【正文】
(業(yè)務(wù)過(guò)程) 重要程度和保密程度 : 重要程度決定了今后設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)的輸入、校對(duì)以及存儲(chǔ)、拷貝、備份等功能,保密程度決定今后建網(wǎng)或建庫(kù)時(shí)不同工作納入網(wǎng)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)該數(shù)據(jù)時(shí)的權(quán)限。 ? 一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的基礎(chǔ)。 – 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu): ? 編號(hào)、名稱(chēng)、內(nèi)部名、組成、備注。 – 例如: ? 取款單 = 帳號(hào) + 戶(hù)名 + 金額 + 日期 ? 存期 = [活期 | 3個(gè)月 | 6個(gè)月 | 1年 | 2年 | 3年 | 5年 | 8年 ] ? 清單 = { 清單行 } 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) – 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義包括: ? 編號(hào)、文件名、內(nèi)部名、組成、組織方式(指關(guān)鍵字表達(dá)式或排序方式)、備注等。 黑 灰 半透明 透明 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖的畫(huà)法 訂貨 處理 客戶(hù) 客戶(hù)記錄 庫(kù)存記錄 產(chǎn)品記錄 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 客戶(hù) 客戶(hù)數(shù)據(jù) 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 庫(kù)存數(shù)據(jù) 發(fā)票檔案數(shù)據(jù) 訂貨數(shù)據(jù) 信貸 檢查 計(jì)算 金額 產(chǎn)品細(xì)則 拒絕通知 訂貨細(xì)則 信貸狀態(tài) 庫(kù)存 處理 發(fā)貨 通知 發(fā)票 出庫(kù)信息 訂貨產(chǎn)品編號(hào)、 品名、數(shù)量 批準(zhǔn) 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí) 1.請(qǐng)繪制儲(chǔ)蓄所取款系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,處理過(guò)程如下: –儲(chǔ)戶(hù)將填寫(xiě)好的取款單及存折或定期存單交儲(chǔ)蓄所。供應(yīng)科根據(jù) 生產(chǎn)科 提供的生產(chǎn)計(jì)劃和 工藝科 提供的材料消耗定額,計(jì)算出各種產(chǎn)品的材料需要量,經(jīng)分類(lèi)、合并后,得到生產(chǎn)材料用量表;這個(gè)表除保存自用外,還要復(fù)制送廠部。根據(jù)材料凈需用量表中需要采購(gòu)的各種材料數(shù)量,及庫(kù)存文件中各種材料的價(jià)格計(jì)算采購(gòu)所需資金,形成采購(gòu)資金計(jì)劃,并送 財(cái)務(wù)科 。 ? 還對(duì)系統(tǒng)分析中其他需要說(shuō)明的問(wèn)題進(jìn)行定義和說(shuō)明。 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào): 10201 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng): 學(xué)號(hào) 別名: 學(xué)生學(xué)號(hào) 簡(jiǎn)述: 某學(xué)生的代碼 類(lèi)型及寬度: 字符型, 8位 取值范圍: 0000000199999999 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容( 1) – 數(shù)據(jù)項(xiàng)類(lèi)目:數(shù)據(jù)的最小單位,描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容( 5) – “外部項(xiàng)”條目 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖中處理邏輯的描述對(duì)比較簡(jiǎn)單的用數(shù)據(jù)字典描述,對(duì)比較復(fù)雜的處理邏輯,用文字描述就存在不足之處。公司的折扣政策用判定樹(shù)表示如下: 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 購(gòu)貨款 欠款 交易時(shí)間 折扣率無(wú)5 萬(wàn)元以上 10 年以上有折扣政策不足 10 年 5 %不足 5 萬(wàn)元 0 %10 %15 % 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 決策樹(shù)的優(yōu)點(diǎn): – 清晰、直觀 ? 決策樹(shù)的缺點(diǎn): – 當(dāng)條件多,而且互相組合時(shí),不容易清楚地表達(dá)判斷過(guò)程。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 分析 – 實(shí)際上它考慮了三個(gè)因素:性別 、 年齡 、 文化程度 。 – 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)只允許三種基本結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 順序結(jié)構(gòu) – 工資計(jì)算 輸入職工號(hào) 讀基本工資文件 讀考勤表文件 讀扣款文件 計(jì)算應(yīng)付工資 計(jì)算代扣工資 計(jì)算實(shí)發(fā)工資 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 選擇結(jié)構(gòu) – 客戶(hù)優(yōu)費(fèi)待遇 IF 每年交易額 5萬(wàn)元 THEN IF 無(wú)欠款 THEN 折扣率 =15% ELSE IF 與本公司交易 20年 THEN 折扣率 =10% ELSE折扣率 =5% ELSE 無(wú)折扣 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 循環(huán)結(jié)構(gòu) – 學(xué)生成績(jī)管理 對(duì)每個(gè)學(xué)生循環(huán)處理 輸入學(xué)生學(xué)號(hào) 輸入課程號(hào) 在”學(xué)生選課”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中查找該學(xué)生記錄 如果找到 則輸入成績(jī) 將學(xué)生成績(jī)存入成績(jī)檔案中 直到全部學(xué)生的成績(jī)處理完畢 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 三種工具的適用范圍可概括比較如下: (1) 決策樹(shù)適用于有 10~ 15種行動(dòng)的一般復(fù)雜的決策 。 (3) 如果一個(gè)判斷包含了一般順序執(zhí)行的動(dòng)作或循環(huán)執(zhí)行的動(dòng)作 , 則最好用結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言表達(dá) 。 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? U/C矩陣及其建立 – 首先進(jìn)行系統(tǒng)化,自頂向下地劃分; – 逐個(gè)確定其具體的功能(或功能類(lèi))和數(shù)據(jù)(或數(shù)據(jù)類(lèi)); – 填上功能 /數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,即完成了 U/C矩陣的建立過(guò)程。 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? U/ C 矩陣的求解 就是對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過(guò)程。 功能 /數(shù)據(jù)分析 U/ C 矩陣的建立 數(shù)據(jù)類(lèi)功能客戶(hù)訂貨產(chǎn)品工藝流程材料表成本零件規(guī)格材料庫(kù)存成本庫(kù)存職工銷(xiāo)售區(qū)域財(cái)務(wù)計(jì)劃計(jì)劃設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)任務(wù)單列號(hào)Y經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 U U U C 1財(cái)務(wù)規(guī)劃 U U C C 2資產(chǎn)規(guī)模 U 3產(chǎn)品預(yù)測(cè) C U U 4產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) U C U C C U 5產(chǎn)品工藝 U C C U 6庫(kù)存控制 C C U U 7調(diào) 度 U U U U C 8生產(chǎn)能力計(jì)劃 U C U 9材料需求 U U U C 10操作順序 C U U U 11銷(xiāo)售管理 C U U U U 12市場(chǎng)分析 U U U C 13訂貨服務(wù) U C U U U 14發(fā) 運(yùn) U U U U 15財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) U U U U U U 16成本會(huì)計(jì) U U U U 17用人計(jì)劃 C 18業(yè)績(jī)考評(píng) U 19行 號(hào) X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 功能 /數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)類(lèi)功能計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫(kù)存成品庫(kù)存任務(wù)單設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)工藝流程客戶(hù)銷(xiāo)售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 C U U U財(cái)務(wù)規(guī)劃 U C U U資產(chǎn)規(guī)模 U產(chǎn)品預(yù)測(cè) U U U產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) U C C C U產(chǎn)品工藝 U U U U庫(kù)存控制 C C U U調(diào) 度 U U C U U生產(chǎn)能力計(jì)劃 C U U材料需求 U U U C操作順序 U U U C銷(xiāo)售管理 U U U C U U市場(chǎng)分析 U U U C U訂貨服務(wù) U U U U C發(fā) 運(yùn) U U U U U財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) U U U U U U U成本會(huì)計(jì) U U U U C用人計(jì)劃 C業(yè)績(jī)考評(píng) U表 上 移 動(dòng) 作 業(yè) 過(guò) 程 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? 系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布 – 系統(tǒng)功能劃分 ? 系統(tǒng)邏輯功能的劃分: – 在求解后的 U/ C 矩陣中劃出一個(gè)個(gè)的方塊, – 每一個(gè)小方塊即為一個(gè)子系統(tǒng)。 