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全聚德股份有限公司外派人員管理手冊(八)-文庫吧

2024-12-31 21:18 本頁面


【正文】 第三章 外派人員的職責(zé)與權(quán)利 第六條 外派人員的崗位與主要職責(zé) (一) 外 派人員的崗位包括連鎖店總經(jīng)理、前廳經(jīng)理、總廚師長、會計 (二) 連鎖店總經(jīng)理主要負責(zé)連鎖店前廳、后廚、公關(guān)營銷、行政后勤的全面經(jīng)營管理活動,并進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 具體包括: 1. 制定連鎖店的經(jīng)營和發(fā)展計劃; 2. 審批連鎖店各項規(guī)章制度和工作規(guī)范; 3. 審核連鎖店的財務(wù)預(yù)算并進行預(yù)算執(zhí)行過程中的控制; 4. 定期召開部門工作會議,聽取部門經(jīng)理的工作匯報,指導(dǎo)解決連鎖店日常經(jīng)營中出現(xiàn)的問題; 5. 協(xié)調(diào)連鎖店各部門之間的關(guān)系,及時解決運行中出現(xiàn)的溝通問題; 6. 定期向總部匯報相關(guān)工作的完成與運行狀況,及時向下屬傳達總部的指示; 7. 組織連鎖店的員 工培訓(xùn)工作,定期對下屬進行績效考核,并提出獎懲建議; 8. 總部交代的其他工作。 (三) 前廳經(jīng)理主要負責(zé)連鎖店前廳部的運轉(zhuǎn)與管理,完善和提高各項服務(wù)工作,確保提高優(yōu)良服務(wù)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。 具體包括: 1. 擬定前廳部經(jīng)營計劃與預(yù)算,帶領(lǐng)前廳部全體員工積極完成并超額完成前廳部經(jīng)營指標(biāo); 2. 擬定并不斷修改完善前廳部各項工作制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,并指導(dǎo)實施; 3. 巡視、督導(dǎo)前廳部工作人員的日常工作、服務(wù)質(zhì)量,保證高質(zhì)量的服務(wù)水平; 4. 檢查前廳部員工儀表儀容和執(zhí)行規(guī)章制度的情況; 5. 督導(dǎo)下屬對所轄范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng); 6. 嚴格控制前廳部各項 收支,做好成本控制工作; 管理人網(wǎng) 免費海量下載 7. 協(xié)助組織前廳員工的培訓(xùn)工作,定期對下屬進行績效考核,并提出獎懲建議; 8. 做好前廳部員工的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作及前廳部與其他部門的溝通工作,尤其是前廳部與廚房部之間的關(guān)系,以確保工作效率,減少不必要的差錯。 9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。 (四) 總廚師長主要負責(zé)連鎖店后廚部的組織、指揮和運轉(zhuǎn)管理工作,并進行食品成本的控制,以創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益。 具體包括: 1. 擬定廚房部工作計劃和各項規(guī)章制度,并輔導(dǎo)實施; 2. 組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制備,按規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品; 3. 負責(zé)菜單的籌劃和更新工作, 不斷更新和豐富菜品; 4. 負責(zé)菜點出品質(zhì)量的檢查控制工作,親自烹制高規(guī)格及重要賓客的菜肴; 5. 定期總結(jié)分析廚房運行狀況,改進生產(chǎn)工藝,準(zhǔn)確控制成本,不斷提高廚房的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益; 6. 定期召開廚房工作會議,聽取各廚房領(lǐng)班的工作匯報,及時處理運行中出現(xiàn)的問題; 7. 巡視各崗位出勤、班次安排和工作職責(zé)的執(zhí)行情況; 8. 檢查廚房用具及設(shè)備設(shè)施的清潔、安全及完全情況,指導(dǎo)廚房人員對設(shè)備用具進行科學(xué)管理; 9. 檢查廚房食品及其環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況 10. 配合總部研發(fā)部門進行新菜品的開發(fā)工作; 11. 協(xié)助組織廚房部員工的培訓(xùn)工作,定期對下屬進行績效考 核,并提出獎懲建議; 12. 做好廚房部員工的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作及廚房部與其他部門的溝通工作,根據(jù)各廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)專長,決定各崗位的人員安排和工作調(diào)動。 13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。 (五) 會計主要負責(zé)連鎖店的會計核算和財務(wù)管理工作。 具體包括: 1. 擬定連鎖店的財務(wù)會計制度并監(jiān)督執(zhí)行; 管理人網(wǎng) 免費海量下載 2. 組織連鎖店的財務(wù)預(yù)算工作; 3. 負責(zé)連鎖店日常的會計核算工作; 4. 負責(zé)連鎖店的資金管理、成本費用管理等財務(wù)管理工組; 5. 編制財務(wù)報表; 6. 進行財務(wù)分析,為連鎖店經(jīng)理提供經(jīng)營管理的決策依據(jù)。 第七條 外派人員的權(quán)利 1. 外派人員有權(quán)利要求總部提供技術(shù)上的支持; 2. 外 派人員有權(quán)利要求總部提供經(jīng)營管理上的建議; 3. 外派人員有權(quán)利申請參加必要的培訓(xùn); 4. 外派人員有權(quán)利要求總部傳達解釋相關(guān)的制度規(guī)范及最新的信息。 管理人網(wǎng) 免費海量下載 第四章 外派人員的外部招聘 (一)相關(guān)規(guī)定 第一條 外部招聘的渠道 外派人員的外部招聘根據(jù)其崗位和級別的不同采取相應(yīng)的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下: (三) 校園招聘 每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往相關(guān)院校畢業(yè)生分配辦公室;有選擇地參加對口專業(yè)院校的人才交流會,發(fā)布招聘信息并組織招聘活動。 (二)媒體招聘 通過相關(guān)網(wǎng)站、專業(yè)刊物及其他大眾媒體發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部 人才庫,根據(jù)需要考核錄用。 (三)內(nèi)部員工推薦 鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 (四) 招聘會招聘 由人力資源部組織參加各地的人才招聘會進行招聘。 (五)委托中介機構(gòu)招聘 關(guān)鍵的管理和技術(shù)崗位的招聘可以考慮通過人才中介機構(gòu)招聘。 