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上海捷得服飾有限公司員工手冊(cè)-文庫吧

2025-07-26 14:07 本頁面


【正文】 圍來 執(zhí)行或組織 工作。 在未經(jīng) 上級(jí)特別 批準(zhǔn)的情況下, “上級(jí)不能越級(jí)指揮,下級(jí)不得越級(jí)報(bào)告”。 (二)本 守則 中如無特別說明的,以下用詞按下述定義理解: “生產(chǎn)人員”,系指公司內(nèi)生產(chǎn)部門及與生產(chǎn)相關(guān)部門的員工,包括但 不 僅限于 總值班室 、 生產(chǎn)部、品質(zhì) 部 、 業(yè)務(wù) 部、 技術(shù) 部、 進(jìn)出口 部、 財(cái)務(wù) 部等部門員工。 “辦公人員”,系指公司內(nèi)除生產(chǎn)人員之外的所有員工。 “層報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)”,系指如為生產(chǎn)人員的,則以書 面方式,逐級(jí)層報(bào)至生產(chǎn) 副總 批準(zhǔn);如為辦公人員的,則以書面方式,逐級(jí)層報(bào)至 授權(quán)管理者代表 批準(zhǔn)。 最高管理層為公司 董事會(huì) , (三)本公司層級(jí)關(guān)系詳見 本 公司組織機(jī)構(gòu)圖 : 總經(jīng)理 CFO VP 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 進(jìn) 出口部 采購部 技術(shù)部 QA 部 總經(jīng)辦 QC 部 行政人事、后勤 倉庫 業(yè)務(wù)部 8 第四章 職工代表大會(huì)制度 根據(jù)國家法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的民主管理,保障員工依法行使民主管理的權(quán)利,充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造力,有效提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。 一、 總則 職工代表大會(huì)實(shí)行民主集中制,是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu),依照法律的規(guī)定行 使職權(quán)。公司工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作。 職工代表大會(huì)接受公司黨支部的思想政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,正確處理國家、企業(yè)和職工三者利益關(guān)系,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。 職工代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)積極支持總經(jīng)理執(zhí)行和實(shí)施公司的決定和行使總經(jīng)理對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)管理運(yùn)作的指揮控制權(quán),團(tuán)結(jié)教育職工發(fā)揚(yáng)當(dāng)家作主精神,努力完成和超額完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務(wù)。 二、 職工代表大會(huì)職權(quán) 職工代表大會(huì)行使下列職權(quán): 聽取和討論公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營重大決策方案的報(bào)告,可提出意見和建議; 審議通過有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)措施方案及主要規(guī)章制度等重大問題 ; 評(píng)議監(jiān)督 公司高管 ,對(duì)他們的獎(jiǎng)懲提出建議。 三、 職工代表選舉 按照法律規(guī)定享有政治權(quán)利的企業(yè)職工,均可以當(dāng)選為職工代表。 職工代表的產(chǎn)生:以車間 /部門為單位,由職工提名選舉選出代表,選舉結(jié)果報(bào)公司工會(huì)批準(zhǔn)。 職工代表人數(shù)占全公司職工總?cè)藬?shù)的 7%,職工代表中應(yīng)有工人、技術(shù)人員、管理人員、領(lǐng)導(dǎo)干部和其他方面的員工,其中工人代表占職工代表總數(shù)的 25%左右,女職工和青年職工應(yīng)占一定比例。 職工代表實(shí)行常任制,每三年改選一次,可連選連任,職工代表受選 舉單位監(jiān)督,代表不稱職時(shí),原選舉單位職工有權(quán)依照規(guī)定予以撤換,但必須經(jīng)原單位職工過半數(shù)通過,并報(bào)公司工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)。 職工代表基本條件( 1)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度。( 2)關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作,積極完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)。( 3)工作責(zé)任心強(qiáng),辦事公道,作風(fēng)正派,有一定群眾威信。( 4)密切聯(lián)系群眾,熱心為群眾辦事,實(shí)事求是反映職工群眾的正確意見。 