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正文內(nèi)容

后勤行政管理體系-wenkub

2023-04-23 22:16:56 本頁面
 

【正文】 u 認(rèn)真貫徹執(zhí)行并努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。u 協(xié)助廚師處理員工食堂各項事務(wù)。,比價采購。u 負(fù)責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價。u 建立采購物資臺賬、借款明細(xì)賬及公司應(yīng)付賬款,定期與財務(wù)部對賬。u 倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用。u 對于先試用的物資,必須由使用部門出具實驗報告,并由審批后方可采購。,名稱規(guī)格等完整、清晰不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則。《物資申購單》交由后勤部,由后勤部統(tǒng)一上報下月采購計劃、預(yù)算。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。 ,要按照不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。 ,或者在開辦費一次性轉(zhuǎn)入物業(yè)賬號,由物業(yè)墊付。u 配發(fā)工服不滿一年離職的職員,離職員資中扣除全部工服的費用;u 自配發(fā)工服之日起,辦公室職員:在公司服務(wù)滿一年,將返款工服全款的40%,滿二年將返款工服全款的40%,累計返款80%;,由后勤行政部門提供統(tǒng)一格式?!稒C(jī)動車駕駛證》,嚴(yán)禁無照駕車,并與公司簽訂相應(yīng)的安全責(zé)任書,否則按照《職員手冊》考核制度處理。,駕駛員除馬上報警外,應(yīng)及時上報后勤行政部,由后勤行政部協(xié)調(diào)維修站進(jìn)行出險、報案、維修、理賠等事宜?!盾囕v駕駛安全管理辦法》執(zhí)行。 , 后勤行政部行政司機(jī)要及時檢查公務(wù)車車況,填寫《車輛使用登記表》中的晚間車況檢查情況記錄,因工作或其他原因不能及時檢查,行政司機(jī)在第二天上班后及時檢查車輛并補(bǔ)登前一天晚間的記錄。u 使用人首先要確認(rèn)車輛情況并在《車輛使用登記表》中做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題馬上上報后勤行政部,由后勤行政部先確認(rèn)處理并填寫記錄;u 如不影響正常使用,經(jīng)后勤行政部同意后,車輛方可使用;u 如影響正常使用,由后勤行政部調(diào)配其他交通工具,車輛故障情況由后勤行政部繼續(xù)追查和處置;u 發(fā)現(xiàn)故障未上報,擅自處置(修理或者駕駛)由使用人承擔(dān)責(zé)任;u 后續(xù)車輛的使用人依次類推,參照上述14項辦理;u 如果車輛一天使用后,使用人均未發(fā)現(xiàn)問題,但后勤行政部行政司機(jī)在晚間檢查車輛時發(fā)現(xiàn)問題,則車輛的維修費用由這一天使用人共同承擔(dān)。《公務(wù)車申請表》的填寫要規(guī)范詳實,各種數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,事由及目的地要充分,車況填寫詳實,對填寫不規(guī)范及經(jīng)核實地點和里程不相符合的《公務(wù)車申請表》后勤行政部有權(quán)要求其重新填報,并報告至各用車部門主管,請其改正,對于屢教不改者,將由使用部門自行承擔(dān)此次產(chǎn)生的汽油費用。,后勤行政部協(xié)調(diào)、控制,相應(yīng)維修站維修。但若在公務(wù)車借出時,使用人導(dǎo)致車輛內(nèi)﹑外部不清潔,人力行政部有權(quán)要求使用人清理公務(wù)車,拒不清理者,按照《職員手冊》考核制度處理,情節(jié)嚴(yán)重者可根據(jù)《職員手冊》升級處理。若自行給公務(wù)車加油,則公司不予報銷。 。嚴(yán)格執(zhí)行車輛統(tǒng)一派遣規(guī)定,提高車輛利用效率。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況,保持經(jīng)濟(jì)車速,嚴(yán)禁超速行駛。 ,嚴(yán)禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞。對在車輛節(jié)油工作中成績顯著的單位和個人應(yīng)予以表彰獎勵;對車輛油耗定額嚴(yán)重超標(biāo)、費用嚴(yán)重超支的單位給予經(jīng)濟(jì)處罰和通報批評。