【正文】 則。包括 各項目 的零星采購。 五不購： 沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設備采購領導批準不購； 材料、設備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購； 無 材料 合格證的不購； 凡考評不合格的產(chǎn)品不購； 現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。 三比一算：比質(zhì)量、比價格、比售后服務、算成 本。 材料（設備）單宗采購總額預計在 10 萬元以上（不含），原則上應以招投標形式來完成 ； 采購金額在 RMB2020 元以上的 材料（設備） 采購 必須簽訂《 材料采購 合同》 ，采購金額在 RMB2020 元以 下 的 材料（設備） 采購 可采用采購訂單的形式下達給供應商； 七 . 罰則 采購人員有下列情形之一，給 公司 造成經(jīng)濟或名譽損失的，根據(jù)情節(jié)輕重， 公司 將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及相應的經(jīng)濟處罰；給 公司 造成重大損失的， 公司 將依法追究法律責任。 采購人員私自接收或向供應商索取財 物的； 采購人員接收財物后未主動上繳公司的； 采購人員應嚴格 遵守保密 辦法 ，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密： 泄露其他供應商對同類產(chǎn)品的報價； 招投標中泄露其他參與的供應商名稱； 泄露標底的； 泄露其他 公司 的秘密或 公司 認為是泄密行為的； 隱瞞供應商及供應材料 問題，給 公司 造成經(jīng)濟損失或工程質(zhì)量問題的； 因工作疏忽或知情 不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的； 在供應商年度考評中徇私舞弊的； 其他有損 公司 形象或不利于 公司 行為的； 八 . 附 則 1. 本 辦法 由材料設備部制 訂 并報主管副總和總經(jīng)理審批后執(zhí)行 ； 2. 本 辦法 的解釋權(quán)和修改權(quán)歸材料設備部； 3. 相關文件附錄 采購計劃制訂流程圖； 材料設備采購流程圖； 《 招標采購管理辦法 》； 供應商管理方法； 采購風險管理與應急辦法 采購計劃編制工作流程 流程名稱 采購計劃編制工作 流程 文件受控狀態(tài) 文件管理部門 總經(jīng)理 材料設備部經(jīng)理 材料設備部 相關部門 相關 辦法 /表單 《庫存 記錄》 《材料 設備采購 計劃》 編制日期 審核日期 生效日期 提供采購材料設備的相關信息 結(jié)束 開始 分析所需材料設備類別 分析現(xiàn)有材料設備的庫存 預測材料設備的采購數(shù)量 確定材料設備的采購方式 匯總材料設備需求信息 預測采購成本和費用 指導 指導 指導 編制 《 材料設備采購計劃 》 進行財務審核 實施采購 《材料設備采 購計劃》資料備案保存 《材料設備采購計劃》資料備案保存 《材料設備采購計劃》資料備案保存 審核 審批 材料設備采購工作流程 流程名稱 材料設備采購工作流程 文件受控狀態(tài) 文件管理部門 總經(jīng)理 材料設備部經(jīng)理 材料設備部 相關部門 相關 辦法 /表單 《采購 計劃》 編制日期 審核日期 生效日期 收集匯總需求信息 簽訂合同 結(jié)束 確定中標方 開始 供應商考察和資格審查 執(zhí)行合同 材料設備驗收 資料匯總保存 組織評標 支付材料款 審核 審批 制訂《采購計劃》 提供信息 提出意見 制作《招標書》和合同文本 材料設備考察信息表 填表日期： 年 月 日 編號： 材料設備名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 供貨廠家 聯(lián)系方式 廠家報價情況 考察情況記錄 考察結(jié)論 相關部門意見 材料設備部 總經(jīng)理 項目管理部 月度材料采購計劃表 材料 名稱 型號 規(guī)格 庫存量 預計材料消耗量 訂購量 單價 總價 備注 上旬 中旬 下旬 編制： 日期： 審核： 日期： 批準： 招標采購管理辦法 （ 待情況適宜時再實施 ） 一． 總則 1. 為了規(guī)范公司招標采購行為，確保合格供應商中標，特制定本辦法； 2. 根據(jù)公司相關規(guī)定， 特指 項目總金額 在 RMB10 萬元以上的采購項目 及其他依照國家和行業(yè)規(guī)定，需要進行招標采購的設備。 3. 本辦法是 指 邀請招標 。 4. 權(quán)責主體 材料設備部 全面負責招標采購過程的管理工作； 材料設備部 負責 招標的準備工作、組織工作 等工作。 二． 招標準備 1. 材料設備部 根據(jù)公司 限 及具體要求 ，確定招標具體時間 ； 2. 材料設備部根據(jù)采購材料設備的具體要求，擬訂招標文件 ； 3. 材料設備部從《合格供應商明細》及《可試用供應商明細》中選取適合供應商，形成《邀請投標廠商確定表》，《邀請投標廠商確定表》中供應商不得少于四家 ； 4. 招標文 件的內(nèi)容： 投標邀請書 、投標人需知 ； 采購合同的主要條款、專用條款； 材料設備的型號要求一覽表、技術規(guī)格規(guī)范、圖紙； 投標書格式及要求； 雙方簽 署 的協(xié)議書格式、履約保證金格式； 三 . 發(fā)布招標邀請函 和進行資格預審 1. 