【正文】 第四節(jié)：入職和離職管理 80后男人制作 2 本節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo) ?入職風(fēng)險(xiǎn)防范 ?離職風(fēng)險(xiǎn)防范 3 一、入職管理 :招聘廣告 【 操作 】 ?招聘廣告中應(yīng)該明確錄用條件，建議直接使用 《 崗位 /職位說(shuō)明書(shū) 》 。 ?招聘廣告中應(yīng)避免使用歧視性條款，如性別、外貌和攜帶乙肝表面抗原等。 ?招聘廣告中應(yīng)避免將員工的薪酬、福利待遇等內(nèi)容具體化、明細(xì)化。 ?發(fā)布招聘廣告的時(shí)候，要求一定要寫(xiě)清楚。例如管理經(jīng)驗(yàn)的，一定要寫(xiě)清楚是管人帶團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)還是管物的管技術(shù)的。 4 一、入職管理 :招聘廣告 【 解釋 】 ? 一般在 《 崗位說(shuō)明書(shū) 》 中對(duì)各崗位的任職要求都有明確的說(shuō)明，可以作為在試用期內(nèi)判斷新員工是否符合崗位要求的重要依據(jù)之一。與試用期評(píng)價(jià)制度結(jié)合使用可以充分保證公司 對(duì)新員工轉(zhuǎn)正或辭退問(wèn)題上的選擇權(quán) 。同時(shí)，運(yùn)用 《 崗位說(shuō)明書(shū) 》 進(jìn)行招聘可以表明公司具備完善的管理體系和制度，世界 500強(qiáng)企業(yè)以及許多知名企業(yè)都采用此種廣告形式。 ? 公司應(yīng)該避免被認(rèn)為存在就業(yè)歧視問(wèn)題而影響企業(yè)形象，所以應(yīng)注意在招聘廣告中不能包括有意或無(wú)意的歧視性語(yǔ)言。 【 依據(jù) 】 （了解） ? 《 勞動(dòng)合同法 》 第 39條第一項(xiàng)規(guī)定，“在試用期間勞動(dòng)者被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同”。 ? 《 就業(yè)促進(jìn)法 》 第三章賦予了勞動(dòng)者公平就業(yè)權(quán)利，而且在第 62條規(guī)定，“違反本法規(guī)定， 實(shí)施就業(yè)歧視的，勞動(dòng)者可以向人民法院提起訴訟 ”。 ? 《 關(guān)于維護(hù)乙肝表面抗原攜帶者就業(yè)權(quán)利的意見(jiàn) 》 勞社部發(fā) [2022]16號(hào) )規(guī)定，“不得以勞動(dòng)者攜帶乙肝表面抗原為理由拒絕招用或者辭退勞動(dòng)者”也“不得強(qiáng)行將乙肝病毒血清指標(biāo)作為體檢標(biāo)準(zhǔn)” 5 一、入職管理 :招聘審查 審查資料清單： 序號(hào) 文件名 用途說(shuō)明 檔案 1 求職申請(qǐng)書(shū) 人事檔案最根本的一份資料，每個(gè)公司必不可少。申請(qǐng)職位的書(shū)面記錄。 有統(tǒng)一格式，便于管理和查閱。 根據(jù)公司的實(shí)際情況，其中明白四項(xiàng)的作用。 簽字，非常重要，一定要正楷體。 2 個(gè)人簡(jiǎn)歷 個(gè)人提供，有詳細(xì)的工作經(jīng)歷說(shuō)明 個(gè)人簡(jiǎn)歷超過(guò) 1頁(yè)要蓋 騎縫章，正楷體簽字。 3 身份證復(fù)印件 有效身份的證明。 查看身份證有無(wú)過(guò)期，是否有效的身份證明。 特別要注意未成年有無(wú)借別人的身份證。ICTI有嚴(yán)格的規(guī)定，不能用未滿 18歲工人。 正楷體簽字 4 學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件 注意證件是否真實(shí)。 注意假證件、真能力的處理。 正楷體簽字。 為什么需要正楷字，英文或藝術(shù)簽名行嗎？（案例說(shuō)明） 6 一、入職管理 :招聘審查 審查資料清單： 序號(hào) 文件名 用途說(shuō)明 檔案 5 面試記錄表 整體的面試記錄狀況。 薪資的確定和審批狀況。 6 薪資通知單復(fù)印 件 表明對(duì)公司薪資制度的了解。 對(duì)自己薪資的確認(rèn)。 7 體檢清單 健康的證明，無(wú)傳染疾病。 8 離職證明 避免雙重的勞動(dòng)關(guān)系，以免產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛 表明與公司建立單一的勞動(dòng)關(guān)系。 重要的崗位還要簽署 《 責(zé)任承擔(dān)保證書(shū) 》 。 7 一、入職管理 :招聘審查 序號(hào) 文件名 用途說(shuō)明 檔案 9 新員工入廠安全知識(shí) 考試題 員工手冊(cè)的培訓(xùn)，最核心的是對(duì)違紀(jì)員工的依據(jù)。 ISO、 ICTI培訓(xùn)，是屬于 ICTI驗(yàn)廠的要求。 10 入職考試試題 對(duì)求職者一個(gè)摸底，基本 了解，屬于筆試面試。 