【正文】 入 “ *2%”；按下鍵盤上的回車鍵。 ? （ 4）其他單元格的公式分別為： H3=E3*5%，J3=I3*5%， M3=J3+K3+L3， N3=I3?M3。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? （ 5）選定 F3:N3 單元格區(qū)域，如 圖 2?3 所示；然后將鼠標指向 N3 單元格右下角的填充柄，此時鼠標變?yōu)榇执蟮?“ +”字狀，按下鼠標垂直向下拖動到第 14 行，然后釋放鼠標；實現(xiàn)單元格公式的復(fù)制。 Excel 自動計算出本表各單元格的數(shù)值。由于在公式中使用了單元格引用，若修改 E 列中某單元格的職務(wù)工資，則引用這一單元格的其他單元格的值也會隨之改變。同時，由于第 3 行相關(guān)單元格的公式均是對其他單元格的相對引用，所以用填充柄自動復(fù)制的 F4:N14 區(qū)域的單元公式，也會自動調(diào)整為對本行各單元格的引用，從而保證計算結(jié)果的正確性。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 四、公式返回的錯誤值 ? 在輸入公式時，有不符合要求的輸入，就無法在 Excel 工作表的單元格中顯示正常的運算結(jié)果，該單元格中將會出現(xiàn)提示性的錯誤值信息。了解這些錯誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式，直到公式正確。 表 2?5 中列出了 Excel 中的錯誤信息及其含義。 ? 【 案例 2?3】 某公司的產(chǎn)品銷售額如 表 2?6 所示，要求計算各產(chǎn)品的銷售比重。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 【 操作提示 】 A 產(chǎn)品 25 800B 產(chǎn)品 36 900C 產(chǎn)品 ? 37 300合計 100 000 ? （ 1）在工作表的 A A2:B C E GG2:K G G6 單元格中，輸入相關(guān)的文字或數(shù)值；如 圖 2?4 所示。 ? （ 2）選定 A1:E1 單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并居中 F1:F G1:K G4:G5 單元格區(qū)域。 ? （ 3）在 C3 單元格中輸入公式 “ =B3/B6”，即分母為相對引用 B6 單元格；而在 D3 單元格中輸入公式“ =B3/$B$6”，即分母為絕對引用 B6 單元格；選定 C3:D3，鼠標指向 D3 右下角的填充柄，待變?yōu)?“ +”字狀態(tài)時，按下鼠標垂直向下拖動到第 6 行，然后釋放鼠標。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? （ 4）同樣的，輸入第二種分析方法的公式 H4=H3/K H5=H3/$K$3；選定 H4:H5，通過 ? 填充柄水平向右拖動，自動填充 I4:K5 單元區(qū)域公式。 ? （ 5）分析：由于 D3 單元格公式的分母是絕對引用 B6 單元格的數(shù)值，通過自動填充方式復(fù)制的 D4:D6 單元格公式中的分母始終引用 B6 單元格的值； D3 單元格公式的分子相對引用 B3單元格的值，自動填充后的分子將隨單元格而改變；所以公式將變 D4=B4/$B$ ? D5=B5/$B$ D6=B6/$B$6，計算結(jié)果是正確的。 ? 相反 C3單元格的分子、分母均為相對引用；當(dāng)自動填充復(fù)制公式時，引用的單元均會隨之改變，即其公式將會變?yōu)? C4=B4/B C5=B5/B C6=B6/B9。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 同理， H5 單元公式的分母為絕對引用 K3，所以自動填充后的 I5:K5 的公式是正確的；而 H4 單元公式為相對引用 K3 的值，自動填充后出現(xiàn) “ 分母為 0”的錯。 ? （ 6）選定 A1:K6 單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的邊框按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇 “ 所有框線 ” 選項，給工作表中的有效表格（即數(shù)據(jù)區(qū)域）加上邊框線。 ? （ 7）單擊工作表左上角行列交叉處的全選按鈕，然后通過格式工具欄，設(shè)置字體。（ 8）選定 B3:B6，按下鍵盤上的 CTRL 鍵，再選定 H3:K3 單元區(qū)域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。選定 C3:D6，按下鍵盤上的 CTRL鍵，再選定 H4:K5 單元區(qū)域；單擊格式工具欄的百分比按鈕 返回 上一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 在 Excel中，函數(shù)實際上是一個預(yù)先定義的特定計算公式。 按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算，并得出一個或多個計算結(jié)果，叫做函數(shù)值。 返回 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 一、函數(shù)的使用與構(gòu)成 ? 1. 函數(shù)的使用。 Excel 提供了財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類兩百多個函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。 ? 【 案例 2?4】 某公司生產(chǎn)經(jīng)營 4～ 6 種產(chǎn)品， 2022 年各季度銷售收入如 表 2?7 所示。要求用函數(shù)計算各季度、各產(chǎn)品的合計收入（其他指標以后介紹）。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? （ 1）設(shè)計表格。錄入 A 列和第 2 行的相關(guān)文字；輸入 B3:G6 的已知金額；合并 A1:L1單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號。如 圖 2?5 所示。 ? （ 2）常用工具欄求和法。操作方法如下： ? a. 選定 H3 單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇 “ 求和 ” 命令。 ? b. 此時該單元格中將反白顯示求和公式“ =SUM(B3:G3)”，且 B3:G3 單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時編輯框中顯示其公式 “ =SUM(B3:G3)”。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? c. 由于公式無誤，所以再次單擊自動求和按鈕，以確認并鎖定該公式；也可按下鍵盤上的回車鍵 ENTER，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。 ? 若雙擊自動求和按鈕，可快速實現(xiàn)上述求和公式的輸入。 ? d. 選定 H3 單元格，鼠標指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?+”字狀態(tài)時，按下鼠標向下拖動至 H6 單元格，以實現(xiàn)自動復(fù)制公式。 ? （ 3）向?qū)蠛头?。操作方法如下? ? a. 選定 B7 單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動求和鈕邊的下拉箭頭選擇 “ 其他函數(shù) ” 命令，或選擇 “ 插入 /函數(shù) ” 菜單命令，均會彈出 “ 插入函數(shù) ”界面，如 圖 2?6 所示。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? b. 單擊該界面的類別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇 “ 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ” ；再通過右部的滾動條，找到求和函數(shù) “ SUM”；選定 “ SUM”函數(shù)后單擊 “ 確定 ” 按鈕，或雙擊該函數(shù)，進入 “ 函數(shù)參數(shù) ” 界面，如 圖 2?7 所示。 ? c. 在函數(shù)參數(shù)界面的 NUMBER1 參數(shù)后部的輸入框中輸入 “ B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標選擇“ B3:B6”單元格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函數(shù)參數(shù)界面，實現(xiàn)單元格的引用。 ? d. 單擊 “ 確定 ” 按鈕回到工作表界面，此時 B7 單元格中將顯示計算結(jié)果，編輯框中將顯示函數(shù)公式“ =SUM(B3:B6)”。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? （ 4）直接輸入法。 ? 2. Excel函數(shù)的構(gòu)成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，函數(shù)名說明函數(shù)所要進行的運算，而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下： =函數(shù)（參數(shù) 1,參數(shù) 2,參數(shù) 3,… ）例如，公式 “ =SUM(C3:C6)”，式中 SUM 為函數(shù)名，是求和。 C3:C6 單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對 C3 到 C6 單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。使用函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定： ① 函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括號括起來，且括號前后不能有空格； ② 函數(shù)中參數(shù)多于一個時，必須用逗號分隔他們； ③ 參數(shù)除了是單元格的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其他函數(shù)； ④ 給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效的值。 返回 上一頁