【正文】 A5：當技術員 A6：當材料員 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 簡化的判定表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 C1：性別 / / / 男 男 / / 女 女 C2：年齡 青 青 / 中 中 老 老 中 中 C3：文化程度 小 中 大 小 中 小 中 小 中 A1：脫產(chǎn)學習 A2：當電工 A3：當鉗工 A4：當車工 A5：當技術員 A6：當材料員 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 歸納出判定表合并的原則：取 相同行動 的ｎ列，若有某個條件 Ci在此 n列的取值正好是該條件取值的 全集 ，而其他條件在此ｎ列都取 相同的值 ，則此ｎ列可以合并。 – 例如，某公司給購貨在 5萬元以上的顧客以不同的折扣。 數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲）和數(shù)據(jù)項 （數(shù)據(jù)元素）三類條目組織。根據(jù)生產(chǎn)材料用量和庫存文件中材料起初庫存、儲備定額等數(shù)據(jù)計算材料凈需用（采購）量表，并保存。 如果有問題，則定會在這個繪圖和整理過 程中暴露出來。 ? 對數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)組成（包括數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結構）也要進行定義。 （這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設備存儲 容量的基礎。(2) 繪制客房預定業(yè)務流程圖 187。 ? (1) 繪制該賓館的組織業(yè)務結構圖 ? (2) 繪制客房預定業(yè)務流程圖 ? (3) 繪制客房預定數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)分析測驗題 應用題 ? 3 – 某倉庫管理信息系統(tǒng)的處理流程如下。然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)計算每位員工應該發(fā)放的工資數(shù)額，并填入“本月工資發(fā)放清單”相應的位置。 – 終究這些變化將 ? 引起組織本身的變化，裂變出一個新的、專業(yè)化的組織，由它來完成某一類特定的業(yè)務功能。 要求與環(huán)境調查 問題書面材料 技術可行性 經(jīng)濟可行性 社會可行性 可行性分析與 計劃報告 評審審批 需求分析 ? 需求分析（詳細調查） 原則 ： 1）自頂向下； 2）用戶參與； 3）工程化； 4）全面與重點相結合； 5）友善的工作方式。 調查范圍 1）組織機構與功能業(yè)務； 2）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程； 3）業(yè)務流程與工作模式； 4）決策方式及過程； 5）可用資源與限制條件 6）現(xiàn)存問題及改進。 – 以功能為準繩設計和考慮系統(tǒng) ? 系統(tǒng)將會對組織結構的變化有一定的獨立性。最后，將整理好的“本月工資發(fā)放清單”存檔并提交一份給工資發(fā)放人員，做好工資發(fā)放的準備工作。 (1) 倉庫管理員根據(jù)當日的入庫單，通過入庫處理將出庫數(shù)據(jù)寫入“入庫流水賬” (2) 根據(jù)當日的出庫單，通過出庫處理，將出庫數(shù)據(jù)寫入“出庫流水賬”。(3) 繪制客房預定數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)分析測驗題 2答案 系統(tǒng)分析測驗題 2答案 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調查數(shù)據(jù)的匯總分析 – 調查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務：首先將系統(tǒng)調查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類： ? 本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類 ? 本系統(tǒng)內要存儲的數(shù)據(jù)類 ? 本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類 – 然后再對每一類數(shù)據(jù)進行如下三項分析： ? 匯總并檢查數(shù)據(jù)有無遺漏 ? 數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況 ? 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調查數(shù)據(jù)的匯總分析 ——(1) 數(shù)據(jù)匯總 A、將系統(tǒng)調查中所收集到的數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務 過程進行分類編碼，按處理過程的順序排放在一起。） 所涉及業(yè)務 ： 即 U／ C矩陣中每一行有 U或 C的列號。 – 數(shù)據(jù)元素： ? 編號、名稱、內部名、值域、值義、類型和長度、備注等。 由于實際數(shù)據(jù)處理過程常常比較繁雜，故 應該按照系統(tǒng)的觀點，自頂向下地分層展開繪制。 （ 3） 制定采購資金計劃 。 數(shù)據(jù)字典要求： 1）完整性 2）一致性 3）可用性 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內容（ 1） – 數(shù)據(jù)項類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。如果這樣的顧客最近三個月無欠款，則折扣率為 15%，雖然有欠款但與公司已經(jīng)有 10年以上的貿易關系，則折扣率為 10%，否則折扣率為 5%。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 練習 – 根據(jù)前面的決策樹畫出判斷表 – 根據(jù)上述判斷表畫出相應的決策樹 判定樹 (2) 年齡 文化程度 性別 分配結果小學 脫產(chǎn)學習電工年齡＜ 20 歲材料員男 鉗工小學女 車工分配政策 男 鉗工中學女 車工 20 歲 ≤ 年齡＜ 50 歲大學 技術員材料員材料員 50 歲 ≤ 年齡技術員中學大學小學中學大學 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 描述工具三：結構化描述語言 – 結構化語言是受結構化程序設計思想啟發(fā)而擴展出來的。 