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后勤行政管理體系-wenkub

2023-04-23 22:16:56 本頁(yè)面
 

【正文】 u 認(rèn)真貫徹執(zhí)行并努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。u 協(xié)助廚師處理員工食堂各項(xiàng)事務(wù)。,比價(jià)采購(gòu)。u 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)。u 建立采購(gòu)物資臺(tái)賬、借款明細(xì)賬及公司應(yīng)付賬款,定期與財(cái)務(wù)部對(duì)賬。u 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物資應(yīng)優(yōu)先使用。u 對(duì)于先試用的物資,必須由使用部門出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告,并由審批后方可采購(gòu)。,名稱規(guī)格等完整、清晰不采購(gòu),庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則?!段镔Y申購(gòu)單》交由后勤部,由后勤部統(tǒng)一上報(bào)下月采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。 ,要按照不同的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。,要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。 ,或者在開(kāi)辦費(fèi)一次性轉(zhuǎn)入物業(yè)賬號(hào),由物業(yè)墊付。u 配發(fā)工服不滿一年離職的職員,離職員資中扣除全部工服的費(fèi)用;u 自配發(fā)工服之日起,辦公室職員:在公司服務(wù)滿一年,將返款工服全款的40%,滿二年將返款工服全款的40%,累計(jì)返款80%;,由后勤行政部門提供統(tǒng)一格式?!稒C(jī)動(dòng)車駕駛證》,嚴(yán)禁無(wú)照駕車,并與公司簽訂相應(yīng)的安全責(zé)任書(shū),否則按照《職員手冊(cè)》考核制度處理。,駕駛員除馬上報(bào)警外,應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤行政部,由后勤行政部協(xié)調(diào)維修站進(jìn)行出險(xiǎn)、報(bào)案、維修、理賠等事宜?!盾囕v駕駛安全管理辦法》執(zhí)行。 , 后勤行政部行政司機(jī)要及時(shí)檢查公務(wù)車車況,填寫(xiě)《車輛使用登記表》中的晚間車況檢查情況記錄,因工作或其他原因不能及時(shí)檢查,行政司機(jī)在第二天上班后及時(shí)檢查車輛并補(bǔ)登前一天晚間的記錄。u 使用人首先要確認(rèn)車輛情況并在《車輛使用登記表》中做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上上報(bào)后勤行政部,由后勤行政部先確認(rèn)處理并填寫(xiě)記錄;u 如不影響正常使用,經(jīng)后勤行政部同意后,車輛方可使用;u 如影響正常使用,由后勤行政部調(diào)配其他交通工具,車輛故障情況由后勤行政部繼續(xù)追查和處置;u 發(fā)現(xiàn)故障未上報(bào),擅自處置(修理或者駕駛)由使用人承擔(dān)責(zé)任;u 后續(xù)車輛的使用人依次類推,參照上述14項(xiàng)辦理;u 如果車輛一天使用后,使用人均未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但后勤行政部行政司機(jī)在晚間檢查車輛時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則車輛的維修費(fèi)用由這一天使用人共同承擔(dān)?!豆珓?wù)車申請(qǐng)表》的填寫(xiě)要規(guī)范詳實(shí),各種數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤,事由及目的地要充分,車況填寫(xiě)詳實(shí),對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范及經(jīng)核實(shí)地點(diǎn)和里程不相符合的《公務(wù)車申請(qǐng)表》后勤行政部有權(quán)要求其重新填報(bào),并報(bào)告至各用車部門主管,請(qǐng)其改正,對(duì)于屢教不改者,將由使用部門自行承擔(dān)此次產(chǎn)生的汽油費(fèi)用。,后勤行政部協(xié)調(diào)、控制,相應(yīng)維修站維修。但若在公務(wù)車借出時(shí),使用人導(dǎo)致車輛內(nèi)﹑外部不清潔,人力行政部有權(quán)要求使用人清理公務(wù)車,拒不清理者,按照《職員手冊(cè)》考核制度處理,情節(jié)嚴(yán)重者可根據(jù)《職員手冊(cè)》升級(jí)處理。若自行給公務(wù)車加油,則公司不予報(bào)銷。 。嚴(yán)格執(zhí)行車輛統(tǒng)一派遣規(guī)定,提高車輛利用效率。正確判斷和處理汽車行駛過(guò)程中的各種情況,保持經(jīng)濟(jì)車速,嚴(yán)禁超速行駛。 ,嚴(yán)禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞。對(duì)在車輛節(jié)油工作中成績(jī)顯著的單位和個(gè)人應(yīng)予以表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)車輛油耗定額嚴(yán)重超標(biāo)、費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位給予經(jīng)濟(jì)處罰和通報(bào)批評(píng)。