【正文】 分析： ? 匯總并檢查數(shù)據(jù)有無(wú)遺漏 ? 數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況 ? 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 ——(1) 數(shù)據(jù)匯總 A、將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務(wù) 過(guò)程進(jìn)行分類編碼，按處理過(guò)程的順序排放在一起。 B、按業(yè)務(wù)過(guò)程自頂向下地對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行整理。 C、將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類整理出來(lái)。 D、確定數(shù)據(jù)的字長(zhǎng)和精度。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 ——(2) 數(shù)據(jù)分析 – 數(shù)據(jù)匯總 ? 只是從某項(xiàng)業(yè)務(wù)的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類整理，還不能確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無(wú)冗余的程度。 – 數(shù)據(jù)分析 ? 確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無(wú)冗余的程度。 – 數(shù)據(jù)正確性分析 ? U／ C矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具） ? 數(shù)據(jù)正確性分析 ? 數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析 – 數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 – 數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析 數(shù)據(jù)的類型以及精度和字長(zhǎng) ： （這是建庫(kù)和分析處理 所必須要求確定的） 合理取值范圍 ： （這是輸入、校對(duì)和審核所必須的） 數(shù)據(jù)量 ： 即單位時(shí)間內(nèi)（如天、月、年）的業(yè)務(wù)量、 使用頻率、存儲(chǔ)和保留的時(shí)間周期等等。 （這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設(shè)備存儲(chǔ) 容量的基礎(chǔ)。） 所涉及業(yè)務(wù) ： 即 U／ C矩陣中每一行有 U或 C的列號(hào)。 （業(yè)務(wù)過(guò)程） 重要程度和保密程度 ： 重要程度決定了今后設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)的輸入、校對(duì)以及存儲(chǔ)、拷貝、備份等功能，保密程度決定今后建網(wǎng)或建庫(kù)時(shí)不同工作納入網(wǎng)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)該數(shù)據(jù)時(shí)的權(quán)限。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程分析 – 數(shù)據(jù)流程分析 ? 是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。 – 數(shù)據(jù)流程分析的目的 ? 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問(wèn)題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等等。 ? 一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的基礎(chǔ)。 – 數(shù)據(jù)流程分析的實(shí)現(xiàn) ? 分層數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram , 簡(jiǎn)稱 DFD ） 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào) 外部實(shí)體 處理過(guò)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流向 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程舉例 儲(chǔ)戶 業(yè)務(wù)分 類處理 取款 處理 存款 處理 存折 存折 存取款單 存折 存折 存款單 存折 取款單 利息文件 帳目 帳目修改 帳目修改 利率 利率 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流的定義 – 一般包括： ? 編號(hào)、名稱、內(nèi)部名、組成、使用頻率、使用方式（輸入 /輸出 /本地 /共享）、備注等。 ? 對(duì)數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)組成（包括數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）也要進(jìn)行定義。 – 數(shù)據(jù)元素： ? 編號(hào)、名稱、內(nèi)部名、值域、值義、類型和長(zhǎng)度、備注等。 – 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ? 編號(hào)、名稱、內(nèi)部名、組成、備注。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流的定義 – 可用下列一些符號(hào)來(lái)簡(jiǎn)化定義： ? =：表示定義于 ? +：表示“與” ? [ | ]：表示“或” ? mn：表示值域 {}：表示重復(fù)。 – 例如： ? 取款單 = 帳號(hào) + 戶名 + 金額 + 日期 ? 存期 = [活期 | 3個(gè)月 | 6個(gè)月 | 1年 | 2年 | 3年 | 5年 | 8年 ] ? 清單 = { 清單行 } 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) – 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義包括： ? 編號(hào)、文件名、內(nèi)部名、組成、組織方式（指關(guān)鍵字表達(dá)式或排序方式）、備注等。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖的畫法 按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序， 將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程， 繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪 圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。 如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò) 程中暴露出來(lái)。 由于實(shí)際數(shù)據(jù)處理過(guò)程常常比較繁雜，故 應(yīng)該按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)，自頂向下地分層展開繪制。 黑 灰 半透明 透明 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖的畫法 訂貨 處理 客戶 客戶記錄 庫(kù)存記錄 產(chǎn)品記錄 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 客戶 客戶數(shù)據(jù) 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 庫(kù)存數(shù)據(jù) 發(fā)票檔案數(shù)據(jù) 訂貨數(shù)據(jù) 信貸 檢查 計(jì)算 金額 產(chǎn)品細(xì)則 拒絕通知 訂貨細(xì)則 信貸狀態(tài) 庫(kù)存 處理 發(fā)貨 通知 發(fā)票 出庫(kù)信息 訂貨產(chǎn)品編號(hào)、 品名、數(shù)量 批準(zhǔn) 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí) 1．請(qǐng)繪制儲(chǔ)蓄所取款系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，處理過(guò)程如下： –儲(chǔ)戶將填寫好的取款單及存折或定期存單交儲(chǔ)蓄所。經(jīng)查對(duì)賬戶，將不合格的取款單及存折或定期存單退回儲(chǔ)戶；合格的取款單及存折或定期存單送取款處理。