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材料采購管理辦法終稿(更新版)

2025-11-05 08:45上一頁面

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【正文】 的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)與租賃公司共同核對確認(rèn)。 3. 使用危險(xiǎn)物品必須注意安全,采取必要的防護(hù)安全措施。 7. 水泥必須入庫保存,要有防潮、防雨措施。 6. 倉庫材料必須按品種存放,設(shè)標(biāo)志卡,做到整齊清潔,妥善 倉管 ,確保不短少,不損壞、不私借私吞、不腐朽變質(zhì)。 二、 庫存材料管理 辦法 1. 分類、分型、分規(guī)格碼放整齊,做到易查、易找 、 易取。 9. 易燃易爆品、有毒品應(yīng)采取有效措施進(jìn)行特殊 倉管 ,并且遠(yuǎn)離施工區(qū)、生活區(qū),配備足夠的消防器材。 3. 水泥進(jìn)庫時(shí),必須堆放整齊,同時(shí)分類堆放并 標(biāo)示清楚 。 3. 易燃易爆品進(jìn)庫前,要認(rèn)真檢查,做到所進(jìn)材料要要與貨單相符,并且做到材料不符合標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決不收。 1. 必須嚴(yán)格按照廠家說明書規(guī)定的要求和操作規(guī)程使用機(jī)械。 9. 有單獨(dú)機(jī)械操作者,改人員為 機(jī)械使用負(fù)責(zé)人。 二、 機(jī)械設(shè)備走合期制定 1. 一般機(jī)械的走合工作,由使用單位派修理工配合主管司機(jī)進(jìn)行,特種和大型機(jī)械,由公司業(yè)務(wù)主管部門組織實(shí)施。 本班機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況,、燃油、潤滑 油的消耗和準(zhǔn)備情況。 3. 大型多班多人作業(yè) 的機(jī)械,由機(jī)長主管,其余為操作 倉管 人。 4. 大型機(jī)械設(shè)備的安裝拆卸,必須先 編制施工方案,經(jīng)公司審批后方可進(jìn)行。 8. 進(jìn)一步提高操作人員的高度責(zé)任心和操作技術(shù)本領(lǐng),作業(yè)人員必須遵守操作規(guī)程,做到“精心操作、杜絕違章”,能有效的掌握機(jī)械設(shè)備性能特點(diǎn)并具有一定的設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)和能力。 2. 機(jī)械設(shè)備檢查方法 項(xiàng)目部機(jī)管員每月定期對本項(xiàng)目部的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行一次檢查,并將檢查資料整理歸檔后備查。 井架、人貨電梯進(jìn)出口處、防護(hù)棚、門是否符合有關(guān)規(guī)定。 各類事故發(fā)生后,都應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的檢查、分析,任何人不得隱瞞
。 七、 機(jī)械設(shè)備事故處理 辦法 1. 總則 為合理處理由于使用、維修、管理不當(dāng)?shù)仍蚨斐蓹C(jī)械設(shè)備非正常損壞的統(tǒng)稱為機(jī)械事故。 塔吊軌道接地線、路軌頂端止擋裝置是否齊全可靠。 9. 項(xiàng)目部安全設(shè)備管理人員必須定期對操作人員 進(jìn)行安全技術(shù)交底和操作規(guī)程交底,并根據(jù)不同的作業(yè)特點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行針對性的安全交底。大型機(jī)械設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,必須組織自檢,并報(bào)公司驗(yàn)收,由公司安全設(shè)備科報(bào)檢測部門檢測,在取得合格證后方可正式啟動使用。 5. 為保證機(jī)長和操作人員的相對穩(wěn)定,以及機(jī)械設(shè)備的合理使用和保養(yǎng),要做到: 一般機(jī)械的主管司機(jī)(負(fù)責(zé)人)由項(xiàng)目經(jīng)理部任命。 3. 由交班人負(fù)責(zé)填寫本班報(bào)表及交接班記錄,接班人核實(shí)后交班人方可下班。 3. 走合期內(nèi)出現(xiàn)問題或異?,F(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)停機(jī),待找出原因,處理后方可繼續(xù)進(jìn)行。 11. 班組共同使用的機(jī)械以及一些不宜固定操作人員的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)將這類設(shè)備編為一組,任命一名為機(jī)組長,對機(jī)組內(nèi)所有設(shè)備負(fù)責(zé)。 3. 特種作業(yè)人員(起重機(jī)械、起吊指揮、掛鉤作業(yè)人員、電梯駕駛等)必須按國家和省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局的要求培訓(xùn)和考試,取得省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局頒發(fā)的“特種作業(yè)人員安全操作證” 后,方可上崗操作,并按歸家規(guī)定的要求和期限進(jìn)行審證。