11 電腦安全培訓(xùn) (電腦使用者 ) ICTI 信息的安全要求，要有此項(xiàng)培訓(xùn)。 12 培訓(xùn)出席表 對(duì)參加培訓(xùn)人員的一個(gè)培 訓(xùn)記錄。 8 一、入職管理 :招聘審查 序號(hào) 文件名 用途說(shuō)明 檔案 13 背景調(diào)查表 ICTI的要求。 了解人品，回避用人風(fēng)險(xiǎn)。 14 勞動(dòng)合同書(shū) 必須的，企業(yè)和用人雙方的 保障。 15 新入職員工告知函 約定錄用條件、為試用期保 障。 崗位職責(zé) 。 16 廉潔守則 防止商業(yè)賄賂。 17 責(zé)任承擔(dān)保證書(shū) 防止竟業(yè)協(xié)議（行業(yè)限制）、培訓(xùn)協(xié)議（服務(wù)不到期逃跑的）等事項(xiàng)的發(fā)生。 9 一、入職管理 :招聘審查 注意事項(xiàng)： ? 要求應(yīng)聘職員如實(shí)告知個(gè)人信息，登記（求職 /應(yīng)聘登記表）并保存必要證明、資料的所有原件和復(fù)印件。 ? 要求應(yīng)聘職員對(duì)個(gè)人信息的如實(shí)告知進(jìn)行承諾并簽字確認(rèn)，如果出現(xiàn)不利后果，責(zé)任自負(fù)。公司提供相應(yīng)的表格或者確認(rèn)書(shū)（承諾書(shū)）。 例： 職員書(shū)面保證（承諾） ：“本人遵照誠(chéng)信原則保證沒(méi)有提供虛假信息，沒(méi)有隱瞞，沒(méi)有遺漏，并保證如果以上個(gè)人信息發(fā)生變化及時(shí)告知公司。如果違反以上承諾，公司可以在試用期內(nèi)以不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同期內(nèi)以本人欺詐認(rèn)定勞動(dòng)合同無(wú)效，并自行承擔(dān)其它相關(guān)法律責(zé)任?！? ? 查詢學(xué)歷：網(wǎng)站 ? 查詢個(gè)人基本身份資料，網(wǎng)站 10 一、入職管理 :招聘審查 【 解釋 】 ? 對(duì)公司有意聘用人員的 審查是防范企業(yè)用人法律風(fēng)險(xiǎn)的首要工作 ，否則公司可能會(huì)錄用到不符合要求的人員，更嚴(yán)重的則可能導(dǎo)致公司負(fù)有更多的成本和對(duì)其他公司的賠償責(zé)任。如：錄用年齡不達(dá) 16周歲 的將被罰款；錄用身體已 有職業(yè)病 的人員今后辭退成本巨大；年齡大且無(wú)足夠社會(huì)保險(xiǎn)繳納的人員達(dá)到退休年齡不能終止勞動(dòng)關(guān)系；雙重關(guān)系，對(duì)原用人單位造成損失的，后用人單位負(fù)有 連帶責(zé)任 ；就業(yè)違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，本人和后用人單位有 被共同起訴的可能 。 【 法律依據(jù) 】 （了解） ? 《 勞動(dòng)合同法 》 第 8條規(guī)定，“用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明”。 ? 《 勞動(dòng)合同法 》 第 40條規(guī)定，“勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事用人單位另行安排的工作的，用人單位在提前 30日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者 1個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同”。 ? 《 職業(yè)病防治法 》 規(guī)定，“違反本法規(guī)定，員工在工作中發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病，如果最后的用人單位有證據(jù)證明員工職業(yè)病是先前用人單位的職業(yè)危害造成的，由先前的用人單位承擔(dān)責(zé)任，否則，由現(xiàn)用人單位承擔(dān)責(zé)任。” ? 《 勞動(dòng)合同法 》 第 91條規(guī)定，“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任”。 11 一、入職管理 :錄用通知 【 操作 】 ? 錄用通知只能由經(jīng)授權(quán)的 人事部門(mén) 人員制作和發(fā)放； ? 對(duì)于公司已經(jīng)明確確認(rèn)錄用的人員可以采用口頭或者書(shū)面進(jìn)行錄用通知，應(yīng)注意 若待入職人員接受錄用通知 ，則公司不得單方面撤消，如已在通知中表明工作崗位和薪酬等信息，公司也不得單方面改變，否則可能 承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任 ； ? 對(duì)于公司 尚未能確認(rèn)錄用 的人員不能發(fā)任何形式的錄用通知；