【正文】 與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程分析 – 數(shù)據(jù)流程分析 ? 是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。 C、將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類整理出來。 (4) 當(dāng)需要對庫存信息進行查詢時，將查詢條件輸入到查詢程序中，通過對“庫存臺帳”的查找，得到并顯示查詢結(jié)果。其中，服務(wù)副總經(jīng)理主管該賓館的餐飲部、客房部和前廳部；后勤副總經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)部、采購部、保安部和人事部的工作。 – 業(yè)務(wù)流程圖（ Transaction Flow Diagram ,簡稱 TFD ） ? 就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程。 需求分析 ? 需求調(diào)查用表（ 1） 需求分析 ? 需求調(diào)查用表（ 2） 需求分析 ? 需求分析的子活動 – 需求預(yù)測： ? 系統(tǒng)分析員對系統(tǒng)的基本需求作一假設(shè)。 需求分析 ? 需求分析應(yīng)分析哪些需要求 – 需求包括： ? 功能要求 ? 性能要求 ? 可靠性要求 ? 安全保密性要求 ? 以及開發(fā)費用和開發(fā)周期 ? 可使用資源等方面的限制 – 其中 ? 功能要求是最基本的，包括數(shù)據(jù)要求和加工要求。 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖 ... ... ... ... ... ... ... ... 企業(yè)管理處 計劃統(tǒng)計處 供 應(yīng) 處 財 務(wù) 處 銷 售 處 職工 食堂 第一生產(chǎn)車間 服務(wù) 公司 廠 辦 廠 長 辦 公 室 包裝 車間 生產(chǎn)調(diào)度處 設(shè)備管理處 技術(shù)質(zhì)量處 第九生產(chǎn)車間 廠 醫(yī) 務(wù)室 小 車 隊 企 管 科 質(zhì) 檢 科 計算 中心 綜合計劃處 統(tǒng) 計 科 銷售管理科 成 品 庫 業(yè)務(wù)聯(lián)系部 市場分析部 甲 班 組 丙 班 組 乙 班 組 丁 班 組 黨委辦公室 團 委 工 會 職 教 處 人 事 處 圖書資料室 廠 長 工廠管理委員會 廠長工作部 經(jīng)營部 生產(chǎn)部 后勤部 宣教部 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 ?組織 /業(yè)務(wù)分析 組織管理機構(gòu)與物流的關(guān)系 供銷處 廠長 人事處 生產(chǎn)處 技術(shù)處 財務(wù)處 行政處 研究 設(shè)計 采購 銷售 倉庫 1車間 2車間 3車間 N車間 運輸 總務(wù) 房產(chǎn) 福利 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 ?組織 /業(yè)務(wù)分析 組織／業(yè)務(wù)關(guān)系圖 組織 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 ? 業(yè)務(wù)功能一覽表 – 組織的各部分不能完整地反映該部分所包含的所有業(yè)務(wù) ? 隨著生產(chǎn)的發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模的擴大和管理水平的提高，組織的某些部分業(yè)務(wù)范圍越來越大，功能也越來越細(xì)，由原來單一的業(yè)務(wù)派生出許多業(yè)務(wù)。 ? 公司工資發(fā)放的基本流程如下：在發(fā)放工資之前，財務(wù)科工作人員根據(jù)人事科提供的“本月人員及工資變動表”和財務(wù)科存檔的“上月工資發(fā)放清單”，填寫“本月工資發(fā)放清單”中的相關(guān)事項。預(yù)約到期時若客戶沒有前來入住，系統(tǒng)提醒前臺工作人員詢問客戶是否需要續(xù)約，如需要，則延長預(yù)約時間；否則，取消該預(yù)約。 187。 – 數(shù)據(jù)分析 ? 確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余的程度。 ? 一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實現(xiàn)這個業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 – 例如： ? 取款單 = 帳號 + 戶名 + 金額 + 日期 ? 存期 = [活期 | 3個月 | 6個月 | 1年 | 2年 | 3年 | 5年 | 8年 ] ? 清單 = { 清單行 } 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)存儲 – 數(shù)據(jù)存儲的定義包括： ? 編號、文件名、內(nèi)部名、組成、組織方式（指關(guān)鍵字表達式或排序方式）、備注等。供應(yīng)科根據(jù) 生產(chǎn)科 提供的生產(chǎn)計劃和 工藝科 提供的材料消耗定額，計算出各種產(chǎn)品的材料需要量，經(jīng)分類、合并后，得到生產(chǎn)材料用量表；這個表除保存自用外，還要復(fù)制送廠部。 ? 還對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（ 5） – “外部項”條目 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 數(shù)據(jù)流程圖中處理邏輯的描述對比較簡單的用數(shù)據(jù)字典描述，對比較復(fù)雜的處理邏輯，用文字描述就存在不足之處。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 分析 – 實際上它考慮了三個因素：性別 、 年齡 、 文化程度 。