要認(rèn)真對材料的質(zhì)、品種、數(shù)量進(jìn)行核對,無疑問時(shí)方可入庫。發(fā)放水泥數(shù)量應(yīng)與料單相符,并由領(lǐng)料人簽名。 11. 加強(qiáng)庫房內(nèi)材料保護(hù),保持材料干凈。 3. 出入庫手續(xù)應(yīng)詳盡齊全,便于清倉盤庫。 7. 堅(jiān)持定額發(fā)料的原則,定額外的用料必須嚴(yán)格控制,不怕麻煩,不做老好人。 9. 鋁合金成品應(yīng)進(jìn)行特殊保護(hù)處理。 九、 施工現(xiàn)場成品、半成品保護(hù) 辦法 1. 進(jìn)場的建筑材料成品、半成品必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞。避免材料丟失。 5. 現(xiàn)場的剩余料及包裝材料要及時(shí)回收,堆放整齊,及時(shí)清退。垃圾清運(yùn)手續(xù)齊全,按指定地點(diǎn)消納。 2. 水泥庫內(nèi)外散落灰及時(shí)清理。 3. 施工隊(duì)長可委派一名材料 倉管 員負(fù)責(zé)領(lǐng)取本隊(duì)計(jì)劃內(nèi)料具,并報(bào)辦公室審批后方可執(zhí)行。在 倉管 賬上要列出金額, 倉管 員要隨時(shí)掌握儲存金額狀況。 6. 月度材料計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度,現(xiàn)場條件要求,由各工長參加,材料員匯總出用料計(jì)劃,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行 。 風(fēng)險(xiǎn)識別匯總表 采購部 在日常工作中若發(fā)現(xiàn)級別為一至三級的新的風(fēng)險(xiǎn)存在,應(yīng)及時(shí)填寫《風(fēng)險(xiǎn)識別表》,制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后 交采購員,并 更新《風(fēng)險(xiǎn)識別匯總表》。 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件,所有采購 材料嚴(yán)格按檢驗(yàn)相關(guān)規(guī)定要求做好 質(zhì)量檢驗(yàn)工作,做到材料 檢驗(yàn)驗(yàn)收率 100%,杜絕不合格 材 料 流 入 施 工 現(xiàn)場 。 部門 風(fēng)險(xiǎn)并制訂相應(yīng)措施并確保措施 實(shí)施 的有效性。 四 . 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù) 1. 公司 對重要 的供應(yīng)商可派遣人員 經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。 三 . 供應(yīng)商評價(jià) 1. 材料設(shè)備部制定評價(jià)指標(biāo),如 附 表 2 所示,并依照此指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行級別評定 ,如附表 3 所示 。 供應(yīng)商管理 辦 法 一 . 總則 1. 目的 為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期 雙贏 的供求關(guān)系,特制定本管理 辦法 。 四、投標(biāo) 1. 投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)投遞投標(biāo) 文件 。 材料(設(shè)備)單宗采購總額預(yù)計(jì)在 10 萬元以上(不含),原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成 ; 采購金額在 RMB2020 元以上的 材料(設(shè)備) 采購 必須簽訂《 材料采購 合同》 ,采購金額在 RMB2020 元以 下 的 材料(設(shè)備) 采購 可采用采購訂單的形式下達(dá)給供應(yīng)商; 七 . 罰則 采購人員有下列情形之一,給 公司 造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,根據(jù)情節(jié)輕重, 公司 將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;給 公司 造成重大損失的, 公司 將依法追究法律責(zé)任。 四. 材料設(shè)備 進(jìn)場 驗(yàn)收 1. 材料設(shè)備進(jìn)場, 項(xiàng)目 材料員應(yīng)組織倉管員、項(xiàng)目 經(jīng)理 部技術(shù)人員憑 《 采購 訂單》 共同驗(yàn)收 ,并要求 共同 簽核供應(yīng)商提供的送貨單,且送貨單要求有供應(yīng)商業(yè)務(wù)專用章或公章 ; 2. 