【正文】 （業(yè)務(wù)過程） 重要程度和保密程度 ： 重要程度決定了今后設(shè)計系統(tǒng)時的輸入、校對以及存儲、拷貝、備份等功能，保密程度決定今后建網(wǎng)或建庫時不同工作納入網(wǎng)訪問數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)時的權(quán)限。 ? 一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實現(xiàn)這個業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 – 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ? 編號、名稱、內(nèi)部名、組成、備注。 – 例如： ? 取款單 = 帳號 + 戶名 + 金額 + 日期 ? 存期 = [活期 | 3個月 | 6個月 | 1年 | 2年 | 3年 | 5年 | 8年 ] ? 清單 = { 清單行 } 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)存儲 – 數(shù)據(jù)存儲的定義包括： ? 編號、文件名、內(nèi)部名、組成、組織方式（指關(guān)鍵字表達(dá)式或排序方式）、備注等。 黑 灰 半透明 透明 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖的畫法 訂貨 處理 客戶 客戶記錄 庫存記錄 產(chǎn)品記錄 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 客戶 客戶數(shù)據(jù) 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 庫存數(shù)據(jù) 發(fā)票檔案數(shù)據(jù) 訂貨數(shù)據(jù) 信貸 檢查 計算 金額 產(chǎn)品細(xì)則 拒絕通知 訂貨細(xì)則 信貸狀態(tài) 庫存 處理 發(fā)貨 通知 發(fā)票 出庫信息 訂貨產(chǎn)品編號、 品名、數(shù)量 批準(zhǔn) 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí) 1．請繪制儲蓄所取款系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，處理過程如下： –儲戶將填寫好的取款單及存折或定期存單交儲蓄所。供應(yīng)科根據(jù) 生產(chǎn)科 提供的生產(chǎn)計劃和 工藝科 提供的材料消耗定額，計算出各種產(chǎn)品的材料需要量，經(jīng)分類、合并后，得到生產(chǎn)材料用量表；這個表除保存自用外，還要復(fù)制送廠部。根據(jù)材料凈需用量表中需要采購的各種材料數(shù)量，及庫存文件中各種材料的價格計算采購所需資金，形成采購資金計劃，并送 財務(wù)科 。 ? 還對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 數(shù)據(jù)項編號： 10201 數(shù)據(jù)項名稱： 學(xué)號 別名： 學(xué)生學(xué)號 簡述： 某學(xué)生的代碼 類型及寬度： 字符型， 8位 取值范圍： 0000000199999999 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 1） – 數(shù)據(jù)項類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 5） – “外部項”條目 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖中處理邏輯的描述對比較簡單的用數(shù)據(jù)字典描述，對比較復(fù)雜的處理邏輯，用文字描述就存在不足之處。公司的折扣政策用判定樹表示如下： 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 購貨款 欠款 交易時間 折扣率無5 萬元以上 10 年以上有折扣政策不足 10 年 5 ％不足 5 萬元 0 ％10 ％15 ％ 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 決策樹的優(yōu)點： – 清晰、直觀 ? 決策樹的缺點： – 當(dāng)條件多，而且互相組合時，不容易清楚地表達(dá)判斷過程。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 分析 – 實際上它考慮了三個因素：性別 、 年齡 、 文化程度 。 – 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計只允許三種基本結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 順序結(jié)構(gòu) – 工資計算 輸入職工號 讀基本工資文件 讀考勤表文件 讀扣款文件 計算應(yīng)付工資 計算代扣工資 計算實發(fā)工資 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 選擇結(jié)構(gòu) – 客戶優(yōu)費待遇 IF 每年交易額 5萬元 THEN IF 無欠款 THEN 折扣率 =15% ELSE IF 與本公司交易 20年 THEN 折扣率 =10% ELSE折扣率 =5% ELSE 無折扣 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 循環(huán)結(jié)構(gòu) – 學(xué)生成績管理 對每個學(xué)生循環(huán)處理 輸入學(xué)生學(xué)號 輸入課程號 在”學(xué)生選課”數(shù)據(jù)存儲中查找該學(xué)生記錄 如果找到 則輸入成績 將學(xué)生成績存入成績檔案中 直到全部學(xué)生的成績處理完畢 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 三種工具的適用范圍可概括比較如下： (1) 決策樹適用于有 10～ 15種行動的一般復(fù)雜的決策 。 (3) 如果一個判斷包含了一般順序執(zhí)行的動作或循環(huán)執(zhí)行的動作 ， 則最好用結(jié)構(gòu)式語言表達(dá) 。 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? U/C矩陣及其建立 – 首先進行系統(tǒng)化，自頂向下地劃分； – 逐個確定其具體的功能（或功能類）和數(shù)據(jù)（或數(shù)據(jù)類）； – 填上功能 /數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，即完成了 U/C矩陣的建立過程。 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? U／ C 矩陣的求解 就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過程。 