【正文】 確。 核 稿前要先到文檔人員處登記文件標(biāo)題，編排文號(hào)，計(jì)算份數(shù)。要表明主送單位及抄送單位、分發(fā)范圍。 各類文件，應(yīng)具備完整的 簽發(fā)、會(huì)辦和報(bào)批手續(xù)，附件齊全。指揮部發(fā)文，由總指揮簽發(fā)；辦公室發(fā)文，由辦公室主任簽發(fā) 。 第 三 條 來(lái)文來(lái)電，要及時(shí)辦理，不得推萎、滯誤、積壓。一般件要盡量及早閱處。急件隨到隨拆隨辦?！坝H啟”件除授權(quán)者外，應(yīng)由收件人親拆。專職文書要按月清理所有文、電 。 第 四 條 所有收文、發(fā)文、傳真、電報(bào)、會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、工作動(dòng)態(tài)，各類會(huì)議等材料，統(tǒng)一由指揮部辦公室綜合處登記造冊(cè)、立卷歸檔 。 第 五 條 工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和內(nèi)部資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得外傳 ； 第 六 條 文件的 裝訂和分發(fā) ； 所有打字文件都要左側(cè)裝訂 ； 文件材料的分發(fā)要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤 ； 文件分發(fā)數(shù)要保持相對(duì)穩(wěn)定。要嚴(yán)格按照制定的發(fā)文份數(shù)掌握。 第 七 條 收文和閱文 ； 必須保證文件的及時(shí)收取、發(fā)送和傳閱 ； 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)及市直屬部門來(lái)辦件，要按照文件內(nèi)容分發(fā) ； 上級(jí)機(jī)關(guān)的各種內(nèi)部刊物，除列入催辦的須先承辦后再傳閱 ； 6 閱讀文件除特殊情況外，一般不得將文件帶出辦公室。 文件一律不得橫 向 傳 遞 。領(lǐng)導(dǎo)閱完文件后都要退還給文檔人員，再由文檔人員送承辦部門處理。防止文件的遺失和積壓。 文 件傳閱除承辦件外，一般每次在每個(gè)人的手中不得超過(guò) 2 天。 第 八 條 大事記的范圍及收集 ； 記載范圍： 與工程建設(shè)相關(guān)的各項(xiàng)管理行為；重大項(xiàng)目開(kāi)工、重要節(jié)點(diǎn)完成和竣工；市、局、指揮部、指揮部辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)等。 指揮部辦公室各處 室 及 項(xiàng)目部 要在每月 月初 5 個(gè)工作日 日前，將上月大事記整理出來(lái)，交 綜合處及 時(shí)匯總編發(fā)。 第 九 條 檢查、催辦工作 ； 凡列入催辦的事項(xiàng)，要 由綜合處 逐項(xiàng)登記，均附催辦單，提出時(shí)限要求， 做好催辦記錄，留存?zhèn)洳椤? 各 處 室和部門接到催辦件以后，要按照規(guī)定時(shí)限辦結(jié)，特殊情 況必須向負(fù)責(zé)催辦的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，提出延緩的理由。 第 十 條 文件、材料歸檔立卷及管理 ； 凡 指揮部辦公室各處 和 項(xiàng)目部 召開(kāi)的會(huì)議材料都要做好整理，年末統(tǒng)一由文檔人員歸檔立卷。 凡 指揮部辦公室各處 和 項(xiàng)目部 組織的工作與活動(dòng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的，各 指揮部辦公室各處 和 項(xiàng)目部 要負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)講話，印發(fā)的材料，統(tǒng)一收存下來(lái)，年末交文檔人員歸檔立卷。 指揮部辦公室各處 及 項(xiàng)目部 送交的存檔資料要按照要求清理好。如不符合規(guī)定，文檔人員有權(quán)拒收，并限期整理。 檔案的管理要堅(jiān)持檔案管理有關(guān)管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。 第 十一 條 本 制度未盡事宜或界定不清的，有由上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部辦公室 7 綜合處領(lǐng)導(dǎo)決定； 第 十二 條 本辦法解釋權(quán)歸由上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處所有； 第十 三 條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 8 4 上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部 辦公室 辦公用品 管理 制度 第一條 為了勤儉辦博 ,提高辦公用品的合理利用度和降低辦公用品的浪費(fèi) ,特 制定以 下制度 。 第 二 條 辦公用品的領(lǐng)用實(shí)行登記制度 ,辦公用品領(lǐng)用登記表及彩色打印復(fù)印登記單 見(jiàn)附錄三及附錄四所示 ； 第 三 條 主 要 內(nèi)容與適用范圍 ； 為加強(qiáng) 指揮部辦公室 辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范 指揮部辦 公室 辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù) 指揮部辦公室 實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第 四 條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種 ； ：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。 ：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。 ：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。 第 五 條 管理和發(fā)放 ； 辦公用品 綜合處 統(tǒng)一保管，并指定保管人，按核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。 保管人根據(jù)采購(gòu) 價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門 (人 )費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。 各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定 ； ① 、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。 ② 、各部門應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 同意。 9 ③ 、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。 ④ 、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由 辦公室領(lǐng)導(dǎo) 特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。 ⑤ 、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終 12 月 31 日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 ⑥ 、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用 1 支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品 ,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。 ⑦ 、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 ⑧ 、凡調(diào)出或離職人 員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 (一次性消耗品除外 )如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第 六 條 報(bào)廢處理 ； 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 第 七 條 填寫清單 ； 所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。 第 八 條 保管 ； 必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。 第 九 條 盤存 ； 辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然 后調(diào)整清單，使兩者一致。 10 第 十 條 印刷品與紙張管理 ； 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。 第 十 一 條 持有量調(diào)查 ； 必須對(duì)各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量 (未用量 )做 出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。 第 十 二 條 調(diào)查內(nèi)容 ； 調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。 2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。 3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。 第十 三 條 綜合處處長(zhǎng) 職責(zé) ； 1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。 2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。 第十 四 條 本制度未盡事宜或界定不清的，有由上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處領(lǐng)導(dǎo)決定； 第十 五 條 本辦法解釋權(quán)歸由上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處所有； 第十 六 條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 11 5 上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部 辦公室 印章 管理 制度 第一條 為加強(qiáng)單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開(kāi)展，樹(shù)立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度 ； 第二條 印章的種類 如下 ； 上海 世 博局工 程部 印章 。 上海世博工程建設(shè)指揮部印章 ； 上海 世博 工程建設(shè)指揮部辦公室 印章 。 上海 世博 工程建設(shè)指揮部 辦公室 會(huì)議 印章 。 第三條 印章的使用范圍 ； 上海 世博局 工程部印章使用范圍 代表 上海 世博局工程部 與外單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái) 上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部印章使用范圍 以上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部的名義與外單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái) 上海 世博 會(huì) 工程建設(shè)指揮部辦公室印章使用范圍 代表上海 世博 會(huì) 工程建設(shè)指揮部辦公室與外單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái) 上海 世博會(huì) 工程建設(shè)指揮部 辦公室 會(huì)議印章使用范圍 代表 上海世博會(huì)工程建設(shè) 揮 揮 部辦公室 用于 相關(guān)會(huì)議 的組織 第四條 印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交 。 領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé) 。 第五條 任何人不得 利用 掌管印章的權(quán)力為自己謀私利 。 第六條 使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印 。 第八條 印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告局 12 領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無(wú)效 。 第 九 條 建立統(tǒng)一的用印申請(qǐng)單。 因工作需要用印的項(xiàng)目部或處室一律填寫用印申請(qǐng)單，由綜合處負(fù)責(zé)按用印編號(hào)次序裝訂成冊(cè)。用印審批單見(jiàn)附錄五 。 第十條 綜合處負(fù)責(zé)日常用印工作，如果印章保管人員因故不能到崗，由綜合處負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)負(fù)責(zé)用印工作并交代有關(guān)事項(xiàng)，必要時(shí)作相應(yīng)的文字記錄，并按規(guī)定做好用印登記工作 。 第十 一 條 原則上不允許印章帶出，如特殊情況下需要印章帶出使用的，須經(jīng)指揮部辦公室領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后由綜合處派二人以上共同攜帶使用。印章保管由綜合處文書負(fù)責(zé) 。 第 十 二 條 節(jié)假日或正常工作日時(shí)間以外需要使用印章的，由用印項(xiàng)目部或處室預(yù)先同 與 綜合處負(fù)責(zé) 人商定 ； 第 十三 條 用印流程如下圖所示。 第十四條 本制度未盡事宜或界定不清的，有由上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處領(lǐng)導(dǎo)決定； 第十五條 本辦法解釋權(quán)歸由上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處所有； 第十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 主辦處室、項(xiàng)目部 綜合處 指揮部領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)審批 負(fù)責(zé)人簽批 轉(zhuǎn)發(fā) 上報(bào) 負(fù)責(zé)人簽批 存檔 填寫用印 單 不合格 合格 13 6 上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部 辦公室 檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為做好 2020 上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部辦公室建設(shè)、協(xié)調(diào)的工程項(xiàng)目及相關(guān)項(xiàng)目檔案管理工作 ,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》、《 上海市建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行規(guī)定》、《上海市檔案條例》、《上海市博會(huì)事務(wù)協(xié)調(diào)局檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。 第二條 建設(shè)項(xiàng)目檔案