【正文】 A6：當(dāng)材料員 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 簡(jiǎn)化的判定表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 C1：性別 / / / 男 男 / / 女 女 C2：年齡 青 青 / 中 中 老 老 中 中 C3：文化程度 小 中 大 小 中 小 中 小 中 A1：脫產(chǎn)學(xué)習(xí) A2：當(dāng)電工 A3：當(dāng)鉗工 A4：當(dāng)車工 A5：當(dāng)技術(shù)員 A6：當(dāng)材料員 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 歸納出判定表合并的原則：取 相同行動(dòng) 的ｎ列，若有某個(gè)條件 Ci在此 n列的取值正好是該條件取值的 全集 ，而其他條件在此ｎ列都取 相同的值 ，則此ｎ列可以合并。 – 例如 ， 某廠對(duì)一部分職工重新分配工作 。 – 例如，某公司給購(gòu)貨在 5萬(wàn)元以上的顧客以不同的折扣。 數(shù)據(jù)流編號(hào)： F0301 數(shù)據(jù)流名稱： 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 簡(jiǎn)述： 學(xué)生提出的學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 來(lái)源： 學(xué)生 去向： 各系、院 組成： 申請(qǐng)編號(hào) +申請(qǐng)名稱 +申請(qǐng)日期 +申請(qǐng)?jiān)合? 數(shù)據(jù)庫(kù)流量： 高峰流量： 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 3） – 文件類目：描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）和數(shù)據(jù)項(xiàng) （數(shù)據(jù)元素）三類條目組織。 – 而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。根據(jù)生產(chǎn)材料用量和庫(kù)存文件中材料起初庫(kù)存、儲(chǔ)備定額等數(shù)據(jù)計(jì)算材料凈需用（采購(gòu)）量表，并保存。處理時(shí)要修改賬戶，處理結(jié)果是將存折、利息單和現(xiàn)金交儲(chǔ)戶，同時(shí)將定期存單、取款單存檔。 如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò) 程中暴露出來(lái)。 ? 對(duì)數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)組成（包括數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）也要進(jìn)行定義。主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。 （這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設(shè)備存儲(chǔ) 容量的基礎(chǔ)。 D、確定數(shù)據(jù)的字長(zhǎng)和精度。(2) 繪制客房預(yù)定業(yè)務(wù)流程圖 187。 (5) 利用統(tǒng)計(jì)、打印程序，根據(jù)“庫(kù)存臺(tái)帳”輸出“庫(kù)存日?qǐng)?bào)表” 187。 ? (1) 繪制該賓館的組織業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)圖 ? (2) 繪制客房預(yù)定業(yè)務(wù)流程圖 ? (3) 繪制客房預(yù)定數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)分析測(cè)驗(yàn)題 應(yīng)用題 ? 3 – 某倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的處理流程如下。該賓館客房部對(duì)外提供住宿預(yù)約服務(wù)，基本流程如下。然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)計(jì)算每位員工應(yīng)該發(fā)放的工資數(shù)額，并填入“本月工資發(fā)放清單”相應(yīng)的位置。業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。 – 終究這些變化將 ? 引起組織本身的變化，裂變出一個(gè)新的、專業(yè)化的組織，由它來(lái)完成某一類特定的業(yè)務(wù)功能。 – 需求導(dǎo)出： ? 運(yùn)用各種信息采集技術(shù)向用戶調(diào)查系統(tǒng)的本質(zhì)要求。 要求與環(huán)境調(diào)查 問(wèn)題書面材料 技術(shù)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性 社會(huì)可行性 可行性分析與 計(jì)劃報(bào)告 評(píng)審審批 需求分析 ? 需求分析（詳細(xì)調(diào)查） 原則 ： 1）自頂向下； 2）用戶參與； 3）工程化； 4）全面與重點(diǎn)相結(jié)合； 5）友善的工作方式。第 15章 系統(tǒng)分析 ? 主要內(nèi)容 – 需求分析 – 組織結(jié)構(gòu)與功能 – 業(yè)務(wù)流程分析 – 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 – 功能 /數(shù)據(jù)分析 – 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 第 15章 系統(tǒng)分析 ? 