發(fā)布招標 邀請函 招標邀請函應注明招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事宜； 招標邀請函所邀請廠 商 范圍應當是 《合格供應商明細》及《可試用供應商明細》中廠商 ，非 《合格供應商明細》及《可試用供應商明細》中廠 商，應對其 進行資格預審， 資格預審主要內(nèi)容及條件包括以下幾方面 ： 投標申請人是獨立法人單位，具有獨立簽訂和履行合同的能力 ； 投標申請人 公司 法定代表人或授權(quán)委托代理人要身份合法、證件齊全有效 ； 投標申請人沒有處于被責令停業(yè)，被取消投標資格，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破 產(chǎn)的狀態(tài)； 沒有因騙取中標或嚴重違約或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故而正處于被調(diào)查處理或停業(yè)整頓的階段 ； 投標申請人提交的資格預審材料符合資格預審文件要求，并且齊全、真實、 有效； . 招標人要求投標人提交投標擔保的，應當在招標文件中明確投標擔保的方式和金額。投標擔?？梢圆捎猛稑吮：蛘咄稑吮ＷC金的方式。投標保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。投標擔保金額控制在投標總價的 1%，最高金額 不高于 _____萬元 。 四、投標 1. 投標人應在招標文件規(guī)定的時間、地點投遞投標 文件 。 2. 投標 文件 必須是對招標文件的完全響應； 3. 投標文件必須密 封 完好， 密封不符合規(guī)定的投標文件將作為廢標； 五 . 開標、評標和中標 1. 開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的 同一時間公開進行，開標地點 應當是招標文件中預先確定的地點； 2. 開標由招標人主持，邀請所有投標人參加； 3. 開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況 ；經(jīng)確認無誤后，由工作 人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容； 4. 招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當當眾予以拆封、宣讀 ； 5. 開標過程應當記錄，并存檔備查 ； 6. 評標由材料設備部 組建的評標委員會負責 ； 7. 材料設備部 必須確保評標過程的保密性 ； 8. 評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容 ； 9. 評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。設有標底的，應當參考標底。評標委員會完成評標后，應當向招標人提出書面評標報告，并推薦合格的中標候選人 ； 10. 材料設備部 應根據(jù)評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人； 11. 招標人 向中標人發(fā)出《中標通知書》，并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。 六 . 簽訂采購合同 1. 公司 按照招標文件和中標人的投 標文件訂立書面合同，不可再另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議； 2. 在不違背合同根本條款的前提下， 公司 可以就合同的具體條款同中標人進行合同洽 商和談判； 七 . 附則 1. 公司 嚴禁員工個人串通投標人騙取標的。嚴禁在招標過程中，員工向相關投標人泄露有關標書的任何信息。違者將處以扣除獎金、降職以至開除的處罰 ； 2. 本辦法由材料設備部擬訂，經(jīng) 分管副總、 總經(jīng)理審批簽字后生效 。 3. 本辦法未盡事宜，由材料設備部另行規(guī)定。 供應商管理 辦 法 一 . 總則 1. 目的 為了穩(wěn)定供應商隊伍，建立長期 雙贏 的供求關系，特制定本管理 辦法 。 2. 適用范圍 本 辦法 適用于向 公司 供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。 二 . 供應商 選擇 1. 對每類材料或設備，由材料設備部進行市場調(diào)研后，提出 3~5 家候選供應商名單。 2. 公司 成立一個由材料設備部、質(zhì)量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。 3. 評選小組初審候選廠家后，由材料設備部實 地調(diào)查廠家，并填寫《供應商調(diào)查表》。調(diào)查評價的內(nèi)容如 附 表 1 所示。 4. 經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，計算出總分排序后決定取舍。 5. 核準為供應商的 ，更新時《合格供應商明細》， 可進行采購；沒有通過審核的，請其繼續(xù)改進，保留其未來候選資格 ，更新《可試用供應商明細》 。 三 . 供應商評價 1. 材料設備部制定評價指標，如 附 表 2 所示，并依照此指標對供應商進行級別評定 ，如附表 3 所示 。 2. 供應商級別分為 A、 B、 C 和 D 級 各個級別的得分情況如下： A 級， 85 分（含）以上； B 級， 70（含 ）～ 85 分； C 級， 60（含）～ 70 分； D 級， 60 分以下。 3. 對選定的供應商， 公司 與之簽訂