9 四、 職工代表的權(quán)利和義務(wù) 權(quán)利: 有選舉 或被選舉為職工代表的權(quán)利 、 有 表決權(quán) 。 有權(quán)參加職工代表大會(huì)及其工作機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè) 執(zhí)行職工代表大會(huì)決議和提案落實(shí)情況的檢查。 對(duì)職工代表行使民主權(quán)利,任何組織和個(gè)人不得壓制、阻撓和打擊報(bào)復(fù)。 義務(wù): 努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī),不斷提高政治覺悟、技術(shù)水平和參政議政的能力。 密切聯(lián)系群眾,代表職工合法權(quán)益,如實(shí)反映職工群眾的意見和要求,認(rèn)真執(zhí)行職工代表大會(huì)決議,做好職工代表大會(huì)交給的各項(xiàng)工作。 模范遵守國家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,做好本職工作。 五、 組織制度 職工代表大會(huì)每 3 年為一屆,每半年召開一次職工代表會(huì)議,每次會(huì)議必須有三分之二以上職工代表 出席,職工代表大會(huì)進(jìn)行選舉和決議,必須經(jīng)到會(huì)職工代表過半數(shù)通過。 職工代表大會(huì)選舉主席團(tuán),成員中應(yīng)有工人、技術(shù)人員、管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部,其中,工人、技術(shù)人員、管理人員應(yīng)超過半數(shù)。主席團(tuán)實(shí)行常任制,每屆任期 3 年,大會(huì)期間,由主席團(tuán)成員輪流擔(dān)任執(zhí)行主席。主席團(tuán)的職責(zé)是:( 1)主持召開本屆職工代表大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng);( 2)討論和審定大會(huì)的議程及提交大會(huì)通過的各項(xiàng)決定和決議。 職工代表大會(huì)在其職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng),非經(jīng)職工代表大會(huì)同意不得修改。 職工代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)圍繞增強(qiáng)企業(yè)活力,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高經(jīng)濟(jì) 效益,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理,分配制度和職工生活等方面的重要問題確定議題。 職工代表大會(huì)閉會(huì)期間,需要臨時(shí)解決的重要問題,由企業(yè)工會(huì)委員會(huì)召集職工代表組長或?qū)iT小組負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議,協(xié)商處理,并向下一次職工代表大會(huì)報(bào)告,予以確認(rèn)。聯(lián)席會(huì)議可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容邀請(qǐng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他有關(guān)人員參加,凡參加會(huì)議成員均享表決權(quán)。 10 第五章 員工關(guān)系 一、 溝通方式 所有員工有權(quán)提出并 尋求解決與自己職責(zé)有關(guān)的問題 。 公司將提供一個(gè)開放的環(huán)境,各抒己見、暢所欲言,并承諾員工提出的問題都將得到公正的解決。 公司將定期或根據(jù)工作需要 召開職工代表大會(huì),員工可以現(xiàn)場(chǎng)議論的形式,與管理層當(dāng)面交流,為員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、共商企業(yè)大事、搭建平臺(tái),從而達(dá)到民主集中、促進(jìn)公司發(fā)展的目的。 二、 調(diào)查反饋 為努力建設(shè)健康有效的溝通環(huán)境,由 行政人事部 在員工與公司之間形成橋梁作用。 行政人事部 將 通過人力資源服務(wù)調(diào)查、員工滿意度調(diào)查以及其它調(diào)查反饋方式,真實(shí)了解到員工的心聲并及時(shí)反饋給公司管理層 。 三、 員工申訴(投訴)程序 員工在工作中有任何意見、抱怨或問題, 應(yīng)逐級(jí)層報(bào)至總經(jīng)理, 可按如下程序進(jìn)行申訴: 員工 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理助理(前述部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)) 行政人事部 執(zhí)行經(jīng)理 總經(jīng)理 在員工所申訴或投訴的問題遲遲得不到解決時(shí),員工可越級(jí)申訴。 11 第六章 行政管理 一、 員工出入、會(huì)客及接待 (一)員工上下班應(yīng)主動(dòng)打卡考勤,并主動(dòng)到部門負(fù)責(zé)人或班組長處簽到、簽退。 (二)各員工應(yīng)遵 守公司 的 門禁 使用 制度。 公司所有人員使用門禁權(quán)限,應(yīng)由總經(jīng)理或其指定的部門審批;門禁系統(tǒng)及門禁卡,將由專人進(jìn)行管理。 