系統(tǒng)分析概述 任務(wù)：匯總資料，分析對(duì)象：內(nèi)部整體管理狀況 信息處理過(guò)程 側(cè)重于：從業(yè)務(wù)全 過(guò)程的角度進(jìn)行分析 內(nèi)容： 業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的流程是否通暢，是否合理； 數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過(guò)程和實(shí)現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系； 老系統(tǒng)管理模式改革和新系統(tǒng)管理方法的實(shí) 現(xiàn)是否具有可行性等； 目的：確定用戶的需求及其解決方法。 調(diào)查范圍 1）組織機(jī)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)； 2）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程； 3）業(yè)務(wù)流程與工作模式； 4）決策方式及過(guò)程； 5）可用資源與限制條件 6）現(xiàn)存問(wèn)題及改進(jìn)。 – 需求確認(rèn)： ? 將記錄的需求反饋給用戶進(jìn)行檢驗(yàn) – 需求說(shuō)明： ? 利用數(shù)據(jù)流程圖 DFD、數(shù)據(jù)字典、功能描述工具等需求描述工具。 – 以功能為準(zhǔn)繩設(shè)計(jì)和考慮系統(tǒng) ? 系統(tǒng)將會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的變化有一定的獨(dú)立性。 業(yè)務(wù)流程分析 ? 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào) 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理 功能描述 表格／報(bào)表制作 數(shù)據(jù)／文件存檔 收集／處理數(shù)據(jù) 信息傳遞過(guò)程 圖例 說(shuō)明 業(yè)務(wù)處理 單位 業(yè)務(wù)處理 描述 表格制作 傳遞 存儲(chǔ) 收集資料 計(jì)劃 處 銀行 技改 處 各部門 各單位 局 領(lǐng)導(dǎo) 上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo) 投資 總規(guī)劃 更新改造 貸款規(guī)模 開(kāi)會(huì) 討論 報(bào)表 審批 綜合平衡 （討論） 批準(zhǔn) 下達(dá) 各單位 各部門 正式 計(jì)劃 計(jì)劃 各單位 上報(bào)表 計(jì)劃 處 各部門 各單位 技改 處 銀行 各部門 各單位 存檔 業(yè)務(wù)流程分析 ? 業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例 B 2 系統(tǒng)分析 B 2 . 2表 格 名 稱 業(yè) 務(wù) 流 程 第 圖 / 共 張圖業(yè)務(wù)名稱： 制圖： 審核：?jiǎn)挝幻Q： 核對(duì)： 年 月 日系統(tǒng)分析測(cè)驗(yàn)題 應(yīng)用題 ? 1 – 根據(jù)以下業(yè)務(wù)描述，畫出業(yè)務(wù)流程圖。最后，將整理好的“本月工資發(fā)放清單”存檔并提交一份給工資發(fā)放人員，做好工資發(fā)放的準(zhǔn)備工作?？蛻袈?lián)系前臺(tái)負(fù)責(zé)預(yù)約，前臺(tái)工作人員首先查看是否有符合客戶要求的空房，若有，則進(jìn)行預(yù)約登記，填寫預(yù)約登記表并收取押金，然后將預(yù)約憑證交給客戶。 (1) 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)日的入庫(kù)單，通過(guò)入庫(kù)處理將出庫(kù)數(shù)據(jù)寫入“入庫(kù)流水賬” (2) 根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單，通過(guò)出庫(kù)處理，將出庫(kù)數(shù)據(jù)寫入“出庫(kù)流水賬”。根據(jù)上述信息完成下列各題。(3) 繪制客房預(yù)定數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)分析測(cè)驗(yàn)題 2答案 系統(tǒng)分析測(cè)驗(yàn)題 2答案 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 – 調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)：首先將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類： ? 本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類 ? 本系統(tǒng)內(nèi)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類 ? 本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類 – 然后再對(duì)每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析： ? 匯總并檢查數(shù)據(jù)有無(wú)遺漏 ? 數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況 ? 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 ——(1) 數(shù)據(jù)匯總 A、將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務(wù) 過(guò)程進(jìn)行分類編碼，按處理過(guò)程的順序排放在一起。