【正文】 （三）檢查監(jiān)督所轄各項(xiàng)工作的完 成進(jìn)度和完成情況。 （四）處理職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作。 第二部分 職責(zé)范圍 一、工作責(zé)任 （一）協(xié)助主管做好定編定員工作，認(rèn)真了解、掌握各部門人員狀況及時(shí)提出調(diào)整變動(dòng)勞動(dòng)組織的意見。 （二）根據(jù)人事管理辦法，負(fù)責(zé)公司員工的調(diào)配，包括內(nèi)調(diào)外調(diào)及辦理各種調(diào)動(dòng)手續(xù)。 （三）負(fù)責(zé)對(duì)新招收、錄用人員進(jìn)行面試、談話，審檔并辦理手續(xù)。 （四）負(fù)責(zé)公司招用人員的審批 .、管理工作。 （五）負(fù)責(zé)違紀(jì)員工除名、開除、辭退、辭職、解除勞動(dòng)合同、解聘人員等辦理各種手續(xù)。 （六）負(fù)責(zé)建立登記各類人員變動(dòng)臺(tái)帳，填報(bào)人員變動(dòng)情況表。 （七）負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同各類臺(tái)帳及各類專項(xiàng)協(xié)議的管理工作。 （八）負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同及其他合同附件的修改、完善工作。 （九）負(fù)責(zé)員工試用期、轉(zhuǎn)崗、返崗及勞動(dòng)合同續(xù)訂等考核工作。 （十）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、解除、變更工作。 （十一）負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛的調(diào)解處理工作。 （十二）負(fù)責(zé)對(duì)公司勞動(dòng)安全和勞動(dòng)保護(hù)的定期檢查、抽查工作。 （十三）定期或不定期對(duì)各部門勞動(dòng)合同的履行情況檢查、指導(dǎo)、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)解決。 （十四）負(fù)責(zé)對(duì)公司各崗位按不同類別，盡快分別制定出考核辦法并加以實(shí)施，并及時(shí)對(duì)考核實(shí)施狀況分析 與調(diào)整。 （十五）建立員工考核臺(tái)帳，負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果分門別類進(jìn)行及時(shí)登記。 （十六）嚴(yán)格遵守人事檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司員工人事檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作。 （十七）負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、外單位外調(diào)的接待、辦理工作。 （十八）負(fù)責(zé)人事檔案的傳遞，包括人員調(diào)動(dòng)、開除、除名、辭退等，做到移交手續(xù)清楚。 （十九）負(fù)責(zé)各類文件的接收、發(fā)放并建立收、發(fā)文登記簿。 （二十）負(fù)責(zé)對(duì)本部門各種資料、文件的收集、整理工作，歸檔工作。 （二十一）負(fù)責(zé)對(duì)特殊崗位持證上崗人員的管理及證件年審工作。 9 （二十二）負(fù)責(zé)完成部長(zhǎng)交辦的其它 工作。 二、工作權(quán)力 （一）享有“工作責(zé)任”限定的相應(yīng)的指揮管理權(quán)。 （二）按照公司員工的人事調(diào)配崗位工作安排，享有合理建議權(quán)。 （三）按照人事考核標(biāo)準(zhǔn)，享有對(duì)員工的綜合考核權(quán)。 （四）對(duì)各部（室）、商場(chǎng)及子公司員工的勞動(dòng)紀(jì)律、考勤刷卡情況，安全生產(chǎn)情況及人員的安排使用，享有檢查權(quán)。 （五）對(duì)分管的工作，按照管理權(quán)限享有處決權(quán)，并向主管匯報(bào)。 （六）對(duì)重大緊急問題有越級(jí)上報(bào)權(quán)。 三、工作要求 （一）嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位責(zé)任，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 （二）堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策和公司規(guī)章 制度。 （三）按時(shí)完成工作任務(wù)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，講究工作效率。 （四）嚴(yán)格按照部門工作計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，接受部門的監(jiān)督、檢查。 第三部分 工作程序與標(biāo)準(zhǔn) 一、工作程序 （一）招聘上崗程序 用人部門需求 核定編制 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 編制招聘計(jì)劃 發(fā)布招聘信息 篩選材料 面試 測(cè)評(píng) 合格者體檢 管理人員審檔（服務(wù)人員崗前培訓(xùn)、考核，對(duì)合格者審檔） 入門教育 報(bào)到上崗 試用期滿考評(píng) 調(diào)檔 簽定勞動(dòng)合同 確定工資標(biāo)準(zhǔn) 辦理各種保險(xiǎn)手續(xù)。 （二）員工辦理離職手續(xù)程序 員工書面申請(qǐng) 部門簽署意見 人力資源部審批 發(fā)放《員工離職手續(xù)清單》 檔案調(diào)出。 二、工作標(biāo)準(zhǔn) （一）班要求統(tǒng)一著裝，按照公司儀容、儀表管理標(biāo)準(zhǔn)佩帶整齊。 （二）上班必須儀容整潔，莊重大方，具有管理人員的氣質(zhì)風(fēng)范。 （三）對(duì)負(fù)責(zé)的工作，月工作的計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有記錄。 （四）定期向主管匯報(bào)工作完成情況，提供信息。 （五）對(duì)安全生產(chǎn)每月有檢查，有記錄，發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)上報(bào)解決。 （六）嚴(yán)格按照一日工作程序，完成本職工作。 （七）掌握公司員工年齡、文化程度、所學(xué)專業(yè)和人員余缺情況，研究企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的合理配置，不斷提高工作效率。 （八）按時(shí)參加公司組織的各種培訓(xùn)，學(xué)習(xí)達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)。 （九）熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，在授權(quán)范圍內(nèi)正確使用隨時(shí)查詢。 （十）嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和享有的工作權(quán)力，秉公辦事不詢私情。 （十一）依據(jù)國(guó)家政策，協(xié)助主管對(duì)公司員工實(shí)行全員合同管理，員工勞動(dòng)合同簽定工作及時(shí)準(zhǔn)確，合同解除及勞動(dòng)糾紛處理得當(dāng)。 10 （十二）協(xié)助主管每月分析整理人員流動(dòng)情況，及時(shí)匯報(bào)公司 用工狀況。 （十三）按勞動(dòng)部門要求，每月協(xié)助主管、協(xié)同其它部（室）、商場(chǎng)及公司，對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查，檢查記錄詳細(xì)認(rèn)真，有改進(jìn)措施，不合格的地方限期整改，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （十四）協(xié)助主管每年年未編制下年度人員需求計(jì)劃。 （十五）及時(shí)辦理招聘、辭退、人事調(diào)配等工作，符合經(jīng)營(yíng)管理需求。 （十六）做好本部門防火防盜等安全檢查工作，保證無(wú)人為責(zé)任事故發(fā)生。 工資福利文員崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說明 一、職位名稱： 工資福利管理員 二、工作概要 （一）工資福利管理文員是由公司人力資源部安排定崗，工作上受人 力資源部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督。主要負(fù)責(zé)工資、福利、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、大病醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)）等管理工作。 （二）按公司賦予的管理職能，在崗位職責(zé)規(guī)范內(nèi)，嚴(yán)格執(zhí)行公司統(tǒng)一的工作計(jì)劃、工作要求和部長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 （三）配合其他崗位，完成相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。 三、工作項(xiàng)目 （一）根據(jù)公司人事管理工作的有關(guān)規(guī)定，編寫相關(guān)制度及工作計(jì)劃。 （二）按照人力資源部部長(zhǎng)下達(dá)的任務(wù)、指令，有計(jì)劃、有落實(shí)、認(rèn)真及時(shí)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 （三）處理職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作。 第二部分 職責(zé)范圍 一、工作責(zé)任 （一 ）工資管理 負(fù)責(zé)每月在職人員與退休、退職人員的工資核算與放發(fā)工作；對(duì)各部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 負(fù)責(zé)新報(bào)到人員的工資定級(jí)的審批、崗位變動(dòng)工資級(jí)別的審核、上報(bào)與調(diào)整。 負(fù)責(zé)在職員工與退休、退職人員的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的審核與發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)在職員工每月餐費(fèi)的核定與放發(fā)。 負(fù)責(zé)離職人員工資結(jié)算與違約金的核算。 11 負(fù)責(zé)工資方面的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如“勞動(dòng)月報(bào)”、“商場(chǎng)工資報(bào)表”、“部門工資報(bào)表”、“工資放發(fā)明細(xì)表”及相關(guān)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的各種有關(guān)資料及數(shù)字。 