公章。 對(duì)驗(yàn)收合格的材料，接收人員必須及時(shí)辦理點(diǎn)驗(yàn)手續(xù)，將點(diǎn)驗(yàn)單按《程序文件》要求送達(dá)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。 第二條 現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)保管 據(jù)物資的自然性，采取相應(yīng)的保管方法。做到上苫下墊，按品種、規(guī)格、型號(hào)不同分類堆碼、擺放整齊，并加以標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁混放，以便收、發(fā)和清查。 8 大宗料要合理堆放，避免二次倒運(yùn)；大堆料要靠近工地，便于施工；火工品存放地點(diǎn)應(yīng)和工地、居民區(qū)保持一定的距離，配齊必要的消防器材等安全設(shè)施，做到防水、防火、防盜、防潮、防銹、防腐蝕、防意外等。 工程收尾剩余料具要認(rèn)真進(jìn)行清理，集中 保管。轉(zhuǎn)場(chǎng)的要編制移交表辦理交接手續(xù)，拆除的臨時(shí)設(shè)施須認(rèn)真清理，做到工完、料凈、場(chǎng)地清。 定期盤點(diǎn)制度。每月自點(diǎn)一次，年終須全面盤點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、規(guī)格、品種等帳物不符現(xiàn)象，要查明原因，及時(shí)調(diào)整，并在憑證上加以說(shuō)明。 對(duì)帳制度。據(jù)盤點(diǎn)及材料核銷情況每月與財(cái)務(wù)核對(duì)一次帳，為避免賬賬不符情況的發(fā)生，物資業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《憑證單據(jù)編號(hào)（傳遞）登記》表，在傳遞中經(jīng)接收人員簽認(rèn)，做到賬物相符，帳帳相符。 第三條 材料發(fā)放與列銷 加強(qiáng)物耗管理，控