【正文】 ? 物料費 節(jié)省的 大方策 （ 降低成本 乃是 總體戰(zhàn) ） 標準化 ?存貨量減少 （縮減庫存費用及空間） ?提高互換性 ?降低采購費用 ?縮短 L/T 節(jié)省資源 ?技術進步和技術者的熟練 2020/7/7 鄭記企管 Page18 ? 物料費 節(jié)省的 大方策 （ 降低成本 乃是 總體戰(zhàn) ） 代替材料的開發(fā) 內外制的適當決定 ?生產線的延伸，集團的觀點 公司內外生產分工制度的確立 ?以最低成本生產的判斷與決策 2020/7/7 鄭記企管 Page19 ? 物料費 節(jié)省的 大方策 （ 降低成本 乃是 總體戰(zhàn) ） ?生產前置時間和縮短 ?管理精度的提高 ?降低成本 盤存資產周轉率的提高 內外制的適當決定 ?由適當的供應廠商 ?一面確保適當的品質 ?於適當的時間 ?剛好適當的數量及價格 2020/7/7 鄭記企管 Page20 ? 物料費 節(jié)省的 大方策 （ 降低成本 乃是 總體戰(zhàn) ） 適當供應商的選擇與確保 ?開發(fā)、選定、與確保具有實力而積極的供應廠商實為第一要務。 2020/7/7 鄭記企管 Page21 二、 廣義的 采購管理 及其範圍 1. 公司為了能在生產活動的流程當中達成「生產計劃」 2. 而從適當的 「供應廠商」 3. 在確保適當的 「品質」 之下 4. 於適當的 「時期」 5. 且以最小的「費用」 6. 獲得適當 「數量」 的 7. 生產所需之 「物料」 的一種管理活動 2020/7/7 鄭記企管 Page22 二、 廣義的 采購管理 及其範圍 （ 1）購入一般的材料與市面上出售的代替品。 （前者為采購） （ 2） 根據特殊的設計或規(guī)格，委託製造或委託修理。 （後者為外包） 其範圍有二： 2020/7/7 鄭記企管 Page23 ? 採 購範圍： 、廠房等各項建設工程 (一 )就有形的物品而言： (二 )就無形的勞務而言 一般而言採購部門負責 －－ 生產性總務部門負責。 2020/7/7 鄭記企管 Page24 ? 採 購範圍： 蘇聯(lián)用 10支油輪與貨輪和百事可樂換瓶裝工廠 28座。 包括： 2020/7/7 鄭記企管 Page25 三、狹義 的 采購管理 1. 按照市面或製造業(yè)者的 「規(guī)格」 2. 約束支付 「對等價格」 3. 由公司 「外面購得」 4. 「生產活動」所需 5. 一般 「材料」 與市面 「出售品」 的一種管理活動 ，其目的物為代替物。 ，其目的物為非代替物。 : 2020/7/7 鄭記企管 Page26 三、狹義 的 采購管理 采購及外包人員如果無法於下列條件下，籌措到生產活動所需資源， 則生產活動將陷入停頓， 因此采購及外包人員可說握有生產活動的生殺大權。 ? 確保需要的品質 ? 於需要時 ? 適當的需要數量 2020/7/7 鄭記企管 Page27 四、採購 管理的 三項 機能 在獲取材料、零件由人在某種環(huán)境下， 使用機械設備按照正常方法和程式進行作業(yè)。 反之，則 產 出的 產 品將變成不良品，混入不良品， 進行選別工作及整修工作 產 生「不合理」、「不均勻」與「浪費」現象。 2020/7/7 鄭記企管 Page28 四、採購 管理的 三項 機能 欲順利達成生產計劃， 則以適當時期、適當數量獲得良好物料不給後制程添麻煩的事。 反之製造現象會出現空間、等待的現象， 出現後面裝配的情形，忘記裝配。 2020/7/7 鄭記企管 Page29 四、採購 管理的 三項 機能 －－ 為提高采購業(yè)務的能力，正追求： —— 量的生產力提高 —— 質的生產力的提高 —— 資本的生產力提高 節(jié)省人事費： 2020/7/7 鄭記企管 Page30 ? 採購 管理的功能 採購管理的功能： (一 )品質管理 (二 )交期管理 (三 )適當庫存管理 (四 )訂貨及契約的合同管理 (五 )本身事務管理 (含作業(yè)流程 ) (六 )供應商管理 (七 )運輸管理 (八 )成本管理 2020/7/7 鄭記企管 Page31 五、 制度、 組織、 權限 ： —— 其優(yōu)點如下： ，可直接管理一切的采購活動，隨時能夠盡到身為幕僚人員的責任。 ，品質管制容易實施。 ，所以對於緊急的需要也能夠迅速應付。 。 ，由於可逐次變換，故材料及零件的損失亦可止於最小程度。 。 。 2020/7/7 鄭記企管 Page32 五、 制度、 組織、 權限 ： —— 采用此制度的理由有 分散在較廣地區(qū)的工廠，距離相當的遠由於： ? 容易產生采購上的遲延 ? 事務或記錄的重復不易避免 ? 與實際使用部門的日常直接接觸困難 ? 不易應付緊急需要 ? 傳票的流程、手續(xù)變得復雜 因而集中采購的優(yōu)點可能會被抵銷。 2020/7/7 鄭記企管 Page33 五、 制度、 組織、 權限 ： —— 采用此制度的理由有 故換言之 —— 集中一個地區(qū)的工廠，生 產 擴大到被認為「經濟的生 產 單位」， 而僅該地區(qū)的訂貨量，即能充分獲得大量采購的利潤時，可採用分散的采購。 另外因客觀條件的情形： 1)地方工廠的生產條件 （設備、貯藏、氣象等） 具有獨特的特徵或差異的情形 2)為維持工廠周轉地區(qū)社會的良好關係 2020/7/7 鄭記企管 Page34 五、 制度、 組織、 權限 ： ： 初期階段 —— 由需要該物料的人（領班、主任、廠長 擔任） （時間忙碌） 中程階段 —— 將日常的采購業(yè)務分配給一位事務員擔任（已標準化的購入品） （盲目殺價） 成立階段 —— 采購部門成為獨立部門，擁有若干的獨立性與權限， 故形成 2020/7/7 鄭記企管 Page35 五、 制度、 組織、 權限 ： 成立階段 —— 采購部門成為獨立部門，擁有若干的獨立性與權限， 故形成 1. 採購手續(xù)制度化 2. 變得有效率 3. 進行市場研究 4. 集中相同品目的采購要求，使之能進行大量采購 5. 競爭投標（議價）的導入 6. 代替供應來源的開發(fā) 2020/7/7 鄭記企管 Page36 五、 制度、 組織、 權限 ： ： 1. 條件 —— 該部本身以擁有經營層為前提，屬下除技術