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文秘管理第二組接待工作-文庫吧

2025-01-02 14:58 本頁面


【正文】 不宜多,而與來賓身份相同或略高的人則在來賓下榻處的門口迎送。按照慣例,比來賓身份高者一般不親自到車站、機場迎送客人。 如果相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)不能出面,可由職務(wù)相當?shù)娜嘶蚋甭毚砥溆蛠碣e。并應(yīng)向?qū)Ψ阶龀鼋忉尅? 小貼士 ? 重要客人或初次來訪客人,要迎送 ? 一般客人或多次來訪客人,不安排迎送也不失禮。 ? 應(yīng)在客人到達前到,致以簡單歡迎詞;告別時,致簡單歡送詞 ? 客人的車船啟動時應(yīng)揮手致意,車船啟動后才可離開。 (二)接站 ? 迎接一般在機場、車站等地要有專人、接站牌或迎送橫幅。 ? 接機:一般在機場出口處憑接站牌或橫幅接機。高規(guī)格接機,一般在機場內(nèi)迎接,主賓和主要陪同人員是從前舷梯下,其他人員從后舷梯下。所以迎接的紅地毯要鋪在前舷梯前。 ? 注意接站牌的字體顏色要清晰醒目,切忌用白底黑字。 介紹 ? 迎送人員要主動上前歡迎,禮賓員首先重點介紹主要領(lǐng)導(dǎo),其他簡單介紹。 ? 介紹的順序: 通常先將迎送人員介紹給來賓,并按身份由高至低介紹,行握手、擁抱禮。 ? 隨從人員不要搶鏡頭或遮擋鏡頭 。 獻花 ? 適用于禮遇較高的客人,多用于外事場合。 ? 必須是鮮花 可以是蘭花、玫瑰;忌用菊花、杜鵑、石竹和黃色的花。 ? 獻花通常由兒童或女青年擔(dān)任 ? 要在領(lǐng)導(dǎo)握手后獻花。 ? 注意客人的禁忌,避免客人對花粉過敏。 ? 要注意花的安全,可以請公安部門檢查有無危險品,購花后要注意花不離人。 鳴禮炮 ? 迎送國家元首或相應(yīng)級別者, 21響 ? 迎送政府首腦或相應(yīng)級別者, 19響 ? 迎送副總理級官員, 17響 陪同乘車 ? 雙排座轎車,客人坐后排右座,主陪坐左側(cè)。譯員、秘書等坐副駕駛位。 ? 三排座轎車,主客同上,只是譯員坐中間一排。 ? 主動為領(lǐng)導(dǎo)和客人開車門,要請他們先上車,待他們坐好后,再輕輕關(guān)上車門,關(guān)門切忌用力過猛。 補充 主人 2 1 4 5 3 司機 5 4 2 3 1 主人 1 6 5 3 4 2 司機 6 5 4 2 3 1 主人 2 1 5 4 3 8 7 6 司機 8 7 3 2 1 6 5 4 3 2 1 6 5 4 9 8 7 12 11 10 16 15 14 13 ? 當兩人的時候,客人走在右側(cè)。 ? 當三人的時候,主賓應(yīng)走在中間,主陪走在左側(cè),與主賓并排。 ? 隨行人員要走在后面,不能并排。 ? 進入會議室,服務(wù)員要為客人拿外套、雨具等,并放置好。 ? 對身份高或遠道而來的客人不宜馬上安排活動,應(yīng)該讓客人稍微休息。 陪行 二、待客 敬煙 ? 客人落座后,應(yīng)立即給客人敬茶、毛巾等。 ? 如需敬煙,可將包裝口撕開一部分,用右手食指中指在包裝盒上輕拍,煙即可彈出幾只,然后將煙放在桌上,并問聲:您吸煙嗎?也可遞到客人面前,讓客人自取,然后自己再取。 ? 為客人點煙時,劃火柴不要向外,而要向自己身體的方向。用打火機,火頭不要調(diào)得過大。 ? 注意:點火要雙手把火遞上。一次只能為兩位客人點煙,切忌 連續(xù)為三個人點煙。 ? 點煙時,如果客人用手指敲打你的手背,意思是 “ 謝謝 ” ,你要說 “ 不客氣 ” 。 ? 在場有女士,要先征詢女士的意見。正式場合,不敬煙也可。 敬茶 ? 我國有 “ 滿酒淺茶 ” 之說。因此為客人斟茶時,杯中茶水以 2/3滿為宜,切忌到滿。 ? 送茶時,應(yīng)用托盤端出,用雙手從客人的右側(cè)奉上,切忌用手指抓杯口。若是蓋杯,則右手捏杯柄,左手托杯底。將茶杯置于客人右手上方,將杯柄朝向客人。 ? 送茶順序,先賓后主,位高者優(yōu)先。 ? 注意,當客人杯中茶水剩 1/3時就要續(xù)添。方法是:蓋杯:左手將蓋倒置于桌面,捏住杯柄,將杯拿離桌面,右手提壺蓄水,再將杯放回原處,別忘蓋上蓋子。如果用茶壺添水,不需拿起茶杯,左手要按住茶壺蓋倒茶。要注意的是,決不能等茶壺里沒水了再添開水。 注意事項 ? 期間可以安排一些游覽娛樂活動,盡地主之誼。 ? 如果客人將乘飛機離開,注意提醒客人按民航規(guī)定時間提前確認訂座,或由接待人員代為辦理。 三、送客 當客人準備告辭,要等客人起身,主人方可起身,一般應(yīng)挽留一下。在場所有人都應(yīng)起身。 要贈送賓客紀念品。 飛機起飛 20分鐘后方可離開,車船離去后即可離開。 常用禮儀規(guī)范之合影的排座 ? 在正式場合所拍攝的合影,一般應(yīng)當進行排位。在非正式場合所拍攝的合影,則既可以排列位次,也可以不排列位次。在合影時,所有的參與者一般均應(yīng)站立。在必要之時,可以安排前排人員就座,后排人員則可在其身后呈梯級狀站立。但是,通常不宜要求合影的參加者以蹲姿參與拍攝。另外,如有必要,可以先期在合影現(xiàn)場擺設(shè)便于辨認的名簽,以便參加者準確無誤地各就各位。 ? (一)、國內(nèi)合影的排位習(xí)慣 ? 國內(nèi)合影時的排位,一般講究 “ 居前為上 ” 、“ 居中為上 ” 和 “ 以左為上 ” 。具體來看,它又有 “ 人數(shù)為單 ” 與 “ 人數(shù)為雙 ” 的分別。在合影時,國內(nèi)的習(xí)慣做法通常是主方人員居右,客方人員居左,即 “ 以左為尊 ” 。 (二 ) 涉外合影的排位慣例 ? 在涉外場合合影時,應(yīng)遵守國際慣例,講究 “ 以右為尊 ” ,即宜令主人居中,主賓居右,其他雙方人員分主左賓右依次排開。簡而言之,就是講究 “ 以右為上 ” 。 第五節(jié)商務(wù)會見禮儀 商務(wù)會見禮儀 會見禮儀是指在與他人見面時應(yīng)遵循的禮節(jié)規(guī)范和行為準則,包括: 稱呼禮儀 ? 案例鑒賞:張冠李戴的肖總 大海公司的肖總為了參加在該市舉辦的經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)洽談會,已準備了很久。他一心想借此機會尋找一家合作伙伴,以拓展更大的市場。 就像想象中的那樣,洽談會上來了不少肖總非常向往合作的企業(yè),有幾家也對大海公司的項目表示感興趣。也許是連日的操勞或是過于興奮,肖總在和這些公司負責(zé)人洽談時,竟然連續(xù)發(fā)生了把人家姓名張冠李戴的現(xiàn)象,引起了對方的反感。他們覺得頭腦如此不清晰的合作者,經(jīng)營能力值得懷疑,因而都取消了合作的打算。 正確地稱呼人,是商務(wù)人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)之一。它表明你懂得在交往中尊重別人,使交往對象感到被承認、尊重和信任。 得體、恰當?shù)姆Q呼,不僅反映自身的教養(yǎng)、對商務(wù)伙伴的尊重程度,甚至還影響雙方關(guān)系的發(fā)展程度。 ? 在商務(wù)交往中,稱呼要求莊重、正式和規(guī)范。在稱呼他人時應(yīng)使用尊敬的銜稱,一般是 “ 就高不就低 ” 。 ? 通用的稱呼: – 使用(行政)職務(wù)的稱呼:李局長、張經(jīng)理,馬主任、劉科長等; – 使用學(xué)位頭銜、技術(shù)職稱的稱呼:博士、律師、教授、工程師、會計師等含金量較高的職稱或?qū)W位; – 使用行業(yè)稱呼:警官、老師、醫(yī)生、司機等; – 使用泛尊稱(按性別不同):先生、女士、小姐、夫人等; – 直呼姓名:一般限于同事、熟人之間。 稱呼禮儀 ? 商務(wù)交往中失敬的稱呼: ?不用無稱呼:沒有稱呼是失禮的,是沒修養(yǎng)的標
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