負(fù)責(zé)年終年薪 工資的核定，統(tǒng)計(jì)，上報(bào)、審批、發(fā)放等工作。 （二）考勤管理 負(fù)責(zé)員工的病假、事假、年假等假別的統(tǒng)計(jì)、核定、審批。 負(fù)責(zé)對(duì)員工加班、值班的審核與統(tǒng)計(jì)。 （三）保險(xiǎn)福利的管理 負(fù)責(zé)員工福利的審批工作。 負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的核算，填制及管理工作。 負(fù)責(zé)新調(diào)入員工各項(xiàng)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入、建立等工作及離職人員各項(xiàng)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出工作。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 負(fù)責(zé)保險(xiǎn)檔案的日常管理。 （四）負(fù)責(zé)完成部長(zhǎng)下達(dá)的其他工作。 二、工作權(quán)力 （一）享有“工作責(zé)任”限定的指揮管理權(quán)。 （二）對(duì)各部門的工資、 獎(jiǎng)金評(píng)定、發(fā)放有監(jiān)督檢查權(quán)。 （三）對(duì)員工的出勤、缺勤、加班、值班及各類假別享有審核權(quán)。 （四）對(duì)員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)有審核權(quán)。 （五）對(duì)員工工資的評(píng)定、晉升、調(diào)級(jí)有合理建議權(quán)。 （六）對(duì)員工的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷有審定權(quán)。 三、工作要求 （一）嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位責(zé)任，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 （二）堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策和企業(yè)規(guī)章制度。 （三）按時(shí)完成工作任務(wù)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，講究工作效率。 （四）嚴(yán)格按照部門工作計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，接受部長(zhǎng)的監(jiān)督、檢查。 第三部分 工作程序與標(biāo)準(zhǔn) 一、工作程序 （一 ）員工工資、福利、保險(xiǎn)工作管理。 根據(jù)員工工齡、職務(wù)等項(xiàng)目，嚴(yán)格按照公司人事工資管理規(guī)定制定員工工資、保險(xiǎn)及各種福利待遇等工作。 （二）工資發(fā)放程序 基本工資 部門考勤 審核 考評(píng)工資 部門考評(píng) 審核發(fā)放 餐 費(fèi) （三）醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷程序 醫(yī)務(wù)室填報(bào)制單 審核 財(cái)務(wù)部審批 發(fā)放 12 （四）保險(xiǎn)上繳程序 部門 人員流動(dòng)周報(bào) 核查 上繳 （五）年假審批程序 部門年計(jì)劃 匯總審批 部門執(zhí)行 核查執(zhí)行情況 二、工作標(biāo)準(zhǔn) （一）上班要求統(tǒng)一著裝，按照 XX公司儀表，儀容管理標(biāo)準(zhǔn)佩帶整齊。 （二）上班必須儀容整潔，莊重大方，具有管理人員的氣質(zhì)風(fēng)范。 （三）組織所轄人員開展工作，月工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有記錄。 （四）隨時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作完成情況，及時(shí)提供信息，并做好檢查工作。 （五）按照部門工作管理程序，處理相關(guān)工作。 （六）熟悉勞動(dòng)人事工資政策和法規(guī)，懂得人力資源管理，勞動(dòng)工資管理 ，計(jì)算機(jī)應(yīng)用等基礎(chǔ)知識(shí)。 （七）按時(shí)參加 XX 公司組織各種培訓(xùn)，學(xué)習(xí)達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)。 （八）在每月規(guī)定日期完成人事工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。 （九）熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，在授要范圍內(nèi)正確使用隨時(shí)查詢。 （十）嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和享有的工作權(quán)力，秉公辦事不詢私情。 （十一）各項(xiàng)工作記錄詳細(xì)清晰，檔案齊備。 （十二）年度對(duì)本崗位工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，制定下一年工作計(jì)劃。 （十三）注意防火防盜工作，嚴(yán)格遵守 XX 公司安全、消防規(guī)定，保證不出現(xiàn)人為責(zé)任事故。 