驗(yàn)收項(xiàng)目包括: 材料設(shè)備的品牌是否符合合同要求; 材料設(shè)備的色澤、材質(zhì)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求; 材料設(shè)備的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求; 材料設(shè)備是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn); 材料設(shè)備合同要求的配件及輔材是否齊全、正確; 材料設(shè)備的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位; 材料設(shè)備的交貨時(shí)間是否按 合同要求及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行; 材料設(shè)備的數(shù)量、包裝及存貯堆放是否符合合同要求; 3. 材料設(shè)備驗(yàn)收入庫,必須填寫《入庫單》,并需驗(yàn)收各方共同簽字確認(rèn) ; 4. 倉管 員需將送貨單與入庫單分訂 ,整理好后,一份倉庫存檔,兩份遞交項(xiàng)目采購員; 五 . 材料款付款結(jié)算 1. 項(xiàng)目采購員根據(jù)采購訂單、送貨單、入庫單及采購合同,于每月30 號前完成與供應(yīng)商上月 26 號到本月 25 號 交易的對帳工作 ; 2. 項(xiàng)目采購員需于每月 30 號將核對完成的對帳單、采購訂單、送貨單、入庫單、采購合同及發(fā)票等資料呈總部采購經(jīng)理核準(zhǔn)后遞交給項(xiàng)目財(cái)務(wù)作付款之用; 3. 材料設(shè)備部于 每月 16 號完成供應(yīng)商付款進(jìn)度的核對,并填寫月度供應(yīng)商付款計(jì)劃及廠商《付款申請單》,經(jīng) 材料設(shè)備部經(jīng)理 核準(zhǔn)后,送交財(cái)務(wù)作付款之用; 4. 需跟進(jìn)財(cái)務(wù)資金部付款 進(jìn)度;財(cái)務(wù)資金部付款后,須將月付款記錄或付款明細(xì)發(fā)一份給材料設(shè)備部 ,以清晰供應(yīng)商實(shí)際付款進(jìn)度。 水電安裝材料:消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設(shè)備等; 大型施工設(shè)備:塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、混凝土輸送泵、發(fā)電機(jī)組、空壓機(jī)、物料提升機(jī)、廠內(nèi)運(yùn)輸車輛、挖掘機(jī)等; 一般施工設(shè)備:混凝土攪拌機(jī)、鋼筋彎曲機(jī)、電焊機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、砂漿攪拌機(jī) 等; 2. 采購方式 公司材料、設(shè)備的采購實(shí)行以下三種采購方式。 4. 采購原則 質(zhì)量第一原則 不僅要求采購物料的質(zhì)量合適,而且需要考慮供應(yīng) 商 整體 服務(wù)的質(zhì)量; 嚴(yán)格執(zhí)行詢 價(jià) 、 議價(jià)程序 非招標(biāo)采購的材料,月采購金額在RMB5 萬元以上,必須有五 家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià), 月采購金額在RMB5 萬元以下的,必須有三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià); 在權(quán)衡質(zhì)量、成本、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等進(jìn)行綜合評估; 職責(zé)分離 原則 采購人員 、倉庫管理人員不得為同一人; 一致性 原則 采購 進(jìn)場的 材料必須 與項(xiàng)目 需求材料品牌、規(guī)格一致,若采購替代物料,必須事先征得項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理的 同意; 集中采購原則 大宗材料由材料設(shè)備部負(fù)責(zé),零星材料 采購 由 項(xiàng)目部采購員負(fù)責(zé); 二. 采購范圍與采購方式 1. 采購范圍 主材:水泥、鋼筋、木材、混凝土 裝飾材料:飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料等 。 6. 緊急采購 緊急采購時(shí),請購單上需特別注明緊急程度,以需求緊急需求的原因。 三比一算:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)、算成 本。投標(biāo)擔(dān)保金額控制在投標(biāo)總價(jià)的 1%,最高金額 不高于 _____萬元 。 3. 本辦法未盡事宜,由材料設(shè)備部另行規(guī)定。 5. 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的 ,更新時(shí)《合格供應(yīng)商明細(xì)》, 可進(jìn)行采購;沒有通過審核的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格 ,更新《可試用供應(yīng)商明細(xì)》 。 7. 對最高信用的供應(yīng)商, 公司 可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇,對于被評為 D 級不合格的供應(yīng)商, 公司 將中止同其開展的采購合作。 三 . 職責(zé) 責(zé)識別本部門的風(fēng)險(xiǎn)并制訂應(yīng)對措施,及時(shí)更新“風(fēng)險(xiǎn)識別表”,并督促各部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別。 