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 ——(2) 數(shù)據(jù)分析 – 數(shù)據(jù)匯總 ? 只是從某項(xiàng)業(yè)務(wù)的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類整理，還不能確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無(wú)冗余的程度。） 所涉及業(yè)務(wù) ： 即 U／ C矩陣中每一行有 U或 C的列號(hào)。 – 數(shù)據(jù)流程分析的目的 ? 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問(wèn)題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等等。 – 數(shù)據(jù)元素： ? 編號(hào)、名稱、內(nèi)部名、值域、值義、類型和長(zhǎng)度、備注等。n：表示值域 {}：表示重復(fù)。 由于實(shí)際數(shù)據(jù)處理過(guò)程常常比較繁雜，故 應(yīng)該按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)，自頂向下地分層展開(kāi)繪制。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí)參考答案 ? 1. 儲(chǔ)戶 查對(duì) 存折 、 取款單 、 定期存單 取款處理 合格存折 、 取款單 、 定期存單 賬 戶 取款單 定期存單 不合格存折 、 取款單 、定期存單 存折 、 利息單和現(xiàn)金 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析練習(xí) 2．請(qǐng)繪制 供應(yīng)科 編制材料供應(yīng)計(jì)劃的數(shù)據(jù)流程圖，處理過(guò)程如下： （ 1） 計(jì)算生產(chǎn)材料用量 。 （ 3） 制定采購(gòu)資金計(jì)劃 。 ? 數(shù)據(jù)字典（ Date Dictionary 簡(jiǎn)稱 DD ） – 對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說(shuō)明的作用，給這些成分賦以實(shí)際的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)字典要求： 1）完整性 2）一致性 3）可用性 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 1） – 數(shù)據(jù)項(xiàng)類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。 數(shù)據(jù)流編號(hào)： F0301 數(shù)據(jù)流名稱： 學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 簡(jiǎn)述： 學(xué)生提出的學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 來(lái)源： 學(xué)生 去向： 各系、院 組成： 申請(qǐng)編號(hào) +申請(qǐng)名稱 +申請(qǐng)日期 +申請(qǐng)?jiān)合? 數(shù)據(jù)庫(kù)流量： 高峰流量： 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 4） – 數(shù)據(jù)“加工”條目。如果這樣的顧客最近三個(gè)月無(wú)欠款，則折扣率為 15%，雖然有欠款但與公司已經(jīng)有 10年以上的貿(mào)易關(guān)系，則折扣率為 10%，否則折扣率為 5%。 分配原則是： (1) 年齡不滿 20歲，文化程度是小學(xué)者脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，文化程度是中學(xué)者當(dāng)電工； (2) 年齡滿 20歲但不足 50歲，文化程度是小學(xué)或中學(xué)者，男性當(dāng)鉗工，女性當(dāng)車工；文化程度是大學(xué)者當(dāng)技術(shù)員； (3) 年齡滿 50歲及 50歲以上，文化程度是小學(xué)或中學(xué)者當(dāng)材料員，文化程度是大學(xué)者當(dāng)技術(shù)員。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 練習(xí) – 根據(jù)前面的決策樹畫出判斷表 – 根據(jù)上述判斷表畫出相應(yīng)的決策樹 判定樹 (2) 年齡 文化程度 性別 分配結(jié)果小學(xué) 脫產(chǎn)學(xué)習(xí)電工年齡＜ 20 歲材料員男 鉗工小學(xué)女 車工分配政策 男 鉗工中學(xué)女 車工 20 歲 ≤ 年齡＜ 50 歲大學(xué) 技術(shù)員材料員材料員 50 歲 ≤ 年齡技術(shù)員中學(xué)大學(xué)小學(xué)中學(xué)大學(xué) 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 描述工具三：結(jié)構(gòu)化描述語(yǔ)言 – 結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言是受結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想啟發(fā)而擴(kuò)展出來(lái)的。 – IF—ENDIF、 DO CASE—ENDCASE、 DO WHILE—ENDDO等關(guān)鍵字。 雖然判定表也適用于很多數(shù)目的行動(dòng)或條件組合 ， 但數(shù)目龐大時(shí)使用它也不方便