每季度和年度油消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總及分析報(bào)告在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送。、食堂就餐職員,后勤部負(fù)責(zé)對(duì)職員食堂進(jìn)行管理工作。u 內(nèi)部食堂實(shí)行公司與職員共同監(jiān)督的管理機(jī)制,由后勤管理部代表公司負(fù)責(zé)對(duì)食堂的監(jiān)督管理工作,同時(shí)廣大職員有權(quán)就食堂的運(yùn)作、服務(wù)等方面問(wèn)題提出建議、意見(jiàn)及投訴。u 做好安全工作。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛(ài)本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不得在食堂工作。 u 注意身體健康,如患腹瀉、發(fā)熱、呼吸道感染、滲出性和化膿性皮膚病等,應(yīng)暫時(shí)隔離,治愈后再上崗,防止炊事員帶菌污染食品。就餐時(shí)間管理流程,專門為職員提供膳食服務(wù),食堂按公司人數(shù)進(jìn)行日常用餐準(zhǔn)備。u 職工在就餐后不要將剩飯倒在桌上的盤里,也不要倒進(jìn)水池里;洗刷完畢,要把水籠頭擰緊。u 洗滌整理原料時(shí),污物雜質(zhì)和廢料必須清除干凈。u 冰箱應(yīng)經(jīng)常沖洗,保持清潔干凈,隨開(kāi)隨關(guān),防止熱氣侵入。u 直接入口食品不得手直接拿取,包裝紙的食品,應(yīng)使用各種工具拿取。u 餐具必須保持清潔衛(wèi)生,否則會(huì)直接影響全體員工的身體健康,餐桌上撤下的餐具應(yīng)分別刷洗消毒。u 積極貫徹除四害要求,消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲(chóng),在食堂周圍早晚打滅蠅藥水,晚上要將食品蓋好以防蟲(chóng)咬。u 常洗澡、理發(fā)、刮胡須、剪指甲。u “五四制”①由原料到成品實(shí)行“四不制度”u 采購(gòu)員不買腐爛變質(zhì)的原料;u 保管員不收腐爛變質(zhì)的原料;u 廚師不用腐爛變質(zhì)的原料;u 服務(wù)員不用腐爛變質(zhì)的食品。⑤個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤”u 勤洗手、剪指甲;u 勤洗澡、理發(fā);u 勤洗衣服、被褥;u 勤換工作服。u 一旦發(fā)生中毒,應(yīng)立即就醫(yī)查明原因,根據(jù)調(diào)查及檢驗(yàn)的結(jié)果,作出相應(yīng)的整改措施。u 做油炸食品時(shí),油量不得超過(guò)容器的三分之二,油溫不得過(guò)高或跑油,看管人員不得離開(kāi)爐灶。u 每天工作完畢后,要確定專人負(fù)責(zé)查驗(yàn)水、電、氣及安全事項(xiàng)落實(shí)情況。,憑收據(jù)、發(fā)票單上的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格填寫(xiě)到采購(gòu)清單上(見(jiàn)附件9);經(jīng)后勤主管核對(duì)后簽字確認(rèn),后勤主管要經(jīng)常檢查驗(yàn)收、采購(gòu)及倉(cāng)管工作。請(qǐng)問(wèn)對(duì)食堂人員的個(gè)人形象及個(gè)人衛(wèi)生怎么樣?差 一般 好 挺好 3.您對(duì)食堂近段菜的油量評(píng)價(jià)如何?偏少 太油膩 剛好 7.您對(duì)食堂的現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)如何?須何改進(jìn)?第五章 員工宿舍管理宿舍管理制度,公共及個(gè)人物品(毛巾、枕巾、涼席、被子、鞋子、杯子、書(shū)籍等)必須按指定位置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,并保證物品整潔美觀;、衣服及其他生活用品必須放入指定的地方或衣柜內(nèi),不能散亂擺放于床鋪上或其它公共區(qū)域,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,未經(jīng)許可,任何人不得在宿舍墻面上任意搭接線路等;、起居室外和衛(wèi)生間,包括存放其內(nèi)的任何物品都必須保持整潔,煙缸(不得在公共區(qū)域吸煙)紙簍等應(yīng)及時(shí)清倒,不準(zhǔn)將餅干等容易變質(zhì)食物留在宿舍內(nèi);,將床上用品收拾干凈;星期六、星期日兩天可以曬被子,其它時(shí)間按規(guī)定疊放整齊。宿舍室長(zhǎng)崗位職責(zé),紀(jì)律,對(duì)外代表該宿舍協(xié)調(diào)及聯(lián)系工作。《員工行為準(zhǔn)則》,提高自身素質(zhì),大力帶領(lǐng)宿舍同仁推行7S運(yùn)動(dòng)。②加強(qiáng)對(duì)住宿職工進(jìn)行行為規(guī)范和安全教育,增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。⑥配齊有效滅火器材,保持通道暢通,應(yīng)急照明燈、緊急疏散指示牌要完好。u 如是宿舍火災(zāi)事故,應(yīng)立即報(bào)“119”,并按照平時(shí)消防演練逃生的線路迅速疏散住宿職工。②做好信息收集工作,并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù),做好取證等工作。宿舍物品領(lǐng)用、保管流程,以
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