【正文】 分析： ? 匯總并檢查數(shù)據(jù)有無遺漏 ? 數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況 ? 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 ——(1) 數(shù)據(jù)匯總 A、將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務(wù) 過程進行分類編碼，按處理過程的順序排放在一起。 B、按業(yè)務(wù)過程自頂向下地對數(shù)據(jù)項進行整理。 C、將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類整理出來。 D、確定數(shù)據(jù)的字長和精度。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 ——(2) 數(shù)據(jù)分析 – 數(shù)據(jù)匯總 ? 只是從某項業(yè)務(wù)的角度對數(shù)據(jù)進行了分類整理，還不能確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余的程度。 – 數(shù)據(jù)分析 ? 確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余的程度。 – 數(shù)據(jù)正確性分析 ? U／ C矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具） ? 數(shù)據(jù)正確性分析 ? 數(shù)據(jù)項特征分析 – 數(shù)據(jù)項特征分析 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 – 數(shù)據(jù)項特征分析 數(shù)據(jù)的類型以及精度和字長 ： （這是建庫和分析處理 所必須要求確定的） 合理取值范圍 ： （這是輸入、校對和審核所必須的） 數(shù)據(jù)量 ： 即單位時間內(nèi)（如天、月、年）的業(yè)務(wù)量、 使用頻率、存儲和保留的時間周期等等。 （這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設(shè)備存儲 容量的基礎(chǔ)。） 所涉及業(yè)務(wù) ： 即 U／ C矩陣中每一行有 U或 C的列號。 （業(yè)務(wù)過程） 重要程度和保密程度 ： 重要程度決定了今后設(shè)計系統(tǒng)時的輸入、校對以及存儲、拷貝、備份等功能，保密程度決定今后建網(wǎng)或建庫時不同工作納入網(wǎng)訪問數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)時的權(quán)限。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程分析 – 數(shù)據(jù)流程分析 ? 是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。 – 數(shù)據(jù)流程分析的目的 ? 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等等。 ? 一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實現(xiàn)這個業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 – 數(shù)據(jù)流程分析的實現(xiàn) ? 分層數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram , 簡稱 DFD ） 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號 外部實體 處理過程數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流向 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程舉例 儲戶 業(yè)務(wù)分 類處理 取款 處理 存款 處理 存折 存折 存取款單 存折 存折 存款單 存折 取款單 利息文件 帳目 帳目修改 帳目修改 利率 利率 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流的定義 – 一般包括： ? 編號、名稱、內(nèi)部名、組成、使用頻率、使用方式（輸入 /輸出 /本地 /共享）、備注等。 ? 對數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)組成（包括數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）也要進行定義。 – 數(shù)據(jù)元素： ? 編號、名稱、內(nèi)部名、值域、值義、類型和長度、備注等。 – 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ? 編號、名稱、內(nèi)部名、組成、備注。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流的定義 – 可用下列一些符號來簡化定義： ? =：表示定義于 ? +：表示“與” ? [ | ]：表示“或” ? mn：表示值域 {}：表示重復(fù)。 – 例如： ? 取款單 = 帳號 + 戶名 + 金額 + 日期 ? 存期 = [活期 | 3個月 | 6個月 | 1年 | 2年 | 3年 | 5年 | 8年 ] ? 清單 = { 清單行 } 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)存儲 – 數(shù)據(jù)存儲的定義包括： ? 編號、文件名、內(nèi)部名、組成、組織方式（指關(guān)鍵字表達式或排序方式）、備注等。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖的畫法 按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序， 將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程， 繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪 圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。 如果有問題，則定會在這個繪圖和整理過 程中暴露出來。 由于實際數(shù)據(jù)處理過程常常比較繁雜，故 應(yīng)該按照系統(tǒng)的觀點，自頂向下地分層展開繪制。 黑 灰 半透明 透明 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖的畫法 訂貨 處理 客戶 客戶記錄 庫存記錄 產(chǎn)品記錄 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 客戶 客戶數(shù)據(jù) 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 庫存數(shù)據(jù) 發(fā)票檔案數(shù)據(jù) 訂貨數(shù)據(jù) 信貸 檢查 計算 金額 產(chǎn)品細(xì)則 拒絕通知 訂貨細(xì)則 信貸狀態(tài) 庫存 處理 發(fā)貨 通知 發(fā)票 出庫信息 訂貨產(chǎn)品編號、 品名、數(shù)量 批準(zhǔn) 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí) 1．請繪制儲蓄所取款系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，處理過程如下： –儲戶將填寫好的取款單及存折或定期存單交儲蓄所。