功能 /數(shù)據(jù)分析 數(shù) 據(jù) 聯(lián) 系 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 功 能計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫(kù)存成品庫(kù)存工作令機(jī)器負(fù)荷材料供應(yīng)工藝流程客戶(hù)銷(xiāo)售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 U U財(cái)務(wù)規(guī)劃 U U經(jīng)營(yíng)計(jì)劃資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)計(jì)劃子系統(tǒng)產(chǎn)品預(yù)測(cè) U U產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) U U技術(shù)準(zhǔn)備產(chǎn)品工藝產(chǎn)品工藝子系統(tǒng)U庫(kù)存控制調(diào) 度 U生產(chǎn)能力計(jì)劃材料需求 U U生產(chǎn)制造操作順序生產(chǎn)制造計(jì)劃子系統(tǒng)銷(xiāo)售管理 U U U市場(chǎng)分析 U U訂貨服務(wù) U U銷(xiāo) 售發(fā) 運(yùn) U U U銷(xiāo)售子系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) U U U U U U U財(cái) 會(huì)成本會(huì)計(jì) U U U U1人員計(jì)劃人 事人員招聘/考評(píng)2 注: 1 ――財(cái)會(huì)子系統(tǒng) 2 ――人事檔案子系統(tǒng) 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? 在原系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)分析是提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟。 ? 業(yè)務(wù)流程分析過(guò)程包括以下內(nèi)容 : ?原有流程的分析 ?業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化 ?確定新的業(yè)務(wù)流程 ?新系統(tǒng)的人機(jī)界面 系統(tǒng)化分析 三、分析數(shù)據(jù)流程 ? 與業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和優(yōu)化相對(duì)應(yīng),數(shù)據(jù)流程的分析和優(yōu)化一直是系統(tǒng)分析的重要內(nèi)容。 系統(tǒng)化分析 五、數(shù)據(jù)屬性分析 ? 數(shù)據(jù)用屬性的名和屬性的值來(lái)描述事物某方面的特征。 ? 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析包括以下內(nèi)容 : ?分析用戶(hù)要求,也就是調(diào)查清楚用戶(hù)希望從 MIS中得到哪些有用信息。 ? 分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存在的問(wèn)題。 系統(tǒng)化分析 十、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 ? 按一定時(shí)間間隔(小時(shí)、日、月)把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。 ? 聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式 ?需要反應(yīng)迅速的數(shù)據(jù)處理 ?負(fù)荷易產(chǎn)生波動(dòng)的數(shù)據(jù)處理 ?數(shù)據(jù)收集費(fèi)用較高的數(shù)據(jù)處理 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)化分析 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 ? 新系統(tǒng)邏輯方案,主要包括: – 對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析整理的結(jié)果; – 對(duì)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析整理的結(jié)果; – 子系統(tǒng)劃分的結(jié)果; – 各個(gè)具體的業(yè)務(wù)處理過(guò)程,以及根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)建立的管理模型和管理方法。 序號(hào),日期, 摘要,幣種, 鈔 /匯,金額, 余額,操作員, 備考 存折 還款存折 42022622 儲(chǔ)戶(hù)信息 描述客戶(hù)詳細(xì)信息 姓名,身份證號(hào) ,城市,街道 ,聯(lián)系電話 系統(tǒng)分析綜合實(shí)例 表 5 處理過(guò)程列表 編號(hào) 標(biāo)識(shí) 名稱(chēng) 輸入 數(shù)據(jù)流 輸出 數(shù)據(jù)流 處理過(guò)程 52022621 P1 查詢(xún) 余額 存折 交易 記錄 ① 根據(jù)給定的帳號(hào)進(jìn)行密碼驗(yàn)證 ② 驗(yàn)證通過(guò)查詢(xún)?cè)搸ぬ?hào)賬目文件 ③ 如果有未打印的交易記錄則打印出該記錄 52022622 P2 存款 存折 金額 交易 記錄 ① 根據(jù)給定的帳號(hào)進(jìn)行密碼驗(yàn)證 ② 驗(yàn)證通過(guò)查詢(xún)?cè)搸ぬ?hào)賬目文件 ③ 輸入存入的金額 ④ 在賬目文件和存折中追加新交易記錄 系統(tǒng)分析綜合實(shí)例 表 6 數(shù)據(jù)項(xiàng)列表 編號(hào) 名稱(chēng) 含義 /說(shuō)明 數(shù)據(jù) 值 類(lèi)型 取值 范圍 長(zhǎng)度 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 62022621 姓名 與銀行有關(guān)人 員姓名 字符型 10 儲(chǔ)戶(hù)信息 貸款客戶(hù)信息 雇員信息 辦公人員信息 存折信息 轉(zhuǎn)賬單信息 轉(zhuǎn)賬憑證信息 再見(jiàn) Do you have made a progress today ?