阿華包裝印務(wù)班組長培訓(xùn)課堂-文庫吧
2025-04-28 14:29 本頁面
【正文】 高層管理計劃一般以整個組織為單位，著眼于組織整體的、長遠的安排，一般屬于戰(zhàn)略計劃；中層管理計劃一般著眼于組織內(nèi)部的各個組成部分的定位及相互關(guān)系的確定，它既可能包含部門的分目標(biāo)等戰(zhàn)略性質(zhì)的內(nèi)容，也可能有各部門的工作方案等作業(yè)性的內(nèi)容；基層管理計劃著眼于每個崗位、每個員工、每個工作時間單位的工作安排和協(xié)調(diào)，基本是作業(yè)性的內(nèi)容。 按組織的職能劃分這樣可分成生產(chǎn)計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。從組織的橫向?qū)用婵?，組織內(nèi)有著不同的職能分工，每種職能都需要形成特定的計劃。如企業(yè)要從事生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、人事等方面的活動，就要相應(yīng)地制訂生產(chǎn)計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等等。計劃過程是決策的組織落實過程。計劃通過將組織在一定時期內(nèi)的活動任務(wù)分解給組織的每個部門、環(huán)節(jié)和個人，從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個人在該時期的工作提供了具體的依據(jù)，而且為決策目標(biāo)的實現(xiàn)提供了組織保證。 計劃的編制 雖然計劃的類型和表現(xiàn)形式各種各樣，但科學(xué)地編制計劃所遵循的步驟卻具有普遍性。管理者在編制各類計劃時，都可遵循如下圖所示的步驟。即使在編制一些簡單計劃的時候，也應(yīng)按照如下完整的思路去構(gòu)想整個計劃過程。 1 、估量機會。 首先管理者應(yīng)對環(huán)境中的機會做一個掃描，確定的能夠取得成功的機會。管理者應(yīng)該考慮的內(nèi)容包括：組織期望的結(jié)果，存在的問題，成功的機會，把握這些機會所需的資源和能力，自己的長處、短處和所處的地位。 2 、 確定目標(biāo)。人們的旅行之前都必須明確自己的目地，同樣計劃工作的第一個步驟就是為整個計劃確立目標(biāo)，也即是計劃預(yù)期的成果。除此之外，還要確定為達到這一成果，需要做哪些工作，重點在哪里，如何運用戰(zhàn)略、程序、規(guī)章、預(yù)算等計劃形式網(wǎng)絡(luò)去完成計劃工作的任務(wù)等等。 3 、確定前提條件。 這是計劃工作的一個重要內(nèi)容。選定目標(biāo)即是確定計劃的預(yù)期成果，而確定前提條件則是要確定整個計劃活動所處的未來環(huán)境。計劃是對未來條件的一種“情景模擬”，計劃的這個工作步驟就是要確定這種“情景”所處的狀態(tài)和環(huán)境。這種“情景模擬”能夠在多大程度上貼近現(xiàn)實，取決于對它將要處在的環(huán)境和狀態(tài)的預(yù)測能夠多大程度地貼近未來的現(xiàn)實，也就取決于計劃的這一步驟的工作質(zhì)量。 4 確定備擇方案。 幾乎每次活動都有“異途”存在。所謂異途，就是不同的途徑、不同的解決方式和方法。因此，計劃的下一步工作就是要找出一種解決方案。要發(fā)掘出多種高質(zhì)量的方案必須集思廣益、開拓思路、大膽創(chuàng)新，但同樣重要的是要進行初步篩選，減少備擇方案的數(shù)量，以便集中對一些最有希望的方案進行仔細的分析比較。 5 、評價備擇方案。 確定了備擇方案后就要根據(jù)計劃的目標(biāo)和前提條件，通過考察、分析來對各種備擇方案進行評價。評價備擇方案的尺度有兩個方面：一是評價的標(biāo)準(zhǔn)；二是各個標(biāo)準(zhǔn)的相對重要性，即其權(quán)數(shù)。 6 、選擇方案。 這無疑是整個計劃流程中的關(guān)鍵一步。這一步的工作完全建立在前四步的工作基礎(chǔ)之上。為了保持計劃的靈活性，選擇的結(jié)果往往可能會選擇兩個甚至兩個以上的方案，并且決定首先采取哪個方案，并將其余的方案也進行細化和完善，作為后備方案。 擬訂派生計劃。完成選擇之后，計劃工作并沒有結(jié)束，還必須幫助涉及計劃內(nèi)容的各個下屬部門制訂支持總計劃的派生計劃。幾乎所有的總計劃都需要派生計劃的支持保證，完成派生計劃是實施總計劃的基礎(chǔ)。 8 、編制預(yù)算計劃的最后一步工作就是將計劃轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算，使之?dāng)?shù)字化。這主要有兩個目標(biāo)的：第一，計劃必然要涉及到資源的分配，只有將其數(shù)量化后才能匯總和平衡各類計劃，分配好資源；第二，預(yù)算可以成為衡量計劃是否完成的標(biāo)準(zhǔn)，這一點我們還將在下面有關(guān)控制的章節(jié)里作詳細探討。 9 、執(zhí)行與檢查 。計劃工作最后還包括實施計劃，以及觀察計劃實施過程是否正常，有無障礙出現(xiàn)，為了按照計劃要求執(zhí)行方案，管理人員必須進行一系列的決策。執(zhí)行方案需要組織中所有成員相互協(xié)調(diào)與配合。實現(xiàn)有效協(xié)調(diào)的途徑是鼓勵參與編制計劃。實施計劃還需要制定時間表并對其進行分段，以利于計劃的實施。 為了有效的實施計劃，還必須制定后續(xù)程度和控制機制。 現(xiàn)代計劃方法 ? 計劃的方法很多，計劃工作效率的高低和質(zhì)量的好壞很大程度上取決于采用的計劃方法，下面簡要介紹幾種常用的現(xiàn)代計劃方法。 滾動計劃法。滾動計劃法是一種定期修改未來計劃的方法。管理者在制定計劃時，計劃活動越遠，前提條件越難確定。為提高計劃的有效性，可以采用滾動計劃，在滾動計劃中，采用遠粗近細的方法，即把近期的詳細計劃和遠期的粗略計劃結(jié)合在一起，在近期計劃完成后，再根據(jù)執(zhí)行結(jié)果的情況和新的環(huán)境變化逐步細化并修正遠期的計劃。 這種方法的缺點在于加大了計劃的工作量，但其優(yōu)點也是很明顯的。這種計劃方法推遲了對遠期計劃的決策，增加了計劃的準(zhǔn)確性，提高了計劃工作的質(zhì)量；同時這種計劃方法使長、中、短期計劃能夠相互銜接，即保證了長期計劃的指導(dǎo)
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