每季度和年度油消耗情況統(tǒng)計匯總及分析報告在規(guī)定時間內(nèi)報送。、食堂就餐職員,后勤部負(fù)責(zé)對職員食堂進(jìn)行管理工作。u 內(nèi)部食堂實行公司與職員共同監(jiān)督的管理機(jī)制,由后勤管理部代表公司負(fù)責(zé)對食堂的監(jiān)督管理工作,同時廣大職員有權(quán)就食堂的運作、服務(wù)等方面問題提出建議、意見及投訴。u 做好安全工作。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不得在食堂工作。 u 注意身體健康,如患腹瀉、發(fā)熱、呼吸道感染、滲出性和化膿性皮膚病等,應(yīng)暫時隔離,治愈后再上崗,防止炊事員帶菌污染食品。就餐時間管理流程,專門為職員提供膳食服務(wù),食堂按公司人數(shù)進(jìn)行日常用餐準(zhǔn)備。u 職工在就餐后不要將剩飯倒在桌上的盤里,也不要倒進(jìn)水池里;洗刷完畢,要把水籠頭擰緊。u 洗滌整理原料時,污物雜質(zhì)和廢料必須清除干凈。u 冰箱應(yīng)經(jīng)常沖洗,保持清潔干凈,隨開隨關(guān),防止熱氣侵入。u 直接入口食品不得手直接拿取,包裝紙的食品,應(yīng)使用各種工具拿取。u 餐具必須保持清潔衛(wèi)生,否則會直接影響全體員工的身體健康,餐桌上撤下的餐具應(yīng)分別刷洗消毒。u 積極貫徹除四害要求,消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲,在食堂周圍早晚打滅蠅藥水,晚上要將食品蓋好以防蟲咬。u 常洗澡、理發(fā)、刮胡須、剪指甲。u “五四制”①由原料到成品實行“四不制度”u 采購員不買腐爛變質(zhì)的原料;u 保管員不收腐爛變質(zhì)的原料;u 廚師不用腐爛變質(zhì)的原料;u 服務(wù)員不用腐爛變質(zhì)的食品。⑤個人衛(wèi)生做到“四勤”u 勤洗手、剪指甲;u 勤洗澡、理發(fā);u 勤洗衣服、被褥;u 勤換工作服。u 一旦發(fā)生中毒,應(yīng)立即就醫(yī)查明原因,根據(jù)調(diào)查及檢驗的結(jié)果,作出相應(yīng)的整改措施。u 做油炸食品時,油量不得超過容器的三分之二,油溫不得過高或跑油,看管人員不得離開爐灶。u 每天工作完畢后,要確定專人負(fù)責(zé)查驗水、電、氣及安全事項落實情況。,憑收據(jù)、發(fā)票單上的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格填寫到采購清單上(見附件9);經(jīng)后勤主管核對后簽字確認(rèn),后勤主管要經(jīng)常檢查驗收、采購及倉管工作。請問對食堂人員的個人形象及個人衛(wèi)生怎么樣?差 一般 好 挺好 3.您對食堂近段菜的油量評價如何?偏少 太油膩 剛好 7.您對食堂的現(xiàn)場管理評價如何?須何改進(jìn)?第五章 員工宿舍管理宿舍管理制度,公共及個人物品(毛巾、枕巾、涼席、被子、鞋子、杯子、書籍等)必須按指定位置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,并保證物品整潔美觀;、衣服及其他生活用品必須放入指定的地方或衣柜內(nèi),不能散亂擺放于床鋪上或其它公共區(qū)域,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,未經(jīng)許可,任何人不得在宿舍墻面上任意搭接線路等;、起居室外和衛(wèi)生間,包括存放其內(nèi)的任何物品都必須保持整潔,煙缸(不得在公共區(qū)域吸煙)紙簍等應(yīng)及時清倒,不準(zhǔn)將餅干等容易變質(zhì)食物留在宿舍內(nèi);,將床上用品收拾干凈;星期六、星期日兩天可以曬被子,其它時間按規(guī)定疊放整齊。宿舍室長崗位職責(zé),紀(jì)律,對外代表該宿舍協(xié)調(diào)及聯(lián)系工作?!秵T工行為準(zhǔn)則》,提高自身素質(zhì),大力帶領(lǐng)宿舍同仁推行7S運動。②加強(qiáng)對住宿職工進(jìn)行行為規(guī)范和安全教育,增強(qiáng)自我保護(hù)意識。⑥配齊有效滅火器材,保持通道暢通,應(yīng)急照明燈、緊急疏散指示牌要完好。u 如是宿舍火災(zāi)事故,應(yīng)立即報“119”,并按照平時消防演練逃生的線路迅速疏散住宿職工。②做好信息收集工作,并現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),做好取證等工作。宿舍物品領(lǐng)用、保管流程,以
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