《時(shí)間管理與壓力減排》南澳大學(xué)現(xiàn)代管理技能培訓(xùn)講義-文庫吧
2025-04-29 19:28 本頁面
【正文】 11 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 對(duì)工作進(jìn)行分類排定 B 任務(wù) 具有戰(zhàn)略性 進(jìn)行規(guī)劃、確定期限 A 任務(wù) 緊急重要 親自、立刻處理 D 任務(wù) 無意義工作 丟入垃圾箱 C 任務(wù) 緊急一般重要 分解、授權(quán) 緊急性 12 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 制定合理的工作原則 —— 日事日畢 ? 大事表 ? 正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。 ? 檢查工作日歷 ? 一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。 ? 凡事 “ 再一次 ” 就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。 ? 今日不做，明天后悔 ? 拖容易變困難。 ? 最后一分鐘。 13 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 通過合理工作方式節(jié)約時(shí)間 ? 時(shí)間動(dòng)作研究 ? 穿襯衫（從下而上，節(jié)省 3秒） ? 襪子 /長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省 5秒） ? 東西放在固定地方。 ? 時(shí)間合理運(yùn)用 ? 一條路線。 ? 計(jì)劃、聽廣播。 14 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 找出最佳生理時(shí)間 ? 一日之計(jì)在于晨 ? —— 副荷爾蒙分泌最多 ? ? 午餐過后（小腸蠕動(dòng)能力低） ? 一周之計(jì)在于二、三、四 ? 周一征候群 —— 周末狂歡，周日睡大覺。 ? 周五征候 —— 假期等待 ? 一年之計(jì)在于春 15 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 同時(shí)做兩、三件非重要事情 ? 同時(shí)做兩件事情 ? 刷牙、洗臉、洗澡 /聽收音機(jī) ? 上廁所 /看書 ? 開車聽演講或者有聲音的錄音帶 ? 同時(shí)做三件事情 ? 走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。 ? 人腦一次能處理 7件事情 16 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 為工作設(shè)定期限 ? 自己做事不拖延、遲到。 ? 合作做事設(shè)定期限： ? 交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤 ? 指使、要求、命令 —— 書面化 ? 按時(shí)追蹤 ? 承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào) ? 主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。 ? 力有未逮時(shí)，馬上說出來。 17 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 整理工作環(huán)境 ? 桌面 ? 清楚不必
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