功能 /數(shù)據(jù)分析 U／ C 矩陣的建立 數(shù)據(jù)類功能客戶訂貨產(chǎn)品工藝流程材料表成本零件規(guī)格材料庫存成本庫存職工銷售區(qū)域財務(wù)計劃計劃設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)任務(wù)單列號Y經(jīng)營計劃 U U U C 1財務(wù)規(guī)劃 U U C C 2資產(chǎn)規(guī)模 U 3產(chǎn)品預(yù)測 C U U 4產(chǎn)品設(shè)計開發(fā) U C U C C U 5產(chǎn)品工藝 U C C U 6庫存控制 C C U U 7調(diào) 度 U U U U C 8生產(chǎn)能力計劃 U C U 9材料需求 U U U C 10操作順序 C U U U 11銷售管理 C U U U U 12市場分析 U U U C 13訂貨服務(wù) U C U U U 14發(fā) 運 U U U U 15財務(wù)會計 U U U U U U 16成本會計 U U U U 17用人計劃 C 18業(yè)績考評 U 19行 號 X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 功能 /數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)類功能計劃財務(wù)計劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存任務(wù)單設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營計劃 C U U U財務(wù)規(guī)劃 U C U U資產(chǎn)規(guī)模 U產(chǎn)品預(yù)測 U U U產(chǎn)品設(shè)計開發(fā) U C C C U產(chǎn)品工藝 U U U U庫存控制 C C U U調(diào) 度 U U C U U生產(chǎn)能力計劃 C U U材料需求 U U U C操作順序 U U U C銷售管理 U U U C U U市場分析 U U U C U訂貨服務(wù) U U U U C發(fā) 運 U U U U U財務(wù)會計 U U U U U U U成本會計 U U U U C用人計劃 C業(yè)績考評 U表 上 移 動 作 業(yè) 過 程 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? 系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布 – 系統(tǒng)功能劃分 ? 系統(tǒng)邏輯功能的劃分： – 在求解后的 U／ C 矩陣中劃出一個個的方塊， – 每一個小方塊即為一個子系統(tǒng)。 功能 /數(shù)據(jù)分析 數(shù) 據(jù) 聯(lián) 系 數(shù) 據(jù) 類 功 能計劃財務(wù)計劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存工作令機器負(fù)荷材料供應(yīng)工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營計劃 U U財務(wù)規(guī)劃 U U經(jīng)營計劃資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)營計劃子系統(tǒng)產(chǎn)品預(yù)測 U U產(chǎn)品設(shè)計開發(fā) U U技術(shù)準(zhǔn)備產(chǎn)品工藝產(chǎn)品工藝子系統(tǒng)U庫存控制調(diào) 度 U生產(chǎn)能力計劃材料需求 U U生產(chǎn)制造操作順序生產(chǎn)制造計劃子系統(tǒng)銷售管理 U U U市場分析 U U訂貨服務(wù) U U銷 售發(fā) 運 U U U銷售子系統(tǒng)財務(wù)會計 U U U U U U U財 會成本會計 U U U U1人員計劃人 事人員招聘／考評2 注： 1 ――財會子系統(tǒng) 2 ――人事檔案子系統(tǒng) 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? 在原系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)分析是提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟。 ? 業(yè)務(wù)流程分析過程包括以下內(nèi)容 ： ?原有流程的分析 ?業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化 ?確定新的業(yè)務(wù)流程 ?新系統(tǒng)的人機界面 系統(tǒng)化分析 三、分析數(shù)據(jù)流程 ? 與業(yè)務(wù)流程的改進和優(yōu)化相對應(yīng)，數(shù)據(jù)流程的分析和優(yōu)化一直是系統(tǒng)分析的重要內(nèi)容。 系統(tǒng)化分析 五、數(shù)據(jù)屬性分析 ? 數(shù)據(jù)用屬性的名和屬性的值來描述事物某方面的特征。 ? 數(shù)據(jù)存儲分析包括以下內(nèi)容 ： ?分析用戶要求，也就是調(diào)查清楚用戶希望從 MIS中得到哪些有用信息。 ? 分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存在的問題。 系統(tǒng)化分析 十、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 ? 按一定時間間隔（小時、日、月）把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計算機進行處理。 ? 聯(lián)機實時處理方式 ?需要反應(yīng)迅速的數(shù)據(jù)處理 ?負(fù)荷易產(chǎn)生波動的數(shù)據(jù)處理 ?數(shù)據(jù)收集費用較高的數(shù)據(jù)處理 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)化分析 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 ? 新系統(tǒng)邏輯方案，主要包括： – 對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析整理的結(jié)果； – 對數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析整理的結(jié)果； – 子系統(tǒng)劃分的結(jié)果； – 各個具體的業(yè)務(wù)處理過程，以及根據(jù)實際情況應(yīng)建立的管理模型和管理方法。 序號，日期， 摘要，幣種， 鈔 /匯，金額， 余額，操作員， 備考 存折 還款存折 42022622 儲戶信息 描述客戶詳細(xì)信息 姓名，身份證號 ，城市，街道 ，聯(lián)系電話 系統(tǒng)分析綜合實例 表 5 處理過程列表 編號 標(biāo)識 名稱 輸入 數(shù)據(jù)流 輸出 數(shù)據(jù)流 處理過程 52022621 P1 查詢 余額 存折 交易 記錄 ① 根據(jù)給定的帳號進行密碼驗證 ② 驗證通過查詢該帳號賬目文件 ③ 如果有未打印的交易記錄則打印出該記錄 52022622 P2 存款 存折 金額 交易 記錄 ① 根據(jù)給定的帳號進行密碼驗證 ② 驗證通過查詢該帳號賬目文件 ③ 輸入存入的金額 ④ 在賬目文件和存折中追加新交易記錄 系統(tǒng)分析綜合實例 表 6 數(shù)據(jù)項列表 編號 名稱 含義 /說明 數(shù)據(jù) 值 類型 取值 范圍 長度 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 62022621 姓名 與銀行有關(guān)人 員姓名 字符型 10 儲戶信息 貸款客戶信息 雇員信息 辦公人員信息 存折信息 轉(zhuǎn)賬單信息 轉(zhuǎn)賬憑證信息 再見 Do you have made a progress today ?