雖然判定表也適用于很多數(shù)目的行動或條件組合 ， 但數(shù)目龐大時使用它也不方便 。 （ 3）無冗余性（ nonverbosity）檢驗： 指 U／ C矩陣中 不允許有空行和空列。 ? 在小方塊以內所產(chǎn)生和使用的數(shù)據(jù)，則今后主要放在本系統(tǒng)的計算機設備上處理； ? 而在小方塊以外的 “ U” ，則表示了各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，這些數(shù)據(jù)資源今后應考慮放在網(wǎng)絡服務器上供各子系統(tǒng)共享或通過網(wǎng)絡來相互傳遞數(shù)據(jù)。 ? 目標可看作是系統(tǒng)，第二層的功能可看作是子系統(tǒng)，再下面就是各項更具體的功能。 系統(tǒng)化分析 八、數(shù)據(jù)的輸入、輸出分析 ? 除明確數(shù)據(jù)查詢要求外，還應對各種輸出報表的目的和使用范圍進行分析，弄清哪些報表是多余的，或者是不符合實際要求的，系統(tǒng)的處理速度和打印速度是否能滿足輸出的要求等。 ? 特點是及時，但費用較高。 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 ? 自學： – 新系統(tǒng)信息處理方案 – 新系統(tǒng)可能涉及到的管理模型 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 ? 系統(tǒng)分析報告 引言部分（名稱，開發(fā)目標，主要功能，開發(fā)背景等） 系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性 現(xiàn)行系統(tǒng)概況 A．現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調查說明：包括組織機構圖，系統(tǒng)目標、 功能一覽表、業(yè)務流程圖、業(yè)務流量以及存在的薄弱環(huán)節(jié)等。 系統(tǒng)化分析 九、繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 ? 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖是在以上分析過程中逐步完善的。一個事物的特征可能表現(xiàn)在各個方面，需要用多個屬性的名和其相應的值來描述。這一步驟通過對原有系統(tǒng)的調查和分析，找出原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化和改進的方法，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案?；谧酉到y(tǒng)劃分應 相互相對獨立 ，且 內部凝聚性高 這一原則之上的一種聚類操作。 ? 功能／數(shù)據(jù)分析 – 是在業(yè)務流程、數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)分析的基礎上，為了整體地考慮新系統(tǒng)的 功能子系統(tǒng) 和 數(shù)據(jù)資源的合理分布而 進行的系統(tǒng)化的分析。順序、選擇判斷、循環(huán)三種結構。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 描述工具二：判斷表 – 判斷表又稱決策表，是一種呈表格狀的圖形工具，適用于描述處理判斷條件較多、各條件又相互組合、有多種決策方案的情況。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內容（ 2） – 數(shù)據(jù)流類目：由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習參考答案 ? 2 計劃科 工藝科 計算生產(chǎn)材料用量表 計算材料凈需用量表 制定采購資金計劃 生產(chǎn)計劃 消耗定額 上級部門 生 產(chǎn) 材 料 用 量 庫存文件 生產(chǎn)材料用量表 材料凈需用量 財務科 采購資 金計劃 起 初 庫 存 生產(chǎn)材 料用量 生產(chǎn)材 料用量 材料凈 需用量 材料凈 需用量 材料價格 儲 備 定 額 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 分層數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? DFD0 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 案例 – 汽車配件公司：頂層數(shù)據(jù)流程圖（環(huán)境圖） 顧客 供應 商 1 處理 業(yè)務 訂貨單 發(fā)貨單 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫存 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 案例 – 汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖 顧客 供應 商 銷售 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫存 1－ 1 采購 1－ 2 訂貨單 發(fā)貨單 到貨通知 付款 1－ 3 貨 款 應 付 款 通 知 向供應商的訂貨單 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 顧客 采購 編 輯 訂貨單 訂貨單 配件庫存 確 定 顧 客 訂 貨 產(chǎn) 生 暫 存 訂貨單 對 照 暫 存 訂貨單 業(yè)務 員 開發(fā)貨 單并修 改庫存 不合格 顧客 D2 D3 可發(fā) 訂貨 不滿足 的訂貨 登 錄 新顧客 數(shù) 據(jù) 暫存訂貨單 D4 到 貨 通 知 新顧客 編制銷 售和庫 存報表 銷售歷史 D5 應收款明細賬 D10 配件庫存 D3 合格的訂貨單 檢 索 庫 存 經(jīng)理 詢 問 庫 存 庫 存 狀 態(tài) 汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流圖只能給出 – 系統(tǒng)邏輯功能的一個總體框架。經(jīng)查對賬戶，將不合格的取款單及存折或定期存單退回儲戶；合格的取款單及存折或定期存單送取款處理。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流的定義 – 可用下列一些符號來簡化定義： ? =：表示定義于 ? +：表示“與” ? [ | ]：表示“或” ? m 數(shù)據(jù)