第二條 外部招聘的流程 (一) 發(fā)布招聘信息 根據(jù)選定的招聘渠道,采用適當(dāng)方式發(fā)布招聘信息。 (二)初步篩選 結(jié)合招聘崗位的要求,由人力資源部會同連鎖企業(yè)管理部根據(jù)應(yīng)聘者的簡歷和求職資料進行初選,并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。 (三)初試 人力 資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時提供學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和連鎖企業(yè)管理部人員共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進行初試和評價,連鎖企業(yè)管理部 管理人網(wǎng) 免費海量下載 人員對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)驗與能力進行初試和評價。 主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報招聘部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn), “擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。 (四)復(fù)試 1. 成立復(fù)試小組。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、連鎖企業(yè)管理部人員;二、人力資源部經(jīng)理或人力資源部其他相關(guān)人員;三、資深專業(yè)人士。應(yīng)聘連鎖店經(jīng)理的人員應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)進行面試,人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào)。 2. 復(fù)試的實施。復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果呈報表上,送達人力資源部備案,作為下一步行動的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達成一致結(jié)論時,提交總經(jīng)理決定。 重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式,由人力資源部和連鎖經(jīng)營管理 部共同組織進行。 (五) 復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由連鎖企業(yè)管理部經(jīng)理進行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (六) 錄用。人力資源部根據(jù)擬錄用人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽訂就業(yè)協(xié)議書。同時,人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。 (七) 報到。被錄用人員必須在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到。如在發(fā)出錄用通知 15 天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。 被錄用的人員到公司報到后,需向 人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件備案,同時簽訂勞動合同。被錄用人必須保證向公司提供的資料真實無誤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。 (八) 報到后人員的管理。錄用的擬外派人員報到后由人力資源部協(xié)調(diào)教育培訓(xùn)部進行統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)后根據(jù)實際情況進行管理,如由外派的機會即外派至各連鎖店并轉(zhuǎn)由連鎖企業(yè)管理部管理,如暫無外派的機會則由人力資源部進行儲備,負責(zé)其管理日常 管理人網(wǎng) 免費海量下載 的活動,包括繼續(xù)培訓(xùn)、連鎖店實習(xí)及外出學(xué)習(xí)等。 管理人網(wǎng) 免費海量下載 (二) 流程圖描述 外派人員外部招聘流程 發(fā)布招聘信息 應(yīng)聘材料登記 合格者 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 審批 復(fù)試小組復(fù)試 辦理入司手續(xù),確定試用期目標(biāo) 試用期考察、考核 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 合格者 接受錄用? 勉強合格者 勉強合格者 合格者 不合格者 必要筆試 不合格者 不合格者 決定錄用 否 是 否 是 人力資源部進行初步篩選 /背景調(diào)查 體檢合格? 不錄用 進入人才儲備庫 擬予復(fù)試 擬予聘任 不予考慮 主管領(lǐng)導(dǎo) 審批 初試 管理人網(wǎng) 免費海量下載 (三) 相關(guān)表單 外派人員外部應(yīng) 聘登記表 姓名 性別 出生年月 年 月 日 籍貫 民族 婚姻狀況 學(xué)歷與專業(yè) 職業(yè)與職務(wù) 現(xiàn)工作單位及地址 家庭住址 聯(lián)系電話 個人簡歷: 管理人網(wǎng) 免費海量下載 培訓(xùn)情況: 身體狀況 身高 體重 健康狀況 既往病史 外語水平 第一外語 熟練程度 第二外語 熟練程度 性格特點: 業(yè)余愛好和興趣: 對本公司的了解程度: 請簡述對應(yīng)聘職位的認識: 您愿意從事的其他工作: 相關(guān)工作經(jīng)歷: 管理人網(wǎng) 免費海量下載 為何愿意到本公司工作: 期望薪金: 其他要求: 其他需要說明的情況: 管理人網(wǎng) 免費海量下載 外派人員外部應(yīng)聘初試評價表 姓名 性別 年齡 應(yīng)聘崗位 學(xué)歷 專業(yè) 戶口所在地 形 象 儀 表 □ 衣冠講究 □ 整潔一般 □ 隨便懶散 態(tài) 度 □ 大方得體 □ 傲慢 □ 拘謹 語 言 □ 表達清晰 □ 尚可 □ 含糊不清 精神面貌與健康狀況 □ 佳 □ 一般 □ 差 直觀印象 能 力 語言表達能力 溝通 能力 應(yīng)變能力 綜合能力 專業(yè)知識技能 工作經(jīng)驗 其它 求職動機 工作態(tài)度 薪酬要求 綜合評價 管理人網(wǎng) 免費海量下載 面試評語 主試人意見: □ 擬予聘任 □ 擬予復(fù)試 □ 不予考慮 面試人: 管理人網(wǎng) 免費海量下載 外派人員外部應(yīng)聘復(fù)試評價表 姓名 應(yīng)聘職位 面試日期 年 月 日 用表提示 請面試考官在適當(dāng)空格內(nèi)打“√” 評分項目 評分 5 4 3 2 1 一、儀表(包括禮貌、態(tài)度、衣著等) 極佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 二、健康與精神狀態(tài) 健 壯、充沛 健康 良好 尚好 神衰體弱 三、口齒清楚程度 極清楚 甚清楚 清楚 尚清楚 欠清楚
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