未經(jīng) 行政部 允許,任何人員不得私自讓 外人 (非本部門人員及外來人員等)進(jìn)入公司的生產(chǎn)、行政及相關(guān)的保密部門,門禁所在部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)予監(jiān)督。非行政部門人員因工作需要進(jìn)入行政區(qū)域時(shí),必須電話聯(lián)系確認(rèn),由相關(guān)人員引導(dǎo)后方可進(jìn)入。 使用門禁 應(yīng)隨手關(guān)門。門禁卡不得借與他人使用。 門禁使用涉及公司重要商業(yè)機(jī)密,如有違反前述規(guī)定者,概視為 嚴(yán)重?fù)p害公司利益 , 給公司造成損失等后果嚴(yán)重的 可 立即 解除其勞動(dòng) 合同關(guān)系,并要求其承擔(dān)公司因此遭受的一切直接與間接損失 (部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)同等責(zé)任) 。 二、 辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)域安全管理 (一) 公司因工作需要配發(fā)的鑰匙 (下述“鑰匙”如無特別說明則應(yīng)包括集體宿舍鑰匙等公司所發(fā)放的所有鑰匙) ,應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自增配,更不得交由公司以外的人使用或保管。丟失鑰匙必須及時(shí)通知行政 部門 。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準(zhǔn)私自配制鑰匙者,公司將沒收所配鑰匙并予以紀(jì)律處分。 (二) 公司各個(gè)備用鑰匙統(tǒng)一由行政 部門 負(fù)責(zé)管理,各部門的鑰匙交給該部門指定的專人負(fù)責(zé)管理,同時(shí) 由 行政 部門保管 備用鑰匙。 (三) 員工離職時(shí) 必須將所領(lǐng)鑰匙全部歸還行政 部門 ,歸還不全者 公司必須換鎖,該員工 將視情況賠償 鑰匙、鎖具、安裝費(fèi)用等 公司相應(yīng)的損失。 (四) 員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用資產(chǎn)及個(gè)人物品,可移動(dòng)辦公設(shè)備下班時(shí)應(yīng) 收存保管。凡丟失或損壞者,由責(zé)任人全價(jià)賠償 。 (五) 嚴(yán)禁在 生產(chǎn)辦公區(qū)域或其它禁煙 區(qū)域吸煙,以免引起火災(zāi)事故。若無視規(guī)定造成火災(zāi)等重大責(zé)任事故者,除須賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,公司還將視情節(jié)輕重給予警告直至開除處理 ,情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)請(qǐng) 12 司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任 。 (六)公司內(nèi)消防栓 及其它消防設(shè)備 應(yīng)有專人保養(yǎng),保持清潔、有效,消防栓 及消防器具 前不得堆放任何東西,保持通道暢通, 并 有 顯著的 消防 安全 標(biāo)識(shí)。 三、 公共設(shè)施、機(jī)器設(shè)備及其它財(cái)產(chǎn)的使用規(guī)定細(xì)則 (一) 員工對(duì)所使用的 公共設(shè)施、機(jī)器設(shè)備及其他公司財(cái)產(chǎn), 有保護(hù)其安全完整的義務(wù)和責(zé)任。 任何人 不得私自拆卸公司的電腦 及 各類機(jī)器設(shè)備,不得 撬開公司及個(gè)人 的 箱柜。 否則,出現(xiàn)損壞 和物品丟失,則 由 當(dāng)事人全資 賠償 并給予行政處分 。 (二) 員工所使用的公司物品 將 統(tǒng)一由 公司 根據(jù)需要配給,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員無權(quán)進(jìn)行調(diào)換。 (三) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自相互借用公司配給 的 辦公設(shè)備 或生產(chǎn)工具 。任何人不得將公司的設(shè)備用于私人目的,也不得私自更換、拆 卸設(shè)備以供自己或他人的私人目的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予警告直至開除 的處罰 。 (四) 公司 配備 的電腦 及其他辦公用電子設(shè)備 ,一律由使用人負(fù)責(zé),不得隨意借給他人。 出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)部修理, 因出差或休假長時(shí)間不用時(shí),應(yīng)交 由 部門主管保存 管理 。 (五)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi) 必須 保持各類機(jī)器設(shè)備 的 完好 及 正常運(yùn)行,任何設(shè)備包括照明工具在內(nèi),發(fā)生 損壞或 故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修 ,以避免影響生產(chǎn)的情形發(fā)生 。 (六) 公司資產(chǎn)管理將定期或根據(jù)工作需要進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。員工有義務(wù)配合 并 提供 相關(guān) 資料 及 時(shí) 進(jìn)行實(shí)物核對(duì)。 (七) 因領(lǐng)用人操作不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、損壞者, 由 領(lǐng)用人作相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。 (八)員工所有物品需到行政部填寫?《物品領(lǐng)用》清單,方可領(lǐng)用物品,公司辦公用品領(lǐng)用時(shí)間:每周二、周四領(lǐng)取。 四、 宿舍管理細(xì)則 經(jīng)員工申請(qǐng),公司可提供員工住宿場(chǎng)所。宿舍系員工住宿、休息的場(chǎng)所,員工應(yīng)遵守以下細(xì)則: (一 ) 保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧,電視、電腦等音量盡量調(diào)低, 以免 影響他人休息 。 (二 ) 保持宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境,實(shí)行室長負(fù)責(zé)制,并制定衛(wèi)生值日表,包干到人,每天及時(shí)清理各類生活垃圾,個(gè)人物品 的 擺放 應(yīng)做到 整齊有序。 (三 ) 宿舍內(nèi)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施、電器用品等進(jìn)行完好及安全檢 查。 13 (四 ) 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用 大功率電器 ,注意用電安全。 (五 ) 養(yǎng)成良好的低碳生活習(xí)慣,睡前熄燈,外出時(shí)要切斷電源、水源,節(jié)約用水、用電。 (六 ) 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)燒菜做飯 、聚眾賭博、聚眾抽煙、酗酒及通宵上網(wǎng)等影響自己或他人休息的各種行為的發(fā)生 。 (七 ) 由公司所 配給的宿舍用品 ,如:床、衣柜、熱水器 、空調(diào) 等 各類用品 ,出現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí) 向后勤部門 報(bào)修。 如 發(fā)現(xiàn)人為故意損壞者應(yīng)按照原價(jià)賠償,并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 (八 ) 宿舍內(nèi)不得留宿外人 ,不得進(jìn)入異性宿舍。 (九 ) 同室之間團(tuán)結(jié)友愛,相互幫助,不搬弄是非,不背后議論他人,不搞小團(tuán)體主義及個(gè)人主義。 (十 ) 潔身自好, 嚴(yán) 禁占用、占有、盜竊 他人 物品或 財(cái)物。 (十一 ) 員工離職,應(yīng)將宿舍鑰匙交 還 行政部門 后 , 方可 辦理退宿手續(xù)。 五、 食堂管理制度細(xì)則 (一 ) 食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,樹立全心全意為 就餐人員 服務(wù)的思想。熱愛本職 ,耐心細(xì)致,熱情周到 。 (二 ) 勤儉節(jié)約, 降低 成本。 (三 ) 保持食堂操作間及就餐區(qū)的清潔衛(wèi)生,餐具應(yīng) 及時(shí) 消毒。食堂工作人員 要 做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤 剪 指甲、勤換勤洗工作服。 (四 ) 做好安全防范工作。各類炊事用具如煤氣灶、電磁爐等要嚴(yán)格遵守 操作規(guī)程 并經(jīng)常檢查使用狀態(tài) , 以 防止事故 的 發(fā)生。 (五 ) 食堂伙食賬目于每月 26 日至 30( 31)日由行政 部門核準(zhǔn) 并經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后及時(shí) 結(jié)算。 (六 ) 公司員工至食堂就餐,應(yīng)正確使用飯卡, 除 特殊情況外 , 原則上不得簽字吃飯。 (飯卡在員工辦理入職手續(xù)時(shí)在行政部門領(lǐng)?。? (七 ) 所有員工需妥善保存飯卡,丟失后應(yīng)及時(shí)到行政部門掛失,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。員工離職時(shí),應(yīng)將飯卡交行政部門 后方可辦理離職手續(xù) 。 六、 派車管理 細(xì)則 (一) 各部門申請(qǐng)派車的,需提前一天填寫《派車單》,《派車單》需經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn),方可經(jīng)人事行政部統(tǒng)一派車,如需派大卡車的,將《派車單》填寫后由部門主管簽字確認(rèn),原件交由 14 行政部留底登記,復(fù)印一份交由洪經(jīng)理。 (二) 無 派車單者不予派車。 (三) 特殊情況需緊急 處理業(yè)務(wù)的,必須按照流程電話申請(qǐng),后補(bǔ)《派車單》給行政部。 (四) 因個(gè)別部門工作特殊性,個(gè)別主管工作的不確定性,不能按照公司規(guī)定的派車流程提前一天請(qǐng)車,造成行政部不能及時(shí)派車或無車輛可調(diào)度,為了不影響請(qǐng)車部門的工作,故有下列情形者可以根據(jù)情況由行政部聯(lián)系第三方出車,費(fèi)用按照實(shí)行出車情況經(jīng)行核算。 主管會(huì)議結(jié)束后,如急需派車出差的,在南北廠均無駕駛員可調(diào)度的情況下。 當(dāng)天個(gè)個(gè)部門請(qǐng)車率較
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