建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行全 面評價(jià),對供應(yīng)商進(jìn)行全面考核,培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立較為穩(wěn)定的采購渠道; 制定嚴(yán)密、可追溯、切實(shí)可行的《物資檢驗(yàn)管理辦法 》,明確各部門 的質(zhì)量職責(zé),加大考核力度。 優(yōu)化 材料 采購人員的知識結(jié)構(gòu) 培養(yǎng) 材料 采購人員的職業(yè)素養(yǎng), 加強(qiáng)責(zé)任心的教育 8 材料短缺 二 級 有時(shí)因 采購量少或因市場材料 已更新而無法采購 采購人員和供應(yīng)商及時(shí)溝通,對材料采購存在困難的應(yīng)與產(chǎn)品開發(fā)部聯(lián)系能否采用其它材料代用 將所有風(fēng)險(xiǎn)歸為 八 大類(見風(fēng)險(xiǎn)識別匯總表),材料設(shè)備部對本部門 的 采購 風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全 面識別,確定風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目和級別,若為一至三級風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施并填寫《風(fēng)險(xiǎn)識別表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施。 5. 根據(jù)施工預(yù)算,材料部門要編制單位工程材料計(jì)劃,報(bào)材料主管負(fù)責(zé)人審批后,作為物料器材加工、采購、供應(yīng)的依據(jù)。 7. 物資經(jīng)過驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),進(jìn)行登賬、建檔工作,以便準(zhǔn)確的反應(yīng)庫存物資動態(tài)。 2. 各施工隊(duì)隊(duì)長親自 到辦公室經(jīng)主管同意簽字后領(lǐng)取。 材料定額員根據(jù)對施工隊(duì)材料使用情況和分項(xiàng)、分部工程完成情況,對節(jié)超進(jìn)行核算。 5. 施工現(xiàn)場施工垃圾分揀站標(biāo)識明顯,及時(shí)分揀、回收、利用、清運(yùn)。 4. 施工現(xiàn)場要有固定的垃圾站,對散落垃圾及時(shí)分揀回收利用。 6. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的材料人員應(yīng)監(jiān)督施工人員對施工垃圾的分揀,對外運(yùn)的施工垃圾應(yīng)進(jìn)行檢查。 4. 使用者必須具有一定的使用操作知識,安全生產(chǎn)知識。 8. 鋼門窗各種成品鐵件,應(yīng)做好防雨、防撞、防擠壓保護(hù)。如因 倉管 不善所造成的損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 2. 庫存材料賬目程序應(yīng)與庫存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫。 10. 材料庫房未經(jīng) 倉管 員允許,不得進(jìn)入。 4. 在發(fā)放水泥時(shí),必須做到?jīng)]有領(lǐng)料單不發(fā),用途不明不發(fā)。 4. 在收材料時(shí),嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫房。 2. 配備熟練的操作人員,操作人員必須身體健康,經(jīng)過專門訓(xùn)練,方可上崗操作。 10. 多班作業(yè)或多人操作的機(jī)械(如塔吊、升降機(jī)),應(yīng)任命一名為機(jī)長,其余為組員。 2. 機(jī)械(車輛)的走合期必須按說明書進(jìn)行,要逐步加載,平穩(wěn)操作 ,避免突然加速或加載。 本班保養(yǎng)情況、存在問題及注意事項(xiàng)。 4. 中小型機(jī)械采用一人多機(jī),要掛牌以示管理范圍,無法固定人員的多用途及附屬性機(jī)械應(yīng)由班組長或指定具體負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管理。裝拆工作由公司大型機(jī)械安裝隊(duì)進(jìn)行。機(jī)械設(shè)備使用中一定要做到“勤檢查、勤保養(yǎng)、勤聯(lián)系”,保養(yǎng)必須遵守“清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐”的十字作業(yè)方針,禁止設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。 3. 機(jī)械設(shè)備檢查內(nèi)容 各類機(jī)械設(shè)備安全裝置是否齊全,限位開關(guān)是 否可靠有效,設(shè)備接地線是否符合有關(guān)規(guī)定。 機(jī)械設(shè)備重要部位螺釘是否緊固,各類減速箱和滑輪等需要潤滑部位的潤滑是否符合有關(guān)
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