【正文】 ? 錄用通知應(yīng)明確被通知人員 明確接受錄用的截止日期和法律后果 ，即如被通知人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)明確答復(fù)用人單位接受錄用，用人單位將不予錄用該人員和建立勞動(dòng)關(guān)系。 12 【 解釋 】 ? 錄用通知在合同法上應(yīng)為要約，如受要約人（待入職人員）收到通知并接受，則形成承諾，那么要約人（公司）則需要受該要約的約束。可見，一旦錄用通知到達(dá)受要約人，則決定該通知是否有效的主動(dòng)權(quán)即轉(zhuǎn)移至受要約人，要約人只能承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。所以公司對(duì)錄用通知的發(fā)放必須有明確的授權(quán)制度（例如簽批流程），而且嚴(yán)格確定發(fā)放對(duì)象。 【 依據(jù) 】 （了解） ? 關(guān)于具有要約性質(zhì)的錄用通知如何生效、撤銷及其法律約束力等法律問題參見 《 中華人民共和國(guó)合同法 》 第 13條至第 31條。 一、入職管理 :錄用通知 通知上班，卻到報(bào)到前被告知等待通知。 13 一、入職管理 :充分告知 【 操作 】 ? 告知和崗位相關(guān)的必要內(nèi)容：如工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬和職業(yè)危害等。 ? 特別注意充分介紹公司 勞動(dòng)紀(jì)律和管理規(guī)定 ，并對(duì)涉及職業(yè)病的崗位，應(yīng)告知職業(yè)危害的可能性和公司提供的防護(hù)措施和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取? 公司勞動(dòng)紀(jì)律和管理規(guī)定可在新職員入職培訓(xùn)中進(jìn)行，一般建議在培訓(xùn)之后進(jìn)行 書面考試，考試試卷以及分?jǐn)?shù)記錄表存檔備查 。 涉及安全管理方面的內(nèi)容一定要作為入職培訓(xùn)考試的重點(diǎn)，要求員工按照 安全作業(yè)規(guī)范進(jìn)行操作，這樣以后萬一出現(xiàn)工傷，公司都有了證據(jù)表明已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)的安全教育，避免因公司失職導(dǎo)致的訴訟 。 ? 要求入職者書面確認(rèn)已被告知以上內(nèi)容并充分理解和接受，或公司提供告知表并要求入職者簽字確認(rèn)。 例如：編輯印發(fā) 《 員工手冊(cè) 》 給員工，或者培訓(xùn) /學(xué)習(xí) 《 員工手冊(cè) 》 ，然后考試。并在領(lǐng)取員工手冊(cè)登記表上 /學(xué)習(xí)簽到表上簽名、確認(rèn)，例如：“本人已完全知悉、理解和接受公司于 年 月 日印發(fā)的 《 員工手冊(cè) 》 之全部?jī)?nèi)容，且自愿遵守該 《 員工手冊(cè) 》 的相關(guān)規(guī)定”。 14 【 解釋 】 ? 充分告知以上必要信息是今后按照這些內(nèi)容具體執(zhí)行的基礎(chǔ)。而實(shí)踐中往往出現(xiàn)入職者對(duì)公司規(guī)定中或勞動(dòng)條件中不利于自己的內(nèi)容表示不明確而產(chǎn)生爭(zhēng)議的實(shí)例，所以必須要求職員對(duì)已告知的內(nèi)容進(jìn)行簽收作為爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)的有力證據(jù)。 ? 培訓(xùn)后的 書面考試 一方面是讓員工確實(shí)了解公司有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律和管理規(guī)定，一方面也可作為證據(jù)保存，說明員工已經(jīng)知曉相關(guān)內(nèi)容。 【 依據(jù) 】 ? 《 勞動(dòng)合同法 》 第 8條規(guī)定，“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬、以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況”。 一、入職管理 :充分告知 15 一、入職管理 :訂立合同 前面已經(jīng)講過，在此不多講。 16 一、入職管理 :案例示范 ?案例 ： 某公司開業(yè)不久，為吸納人才，便在其招聘廣告上明確主管級(jí)員工的月薪不低于 3000元。受該招聘廣告吸引，甲至該公司應(yīng)聘，被該公司錄用為主管級(jí)員工。一年后，員工甲以該公司欠付加班工資為由，向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，申請(qǐng)以其月實(shí)際收入 3100元作為計(jì)算加班工資的基數(shù)。