經(jīng)查對賬戶，將不合格的取款單及存折或定期存單退回儲戶；合格的取款單及存折或定期存單送取款處理。處理時要修改賬戶，處理結(jié)果是將存折、利息單和現(xiàn)金交儲戶，同時將定期存單、取款單存檔。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí)參考答案 ? 1. 儲戶 查對 存折 、 取款單 、 定期存單 取款處理 合格存折 、 取款單 、 定期存單 賬 戶 取款單 定期存單 不合格存折 、 取款單 、定期存單 存折 、 利息單和現(xiàn)金 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí) 2．請繪制 供應(yīng)科 編制材料供應(yīng)計劃的數(shù)據(jù)流程圖，處理過程如下： （ 1） 計算生產(chǎn)材料用量 。供應(yīng)科根據(jù) 生產(chǎn)科 提供的生產(chǎn)計劃和 工藝科 提供的材料消耗定額，計算出各種產(chǎn)品的材料需要量，經(jīng)分類、合并后，得到生產(chǎn)材料用量表；這個表除保存自用外，還要復(fù)制送廠部。 （ 2） 計算材料凈需用量 。根據(jù)生產(chǎn)材料用量和庫存文件中材料起初庫存、儲備定額等數(shù)據(jù)計算材料凈需用（采購）量表，并保存。 （ 3） 制定采購資金計劃 。根據(jù)材料凈需用量表中需要采購的各種材料數(shù)量，及庫存文件中各種材料的價格計算采購所需資金，形成采購資金計劃，并送 財務(wù)科 。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí)參考答案 ? 2 計劃科 工藝科 計算生產(chǎn)材料用量表 計算材料凈需用量表 制定采購資金計劃 生產(chǎn)計劃 消耗定額 上級部門 生 產(chǎn) 材 料 用 量 庫存文件 生產(chǎn)材料用量表 材料凈需用量 財務(wù)科 采購資 金計劃 起 初 庫 存 生產(chǎn)材 料用量 生產(chǎn)材 料用量 材料凈 需用量 材料凈 需用量 材料價格 儲 備 定 額 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 分層數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? DFD0 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 案例 – 汽車配件公司：頂層數(shù)據(jù)流程圖（環(huán)境圖） 顧客 供應(yīng) 商 1 處理 業(yè)務(wù) 訂貨單 發(fā)貨單 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫存 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 案例 – 汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖 顧客 供應(yīng) 商 銷售 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫存 1－ 1 采購 1－ 2 訂貨單 發(fā)貨單 到貨通知 付款 1－ 3 貨 款 應(yīng) 付 款 通 知 向供應(yīng)商的訂貨單 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 顧客 采購 編 輯 訂貨單 訂貨單 配件庫存 確 定 顧 客 訂 貨 產(chǎn) 生 暫 存 訂貨單 對 照 暫 存 訂貨單 業(yè)務(wù) 員 開發(fā)貨 單并修 改庫存 不合格 顧客 D2 D3 可發(fā) 訂貨 不滿足 的訂貨 登 錄 新顧客 數(shù) 據(jù) 暫存訂貨單 D4 到 貨 通 知 新顧客 編制銷 售和庫 存報表 銷售歷史 D5 應(yīng)收款明細(xì)賬 D10 配件庫存 D3 合格的訂貨單 檢 索 庫 存 經(jīng)理 詢 問 庫 存 庫 存 狀 態(tài) 汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流圖只能給出 – 系統(tǒng)邏輯功能的一個總體框架。 – 而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。 ? 數(shù)據(jù)字典（ Date Dictionary 簡稱 DD ） – 對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說明的作用，給這些成分賦以實際的內(nèi)容。 ? 還對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元 素（數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項）的定義及說明的 集合。 數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲）和數(shù)據(jù)項 （數(shù)據(jù)元素）三類條目組織。 數(shù)據(jù)字典要求： 1）完整性 2）一致性 3）可用性 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 1） – 數(shù)據(jù)項類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。 數(shù)據(jù)項編號： 10201 數(shù)據(jù)項名稱： 學(xué)號 別名： 學(xué)生學(xué)號 簡述： 某學(xué)生的代碼 類型及寬度： 字符型， 8位 取值范圍： 0000000199999999 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 1） – 數(shù)據(jù)項類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 2） – 數(shù)據(jù)流類目：由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。 數(shù)據(jù)流編號： F0301 數(shù)據(jù)流名稱： 學(xué)籍變動申請 簡述： 學(xué)生提出的學(xué)籍變動申請 來源： 學(xué)生 去向： 各系、院 組成： 申請編號 +申請名稱 +申請日期 +申請院系 數(shù)據(jù)庫流量： 高峰流量： 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 3） – 文件類目：描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)流編號： F0301 數(shù)據(jù)流名稱： 學(xué)籍變動申請 簡述： 學(xué)生提出的學(xué)籍變動申請 來源： 學(xué)生 去向： 各系、院 組成： 申請編號 +申請名稱 +申請日期 +申請院系 數(shù)據(jù)庫流量： 高峰流量： 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 4） – 數(shù)據(jù)“加工”條目。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 5） – “外部項”條目 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖中處理邏輯的描述對比較簡單的用數(shù)據(jù)字典描述，對比較復(fù)雜的處理邏輯，用文字描述就存在不足之處。 ? 描述處理邏輯的工具 – 決策樹 – 判斷表 – 結(jié)構(gòu)化描述語言 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 描述工具一：決策樹 – 決策樹又稱判定樹，是一種呈樹狀的圖形工具，適合于描述處理中具有多種策略