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 順序結(jié)構(gòu) – 工資計算 輸入職工號 讀基本工資文件 讀考勤表文件 讀扣款文件 計算應(yīng)付工資 計算代扣工資 計算實發(fā)工資 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 選擇結(jié)構(gòu) – 客戶優(yōu)費待遇 IF 每年交易額 5萬元 THEN IF 無欠款 THEN 折扣率 =15% ELSE IF 與本公司交易 20年 THEN 折扣率 =10% ELSE折扣率 =5% ELSE 無折扣 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 循環(huán)結(jié)構(gòu) – 學(xué)生成績管理 對每個學(xué)生循環(huán)處理 輸入學(xué)生學(xué)號 輸入課程號 在”學(xué)生選課”數(shù)據(jù)存儲中查找該學(xué)生記錄 如果找到 則輸入成績 將學(xué)生成績存入成績檔案中 直到全部學(xué)生的成績處理完畢 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 ? 三種工具的適用范圍可概括比較如下： (1) 決策樹適用于有 10～ 15種行動的一般復(fù)雜的決策 。 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? U/C矩陣及其建立 – 首先進行系統(tǒng)化，自頂向下地劃分； – 逐個確定其具體的功能（或功能類）和數(shù)據(jù)（或數(shù)據(jù)類）； – 填上功能 /數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，即完成了 U/C矩陣的建立過程。 功能 /數(shù)據(jù)分析 U／ C 矩陣的建立 數(shù)據(jù)類功能客戶訂貨產(chǎn)品工藝流程材料表成本零件規(guī)格材料庫存成本庫存職工銷售區(qū)域財務(wù)計劃計劃設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)任務(wù)單列號Y經(jīng)營計劃 U U U C 1財務(wù)規(guī)劃 U U C C 2資產(chǎn)規(guī)模 U 3產(chǎn)品預(yù)測 C U U 4產(chǎn)品設(shè)計開發(fā) U C U C C U 5產(chǎn)品工藝 U C C U 6庫存控制 C C U U 7調(diào) 度 U U U U C 8生產(chǎn)能力計劃 U C U 9材料需求 U U U C 10操作順序 C U U U 11銷售管理 C U U U U 12市場分析 U U U C 13訂貨服務(wù) U C U U U 14發(fā) 運 U U U U 15財務(wù)會計 U U U U U U 16成本會計 U U U U 17用人計劃 C 18業(yè)績考評 U 19行 號 X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 功能 /數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)類功能計劃財務(wù)計劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存任務(wù)單設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營計劃 C U U U財務(wù)規(guī)劃 U C U U資產(chǎn)規(guī)模 U產(chǎn)品預(yù)測 U U U產(chǎn)品設(shè)計開發(fā) U C C C U產(chǎn)品工藝 U U U U庫存控制 C C U U調(diào) 度 U U C U U生產(chǎn)能力計劃 C U U材料需求 U U U C操作順序 U U U C銷售管理 U U U C U U市場分析 U U U C U訂貨服務(wù) U U U U C發(fā) 運 U U U U U財務(wù)會計 U U U U U U U成本會計 U U U U C用人計劃 C業(yè)績考評 U表 上 移 動 作 業(yè) 過 程 功能 /數(shù)據(jù)分析 ? 系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布 – 系統(tǒng)功能劃分 ? 系統(tǒng)邏輯功能的劃分： – 在求解后的 U／ C 矩陣中劃出一個個的方塊， – 每一個小方塊即為一個子系統(tǒng)。 ? 業(yè)務(wù)流程分析過程包括以下內(nèi)容 ： ?原有流程的分析 ?業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化 ?確定新的業(yè)務(wù)流程 ?新系統(tǒng)的人機界面 系統(tǒng)化分析 三、分析數(shù)據(jù)流程 ? 與業(yè)務(wù)流程的改進和優(yōu)化相對應(yīng)，數(shù)據(jù)流程的分析和優(yōu)化一直是系統(tǒng)分析的重要內(nèi)容。 ? 數(shù)據(jù)存儲分析包括以下內(nèi)容 ： ?分析用戶要求，也就是調(diào)查清楚用戶希望從 MIS中得到哪些有用信息。 系統(tǒng)化分析 十、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 ? 按一定時間間隔（小時、日、月）把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計算機進行處理。 序號，日期， 摘要，幣種， 鈔 /匯，金額， 余額，操作員， 備考 存折 還款存折 42022622 儲戶信息 描述客戶詳細(xì)信息 姓名，身份證號 ，城市，街道 ，聯(lián)系電話 系統(tǒng)分析綜合實例 表 5 處理過程列表 編號 標(biāo)識 名稱 輸入 數(shù)據(jù)流 輸出 數(shù)據(jù)流 處理過程 52022621 P1 查詢 余額 存折 交易 記錄 ① 根據(jù)給定的帳號進行密碼驗證 ② 驗證通過查詢該帳號賬目文件 ③ 如果有未打印的交易記錄則打印出該記錄 52022622 P2 存款 存折 金額 交易 記錄 ① 根據(jù)給定的帳號進行密碼驗證 ② 驗證通過查詢該帳號賬目文件 ③ 輸入存入的金額 ④ 在賬目文件和存折中追加新交易記錄 系統(tǒng)分析綜合實例 表 6 數(shù)據(jù)項列表 編號 名稱 含義 /說明 數(shù)據(jù) 值 類型 取值 范圍 長度 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 62022621 姓名 與銀行有關(guān)人 員姓名 字符型 10 儲戶信息 貸款客戶信息 雇員信息 辦公人員信息 存折信息 轉(zhuǎn)賬單信息 轉(zhuǎn)賬憑證信息 再見 Do you have made a progress today ?