該公司雖然向勞動(dòng)仲裁委提交員工甲的 12張?jiān)鹿べY單以證明自身已向員工甲支付加班工資（該單清楚列明員工甲的基本工資為 1000元，加班工資為 1500元，伙食住宿補(bǔ)貼為 500元），但所有 工資單均沒有員工甲的簽名或簽收記錄 ，勞動(dòng)仲裁委便 以該公司招聘廣告上所列明的月薪3000元作為計(jì)算 員工甲加班工資的基數(shù)。 17 ?案例 ： 員工甲是某公司的電工。某夜，員工甲在值班時(shí)違規(guī)操作、觸電身亡。該公司在申請(qǐng)前述事故的工傷認(rèn)定，以及與員工甲的直系親屬協(xié)商處理后事時(shí)才發(fā)現(xiàn)：?jiǎn)T工甲入職該公司時(shí)因不滿 18周歲便冒用他人名義和利用他人身份資料（包括身份證）。雖然該公司為員工甲已購(gòu)買工傷保險(xiǎn)，但因員工甲所提供的身份資料為假，當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門拒絕直系親屬?gòu)墓ｋU(xiǎn)基金中領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金和一次性工亡補(bǔ)助金。 該公司最終只好自行承擔(dān)向員工甲的直系親屬支付前述款項(xiàng)的法律責(zé)任。 一、入職管理：案例示范 18 一、入職管理：案例示范 ?案例 : 員工甲于 2022年 5月入職某制衣公司 ,雙方未簽訂勞動(dòng)合同，只是口頭約定其工作崗位是縫紉工，實(shí)行計(jì)件工資。2022年 7月，員工甲對(duì)其計(jì)件工資的算法不滿，多次向該公司人事部及財(cái)務(wù)部反映，但均無效果。 2022年 8月 1日，員工甲提起勞動(dòng)仲裁，要求該公司支付 自 2022年 2月至 7月未簽訂勞動(dòng)合同的一倍工資￥ 7200元（ 計(jì)算方法：因員工甲自 2022年 8月至 2022年 7月的月平均工資為￥ 1200元， 1200元 /月 6個(gè)月 =7200元）； 終止與該公司勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金￥ 1800元 （計(jì)算方法：￥ 1200元 /月 =1800元 )。 經(jīng)審理，該公司所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)依法作出支持員工甲全部仲裁請(qǐng)求的裁決。 19 案例 ?小王經(jīng)朋友介紹入職廣州中天公司，應(yīng)聘職位為市場(chǎng)部經(jīng)理，合同期為 1年，試用期為 1個(gè)月。小王因?yàn)楣ぷ鱽碇灰祝蚀思颖杜Φ毓ぷ?。雙方在簽訂合同的時(shí)候，用人單位基于習(xí)慣，要求小王簽閱自己所在崗位的 錄用條件告知書 。 1個(gè)月以后，廣州中天公司認(rèn)為小王不符合錄用條件，決定終止試用。 ?小王認(rèn)為自己的努力足以勝任該職務(wù)，應(yīng)該被錄用，故此向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求確認(rèn)單位屬于違法解除，應(yīng)該支付 2倍的賠償金。 一、入職管理：案例示范 20 一、入職管理：案例示范 ?試用期不合格處理思路 : 況： ? 勞動(dòng)者嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度并足以解除勞動(dòng)關(guān)系 ? 勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件 2. 試用期錄用條件的設(shè)置，量化考評(píng)。 3. 對(duì)于錄用條件擬訂的建議 ? 盡量使用可見的數(shù)據(jù)或尺度進(jìn)行考核 ? 將入職培訓(xùn)考試或試用期考核列為必備條件 ? 崗位要求要用詞準(zhǔn)確，沒有歧義 ? 必須要員工本人簽閱 （員工的知情權(quán)）：書面簽收 /電子郵件 21 具有以下情形者視為不符合錄用條件： 偽造學(xué)歷、證書與工作經(jīng)歷的；（公司有說明） 提供虛假身份及學(xué)歷、個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職登記表所列內(nèi)容與自然情況不符的；（公司有說明） 隱瞞病史或工作經(jīng)歷的；（公司有說明） 不能按崗位職責(zé)或崗位描述完成工作任務(wù)的（有崗位職責(zé)要求）（公司有說明） 拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)的；（公司有說明） 非因工傷無法在工作時(shí)間內(nèi)提供勞動(dòng)義務(wù)的 ； （公司沒有說明） 未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自離職者；（ 曠工三天企業(yè)不得按照自離處理，應(yīng)該按照嚴(yán)重影響違紀(jì)，做辭退違紀(jì)處理。國(guó)家規(guī)定 15個(gè)自然日，為擅自離職。） 有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度規(guī)定行為的； （公司有說明） 其他不符合錄用