培訓(xùn)主管崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說明 一、職位名稱 ： 培訓(xùn)主管 二、工作概述 （一） 培訓(xùn)主管是由人力資源部安排定崗，工作上受人力資源部部長(zhǎng)領(lǐng) 導(dǎo)、監(jiān)督、組織培訓(xùn)文員做好員工培訓(xùn)調(diào)研、計(jì)劃、組織、實(shí)施及效果控制工作。 （二）培訓(xùn)主管對(duì)所管轄的工作負(fù)全面責(zé)任，執(zhí)行部長(zhǎng)（助理）下達(dá)的工作指令。 （三）培訓(xùn)主管按照公司賦予的管理職能，在崗位職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的工作計(jì)劃和工作要求，按時(shí)、圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 三、工作項(xiàng)目 （一）根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)培訓(xùn)的制度、辦法組織編制員工培訓(xùn)工作計(jì)劃。 （二）組織安排下屬按照工作計(jì)劃 和方案進(jìn)行工作。 （三）檢查監(jiān)督所轄各項(xiàng)工作的完成進(jìn)度和完成情況。 13 （四）組織檢查各部門培訓(xùn)工作落實(shí)情況 （五）處理職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作。 第二部分 職責(zé)范圍 一、工作責(zé)任 （一）在人力資源部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，參與員工政治思想、企業(yè)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)等方面的培訓(xùn)以及其他不同層次、目標(biāo)的培訓(xùn)制度、辦法的制定、修改和完善工作；組織修訂、完善培訓(xùn)管理制度、辦法 =建立和完善企業(yè)培訓(xùn)體系。 （二）負(fù)責(zé)培訓(xùn)階段目標(biāo)的確定 。 （三）負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)文員學(xué)習(xí)有關(guān)國(guó)家、北京市有關(guān)職工培訓(xùn)的法律法規(guī)、條例及上級(jí)主管部門下達(dá)的文件精神；組織在企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)及外出交流學(xué)習(xí)。 （四）負(fù)責(zé)員工文化、知識(shí)、能力的調(diào)查摸底，做出調(diào)查結(jié)論、輸送學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃方案。 （五）負(fù)責(zé)組織對(duì)員工崗前、崗位、轉(zhuǎn)崗等培訓(xùn)計(jì)劃的編制；檢查現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制質(zhì)量以及完成培訓(xùn)總結(jié)的情況。 （六）負(fù)責(zé)指導(dǎo)企業(yè)職業(yè)道德教育以及相關(guān)規(guī)章制度的授課方式、內(nèi)容，使教師通過良好的授課形象、授課語(yǔ)言和授課技巧保障授課效果 。 （七）負(fù)責(zé)組織、檢查內(nèi)外部教師的教學(xué)大綱、教案、授課質(zhì)量、授課效果的審核、評(píng)價(jià)工作、確定續(xù)聘教師。 （八）負(fù)責(zé)審核相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的教師。 （九）負(fù)責(zé)組織、檢查對(duì)內(nèi)外部培訓(xùn)信息的管理。 （十）在實(shí)際工作中不斷總結(jié)培訓(xùn)組織管理經(jīng)驗(yàn)，撰寫研究論文。 （十一）負(fù)責(zé)核定、匯總、檢查培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的支付工作。 （十二）在符合企業(yè)培訓(xùn)工作要求的情況下，負(fù)責(zé)組織編寫和選用培訓(xùn)教材。 （十三）組織技術(shù)工種的證書備案以及 年審工作。 二、工作權(quán)力 （一）享有“工作責(zé)任”限定的相應(yīng)管理權(quán)。 （二）對(duì)各部門參加公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。 （三）對(duì)各部門培訓(xùn)工作任務(wù)的落實(shí)情況和質(zhì)量有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)。 （四）對(duì)優(yōu)秀培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)部門、員工有嘉獎(jiǎng)審批權(quán)。 （五）對(duì)員工參加公司統(tǒng)一組織培訓(xùn)的出勤、紀(jì)律、學(xué)習(xí)效果和成績(jī)有監(jiān)督、檢查及處罰權(quán)。 （六）對(duì)內(nèi)外部教師有建議嘉獎(jiǎng)及續(xù)聘權(quán)。 （七）對(duì)員工文化 程度、技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)調(diào)整有合理建議權(quán)。 （八）按照人事考核標(biāo)準(zhǔn)享有對(duì)員工的綜合考核權(quán)。 （九）對(duì)重大緊急問題有越級(jí)上報(bào)權(quán)。 三、工作要求 （一）具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、文字運(yùn)用能力以及組織協(xié)調(diào)能力。 14 （