處理時(shí)要修改賬戶，處理結(jié)果是將存折、利息單和現(xiàn)金交儲(chǔ)戶，同時(shí)將定期存單、取款單存檔。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí)參考答案 ? 1. 儲(chǔ)戶 查對(duì) 存折 、 取款單 、 定期存單 取款處理 合格存折 、 取款單 、 定期存單 賬 戶 取款單 定期存單 不合格存折 、 取款單 、定期存單 存折 、 利息單和現(xiàn)金 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí) 2．請(qǐng)繪制 供應(yīng)科 編制材料供應(yīng)計(jì)劃的數(shù)據(jù)流程圖，處理過(guò)程如下： （ 1） 計(jì)算生產(chǎn)材料用量 。供應(yīng)科根據(jù) 生產(chǎn)科 提供的生產(chǎn)計(jì)劃和 工藝科 提供的材料消耗定額，計(jì)算出各種產(chǎn)品的材料需要量，經(jīng)分類、合并后，得到生產(chǎn)材料用量表；這個(gè)表除保存自用外，還要復(fù)制送廠部。 （ 2） 計(jì)算材料凈需用量 。根據(jù)生產(chǎn)材料用量和庫(kù)存文件中材料起初庫(kù)存、儲(chǔ)備定額等數(shù)據(jù)計(jì)算材料凈需用（采購(gòu)）量表，并保存。 （ 3） 制定采購(gòu)資金計(jì)劃 。根據(jù)材料凈需用量表中需要采購(gòu)的各種材料數(shù)量，及庫(kù)存文件中各種材料的價(jià)格計(jì)算采購(gòu)所需資金，形成采購(gòu)資金計(jì)劃，并送 財(cái)務(wù)科 。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí)參考答案 ? 2 計(jì)劃科 工藝科 計(jì)算生產(chǎn)材料用量表 計(jì)算材料凈需用量表 制定采購(gòu)資金計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 消耗定額 上級(jí)部門 生 產(chǎn) 材 料 用 量 庫(kù)存文件 生產(chǎn)材料用量表 材料凈需用量 財(cái)務(wù)科 采購(gòu)資 金計(jì)劃 起 初 庫(kù) 存 生產(chǎn)材 料用量 生產(chǎn)材 料用量 材料凈 需用量 材料凈 需用量 材料價(jià)格 儲(chǔ) 備 定 額 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 分層數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? DFD0 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 案例 – 汽車配件公司：頂層數(shù)據(jù)流程圖（環(huán)境圖） 顧客 供應(yīng) 商 1 處理 業(yè)務(wù) 訂貨單 發(fā)貨單 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫(kù)存 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 案例 – 汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖 顧客 供應(yīng) 商 銷售 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫(kù)存 1－ 1 采購(gòu) 1－ 2 訂貨單 發(fā)貨單 到貨通知 付款 1－ 3 貨 款 應(yīng) 付 款 通 知 向供應(yīng)商的訂貨單 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 顧客 采購(gòu) 編 輯 訂貨單 訂貨單 配件庫(kù)存 確 定 顧 客 訂 貨 產(chǎn) 生 暫 存 訂貨單 對(duì) 照 暫 存 訂貨單 業(yè)務(wù) 員 開發(fā)貨 單并修 改庫(kù)存 不合格 顧客 D2 D3 可發(fā) 訂貨 不滿足 的訂貨 登 錄 新顧客 數(shù) 據(jù) 暫存訂貨單 D4 到 貨 通 知 新顧客 編制銷 售和庫(kù) 存報(bào)表 銷售歷史 D5 應(yīng)收款明細(xì)賬 D10 配件庫(kù)存 D3 合格的訂貨單 檢 索 庫(kù) 存 經(jīng)理 詢 問(wèn) 庫(kù) 存 庫(kù) 存 狀 態(tài) 汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流圖只能給出 – 系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總體框架。 – 而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。 ? 數(shù)據(jù)字典（ Date Dictionary 簡(jiǎn)稱 DD ） – 對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說(shuō)明的作用，給這些成分賦以實(shí)際的內(nèi)容。 ? 還對(duì)系統(tǒng)分析中其他需要說(shuō)明的問(wèn)題進(jìn)行定義和說(shuō)明。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元 素（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說(shuō)明的 集合。 數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）和數(shù)據(jù)項(xiàng) （數(shù)據(jù)元素）三類條目組織。 數(shù)據(jù)字典要求： 1）完整性 2）一致性 3）可用性 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 1） – 數(shù)據(jù)項(xiàng)類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 10201 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 學(xué)號(hào) 別名： 學(xué)生學(xué)號(hào) 簡(jiǎn)述： 某學(xué)生的代碼 類型及寬度： 字符型， 8位 取值范圍： 0000000199999999 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 1） – 數(shù)據(jù)項(xiàng)類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 2） – 數(shù)據(jù)流類目：由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。 數(shù)據(jù)流編號(hào)： F0301 數(shù)據(jù)流名稱： 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 簡(jiǎn)述： 學(xué)生提出的學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 來(lái)源： 學(xué)生 去向： 各系、院 組成： 申請(qǐng)編號(hào) +申請(qǐng)名稱 +申請(qǐng)日期 +申請(qǐng)?jiān)合? 數(shù)據(jù)庫(kù)流量： 高峰流量： 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 3） – 文件類目：描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)流編號(hào)： F0301 數(shù)據(jù)流名稱： 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 簡(jiǎn)述： 學(xué)生提出的學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 來(lái)源： 學(xué)生 去向： 各系、院 組成： 申請(qǐng)編號(hào) +申請(qǐng)名稱 +申請(qǐng)日期 +申請(qǐng)?jiān)合? 數(shù)據(jù)庫(kù)流量： 高峰流量： 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 4） – 數(shù)據(jù)“加工”條目。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 5） – “外部項(xiàng)”條目 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖中處理邏輯的描述對(duì)比較簡(jiǎn)單的用數(shù)據(jù)字典描述，對(duì)比較復(fù)雜的處理邏輯，用文字描述就存在不足之處。 ? 描述處理邏輯的工具 – 決策樹 – 判斷表 – 結(jié)構(gòu)化描述語(yǔ)言 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 描述工具一：決策樹 – 決策樹又稱判定樹，是一種呈樹狀的圖形工具，適合于描述處理中具有多種策略